দীর্ঘমেয়াদী আর্কাইভের জন্য কীভাবে PDF থেকে PDF/A-তে রূপান্তর করবেন
PDF/A হলো দীর্ঘমেয়াদী নথি সংরক্ষণের জন্য ISO স্ট্যান্ডার্ড। সরকারি, আইনি এবং কমপ্লায়েন্স আর্কাইভের জন্য আপনার PDF ফাইলগুলোকে কীভাবে PDF/A-তে রূপান্তর করবেন তা এখানে দেখুন।
আপনাকে হয়তো আপনার নথিগুলো PDF/A ফরম্যাটে জমা দিতে বলা হয়েছে। এটি হতে পারে কোনো সরকারি ফাইলিং, আইনি আদালতের সাবমিশন, স্বাস্থ্যসেবা রেকর্ড বা কর্পোরেট কমপ্লায়েন্সের প্রয়োজনীয়তা। আপনি আপনার সাধারণ PDF-টির দিকে তাকিয়ে ভাবছেন: এতে সমস্যা কী? কেন এটি "PDF/A" হওয়া প্রয়োজন? এবং আপনি এটি কীভাবে রূপান্তর করবেন?
PDF/A হলো একটি ISO স্ট্যান্ডার্ড (ISO 19005) যা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে: এটি নিশ্চিত করা যে একটি PDF নথি কয়েক দশক পরেও যেকোনো সিস্টেমে ঠিক একইভাবে দেখা যাবে। একটি সাধারণ PDF এক্সটার্নাল ফন্ট রেফারেন্স করতে পারে, ওয়েবসাইটের সাথে লিঙ্ক করতে পারে, JavaScript চালাতে পারে এবং সিস্টেম রিসোর্সের ওপর নির্ভর করতে পারে যা ২০ বছর পর নাও থাকতে পারে। একটি PDF/A ফাইল সম্পূর্ণ স্বয়ংসম্পূর্ণ — নথিটি রেন্ডার করার জন্য যা কিছু প্রয়োজন তা ফাইলের মধ্যেই এমবেড করা থাকে।
এটি আপনার ভাবনার চেয়েও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সরকারি আর্কাইভগুলোকে ৫০ বছর পরের নথি খুলতে হয়। আদালতকে নিশ্চিত করতে হয় যে প্রমাণ পরিবর্তিত হয়নি। স্বাস্থ্যসেবা ব্যবস্থার এমন রোগীর রেকর্ড প্রয়োজন যা যেকোনো প্ল্যাটফর্মে অভিন্নভাবে দেখায়। PDF/A এটি নিশ্চিত করে।
এই গাইডটি ব্যাখ্যা করে যে PDF/A কী, আপনার কোন ভেরিয়েন্টটি প্রয়োজন, কারা এটি দাবি করে এবং কীভাবে আপনার বিদ্যমান PDF গুলো রূপান্তর করবেন।
সাধারণ PDF থেকে PDF/A কেন আলাদা
একটি স্ট্যান্ডার্ড PDF অত্যন্ত নমনীয়। এটি ফন্ট এমবেড করতে পারে বা সিস্টেম ফন্টের রেফারেন্স দিতে পারে। এটি ইন্টারেক্টিভ ফর্মের জন্য JavaScript অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এটি এক্সটার্নাল কন্টেন্টের সাথে লিঙ্ক করতে পারে। এটি এনক্রিপশন ব্যবহার করতে পারে। এই নমনীয়তা প্রতিদিনের ব্যবহারের জন্য PDF-কে দুর্দান্ত করে তোলে — তবে দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণের জন্য এটি সমস্যা তৈরি করে।
চিন্তা করুন কী ঘটে যখন আপনি ২০ বছরের পুরনো একটি PDF খোলার চেষ্টা করেন যা এমন একটি ফন্ট রেফারেন্স করে যা আপনার সিস্টেমে নেই। ভিউয়ার একটি ভিন্ন ফন্ট প্রতিস্থাপন করে এবং হঠাৎ নথিটি অন্যরকম দেখায় — টেক্সট সরে যায়, কলাম স্থানান্তরিত হয়, টেবিল ভেঙে যায়। একটি সাধারণ ব্যবসায়িক নথির জন্য এটি বিরক্তিকর হতে পারে, কিন্তু একটি আইনি চুক্তি বা সরকারি রেকর্ডের জন্য এটি অগ্রহণযোগ্য।
PDF/A কঠোর নিয়ম প্রয়োগ করে এই ঝুঁকিগুলো দূর করে:
সবকিছু অবশ্যই এমবেড করা থাকতে হবে
ফন্ট: নথিতে ব্যবহৃত প্রতিটি ফন্ট সম্পূর্ণভাবে এমবেড করা থাকতে হবে — শুধু রেফারেন্স দিলে হবে না। এর মানে হলো সম্পূর্ণ ফন্ট ফাইলটি (বা অন্তত ব্যবহৃত গ্লিফগুলোর সাবসেট) PDF-এর ভেতরে সংরক্ষিত থাকে। এমনকি যদি পৃথিবী থেকে ফন্টটি হারিয়েও যায়, নথিটি সঠিকভাবে রেন্ডার হবে।
কালার প্রোফাইল: নথিতে অবশ্যই ICC কালার প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যা রঙগুলো কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে। একটি সাধারণ PDF হয়তো বলতে পারে "লাল রঙ ব্যবহার করো" এবং এর ব্যাখ্যা ভিউয়ারের ওপর ছেড়ে দেয়। একটি PDF/A ফাইল একটি স্ট্যান্ডার্ড কালার প্রোফাইল ব্যবহার করে লালের সঠিক শেডটি নির্দিষ্ট করে।
ছবি: সমস্ত ছবি এমবেড করা থাকতে হবে, লিঙ্ক করা নয়। কোনো এক্সটার্নাল URL বা নেটওয়ার্ক ড্রাইভের ফাইলের রেফারেন্স থাকা চলবে না।
কিছু ফিচার নিষিদ্ধ
JavaScript: কোনো এক্সিকিউটেবল কোড অনুমোদিত নয়। JavaScript ক্যালকুলেশনের ওপর নির্ভরশীল ইন্টারেক্টিভ ফর্মগুলো PDF/A-তে কাজ করবে না। ফর্ম ফিল্ডগুলো থাকতে পারে, কিন্তু যেকোনো স্ক্রিপ্টিং সরিয়ে ফেলা হয়।
এনক্রিপশন: PDF/A ফাইলগুলো এনক্রিপ্ট করা বা পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত হতে পারে না। এর কারণ হলো এনক্রিপশন নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম এবং কি-লেংথের ওপর নির্ভর করে যা ভবিষ্যতে অপ্রচলিত হয়ে যেতে পারে — আর যে আর্কাইভ খোলা যায় না তা নিরর্থক।
এক্সটার্নাল রেফারেন্স: এক্সটার্নাল কন্টেন্টের কোনো লিঙ্ক নেই, ইন্টারনেট থেকে স্ট্রিম হওয়া কোনো মাল্টিমিডিয়া নেই, ফাইলের বাইরের কিছুর ওপর কোনো নির্ভরতা নেই।
ট্রান্সপারেন্সি (PDF/A-1 এ): শুরুর দিকের PDF/A স্ট্যান্ডার্ড গ্রাফিক্সে ট্রান্সপারেন্সি বা স্বচ্ছতা সমর্থন করে না। পরবর্তী সংস্করণগুলোতে (PDF/A-2 এবং PDF/A-3) ট্রান্সপারেন্সি সাপোর্ট যোগ করা হয়েছে।
PDF/A কনফরম্যান্স লেভেলের ব্যাখ্যা
PDF/A কোনো একক স্ট্যান্ডার্ড নয় — এটি বেশ কয়েকটি ভেরিয়েন্টে আসে, যার প্রতিটি আগেরটির ওপর ভিত্তি করে তৈরি। আপনার যা জানা দরকার তা এখানে দেওয়া হলো।
PDF/A-1b (ISO 19005-1, Level B)
২০০৫ সালের মূল PDF/A স্ট্যান্ডার্ড। লেভেল B ("basic") নিশ্চিত করে যে নথির ভিজ্যুয়াল উপস্থিতি সংরক্ষিত থাকবে — নথিটি যেকোনো সিস্টেমে একই রকম দেখাবে। এটি নিশ্চিত করে না যে টেক্সট সার্চ করা বা এক্সট্রাক্ট করা যাবে (সেটি হলো Level A)।
সেরা ব্যবহার: সাধারণ নথি যেখানে শুধুমাত্র ভিজ্যুয়াল সংরক্ষণই একমাত্র প্রয়োজন। এটি সবচেয়ে ব্যাপকভাবে সমর্থিত ভেরিয়েন্ট — আপনি যদি নিশ্চিত না হন কোনটি ব্যবহার করবেন, তবে PDF/A-1b হলো সবচেয়ে নিরাপদ পছন্দ।
PDF/A-1a (ISO 19005-1, Level A)
লেভেল A ("accessible") নথির কাঠামোর জন্য প্রয়োজনীয়তা যোগ করে: ট্যাগ করা কন্টেন্ট, সঠিক রিডিং অর্ডার, Unicode টেক্সট ম্যাপিং এবং ছবির জন্য অল্টারনেটিভ টেক্সট। এটি নথিটিকে স্ক্রিন রিডারের জন্য সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে এবং নিশ্চিত করে যে টেক্সট নির্ভরযোগ্যভাবে সার্চ এবং এক্সট্রাক্ট করা যাবে।
সেরা ব্যবহার: যেসব নথি ADA, Section 508, বা WCAG কমপ্লায়েন্সের অধীনে অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া প্রয়োজন।
PDF/A-2b (ISO 19005-2, Level B)
২০১১ সালে প্রকাশিত, PDF/A-2 নতুন PDF 1.7 স্পেসিফিকেশনের ওপর ভিত্তি করে তৈরি। এটি JPEG2000 ইমেজ কম্প্রেশন, গ্রাফিক্সে ট্রান্সপারেন্সি এবং PDF লেয়ারের সাপোর্ট যোগ করে। এটি অন্যান্য PDF/A ফাইলগুলোকে অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে এমবেড করার অনুমতি দেয়।
সেরা ব্যবহার: ট্রান্সপারেন্সি ইফেক্ট, লেয়ারড কন্টেন্ট বা এমবেড করা PDF অ্যাটাচমেন্ট সহ আধুনিক নথি। বেশিরভাগ নতুন রূপান্তরের জন্য এটিই সুপারিশকৃত পছন্দ।
PDF/A-3b (ISO 19005-3, Level B)
PDF/A-3-এর মূল উদ্ভাবন: এটি যেকোনো ধরনের ফাইলকে অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে এমবেড করার অনুমতি দেয় — শুধু অন্য PDF/A ফাইল নয়। এর মানে হলো আপনি আর্কাইভ করা PDF-এর পাশাপাশি মূল Word ডকুমেন্ট, একটি XML ডেটা ফাইল, একটি CSV স্প্রেডশীট বা অন্য যেকোনো সোর্স ফাইল যুক্ত করতে পারেন।
সেরা ব্যবহার: ই-ইনভয়েসিং (ZUGFeRD এবং Factur-X স্ট্যান্ডার্ডের জন্য PDF/A-3 প্রয়োজন), হাইব্রিড আর্কাইভ যেখানে সোর্স ডেটা ভিজ্যুয়াল নথির সাথে থাকা প্রয়োজন।
আপনার কোন ভেরিয়েন্টটি বেছে নেওয়া উচিত?
| প্রয়োজনীয়তা | সুপারিশকৃত ভেরিয়েন্ট |
|---|---|
| সাধারণ আর্কাইভ | PDF/A-2b |
| সর্বোচ্চ সামঞ্জস্যতা | PDF/A-1b |
| অ্যাক্সেসিবিলিটি কমপ্লায়েন্স | PDF/A-2a |
| ই-ইনভয়েসিং (ZUGFeRD / Factur-X) | PDF/A-3b |
| সোর্স ফাইল অ্যাটাচমেন্ট সহ আর্কাইভ | PDF/A-3b |
| সরকারি জমা (প্রয়োজনীয়তা যাচাই করুন) | সাধারণত PDF/A-1b বা PDF/A-2b |
সন্দেহ থাকলে, যে সংস্থা নথিটি গ্রহণ করবে তাদের জিজ্ঞাসা করুন তারা কোন ভেরিয়েন্ট গ্রহণ করে। যদি তারা নির্দিষ্ট না করে শুধু "PDF/A" বলে, তবে PDF/A-2b হলো সবচেয়ে নিরাপদ আধুনিক পছন্দ।
কারা PDF/A দাবি করে?
PDF/A শুধুমাত্র একটি ভালো ফিচার নয় — অনেক সংস্থা এবং রেগুলেশন এটি বাধ্যতামূলক করে।
সরকারি আর্কাইভ
মার্কিন ন্যাশনাল আর্কাইভস অ্যান্ড রেকর্ডস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (NARA) স্থায়ী ইলেকট্রনিক রেকর্ডের জন্য PDF/A প্রয়োজন বলে জানায়। ইউরোপীয় কমিশন অফিসিয়াল নথির জন্য PDF/A বাধ্যতামূলক করেছে। বিশ্বজুড়ে অনেক জাতীয় আর্কাইভের একই ধরনের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
আদালত এবং আইনি ব্যবস্থা
ক্রমবর্ধমান সংখ্যক আদালত ইলেকট্রনিক ফাইলিংয়ের জন্য PDF/A দাবি করছে। যুক্তিটি সহজ: আইনি নথিগুলো ঠিক যেভাবে জমা দেওয়া হয়েছে সেভাবেই সংরক্ষণ করতে হবে, সম্ভাব্য কয়েক দশক ধরে। PDF/A-এর স্বয়ংসম্পূর্ণ প্রকৃতি নিশ্চিত করে যে আজ ফাইল করা একটি চুক্তি ২০৬০ সালে পর্যালোচনার সময়ও অভিন্ন দেখাবে।
স্বাস্থ্যসেবা
মেডিকেল রেকর্ড এবং ক্লিনিকাল ডকুমেন্টেশন স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে হেলথকেয়ার ইনফরমেশন সিস্টেম (HIS) এবং ইলেকট্রনিক হেলথ রেকর্ড (EHR) প্ল্যাটফর্মে PDF/A ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়েছে।
আর্থিক পরিষেবা
ব্যাঙ্কিং রেগুলেটর, অডিট ট্রেইল এবং আর্থিক রিপোর্টিংয়ের জন্য দীর্ঘমেয়াদী রেকর্ড সংরক্ষণে ক্রমবর্ধমানভাবে PDF/A প্রয়োজন হচ্ছে। ব্যাসেল অ্যাকর্ডস এবং বিভিন্ন জাতীয় ব্যাঙ্কিং রেগুলেশন নির্দিষ্ট নথির জন্য ৫-১০+ বছর সংরক্ষণের সময়কাল নির্ধারণ করে।
ই-ইনভয়েসিং
ইউরোপীয় ই-ইনভয়েসিং স্ট্যান্ডার্ড ZUGFeRD (জার্মানি/অস্ট্রিয়া) এবং Factur-X (ফ্রান্স) বিশেষভাবে PDF/A-3b ফরম্যাট দাবি করে। PDF/A নথিতে মানুষের পাঠযোগ্য ইনভয়েস থাকে, আর একটি এমবেড করা XML অ্যাটাচমেন্ট মেশিনের পাঠযোগ্য স্ট্রাকচার্ড ডেটা বহন করে।
PDFSub এর মাধ্যমে কীভাবে PDF থেকে PDF/A-তে রূপান্তর করবেন
PDFSub-এর PDF to PDF/A tool সার্ভার-সাইডে PDFSub Engine ব্যবহার করে রূপান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে, যা ফন্ট এমবেড করা, কালার প্রোফাইল রূপান্তর করা, নিষিদ্ধ ফিচারগুলো সরানো এবং আউটপুট যাচাই করার মতো জটিল কাজগুলো পরিচালনা করে।
ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী
ধাপ ১: টুলটি ওপেন করুন। pdfsub.com/tools/pdf-to-pdfa লিঙ্কে যান।
ধাপ ২: আপনার PDF আপলোড করুন। ফাইলটি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন অথবা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন। ফাইলটি PDFSub-এর সুরক্ষিত প্রসেসিং সার্ভারে আপলোড হবে।
ধাপ ৩: কনফরম্যান্স লেভেল নির্বাচন করুন। আপনার PDF/A ভেরিয়েন্ট বেছে নিন — PDF/A-1b, PDF/A-2b, অথবা PDF/A-3b। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তবে PDF/A-2b হলো ডিফল্ট সুপারিশ।
ধাপ ৪: রূপান্তর করুন। কনভার্ট বাটনে ক্লিক করুন। PDFSub Engine নথিটি প্রসেস করবে: ফন্ট এমবেড করা, কালার প্রোফাইল যোগ করা, JavaScript এবং এনক্রিপশন সরানো এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা।
ধাপ ৫: ডাউনলোড করুন। রূপান্তরিত PDF/A ফাইলটি মেটাডেটাতে কনফরম্যান্স লেভেল সহ ডাউনলোড হবে। আপনি যেকোনো PDF/A ভ্যালিডেটর ব্যবহার করে রূপান্তরটি যাচাই করতে পারেন।
রূপান্তর প্রক্রিয়া যা করে
কনভার্সন ইঞ্জিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেশ কয়েকটি পরিবর্তন করে:
- সমস্ত ফন্ট এমবেড করে — যেকোনো রেফারেন্স করা কিন্তু এমবেড না করা ফন্ট খুঁজে বের করে এমবেড করা হয়।
- ICC কালার প্রোফাইল যোগ করে — সাধারণত স্ক্রিন ডিসপ্লের জন্য sRGB, যা ধারাবাহিক কালার রেন্ডারিং নিশ্চিত করে।
- JavaScript সরিয়ে ফেলে — যেকোনো স্ক্রিপ্টিং মুছে ফেলা হয় (ফর্ম ফিল্ড থাকে কিন্তু ইন্টারেক্টিভিটি হারায়)।
- এনক্রিপশন সরিয়ে ফেলে — পাসওয়ার্ড সুরক্ষা মুছে ফেলা হয় (নথিটি অবশ্যই অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে)।
- ট্রান্সপারেন্সি রূপান্তর করে — PDF/A-1 এর জন্য, স্বচ্ছ উপাদানগুলোকে অপেক বা অস্বচ্ছ সমতুল্যে ফ্ল্যাটেন করা হয়।
- PDF/A মেটাডেটা যোগ করে — কনফরম্যান্স ঘোষণা করার জন্য XMP মেটাডেটা ব্লক আপডেট করা হয়।
রূপান্তর সংক্রান্ত সমস্যার সমাধান
"ফন্ট এমবেড করা যাচ্ছে না"
কিছু ফন্টের লাইসেন্সিং সীমাবদ্ধতা থাকে যা এমবেড করতে বাধা দেয়। যদি কোনো সীমাবদ্ধ ফন্টের কারণে রূপান্তর ব্যর্থ হয়, আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে: ফন্টটিকে একটি এমবেডযোগ্য বিকল্প দিয়ে প্রতিস্থাপন করা (রূপান্তর টুলটি দৃশ্যত একই রকম ফন্ট দিয়ে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে), অথবা মূল নথিতে ফিরে গিয়ে ফন্ট পরিবর্তন করে পুনরায় PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করা।
রূপান্তরের পর নথিটি কিছুটা অন্যরকম দেখাচ্ছে
এটি সাধারণত ঘটে যখন ট্রান্সপারেন্সি ফ্ল্যাটেন করা হয় (PDF/A-1 রূপান্তরের জন্য) অথবা যখন ফন্ট প্রতিস্থাপন করা হয়। যদি ভিজ্যুয়াল নির্ভুলতা গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে PDF/A-1b এর পরিবর্তে PDF/A-2b এ রূপান্তর করার চেষ্টা করুন — নতুন স্ট্যান্ডার্ডটি নেটিভলি ট্রান্সপারেন্সি সাপোর্ট করে, যা বেশিরভাগ ভিজ্যুয়াল পার্থক্য দূর করে।
রূপান্তরের পর ফাইলের আকার বেড়ে গেছে
এটি স্বাভাবিক। PDF/A ফাইল সবকিছু এমবেড করে — ফন্ট, কালার প্রোফাইল, সম্পূর্ণ মেটাডেটা। একটি সাধারণ PDF যা সিস্টেম ফন্ট রেফারেন্স করে তা ২০০ KB হতে পারে, কিন্তু সেই ফন্টগুলো সম্পূর্ণ এমবেড করা PDF/A সংস্করণটি ২ MB হতে পারে। এই বৃদ্ধি হলো স্বয়ংসম্পূর্ণতার মূল্য।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি এখনও একটি PDF/A নথি এডিট করতে পারি?
PDF/A হলো একটি আর্কাইভাল ফরম্যাট, লক করা ফরম্যাট নয়। আপনি যেকোনো PDF এডিটরে একটি PDF/A ফাইল খুলতে এবং এডিট করতে পারেন। তবে, এডিটিং করলে PDF/A কনফরম্যান্স ভেঙে যেতে পারে — এডিটর এমন ফিচার যোগ করতে পারে বা মেটাডেটা সরিয়ে দিতে পারে যা স্ট্যান্ডার্ড লঙ্ঘন করে। এডিট করার পর, কনফরম্যান্স পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে আবার PDF/A-তে রূপান্তর করতে হবে।
PDF/A কি "read-only" PDF-এর মতো?
না। একটি রিড-অনলি PDF হলো সেটি যাতে ওনার-লেভেল পাসওয়ার্ড সুরক্ষা থাকে যা এডিটিং প্রতিরোধ করে। PDF/A আসলে এনক্রিপশন নিষিদ্ধ করে — এটি মোটেও পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত হতে পারে না। PDF/A হলো সংরক্ষণ সম্পর্কে, অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সম্পর্কে নয়। যে কেউ একটি PDF/A ফাইল খুলতে, কপি করতে এবং (প্রযুক্তিগতভাবে) এডিট করতে পারে।
আমার PDF টি বৈধ PDF/A কিনা তা আমি কীভাবে যাচাই করব?
বেশ কিছু টুল PDF/A কনফরম্যান্স যাচাই করতে পারে। Adobe Acrobat Pro-তে বিল্ট-ইন PDF/A ভ্যালিডেশন আছে। ফ্রি veraPDF টুলটি একটি ওপেন-সোর্স ভ্যালিডেটর যা অনেক আর্কাইভ এবং লাইব্রেরি ব্যবহার করে। PDFSub-এর রূপান্তর প্রক্রিয়ায় ভ্যালিডেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে — আউটপুট সফল হলে আপনি একটি কনফরম্যান্স ইন্ডিকেটর দেখতে পাবেন।
PDF/A এবং PDF/X এর মধ্যে পার্থক্য কী?
PDF/A হলো আর্কাইভ করার জন্য — গ্যারান্টিযুক্ত রিপ্রোডাক্টিবিলিটি সহ দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণ। PDF/X হলো প্রিন্ট প্রোডাকশনের জন্য — একটি নথি যাতে বিভিন্ন প্রিন্টিং সিস্টেমে সঠিকভাবে প্রিন্ট হয় তা নিশ্চিত করা। এগুলো ভিন্ন ভিন্ন উদ্দেশ্যে তৈরি ভিন্ন স্ট্যান্ডার্ড।
সারসংক্ষেপ
PDF/A হলো দীর্ঘমেয়াদী নথি সংরক্ষণের জন্য ISO স্ট্যান্ডার্ড। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার নথিগুলো ভবিষ্যতে যেকোনো সময়ে যেকোনো সিস্টেমে অভিন্নভাবে খোলা এবং প্রদর্শন করা যাবে।
বেশিরভাগ রূপান্তরের জন্য, PDF/A-2b হলো সুপারিশকৃত পছন্দ — এটি আধুনিক, ব্যাপকভাবে সমর্থিত এবং ট্রান্সপারেন্সি ও JPEG2000-এর মতো ফিচারগুলো হ্যান্ডেল করতে পারে। যখন সর্বোচ্চ ব্যাকওয়ার্ড সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হয় তখন PDF/A-1b ব্যবহার করুন এবং যখন আপনাকে নন-PDF অ্যাটাচমেন্ট এমবেড করতে হয় (বিশেষ করে ই-ইনভয়েসিংয়ের জন্য) তখন PDF/A-3b ব্যবহার করুন।
রূপান্তর প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় — টুলটি ফন্ট এমবেডিং, কালার প্রোফাইল, JavaScript অপসারণ এবং ভ্যালিডেশন পরিচালনা করে। আপনার কাজ শুধু PDF আপলোড করা এবং কনফরম্যান্স লেভেল বেছে নেওয়া।
রূপান্তর করতে প্রস্তুত? PDFSub-এর PDF to PDF/A টুলটি ব্যবহার করে দেখুন — আপনার নথি আপলোড করুন, একটি কনফরম্যান্স লেভেল নির্বাচন করুন এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি আর্কাইভ-প্রস্তুত ফাইল পান।