কিভাবে এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করবেন অনলাইন
স্প্রেডশীট পিডিএফ হিসাবে শেয়ার করতে চান? টেবিল, ফরম্যাটিং এবং প্রিন্ট লেআউট অক্ষুণ্ণ রেখে এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার উপায় এখানে দেওয়া হলো।
আপনি একটি স্প্রেডশীট তৈরি করেছেন। সংখ্যাগুলো সঠিক, ফরম্যাটিং পরিচ্ছন্ন দেখাচ্ছে। তারপর আপনি .xlsx ফাইলটি পাঠান এবং প্রাপক একটি বিশৃঙ্খলা দেখতে পান - কলামগুলি কেটে গেছে, চার্টগুলি স্থানান্তরিত হয়েছে, শর্তাধীন ফরম্যাটিং অনুপস্থিত।
স্প্রেডশীট সরাসরি শেয়ার করার জন্য সবচেয়ে খারাপ ফাইল টাইপ। প্রতিটি প্রাপকের এক্সেল সংস্করণ এবং স্ক্রীন রেজোলিউশন ডকুমেন্টের রেন্ডারিং পরিবর্তন করতে পারে। পিডিএফ-এ রূপান্তর করলে লেআউটটি স্থির হয়ে যায়।
এখানে টেবিল অক্ষুণ্ণ রেখে এবং কোনও কলাম প্রান্ত থেকে কেটে না গিয়ে এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার উপায় রয়েছে।
কেন এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করবেন?
সামঞ্জস্যপূর্ণ লেআউট। আপনার ২৭-ইঞ্চি মনিটরে যা নিখুঁত দেখায়, তা ল্যাপটপে অপাঠ্য হতে পারে। পিডিএফ নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা মাত্রা এবং কলামের প্রস্থ নির্ধারণ করে।
সম্পাদনা প্রতিরোধ করুন। আপনি যখন একটি স্প্রেডশীট শেয়ার করেন, তখন প্রাপক সূত্র পরিবর্তন করতে বা সারি মুছতে পারে। পিডিএফ একটি লক করা স্ন্যাপশট।
পেশাদার শেয়ারিং। আর্থিক প্রতিবেদন, চালান এবং বাজেট সারাংশ পিডিএফ হিসাবে আরও পালিশড দেখায়। বেশিরভাগ স্টেকহোল্ডার আনুষ্ঠানিক ডেলিভারির জন্য পিডিএফ আশা করে।
প্রিন্ট-রেডি। একটি পিডিএফ নিশ্চিত করে যে ডকুমেন্টটি উদ্দেশ্য অনুযায়ী প্রিন্ট হবে - কোনও কাটা কলাম বা খালি পৃষ্ঠা নেই।
পদ্ধতি ১: PDFSub (অনলাইন)
১. PDFSub এর এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার এ যান
২. আপনার .xls বা .xlsx ফাইল আপলোড করুন
৩. ফাইলটি একটি নিরাপদ, বিচ্ছিন্ন পরিবেশে PDFSub Engine দ্বারা সার্ভার-সাইডে প্রক্রিয়া করা হয়
৪. আপনার রূপান্তরিত পিডিএফ ডাউনলোড করুন
PDFSub মাল্টি-শিট ওয়ার্কবুক, চার্ট, শর্তাধীন ফরম্যাটিং এবং মার্জ করা সেলগুলি পরিচালনা করে। যেকোনো ডিভাইস থেকে কাজ করে।
পদ্ধতি ২: মাইক্রোসফট এক্সেল (ডেস্কটপ)
উইন্ডোজে: ফাইল > সেভ অ্যাজ ক্লিক করুন, পিডিএফ নির্বাচন করুন, কোন শীটগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা নির্বাচন করতে অপশন ক্লিক করুন (অ্যাক্টিভ শীট, সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক, বা নির্বাচন), তারপর সেভ করুন।
ম্যাকে: ফাইল > সেভ অ্যাজ ক্লিক করুন, ফরম্যাট ড্রপডাউন থেকে পিডিএফ নির্বাচন করুন, তারপর সেভ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: এক্সেল কেবল প্রিন্টযোগ্য এলাকা রূপান্তর করে। চওড়া স্প্রেডশীট পৃষ্ঠাগুলিতে বিভক্ত হয়ে যায় বা কেটে যায়। প্রথমে আপনার প্রিন্ট লেআউট সেট আপ করুন।
পদ্ধতি ৩: গুগল শীটস
১. ফাইল > ডাউনলোড > পিডিএফ ডকুমেন্ট (.pdf) ক্লিক করুন ২. ডায়ালগে কাগজের আকার, ওরিয়েন্টেশন, মার্জিন এবং স্কেল সামঞ্জস্য করুন ৩. এক্সপোর্ট ক্লিক করুন
গুগল শীট লেআউটের উপর যুক্তিসঙ্গত নিয়ন্ত্রণ দেয় তবে সমস্ত এক্সেল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না।
প্রিন্ট লেআউট সমস্যা সমাধান
সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ রূপান্তর নয় - এটি চওড়া স্প্রেডশীটগুলিকে একটি পৃষ্ঠায় ফিট করানো।
আপনার প্রিন্ট এলাকা সেট করুন। আপনি যে সেলগুলি চান তা নির্বাচন করুন, পেজ লেআউট > প্রিন্ট এরিয়া > প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন এ যান। এটি ছাড়া, এক্সেল ডেটা সহ প্রতিটি সেল অন্তর্ভুক্ত করে।
সঠিক ওরিয়েন্টেশন নির্বাচন করুন। সংকীর্ণ স্প্রেডশীটের জন্য পোর্ট্রেট (৬-৮ কলাম)। চওড়াগুলির জন্য ল্যান্ডস্কেপ।
ফিট করার জন্য স্কেল করুন। পেজ লেআউট > স্কেল টু ফিট এ যান, প্রস্থ ১ পৃষ্ঠা এবং উচ্চতা স্বয়ংক্রিয় সেট করুন। সতর্ক থাকুন - খুব চওড়া শীটগুলি স্কেল ডাউন করার সময় অপাঠ্য হয়ে যেতে পারে।
হেডার সারিগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। দীর্ঘ স্প্রেডশীটের জন্য, পেজ লেআউট > প্রিন্ট টাইটেল ব্যবহার করুন এবং উপরে পুনরাবৃত্তি করার জন্য সারিগুলি সেট করুন। এটি ছাড়া, দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় কলামের লেবেল থাকে না।
পৃষ্ঠা বিরতি নিয়ন্ত্রণ করুন। ভিউ > পেজ ব্রেক প্রিভিউ ব্যবহার করুন এবং পৃষ্ঠাগুলি কোথায় বিভক্ত হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে নীল রেখাগুলি টেনে আনুন।
চার্ট, সূত্র এবং মাল্টি-শিট ওয়ার্কবুক
চার্টগুলি ভালভাবে রূপান্তরিত হয় - সেগুলি ভেক্টর গ্রাফিক্স হিসাবে রেন্ডার করা হয় এবং তীক্ষ্ণ থাকে। ইন্টারেক্টিভ উপাদানগুলি (ফিল্টার, স্লাইসার) তাদের বর্তমান অবস্থায় ফ্ল্যাট করা হয়।
সূত্রগুলি সংরক্ষিত হয় না। পিডিএফ-এ গণনাকৃত মান থাকে, সূত্র নয়। এটি সাধারণত আপনি যা চান।
মাল্টি-শিট ওয়ার্কবুকগুলি প্রতিটি শীট একটি বিভাগ হিসাবে একটি একক পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করা যেতে পারে। এক্সেলে, সেভ করার সময় অপশন > সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক ব্যবহার করুন। প্রতিটি শীটের প্রিন্ট লেআউট আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন - তাদের বিভিন্ন ওরিয়েন্টেশন থাকতে পারে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি এক্সেল ইনস্টল না করে এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে পারি?
হ্যাঁ। PDFSub এর এক্সেল থেকে পিডিএফ কনভার্টার সার্ভার-সাইডে রূপান্তর পরিচালনা করে। একটি ব্রাউজার সহ যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার ফাইল আপলোড করুন। গুগল শীটগুলি প্রথমে গুগল ড্রাইভে আপলোড করলে পিডিএফ-এ রপ্তানি করতে পারে।
আমার কলামগুলি কেন কেটে যাচ্ছে?
আপনার স্প্রেডশীট পৃষ্ঠার চেয়ে চওড়া। ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশনে স্যুইচ করুন, শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় কলামগুলির জন্য একটি প্রিন্ট এলাকা সেট করুন, অথবা ফিট করার জন্য স্কেল করুন (পেজ লেআউট > স্কেল টু ফিট > প্রস্থ: ১ পৃষ্ঠা)।
পিডিএফ কি সূত্র সংরক্ষণ করে?
না। পিডিএফ-এ গণনাকৃত মান থাকে, সূত্র নয়। একটি SUM সূত্র থেকে $1,250.00 দেখানো একটি সেল স্থির টেক্সট $1,250.00 হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
আমি কিভাবে একটি মাল্টি-শিট ওয়ার্কবুক থেকে কেবল একটি শীট রূপান্তর করব?
রপ্তানি করার আগে নিশ্চিত করুন যে কেবল কাঙ্ক্ষিত শীট ট্যাবটি নির্বাচিত আছে। সেভ অ্যাজ ডায়ালগে, "সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক" এর পরিবর্তে "সক্রিয় শীট" নির্বাচন করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
আমি কি বড় এক্সেল ফাইল (৫০MB+)?
হ্যাঁ, যদিও বড় ফাইলগুলিতে বেশি সময় লাগে। মূল উদ্বেগ হল লেআউট - ১০,০০০ সারি সহ একটি স্প্রেডশীট একটি খুব দীর্ঘ পিডিএফ তৈরি করে। ফিল্টারিং বা প্রিন্ট এলাকা সেট করার কথা বিবেচনা করুন যাতে কেবল আপনার যা প্রয়োজন তা অন্তর্ভুক্ত হয়।
স্প্রেডশীট ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য। পিডিএফ সেগুলি শেয়ার করার জন্য। প্রিন্ট লেআউট সঠিকভাবে পেলে আপনার টেবিল এবং চার্টগুলি ঠিক যেমন উদ্দেশ্য ছিল তেমনভাবে পৌঁছাবে।