কিভাবে অনলাইনে পিডিএফকে আরটিএফ-এ রূপান্তর করবেন
একটি পিডিএফ সম্পাদনা করতে হবে একটি সাধারণ টেক্সট এডিটরে? এখানে পিডিএফকে রিচ টেক্সট ফরম্যাটে রূপান্তর করার পদ্ধতি দেওয়া হলো - যা প্রায় সব ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
আপনার কাছে একটি পিডিএফ আছে যা সম্পাদনা করতে হবে, কিন্তু আপনার কাছে ওয়ার্ড বা একটি পূর্ণাঙ্গ পিডিএফ এডিটর নেই। হতে পারে আপনি একটি শেয়ার করা কম্পিউটারে আছেন যেখানে কেবল ওয়ার্ডপ্যাড আছে, অথবা আপনাকে ফরম্যাট করা টেক্সট একটি পুরানো সিস্টেমে পেস্ট করতে হবে যা আরটিএফ গ্রহণ করে কিন্তু ডকএক্স (DOCX) নয়। অথবা হতে পারে আপনি যে সিস্টেমে ইম্পোর্ট করছেন তার জন্য বিশেষভাবে .rtf ফাইলের প্রয়োজন।
আরটিএফ (রিচ টেক্সট ফরম্যাট) হল ফরম্যাট করা ডকুমেন্টের সর্বনিম্ন সাধারণ গুণক। প্রতিটি অপারেটিং সিস্টেমের প্রতিটি ওয়ার্ড প্রসেসর এটি খুলতে পারে - ওয়ার্ড, লিব্রেঅফিস, গুগল ডক্স, টেক্সটএডিট, ওয়ার্ডপ্যাড এবং আরও অনেক। পিডিএফকে আরটিএফ-এ রূপান্তর করলে আপনি সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট পাবেন, যেখানে মৌলিক ফরম্যাটিং অক্ষুণ্ণ থাকবে, এমন একটি ফরম্যাটে যা সব জায়গায় কাজ করে।
কেন পিডিএফকে আরটিএফ-এ রূপান্তর করবেন?
বিশেষায়িত সফটওয়্যার ছাড়াই সম্পাদনা
সবার কাছে অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড নেই। কিন্তু সবার কাছে একটি সাধারণ টেক্সট এডিটর আছে যা আরটিএফ পরিচালনা করতে পারে। ওয়ার্ডপ্যাড প্রতিটি উইন্ডোজ মেশিনে প্রি-ইনস্টল করা থাকে। টেক্সটএডিট ম্যাকওএস-এ নেটিভভাবে আরটিএফ খোলে। লিব্রেঅফিস রাইটার বিনামূল্যে এবং আরটিএফ পুরোপুরি পরিচালনা করে। আরটিএফ-এ রূপান্তর করলে আপনি পেইড সফটওয়্যার ছাড়াই একটি সম্পাদনাযোগ্য ডকুমেন্ট পাবেন।
লিগ্যাসি সিস্টেমের সামঞ্জস্যতা
কিছু এন্টারপ্রাইজ সিস্টেম, ডেটাবেস এবং পুরানো অ্যাপ্লিকেশন ফরম্যাট করা টেক্সট ইনপুটের জন্য বিশেষভাবে আরটিএফ গ্রহণ করে। আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, মেডিকেল রেকর্ড সফটওয়্যার এবং সরকারি ফাইলিং পোর্টালগুলিতে কখনও কখনও আরটিএফ ফরম্যাটের প্রয়োজন হয় বা এটি পছন্দ করা হয়। যদি সিস্টেম আরটিএফ চায়, তবে আপনাকে রূপান্তর করতে হবে।
হালকা ফরম্যাট
ডকএক্স (DOCX)-এর তুলনায় আরটিএফ ফাইলগুলি সহজ এবং ছোট। একটি আরটিএফ ফাইল মূলত ফরম্যাটিং কোড সহ প্লেইন টেক্সট - কোনও এমবেডেড ম্যাক্রো নেই, কোনও এক্সএমএল কাঠামো নেই, কোনও জিপ কন্টেইনার নেই। এটি আরটিএফ ফাইলগুলিকে দ্রুত খুলতে, পার্স করতে সহজ করে তোলে এবং ইমেল ফিল্টারগুলিতে সুরক্ষা সতর্কতা ট্রিগার করার সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়।
ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্যতা
যদিও আরটিএফ রেন্ডারিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে, এটি অনেক বিকল্পের চেয়ে প্ল্যাটফর্ম জুড়ে বেশি সামঞ্জস্যপূর্ণ। একই আরটিএফ ফাইল উইন্ডোজ, ম্যাকওএস এবং লিনাক্সে নির্ভরযোগ্যভাবে খোলে। যখন আপনার একটি ফরম্যাট করা ডকুমেন্টের প্রয়োজন হয় যা কোনও নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ছাড়াই প্রতিটি কম্পিউটারে কাজ করে, তখন আরটিএফ একটি ব্যবহারিক পছন্দ।
পুনঃব্যবহারের জন্য বিষয়বস্তু নিষ্কাশন
কখনও কখনও আপনার পিডিএফ থেকে কেবল টেক্সট এবং মৌলিক ফরম্যাটিং প্রয়োজন - হুবহু লেআউট নয়। আরটিএফ-এ রূপান্তর করলে ফিক্সড-পজিশন লেআউট বাদ পড়ে যায় এবং আপনি ফ্লোয়িং টেক্সট পান যা আপনি কপি, পেস্ট, পুনর্গঠন এবং অন্যান্য ডকুমেন্টে পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি ১: পিডিএফসাব (PDFSub) দিয়ে অনলাইনে রূপান্তর করুন (প্রস্তাবিত)
একটি পিডিএফ আপলোড করুন, একটি আরটিএফ ফাইল ডাউনলোড করুন। কোনও সফটওয়্যার ইনস্টলেশনের প্রয়োজন নেই।
ধাপে ধাপে:
১. PDFSub-এর পিডিএফ টু আরটিএফ টুল-এ যান ২. আপনার পিডিএফ ফাইল আপলোড করুন - ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন অথবা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন ৩. ফাইলটি PDFSub Engine দ্বারা একটি সুরক্ষিত, বিচ্ছিন্ন পরিবেশে প্রক্রিয়া করা হয় ৪. রূপান্তরিত আরটিএফ ফাইল ডাউনলোড করুন
কী আশা করবেন:
- টেক্সট বিষয়বস্তু এবং মৌলিক ফরম্যাটিং সংরক্ষিত থাকে
- ফন্ট, সাইজ, বোল্ড, ইটালিক এবং রঙগুলি স্থানান্তরিত হয়
- অনুচ্ছেদের কাঠামো এবং অ্যালাইনমেন্ট বজায় থাকে
- টেবিলগুলি আরটিএফ টেবিল হিসাবে পুনর্গঠিত হয়
- ছবিগুলি আরটিএফ-এ এমবেড করা হয়
- জটিল লেআউটগুলি ফ্লোয়িং টেক্সটে সরলীকৃত হতে পারে
সেরা: যখন আপনার পিডিএফ থেকে একটি সম্পাদনাযোগ্য ডকুমেন্ট প্রয়োজন তখন দ্রুত রূপান্তরের জন্য।
পদ্ধতি ২: লিব্রেঅফিস (LibreOffice) ব্যবহার করুন (বিনামূল্যে ডেস্কটপ টুল)
লিব্রেঅফিস পিডিএফ খুলতে এবং আরটিএফ-এ এক্সপোর্ট করতে পারে।
ধাপে ধাপে:
১. লিব্রেঅফিস রাইটার খুলুন ২. ফাইল > ওপেন-এ যান এবং আপনার পিডিএফ নির্বাচন করুন ৩. লিব্রেঅফিস পিডিএফকে একটি সম্পাদনাযোগ্য ডকুমেন্ট হিসাবে ইম্পোর্ট করে ৪. ফাইল > সেভ অ্যাজ-এ যান ৫. ফরম্যাট ড্রপডাউন থেকে "রিচ টেক্সট ফরম্যাট (.rtf)" নির্বাচন করুন ৬. ফাইলটি সেভ করুন
সীমাবদ্ধতা:
- লিব্রেঅফিসের পিডিএফ ইম্পোর্ট প্রতিটি পৃষ্ঠাকে একটি অঙ্কন হিসাবে বিবেচনা করে, ফ্লোয়িং টেক্সট হিসাবে নয়
- ফলাফল ফ্লোয়িং অনুচ্ছেদের পরিবর্তে টেক্সট বক্স সহ হতে পারে
- লেআউট ব্যাখ্যার কারণে সম্পাদনা করা কঠিন হতে পারে
সেরা: যারা ইতিমধ্যেই লিব্রেঅফিস ব্যবহার করেন এবং মৌলিক সম্পাদনার ক্ষমতা চান তাদের জন্য।
পদ্ধতি ৩: গুগল ডক্স (Google Docs) ব্যবহার করুন
গুগল ডক্স পিডিএফ খুলতে এবং আরটিএফ-এ এক্সপোর্ট করতে পারে।
ধাপে ধাপে:
১. পিডিএফটি গুগল ড্রাইভে আপলোড করুন ২. ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং "ওপেন উইথ > গুগল ডক্স" নির্বাচন করুন ৩. গুগল ডক্স পিডিএফকে একটি সম্পাদনাযোগ্য ডকুমেন্টে রূপান্তর করে ৪. ফাইল > ডাউনলোড > রিচ টেক্সট ফরম্যাট (.rtf)-এ যান ৫. আরটিএফ ফাইলটি ডাউনলোড করুন
সীমাবদ্ধতা:
- ফরম্যাটিংয়ের নির্ভুলতা পরিবর্তিত হয়, বিশেষ করে জটিল লেআউটের ক্ষেত্রে
- ছবিগুলি স্থানান্তরিত নাও হতে পারে
- টেবিলগুলি তাদের কাঠামো হারাতে পারে
- একটি গুগল অ্যাকাউন্ট এবং ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন
সেরা: যারা ইতিমধ্যেই গুগল ইকোসিস্টেমে আছেন তাদের জন্য দ্রুত রূপান্তরের ক্ষেত্রে।
কী সংরক্ষিত থাকে (এবং কী থাকে না)
পিডিএফ থেকে আরটিএফ রূপান্তর একটি ফিক্সড-লেআউট ফরম্যাটকে একটি ফ্লোয়িং-টেক্সট ফরম্যাটে অনুবাদ করার সাথে জড়িত। এখানে একটি বাস্তবসম্মত বিশ্লেষণ দেওয়া হলো।
ভালোভাবে সংরক্ষিত থাকে
- বডি টেক্সট - অনুচ্ছেদ, হেডিং এবং ফ্লোয়িং টেক্সট বিষয়বস্তু
- ক্যারেক্টার ফরম্যাটিং - বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, ফন্টের সাইজ এবং রঙ
- তালিকা - বুলেটযুক্ত এবং সংখ্যাযুক্ত তালিকা
- সাধারণ টেবিল - স্পষ্ট সেল সীমানা সহ সাধারণ টেবিল
- ছবি - এমবেড করা ছবি (অবস্থান পরিবর্তিত হতে পারে)
আংশিকভাবে সংরক্ষিত থাকে
- মাল্টি-কলাম লেআউট - কলামগুলি একটি একক টেক্সট ফ্লোতে সরলীকৃত হয়
- হেডার এবং ফুটার - মূল হেডার/ফুটার উপাদানের পরিবর্তে বডি টেক্সটে পরিণত হতে পারে
- জটিল টেবিল - মার্জ করা সেল, নেস্টেড টেবিল এবং অস্বাভাবিক ফরম্যাটিং ভেঙে যেতে পারে
- ফন্ট - কনভার্টার পিডিএফ ফন্টগুলিকে আরটিএফ ফন্ট রেফারেন্সে ম্যাপ করে, তবে ফন্টের সঠিক মিল দেখার কম্পিউটারে ইনস্টল করা ফন্টের উপর নির্ভর করে
রূপান্তরে হারিয়ে যায়
- হুবহু পৃষ্ঠা অবস্থান - পিডিএফ উপাদানগুলিকে নির্দিষ্ট স্থানাঙ্কে রাখে; আরটিএফ ফ্লোয়িং টেক্সট ব্যবহার করে
- ফর্ম ফিল্ড - ইন্টারেক্টিভ পিডিএফ ফর্মগুলি আরটিএফ-এ স্ট্যাটিক টেক্সটে পরিণত হয়
- টীকা - মন্তব্য, হাইলাইট এবং মার্কআপ স্থানান্তরিত হয় না
- ডিজিটাল স্বাক্ষর - আরটিএফ স্বাক্ষর সমর্থন করে না
- বুকমার্ক এবং অভ্যন্তরীণ লিঙ্ক - পিডিএফ নেভিগেশন বৈশিষ্ট্যগুলি আরটিএফ-এ বিদ্যমান নেই
কখন আরটিএফ ডকএক্স (DOCX)-এর চেয়ে ভালো
আপনি হয়তো ভাবছেন কেন আপনি ডকএক্স (DOCX)-এর পরিবর্তে আরটিএফ-এ রূপান্তর করবেন। এখানে সেই পরিস্থিতিগুলি রয়েছে যেখানে আরটিএফ একটি ভাল পছন্দ:
১. প্রাপকের কাছে কেবল ওয়ার্ডপ্যাড আছে। ওয়ার্ডপ্যাড আরটিএফ খোলে কিন্তু ডকএক্স (DOCX) খোলে না। ২. টার্গেট সিস্টেমের আরটিএফ প্রয়োজন। কিছু লিগ্যাসি সিস্টেমের বিশেষভাবে .rtf ফাইলের প্রয়োজন হয়। ৩. আপনি সর্বোচ্চ সামঞ্জস্যতা চান। আরটিএফ প্রতিটি প্ল্যাটফর্মের প্রতিটি ওয়ার্ড প্রসেসরে কাজ করে - কোনও ব্যতিক্রম নেই। ৪. নিরাপত্তা উদ্বেগ। আরটিএফ-এ ম্যাক্রো থাকতে পারে না, তাই এটি ইমেল সুরক্ষা ফিল্টার দ্বারা ফ্ল্যাগ হওয়ার সম্ভাবনা কম। ৫. সরলতা। আরটিএফ একটি ফ্ল্যাট ফাইল - কোনও জিপ কন্টেইনার নেই, কোনও এক্সএমএল নেই, কোনও এমবেডেড মেটাডেটা নেই। এটি একটি ফরম্যাট করা ডকুমেন্টের মতো সহজ।
অন্যান্য সবকিছুর জন্য, ডকএক্স (DOCX) সাধারণত একটি ভাল পছন্দ। এটি আরও বেশি বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে, দেখতে সুন্দর ডকুমেন্ট তৈরি করে এবং আধুনিক ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট।
সেরা ফলাফলের জন্য টিপস
১. একটি টেক্সট-ভিত্তিক পিডিএফ দিয়ে শুরু করুন। যদি আপনি ক্লিক করে টেনে পিডিএফ-এ টেক্সট নির্বাচন করতে পারেন, তবে এটি একটি ডিজিটাল পিডিএফ এবং ভালভাবে রূপান্তরিত হবে। যদি আপনি টেক্সট নির্বাচন করতে না পারেন, তবে এটি একটি স্ক্যান করা ছবি এবং আপনার প্রথমে ওসিআর (OCR) প্রয়োজন হবে। ২. লেআউট পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত থাকুন। আরটিএফ-এ পিডিএফ-এর মতোই বিষয়বস্তু থাকবে, কিন্তু লেআউট ভিন্ন হবে। ফিক্সড-পজিশন উপাদানগুলি ফ্লোয়িং টেক্সটে পরিণত হয়। এটি স্বাভাবিক এবং প্রত্যাশিত। ৩. পর্যালোচনা এবং পরিষ্করণ করুন। রূপান্তরের পরে, একটি ওয়ার্ড প্রসেসরে আরটিএফ ফাইলটি খুলুন এবং যেকোনো ফরম্যাটিং সমস্যাগুলি ঠিক করুন - অতিরিক্ত লাইন ব্রেক, ভুল অ্যালাইনমেন্টযুক্ত টেবিল, ফন্ট প্রতিস্থাপন। ৪. মূল পিডিএফটি রাখুন। পিডিএফ হল আপনার ভিজ্যুয়াল রেফারেন্স। এটি আরটিএফ-এর পাশাপাশি রাখুন যাতে আপনি তুলনা করতে পারেন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)
আমি কি আরটিএফ ফাইলটি ওয়ার্ডপ্যাড-এ সম্পাদনা করতে পারি?
হ্যাঁ। ওয়ার্ডপ্যাড প্রতিটি উইন্ডোজ কম্পিউটারে প্রি-ইনস্টল করা থাকে এবং নেটিভভাবে আরটিএফ ফাইল খোলে। আপনি টেক্সট সম্পাদনা করতে, ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে এবং ফাইলটি সেভ করতে পারেন। ওয়ার্ডপ্যাড টেবিল বা এমবেডেড ছবির মতো উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি ভালভাবে সমর্থন করে না, তবে মৌলিক টেক্সট সম্পাদনা পুরোপুরি কাজ করে।
আরটিএফ ফাইলটি কি পিডিএফ-এর মতো দেখতে হবে?
না। পিডিএফ ফিক্সড-পজিশন লেআউট ব্যবহার করে (প্রতিটি উপাদানের পৃষ্ঠায় নির্দিষ্ট স্থানাঙ্ক থাকে)। আরটিএফ ফ্লোয়িং টেক্সট ব্যবহার করে। বিষয়বস্তু সংরক্ষিত থাকে, কিন্তু দৃশ্যমান বিন্যাস ভিন্ন হবে। এটিকে এমনভাবে ভাবুন যেন একই উপাদানগুলি একটি ভিন্ন প্লেটে সাজানো হয়েছে।
আমি কি একটি স্ক্যান করা পিডিএফকে আরটিএফ-এ রূপান্তর করতে পারি?
সরাসরি নয়। স্ক্যান করা পিডিএফগুলিতে পৃষ্ঠার ছবি থাকে, নিষ্কাশনযোগ্য টেক্সট নয়। আপনাকে প্রথমে ওসিআর (OCR) চালাতে হবে স্ক্যান করা ছবিগুলিকে টেক্সটে রূপান্তর করতে, তারপর ফলাফল পিডিএফকে আরটিএফ-এ রূপান্তর করতে হবে।
পিডিএফ কত বড় হতে পারে?
পিডিএফসাব (PDFSub) স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট সাইজগুলি পরিচালনা করে। খুব বড় পিডিএফগুলির (শত শত পৃষ্ঠা) জন্য, রূপান্তরটি বেশি সময় নিতে পারে, তবে প্রক্রিয়াটি একই থাকে। যদি আপনার কেবল নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলির প্রয়োজন হয়, তবে সেই পৃষ্ঠাগুলি প্রথমে বের করে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন এবং কেবল আপনার প্রয়োজনীয় অংশটি রূপান্তর করুন।
আমি কি আরটিএফ কে আবার পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে পারি?
হ্যাঁ। পিডিএফসাব (PDFSub) একটি আরটিএফ টু পিডিএফ কনভার্টার সরবরাহ করে যা বিপরীত দিকটি পরিচালনা করে। টেক্সট-প্রধান ডকুমেন্টগুলির জন্য রাউন্ড-ট্রিপ সাধারণত পরিষ্কার হয়।
উপসংহার
পিডিএফ থেকে আরটিএফ রূপান্তর আপনাকে একটি লক করা ডকুমেন্ট থেকে সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট পেতে সাহায্য করে, এমন একটি ফরম্যাটে যা প্রতিটি কম্পিউটারে প্রতিটি ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে কাজ করে। যখন আপনার বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে হবে, লিগ্যাসি সিস্টেমে ইম্পোর্ট করতে হবে, বা বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার নেই এমন লোকদের সাথে শেয়ার করতে হবে তখন এটি একটি ব্যবহারিক পছন্দ।
আউটপুট পিডিএফ-এর একটি ভিজ্যুয়াল ক্লোন হবে না - এটি ডিসপ্লের পরিবর্তে সম্পাদনার জন্য পুনর্গঠিত একই বিষয়বস্তু। আরটিএফ খুলুন, আপনার সম্পাদনাগুলি করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সেভ বা পুনরায় এক্সপোর্ট করুন।
PDFSub-এর পিডিএফ টু আরটিএফ কনভার্টার চেষ্টা করুন - আপনার পিডিএফ আপলোড করুন এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি সম্পাদনাযোগ্য আরটিএফ ফাইল পান।