দীর্ঘমেয়াদী আর্কাইভের জন্য PDF কে PDF/A তে রূপান্তর করার পদ্ধতি
PDF/A হল দীর্ঘমেয়াদী নথি সংরক্ষণের জন্য ISO স্ট্যান্ডার্ড। এখানে আপনার PDF গুলিকে PDF/A তে রূপান্তর করার পদ্ধতি দেওয়া হল - সরকারি, আইনি এবং কমপ্লায়েন্স আর্কাইভের জন্য এটি আবশ্যক।
আপনাকে আপনার নথিগুলি PDF/A ফরম্যাটে জমা দিতে বলা হয়েছে। এটি হতে পারে কোনও সরকারি ফাইলিং, আইনি আদালতে জমা দেওয়ার নথি, স্বাস্থ্যসেবার রেকর্ড, অথবা কর্পোরেট কমপ্লায়েন্সের প্রয়োজনীয়তা। আপনি আপনার সাধারণ PDF দেখে অবাক হন: এতে কী সমস্যা? কেন এটি "PDF/A" হওয়া দরকার? এবং এটি কীভাবে রূপান্তর করবেন?
PDF/A হল একটি ISO স্ট্যান্ডার্ড (ISO 19005) যা একটি মাত্র উদ্দেশ্যের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে: এটি নিশ্চিত করা যে একটি PDF নথি কয়েক দশক পরেও যেকোনো সিস্টেমে একইভাবে পুনরুৎপাদন করা যেতে পারে। একটি সাধারণ PDF বাহ্যিক ফন্ট উল্লেখ করতে পারে, ওয়েবসাইটের সাথে লিঙ্ক করতে পারে, জাভাস্ক্রিপ্ট চালাতে পারে এবং সিস্টেম রিসোর্সের উপর নির্ভর করতে পারে যা ২০ বছর পরেও নাও থাকতে পারে। একটি PDF/A ফাইল সম্পূর্ণরূপে স্ব-অন্তর্ভুক্ত - নথিটি রেন্ডার করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু ফাইলের মধ্যেই এমবেড করা থাকে।
এটি আপনার ধারণার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সরকারি আর্কাইভগুলির ৫০ বছর পরেও নথি খোলার প্রয়োজন। আদালতগুলিকে নিশ্চিত করতে হবে যে প্রমাণ পরিবর্তিত হয়নি। স্বাস্থ্যসেবা সিস্টেমগুলির এমন রোগীর রেকর্ড প্রয়োজন যা যেকোনো প্ল্যাটফর্মে একইভাবে রেন্ডার হয়। PDF/A এটি নিশ্চিত করে।
এই গাইডটিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে PDF/A কী, আপনার কোন সংস্করণটি প্রয়োজন, কারা এটি প্রয়োজন করে এবং কীভাবে আপনার বিদ্যমান PDF গুলি রূপান্তর করবেন।
সাধারণ PDF থেকে PDF/A কীভাবে আলাদা
একটি স্ট্যান্ডার্ড PDF অত্যন্ত নমনীয়। এটি ফন্ট এমবেড করতে পারে বা সিস্টেম ফন্ট উল্লেখ করতে পারে। এটি ইন্টারেক্টিভ ফর্মের জন্য জাভাস্ক্রিপ্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এটি বাহ্যিক সামগ্রীর সাথে লিঙ্ক করতে পারে। এটি এনক্রিপশন ব্যবহার করতে পারে। এই নমনীয়তা PDF কে দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য দুর্দান্ত করে তোলে - তবে এটি দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণের জন্য সমস্যা তৈরি করে।
ভাবুন, ২০ বছর পুরানো একটি PDF খোলার চেষ্টা করার সময় কী ঘটে যা আপনার সিস্টেমে নেই এমন একটি ফন্ট উল্লেখ করে। ভিউয়ার একটি ভিন্ন ফন্ট প্রতিস্থাপন করে, এবং হঠাৎ নথিটি ভিন্ন দেখায় - টেক্সট পুনরায় প্রবাহিত হয়, কলামগুলি স্থানান্তরিত হয়, টেবিলগুলি ভেঙে যায়। একটি সাধারণ ব্যবসায়িক নথির জন্য, এটি বিরক্তিকর। একটি আইনি চুক্তি বা সরকারি রেকর্ডের জন্য, এটি অগ্রহণযোগ্য।
PDF/A কঠোর নিয়ম প্রয়োগ করে এই ঝুঁকিগুলি দূর করে:
সবকিছু এমবেড করা আবশ্যক
ফন্ট: নথিতে ব্যবহৃত প্রতিটি ফন্ট সম্পূর্ণরূপে এমবেড করা আবশ্যক - কেবল উল্লেখ করা নয়। এর মানে হল পুরো ফন্ট ফাইলটি (বা অন্তত ব্যবহৃত গ্লিফগুলির সাবসেট) PDF এর ভিতরে সংরক্ষণ করা হয়। এমনকি যদি ফন্টটি পৃথিবীর প্রতিটি অপারেটিং সিস্টেম থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়, তবুও নথিটি সঠিকভাবে রেন্ডার হবে।
রঙের প্রোফাইল: নথিটিতে অবশ্যই ICC রঙের প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যা নির্দিষ্ট করে যে রঙগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হওয়া উচিত। একটি সাধারণ PDF বলতে পারে "লাল ব্যবহার করুন" এবং ভিউয়ারের উপর ব্যাখ্যা ছেড়ে দেয়। একটি PDF/A ফাইল নির্দিষ্ট করে যে কোন শেডের লাল, একটি প্রমিত রঙের প্রোফাইল ব্যবহার করে।
ছবি: সমস্ত ছবি এমবেড করা আবশ্যক, লিঙ্ক করা নয়। কোনও বাহ্যিক URL নেই, কোনও নেটওয়ার্ক ড্রাইভের ফাইলগুলির উল্লেখ নেই।
কিছু বৈশিষ্ট্য নিষিদ্ধ
জাভাস্ক্রিপ্ট: কোনও এক্সিকিউটেবল কোড অনুমোদিত নয়। জাভাস্ক্রিপ্ট গণনার উপর নির্ভরশীল ইন্টারেক্টিভ ফর্মগুলি PDF/A তে কাজ করবে না। ফর্ম ফিল্ডগুলি থাকতে পারে, তবে কোনও স্ক্রিপ্টিং সরানো হবে।
এনক্রিপশন: PDF/A ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট বা পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করা যাবে না। এর কারণ হল এনক্রিপশন নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম এবং কী দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে যা অপ্রচলিত হয়ে যেতে পারে - এবং একটি আর্কাইভ যা খোলা যায় না তা অকেজো।
বাহ্যিক উল্লেখ: বাহ্যিক সামগ্রীর কোনও লিঙ্ক নেই, ইন্টারনেট থেকে স্ট্রিম করা কোনও মাল্টিমিডিয়া নেই, ফাইলের বাইরের কোনও কিছুর উপর নির্ভরতা নেই।
স্বচ্ছতা (PDF/A-1 এ): সবচেয়ে পুরানো PDF/A স্ট্যান্ডার্ড গ্রাফিক্সের স্বচ্ছতাকে সমর্থন করে না। পরবর্তী সংস্করণগুলি (PDF/A-2 এবং PDF/A-3) স্বচ্ছতার জন্য সমর্থন যুক্ত করেছে।
PDF/A কনফরমেন্স লেভেল ব্যাখ্যা করা হল
PDF/A একটি একক স্ট্যান্ডার্ড নয় - এটি বিভিন্ন সংস্করণে আসে, প্রতিটি পূর্ববর্তীটির উপর ভিত্তি করে তৈরি। এখানে আপনার যা জানা দরকার তা হল।
PDF/A-1b (ISO 19005-1, লেভেল B)
২০০৫ সালের মূল PDF/A স্ট্যান্ডার্ড। লেভেল B ("বেসিক") নিশ্চিত করে যে নথির ভিজ্যুয়াল চেহারা সংরক্ষিত আছে - নথিটি যেকোনো সিস্টেমে একই রকম দেখাবে। এটি নিশ্চিত করে না যে টেক্সট অনুসন্ধান বা এক্সট্রাক্ট করা যায় (সেটি লেভেল A)।
এর জন্য সেরা: সাধারণ নথি যেখানে ভিজ্যুয়াল সংরক্ষণই একমাত্র প্রয়োজনীয়তা। সর্বাধিক সমর্থিত সংস্করণ - যদি আপনি নিশ্চিত না হন কোনটি ব্যবহার করবেন, PDF/A-1b হল সবচেয়ে নিরাপদ পছন্দ।
PDF/A-1a (ISO 19005-1, লেভেল A)
লেভেল A ("অ্যাক্সেসিবল") নথির কাঠামোর জন্য প্রয়োজনীয়তা যুক্ত করে: ট্যাগ করা বিষয়বস্তু, সঠিক পড়ার ক্রম, ইউনিকোড টেক্সট ম্যাপিং এবং ছবির জন্য বিকল্প টেক্সট। এটি নথিটিকে স্ক্রিন রিডারের জন্য সম্পূর্ণরূপে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে এবং নিশ্চিত করে যে টেক্সট নির্ভরযোগ্যভাবে অনুসন্ধান এবং এক্সট্রাক্ট করা যায়।
এর জন্য সেরা: ADA, Section 508, বা WCAG কমপ্লায়েন্স প্রয়োজনীয়তার অধীনে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে এমন নথি।
PDF/A-2b (ISO 19005-2, লেভেল B)
২০১১ সালে প্রকাশিত, PDF/A-2 নতুন PDF 1.7 স্পেসিফিকেশনের উপর ভিত্তি করে তৈরি। এটি JPEG2000 ইমেজ কম্প্রেশন, গ্রাফিক্সের স্বচ্ছতা এবং PDF লেয়ার (ঐচ্ছিক কন্টেন্ট গ্রুপ) এর জন্য সমর্থন যুক্ত করে। এটি অন্যান্য PDF/A ফাইলগুলিকে অ্যাটাচমেন্ট হিসাবে এমবেড করার অনুমতি দেয়।
এর জন্য সেরা: স্বচ্ছতা প্রভাব, লেয়ার্ড কন্টেন্ট, বা এমবেডেড PDF অ্যাটাচমেন্ট সহ আধুনিক নথি। বেশিরভাগ নতুন রূপান্তরের জন্য প্রস্তাবিত পছন্দ।
PDF/A-3b (ISO 19005-3, লেভেল B)
PDF/A-3 এর মূল উদ্ভাবন: এটি যেকোনো ফাইল টাইপকে অ্যাটাচমেন্ট হিসাবে এমবেড করার অনুমতি দেয় - কেবল অন্যান্য PDF/A ফাইল নয়। এর মানে হল আপনি মূল Word নথি, একটি XML ডেটা ফাইল, একটি CSV স্প্রেডশীট, বা অন্য কোনও উৎস ফাইল আর্কাইভ করা PDF এর পাশাপাশি সংযুক্ত করতে পারেন।
এর জন্য সেরা: ই-ইনভয়েসিং (ZUGFeRD এবং Factur-X স্ট্যান্ডার্ডগুলির জন্য PDF/A-3 প্রয়োজন), হাইব্রিড আর্কাইভ যেখানে উৎস ডেটা ভিজ্যুয়াল নথির সাথে ভ্রমণ করতে হবে, এবং ওয়ার্কফ্লো যেখানে একটি একক ফাইলে মানব-পাঠযোগ্য এবং মেশিন-পাঠযোগ্য উভয় ফর্ম্যাট প্রয়োজন।
কোন সংস্করণটি আপনার বেছে নেওয়া উচিত?
| প্রয়োজনীয়তা | প্রস্তাবিত সংস্করণ |
|---|---|
| সাধারণ আর্কাইভ | PDF/A-2b |
| সর্বাধিক সামঞ্জস্য | PDF/A-1b |
| অ্যাক্সেসিবিলিটি কমপ্লায়েন্স | PDF/A-2a |
| ই-ইনভয়েসিং (ZUGFeRD / Factur-X) | PDF/A-3b |
| উৎস ফাইল অ্যাটাচমেন্ট সহ আর্কাইভ | PDF/A-3b |
| সরকারি জমা (প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন) | সাধারণত PDF/A-1b বা PDF/A-2b |
সন্দেহের ক্ষেত্রে, গ্রহণকারী সংস্থার সাথে যোগাযোগ করে জেনে নিন তারা কোন সংস্করণ গ্রহণ করে। যদি তারা নির্দিষ্ট না করে কেবল "PDF/A" বলে, তবে PDF/A-2b হল সবচেয়ে নিরাপদ আধুনিক পছন্দ।
কারা PDF/A প্রয়োজন করে?
PDF/A কেবল একটি ভালো জিনিস নয় - অনেক সংস্থা এবং নিয়মাবলী এটি প্রয়োজন করে।
সরকারি আর্কাইভ
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ন্যাশনাল আর্কাইভস অ্যান্ড রেকর্ডস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (NARA) স্থায়ী ইলেকট্রনিক রেকর্ডের জন্য PDF/A প্রয়োজন করে। ইউরোপীয় কমিশন অফিসিয়াল নথির জন্য PDF/A বাধ্যতামূলক করেছে। বিশ্বজুড়ে অনেক জাতীয় আর্কাইভের অনুরূপ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
আদালত এবং আইনি ব্যবস্থা
ক্রমবর্ধমান সংখ্যক আদালত ব্যবস্থা ইলেকট্রনিক ফাইলিংয়ের জন্য PDF/A প্রয়োজন করে। যুক্তিটি সহজ: আইনি নথিগুলি জমা দেওয়ার সময় ঠিক যেমন ছিল তেমনই সংরক্ষণ করতে হবে, সম্ভবত কয়েক দশক ধরে। PDF/A এর স্ব-অন্তর্ভুক্ত প্রকৃতি নিশ্চিত করে যে আজ দাখিল করা একটি চুক্তি ২০৬০ সালে পর্যালোচনা করার সময় অভিন্ন দেখায়।
স্বাস্থ্যসেবা
মেডিকেল রেকর্ড এবং ক্লিনিকাল ডকুমেন্টেশন অবশ্যই প্রমিত ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে ইলেকট্রনিক হেলথ রেকর্ড (EHR) প্ল্যাটফর্মে PDF/A ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়েছে।
আর্থিক পরিষেবা
ব্যাংকিং নিয়ন্ত্রক, অডিট ট্রেল এবং আর্থিক প্রতিবেদন ক্রমবর্ধমানভাবে দীর্ঘমেয়াদী রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য PDF/A প্রয়োজন করে। বাসেল চুক্তি এবং বিভিন্ন জাতীয় ব্যাংকিং নিয়মাবলী নির্দিষ্ট নথিগুলির জন্য ৫-১০+ বছরের মেয়াদ নির্ধারণ করে।
ই-ইনভয়েসিং
ইউরোপীয় ই-ইনভয়েসিং স্ট্যান্ডার্ড ZUGFeRD (জার্মানি/অস্ট্রিয়া) এবং Factur-X (ফ্রান্স) নির্দিষ্টভাবে PDF/A-3b ফরম্যাট প্রয়োজন করে। PDF/A নথিতে মানব-পাঠযোগ্য চালান থাকে, যখন একটি এমবেডেড XML অ্যাটাচমেন্ট মেশিন-পাঠযোগ্য কাঠামোগত ডেটা বহন করে।
কর্পোরেট কমপ্লায়েন্স
অনেক বড় সংস্থা PDF/A কে তাদের স্ট্যান্ডার্ড আর্কাইভাল ফরম্যাট হিসাবে গ্রহণ করেছে। আপনি যদি এন্টারপ্রাইজ ক্লায়েন্ট, সরকারি ঠিকাদার, বা নিয়ন্ত্রিত শিল্পের সাথে কাজ করেন, তবে আপনি শীঘ্রই বা পরে PDF/A প্রয়োজনীয়তার সম্মুখীন হবেন।
PDFSub দিয়ে PDF কে PDF/A তে রূপান্তর করার পদ্ধতি
PDFSub এর PDF থেকে PDF/A টুল সার্ভার-সাইডে PDFSub Engine ব্যবহার করে রূপান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে, যা ফন্ট এমবেডিং, রঙের প্রোফাইল রূপান্তর, নিষিদ্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি অপসারণ এবং আউটপুট যাচাই করার মতো জটিল কাজগুলি পরিচালনা করে।
ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী
ধাপ ১: টুলটি খুলুন। pdfsub.com/tools/pdf-to-pdfa তে যান।
ধাপ ২: আপনার PDF আপলোড করুন। ফাইলটি ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন অথবা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন। ফাইলটি PDFSub এর সুরক্ষিত প্রসেসিং সার্ভারে আপলোড হবে।
ধাপ ৩: কনফরমেন্স লেভেল নির্বাচন করুন। আপনার PDF/A সংস্করণটি বেছে নিন - PDF/A-1b, PDF/A-2b, বা PDF/A-3b। যদি আপনি অনিশ্চিত হন, তবে PDF/A-2b প্রস্তাবিত ডিফল্ট।
ধাপ ৪: রূপান্তর করুন। রূপান্তর বোতামে ক্লিক করুন। PDFSub Engine নথিটি প্রক্রিয়া করে: ফন্ট এমবেড করে, রঙের প্রোফাইল যুক্ত করে, জাভাস্ক্রিপ্ট এবং এনক্রিপশন সরিয়ে দেয় এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় রূপান্তর সম্পাদন করে।
ধাপ ৫: ডাউনলোড করুন। রূপান্তরিত PDF/A ফাইলটি মেটাডেটাতে কনফরমেন্স লেভেল অন্তর্ভুক্ত করে ডাউনলোড হবে। আপনি যেকোনো PDF/A ভ্যালিডেটর ব্যবহার করে রূপান্তরটি যাচাই করতে পারেন।
রূপান্তর প্রক্রিয়া কী করে?
রূপান্তর ইঞ্জিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেশ কয়েকটি রূপান্তর সম্পাদন করে:
- সমস্ত ফন্ট এমবেড করে - যে কোনও উল্লেখিত কিন্তু এমবেড না করা ফন্টগুলি খুঁজে বের করে এমবেড করা হয়।
- ICC রঙের প্রোফাইল যুক্ত করে - সাধারণত স্ক্রিন প্রদর্শনের জন্য sRGB, সামঞ্জস্যপূর্ণ রঙের রেন্ডারিং নিশ্চিত করে।
- জাভাস্ক্রিপ্ট সরিয়ে দেয় - কোনও স্ক্রিপ্টিং সরানো হয় (ফর্ম ফিল্ডগুলি থাকে তবে ইন্টারেক্টিভিটি হারায়)।
- এনক্রিপশন সরিয়ে দেয় - পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সরানো হয় (নথিটি অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে)।
- স্বচ্ছতা রূপান্তর করে - PDF/A-1 এর জন্য, স্বচ্ছ উপাদানগুলি অস্বচ্ছ সমতুল্যগুলিতে ফ্ল্যাট করা হয়।
- PDF/A মেটাডেটা যুক্ত করে - XMP মেটাডেটা ব্লকটি কনফরমেন্স ঘোষণা করার জন্য আপডেট করা হয়।
রূপান্তর সমস্যা সমাধান
"ফন্ট এমবেড করা যায় না"
কিছু ফন্টের লাইসেন্সিং বিধিনিষেধ রয়েছে যা এমবেডিং প্রতিরোধ করে। যদি কোনও সীমাবদ্ধ ফন্টের কারণে রূপান্তর ব্যর্থ হয়, আপনার দুটি বিকল্প রয়েছে: ফন্টটিকে এমবেডযোগ্য বিকল্প দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন (রূপান্তর টুল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দৃশ্যত অনুরূপ ফন্ট দিয়ে করতে পারে), অথবা উৎস নথিতে ফিরে যান এবং PDF হিসাবে পুনরায় এক্সপোর্ট করার আগে ফন্টটি পরিবর্তন করুন।
রূপান্তরের পরে নথিটি সামান্য ভিন্ন দেখাচ্ছে
এটি সাধারণত ঘটে যখন স্বচ্ছতা ফ্ল্যাট করা হয় (PDF/A-1 রূপান্তরের জন্য) বা যখন ফন্টগুলি প্রতিস্থাপিত হয়। যদি ভিজ্যুয়াল বিশ্বস্ততা গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে PDF/A-1b এর পরিবর্তে PDF/A-2b তে রূপান্তর করার চেষ্টা করুন - নতুন স্ট্যান্ডার্ডটি নেটিভভাবে স্বচ্ছতাকে সমর্থন করে, যা বেশিরভাগ ভিজ্যুয়াল পার্থক্য দূর করে।
রূপান্তরের পরে ফাইলের আকার বৃদ্ধি পেয়েছে
এটি প্রত্যাশিত। PDF/A ফাইলগুলিতে সবকিছু এমবেড করা থাকে - ফন্ট, রঙের প্রোফাইল, সম্পূর্ণ মেটাডেটা। সিস্টেম ফন্ট উল্লেখকারী একটি সাধারণ PDF 200 KB হতে পারে, কিন্তু সেই ফন্টগুলি সম্পূর্ণরূপে এমবেড করা PDF/A সংস্করণটি 2 MB হতে পারে। এই বৃদ্ধি হল স্ব-অন্তর্ভুক্তির খরচ।
ফর্ম ফিল্ডগুলির ইন্টারেক্টিভিটি হারিয়েছে
PDF/A জাভাস্ক্রিপ্ট নিষিদ্ধ করে, তাই ফর্ম গণনা, বৈধতা স্ক্রিপ্ট এবং ডাইনামিক আচরণগুলি সরানো হয়। ফর্ম ফিল্ডগুলি নিজেরাই থাকে - সেগুলি এখনও পূরণ করা যেতে পারে - তবে কোনও স্বয়ংক্রিয় আচরণ নেই। যদি আপনার ইন্টারেক্টিভ ফর্মের প্রয়োজন হয়, তবে PDF/A কাজের কপির জন্য সঠিক ফর্ম্যাট নয়। শুধুমাত্র চূড়ান্ত, আর্কাইভ করা সংস্করণের জন্য PDF/A ব্যবহার করুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি এখনও একটি PDF/A নথি সম্পাদনা করতে পারি?
PDF/A একটি আর্কাইভাল ফরম্যাট, একটি লক-ডাউন ফরম্যাট নয়। আপনি যেকোনো PDF সম্পাদকে একটি PDF/A ফাইল খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন। তবে, সম্পাদনা PDF/A কনফরমেন্স ভেঙে দিতে পারে - সম্পাদক এমন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে পারে বা মেটাডেটা সরাতে পারে যা স্ট্যান্ডার্ড লঙ্ঘন করে। সম্পাদনার পরে, কনফরমেন্স পুনরুদ্ধার করার জন্য আপনাকে আবার PDF/A তে রূপান্তর করতে হবে। এই কারণে, আপনার সম্পাদনাযোগ্য উৎস ফাইলটি আলাদা রাখা এবং নথি চূড়ান্ত হওয়ার পরেই PDF/A তে রূপান্তর করা ভাল।
PDF/A কি "শুধুমাত্র পঠনযোগ্য" PDF এর মতো?
না। একটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য PDF হল মালিক-স্তরের পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সহ একটি যা সম্পাদনা প্রতিরোধ করে। PDF/A আসলে এনক্রিপশন নিষিদ্ধ করে - এটি মোটেও পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করা যায় না। PDF/A সংরক্ষণের বিষয়ে, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে নয়। যে কেউ একটি PDF/A ফাইল খুলতে, কপি করতে এবং (প্রযুক্তিগতভাবে) সম্পাদনা করতে পারে।
আমার PDF একটি বৈধ PDF/A কিনা তা আমি কীভাবে যাচাই করব?
বেশ কয়েকটি টুল PDF/A কনফরমেন্স যাচাই করতে পারে। Adobe Acrobat Pro তে বিল্ট-ইন PDF/A যাচাইকরণ রয়েছে। বিনামূল্যের veraPDF টুল হল একটি ওপেন-সোর্স ভ্যালিডেটর যা অনেক আর্কাইভ এবং লাইব্রেরি ব্যবহার করে। PDFSub এর রূপান্তর প্রক্রিয়া যাচাইকরণ অন্তর্ভুক্ত করে - যদি আউটপুট পাস হয়, আপনি একটি কনফরমেন্স সূচক দেখতে পাবেন।
PDF/A তে রূপান্তর করলে কি আমার নথির চেহারা পরিবর্তন হবে?
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, না। PDF/A এর পুরো উদ্দেশ্য হল ভিজ্যুয়াল সংরক্ষণ। তবে, কিছু প্রান্তিক কেস সামান্য পরিবর্তন ঘটাতে পারে: PDF/A-1 এর জন্য স্বচ্ছতা ফ্ল্যাট করা, নন-এমবেডেবল ফন্টের জন্য ফন্ট প্রতিস্থাপন এবং মাল্টিমিডিয়া উপাদানগুলি সরানো। PDF/A-2b বা PDF/A-3b তে রূপান্তর করলে এই সমস্যাগুলি কমে যায় কারণ নতুন স্ট্যান্ডার্ডগুলি আরও বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে।
PDF/A এবং PDF/X এর মধ্যে পার্থক্য কী?
PDF/A আর্কাইভ করার জন্য - দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণ যা পুনরুৎপাদনযোগ্যতার নিশ্চয়তা দেয়। PDF/X প্রিন্ট উৎপাদনের জন্য - বিভিন্ন প্রিন্টিং সিস্টেম জুড়ে একটি নথি সঠিকভাবে প্রিন্ট করা নিশ্চিত করে। তারা ভিন্ন উদ্দেশ্যে ভিন্ন স্ট্যান্ডার্ড, যদিও একটি নথি প্রযুক্তিগতভাবে উভয়ের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে পারে।
সারসংক্ষেপ
PDF/A হল দীর্ঘমেয়াদী নথি সংরক্ষণের জন্য ISO স্ট্যান্ডার্ড। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার নথিগুলি ভবিষ্যতের যেকোনো সময়ে যেকোনো সিস্টেমে একইভাবে খোলা এবং প্রদর্শিত হতে পারে, রেন্ডারিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু ফাইলের মধ্যেই এমবেড করে।
বেশিরভাগ রূপান্তরের জন্য, PDF/A-2b প্রস্তাবিত পছন্দ - এটি আধুনিক, ব্যাপকভাবে সমর্থিত, এবং স্বচ্ছতা এবং JPEG2000 এর মতো বৈশিষ্ট্যগুলি পরিচালনা করে যা মূল PDF/A-1b স্ট্যান্ডার্ড করে না। PDF/A-1b ব্যবহার করুন যখন সর্বাধিক পশ্চাৎ সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হয়, এবং PDF/A-3b যখন আপনার নন-PDF অ্যাটাচমেন্ট এমবেড করার প্রয়োজন হয় (বিশেষ করে ই-ইনভয়েসিংয়ের জন্য)।
রূপান্তর প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় - টুলটি ফন্ট এমবেডিং, রঙের প্রোফাইল, জাভাস্ক্রিপ্ট অপসারণ এবং যাচাইকরণ পরিচালনা করে। আপনার কাজ কেবল PDF আপলোড করা এবং কনফরমেন্স লেভেল নির্বাচন করা।
রূপান্তর করতে প্রস্তুত? PDFSub এর PDF থেকে PDF/A টুলটি ব্যবহার করুন - আপনার নথি আপলোড করুন, একটি কনফরমেন্স লেভেল নির্বাচন করুন এবং কয়েক সেকেন্ডে একটি আর্কাইভ-প্রস্তুত ফাইল পান।