কেউ আপনাকে একটি পিডিএফ পাঠায়। একটি লিজ চুক্তি, একটি এনডিএ, একটি এইচআর অনবোর্ডিং ফর্ম, আপনার সন্তানের ফিল্ড ট্রিপের জন্য একটি অনুমতিপত্র। তাদের আপনার স্বাক্ষর প্রয়োজন। তাই আপনি নথিটি প্রিন্ট করেন, একটি কলম ধরেন, তাতে স্বাক্ষর করেন, স্ক্যানারে নিয়ে যান, এটিকে আবার পিডিএফ-এ স্ক্যান করেন এবং ইমেল করে ফেরত পাঠান।

এই ওয়ার্কফ্লো ২০০৫ সালে অর্থপূর্ণ ছিল। ২০২৬ সালে, এটি ফ্যাক্সিং এ স্ক্রিনশট পাঠানোর সমতুল্য।

প্রিন্ট-সাইন-স্ক্যান চক্র আপনার কাগজ, কালি, সময় এবং একটি প্রিন্টারের কাছে যাওয়া বাঁচায় যা কাজ করতে পারে বা নাও করতে পারে। এটি একটি খারাপ ফলাফলও তৈরি করে - একটি স্ক্যান করা পিডিএফ মূল ফাইলের চেয়ে বড় আকারের, নিম্ন মানের এবং অনুসন্ধান করা কঠিন। আর যদি আপনি ভুল জায়গায় স্বাক্ষর করেন বা স্ক্যানার পৃষ্ঠাটি কেটে ফেলে? আবার শুরু করুন।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর "পিডিএফ গ্রহণ" এবং "স্বাক্ষরিত অবস্থায় ফেরত পাঠানো" এর মধ্যবর্তী প্রতিটি ধাপ দূর করে। কোনও প্রিন্টার নেই। কোনও স্ক্যানার নেই। কোনও কলম নেই। এবং এটি কার্যত প্রতিটি দেশে আইনত বাধ্যতামূলক যা ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

এই গাইডটি পিডিএফ-এ ই-স্বাক্ষর করার তিনটি পদ্ধতি, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে বৈধ করে এমন আইনি কাঠামো এবং ইলেকট্রনিকভাবে নথি স্বাক্ষর করার সেরা অনুশীলনগুলি কভার করে।

How to e-sign a PDF without printing - three methods compared

প্রিন্ট-সাইন-স্ক্যান চক্র মৃতপ্রায়

আসুন হিসাব করি কেন আপনার পিডিএফ প্রিন্ট করে স্বাক্ষর করা বন্ধ করা উচিত।

সময়ের অপচয়। একটি গড় প্রিন্ট-সাইন-স্ক্যান চক্রে ৮ থেকে ১৫ মিনিট সময় লাগে - প্রিন্টার খুঁজে বের করা, এটি চালু হওয়ার জন্য অপেক্ষা করা, স্বাক্ষর করা, স্ক্যান করা, ফাইলের নামকরণ করা এবং ইমেল করে ফেরত পাঠানো। একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরে ৬০ সেকেন্ডের কম সময় লাগে।

আর্থিক খরচ। প্রতি পৃষ্ঠায় প্রিন্টিং খরচ $০.০৫-$০.১৫। একটি নথির জন্য নগণ্য, কিন্তু প্রতি মাসে শত শত স্বাক্ষরিত নথি প্রক্রিয়া করা ব্যবসাগুলি কেবল প্রিন্টিংয়ের জন্য বছরে $৫০০-$২,০০০ ব্যয় করে - সাথে স্ক্যানার রক্ষণাবেক্ষণ এবং টোনার।

মানের অপচয়। প্রতিটি স্ক্যান নথিকে দুর্বল করে। টেক্সট ঝাপসা হয়ে যায়, রঙ পরিবর্তিত হয়, ফাইলের আকার কিলোবাইট থেকে মেগাবাইটে বেড়ে যায়। প্রিন্ট-স্ক্যান চক্রের দুটি রাউন্ড ট্রিপের পরে, নথিটি একটি ফটোকপির ফটোকপির মতো দেখায়।

প্রাপ্যতার সমস্যা। আপনি আপনার ফোন থেকে, একটি কফি শপ থেকে, বা রাত ১১টায় যখন অবশেষে সেই চুক্তিতে পৌঁছান তখন প্রিন্ট-সাইন-স্ক্যান করতে পারবেন না। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যেকোনো স্ক্রিনে কাজ করে।

প্রিন্ট-সাইন-স্ক্যান চক্র অভ্যাসের কারণে টিকে থাকে। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের আইনি এবং প্রযুক্তিগত বাধাগুলি বহু বছর আগে সরানো হয়েছে।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কী?

একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হলো একটি নথিতে সম্মত বা অনুমোদন করার অভিপ্রায়ের যেকোনো ইলেকট্রনিক ইঙ্গিত। এটি ইচ্ছাকৃতভাবে বিস্তৃত। এর মধ্যে রয়েছে:

মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা স্টাইলাস দিয়ে স্ক্রিনে আপনার স্বাক্ষর আঁকা
একটি স্বাক্ষর ক্ষেত্রে আপনার নাম টাইপ করা
আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি ছবি আপলোড করা
"আমি সম্মত" বোতামে ক্লিক করা বা একটি সম্মতি বাক্স পরীক্ষা করা
একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক উপায়ে নথি স্বাক্ষর করতে একটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট ব্যবহার করা

মূল আইনি ধারণাটি হলো অভিপ্রায়। যখন স্বাক্ষরকারী নথিটি স্বাক্ষর করার অভিপ্রায় প্রদর্শন করে তখন একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বৈধ হয়। নির্দিষ্ট পদ্ধতি - আঁকা, টাইপ করা, ক্লিক করা - সেই অভিপ্রায় প্রমাণ করার চেয়ে গৌণ।

এটি একটি নতুন ধারণা নয়। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ২০০০ সাল থেকে, ইউরোপীয় ইউনিয়নে ২০০০ সাল থেকে (২০১৬ সাল থেকে একটি আপডেট করা ফ্রেমওয়ার্ক সহ) এবং অন্যান্য প্রধান অর্থনীতিগুলির বেশিরভাগেই এক দশকেরও বেশি সময় ধরে আইনত স্বীকৃত।

আইনি কাঠামো

তিনটি আইন বিশ্বব্যাপী ই-স্বাক্ষরের বৈধতার মেরুদণ্ড গঠন করে:

ESIGN আইন (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, ২০০০)। ইলেকট্রনিক সিগনেচারস ইন গ্লোবাল অ্যান্ড ন্যাশনাল কমার্স অ্যাক্ট প্রতিষ্ঠা করে যে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরগুলি আন্তঃরাজ্য এবং বৈদেশিক বাণিজ্যের জন্য হাতে লেখা স্বাক্ষরের সমান আইনি ওজন বহন করে। একটি চুক্তি "কেবলমাত্র ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বা ইলেকট্রনিক রেকর্ড ব্যবহারের কারণে এর গঠনকে আইনি প্রভাব, বৈধতা বা প্রয়োগযোগ্যতা অস্বীকার করা যাবে না।"

UETA (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, রাজ্য-স্তর)। ইউনিফর্ম ইলেকট্রনিক ট্রানজেকশনস অ্যাক্ট, যা ৪৯টি রাজ্য এবং ওয়াশিংটন ডিসি এবং ইউএস ভার্জিন দ্বীপপুঞ্জ (নিউ ইয়র্কের নিজস্ব সমতুল্য, ইলেকট্রনিক সিগনেচারস অ্যান্ড রেকর্ডস অ্যাক্ট) দ্বারা গৃহীত হয়েছে, রাজ্য-স্তরের আইনি কাঠামো সরবরাহ করে। UETA নিশ্চিত করে যে ইলেকট্রনিক রেকর্ড এবং স্বাক্ষরগুলি লেখার এবং স্বাক্ষরের জন্য আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

eIDAS (ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ২০১৪/২০১৬)। ইলেকট্রনিক আইডেন্টিফিকেশন, অথেনটিকেশন অ্যান্ড ট্রাস্ট সার্ভিসেস রেগুলেশন তিনটি স্তর সংজ্ঞায়িত করে: সাধারণ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (আপনার নাম টাইপ করা গণনা করা হয়), উন্নত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (স্বাক্ষরকারীর সাথে স্বতন্ত্রভাবে সংযুক্ত এবং টেম্পার সনাক্তকরণ সহ), এবং যোগ্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (সার্টিফিকেট-ভিত্তিক, সমস্ত ইইউ সদস্য রাষ্ট্র জুড়ে হাতে লেখা স্বাক্ষরের সমান আইনি ওজন বহন করে)। বেশিরভাগ দৈনন্দিন নথি স্বাক্ষর সাধারণ বা উন্নত স্তরের অধীনে পড়ে এবং বিশেষ পরিকাঠামো ছাড়াই বৈধ।

আপনি কী ই-স্বাক্ষর করতে পারেন এবং কী করতে পারেন না

বেশিরভাগ এখতিয়ারে ই-স্বাক্ষরের জন্য গৃহীত: ব্যবসায়িক চুক্তি, এনডিএ, কর্মসংস্থান নথি (অফার লেটার, W-4, সুবিধা নথিভুক্তি), লিজ চুক্তি, ক্রয় আদেশ, চালান, বীমা আবেদন, ট্যাক্স ফর্ম (আইআরএস অনেক ফর্মে ই-স্বাক্ষর গ্রহণ করে), অনুমতিপত্র, এবং ব্যাংক আবেদন।

ব্যতিক্রম (এখতিয়ার অনুসারে পরিবর্তিত হয়): উইল এবং টেস্টিমেন্টারি ট্রাস্ট (বেশিরভাগ মার্কিন রাজ্যে এখনও ওয়েট স্বাক্ষর প্রয়োজন), নির্দিষ্ট রিয়েল এস্টেট ডিড, কিছু আদালতের ফাইলিং, নোটারাইজড নথি (অনেক রাজ্যে নয় তবে সব রাজ্যে রিমোট অনলাইন নোটারাইজেশন বৈধ), এবং কিছু পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি।

সন্দেহ থাকলে, একজন আইনি পেশাদারের সাথে পরামর্শ করুন। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক নথির জন্য, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সম্পূর্ণ বৈধ।

পদ্ধতি ১: PDFSub ই-সাইন পিডিএফ (প্রস্তাবিত)

How to e-sign a PDF: 4-step process - Upload, Create Signature, Place & Sign, Send - with legal validity overview

PDFSub-এর ই-সাইন পিডিএফ টুল আপনাকে আপনার ব্রাউজারে সরাসরি যেকোনো পিডিএফ নথিতে আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে দেয়। নথিটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না - সবকিছু ক্লায়েন্ট-সাইডে প্রক্রিয়া করা হয়।

ধাপে ধাপে: PDFSub দিয়ে পিডিএফ-এ কীভাবে ই-স্বাক্ষর করবেন

ধাপ ১: আপনার পিডিএফ আপলোড করুন। ই-সাইন পিডিএফ টুল খুলুন এবং আপনার নথিটি ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন, অথবা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন। পিডিএফটি ব্রাউজার প্রিভিউতে তাৎক্ষণিকভাবে লোড হয়।

ধাপ ২: আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন। আপনার স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য আপনার তিনটি বিকল্প রয়েছে:

এটি আঁকুন। সরাসরি স্ক্রিনে আপনার স্বাক্ষর আঁকতে আপনার মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা স্টাইলাস ব্যবহার করুন। একটি অঙ্কন ক্যানভাস প্রদর্শিত হয় যেখানে আপনি স্বাভাবিকভাবে লিখতে পারেন। যদি আপনি ফলাফল পছন্দ না করেন, এটি মুছে ফেলুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
এটি টাইপ করুন। আপনার নাম টাইপ করুন এবং PDFSub এটি একটি হস্তাক্ষর-শৈলীর ফন্টে রেন্ডার করবে। এটি দ্রুততম বিকল্প এবং প্রতিবার একটি পরিষ্কার, সামঞ্জস্যপূর্ণ স্বাক্ষর তৈরি করে।
একটি ছবি আপলোড করুন। যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই আপনার স্বাক্ষরের একটি স্ক্যান করা ছবি থাকে (PNG, JPG, বা SVG), এটি সরাসরি আপলোড করুন। এটি আপনাকে সবচেয়ে খাঁটি-দেখানো ফলাফল দেয়।

ধাপ ৩: নথিতে আপনার স্বাক্ষর রাখুন। পিডিএফ-এ যেখানে স্বাক্ষরটি প্রদর্শিত হতে চান সেখানে ক্লিক করুন। আপনি এটি যেখানে প্রয়োজন সেখানে ঠিকভাবে বসার জন্য এটি আকার পরিবর্তন এবং পুনরায় স্থাপন করতে পারেন। একাধিক পৃষ্ঠায় স্বাক্ষর করার প্রয়োজন? প্রতিটি পৃষ্ঠায় আপনার স্বাক্ষর রাখুন।

ধাপ ৪: স্বাক্ষরিত পিডিএফ ডাউনলোড করুন। ডাউনলোড ক্লিক করুন এবং আপনি একটি সম্পূর্ণ পিডিএফ পাবেন যেখানে আপনার স্বাক্ষর সরাসরি নথির মধ্যে এমবেড করা আছে। আউটপুট একটি স্ট্যান্ডার্ড পিডিএফ ফাইল - প্রাপক পৃষ্ঠার অন্য যেকোনো বিষয়বস্তুর মতো আপনার স্বাক্ষর দেখতে পাবে।

কেন PDFSub ই-স্বাক্ষরের জন্য ভাল কাজ করে

ব্রাউজার-ভিত্তিক গোপনীয়তা। আপনার নথি সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করা হয়। পিডিএফ ফাইলটি কোনও সার্ভারে আপলোড করা হয় না। সংবেদনশীল নথিগুলির জন্য - কর্মসংস্থান চুক্তি, আর্থিক চুক্তি, চিকিৎসা ফর্ম - এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার গোপনীয় নথিগুলির সাথে একটি তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে বিশ্বাস করছেন না।

সাধারণ ব্যবহারের জন্য কোনও অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। আপনি অ্যাকাউন্ট তৈরি না করেই একটি পিডিএফ-এ ই-স্বাক্ষর করতে পারেন। টুলটি খুলুন, আপলোড করুন, স্বাক্ষর করুন, ডাউনলোড করুন। PDFSub সমস্ত টুলে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের জন্য একটি ৭-দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে, যার মধ্যে ই-সাইন বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।

যেকোনো ডিভাইসে কাজ করে। ডেস্কটপ, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা ফোন। যেকোনো আধুনিক ব্রাউজার। কোনও সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই, কোনও অ্যাপ ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই। যদি আপনার রাত ১০টায় কিছু স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হয়, আপনি তা করতে পারেন।

তারিখ এবং আদ্যক্ষর যোগ করুন। আপনার স্বাক্ষরের বাইরে, আপনি তারিখ, আদ্যক্ষর এবং অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির জন্য টেক্সট অ্যানোটেশন যোগ করতে পারেন যা নথিগুলিতে সাধারণত স্বাক্ষরের পাশাপাশি প্রয়োজন হয়।

পুনরায় ব্যবহারযোগ্য স্বাক্ষর। একবার আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করলে, আপনি প্রতিবার এটি পুনরায় তৈরি না করেই একাধিক নথিতে এটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি ২: ম্যাক-এ প্রিভিউ

আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, তবে বিল্ট-ইন প্রিভিউ অ্যাপে একটি স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সাধারণ স্বাক্ষর প্রয়োজনের জন্য কাজ করে।

প্রিভিউ দিয়ে পিডিএফ-এ কীভাবে ই-স্বাক্ষর করবেন

ধাপ ১: প্রিভিউতে পিডিএফ খুলুন (এটি macOS-এ ডিফল্ট পিডিএফ ভিউয়ার)।

ধাপ ২: টুলবারে মার্কআপ টুলবার বোতামে ক্লিক করুন (এটি একটি বৃত্তের ভিতরে একটি কলমের ডগার মতো দেখায়), অথবা View > Show Markup Toolbar-এ যান।

ধাপ ৩: মার্কআপ টুলবারে সাইন বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: দুটি পদ্ধতির একটি ব্যবহার করে আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন:

ট্র্যাকপ্যাড: "Trackpad"-এ ক্লিক করুন, তারপর আপনার আঙুল ব্যবহার করে ট্র্যাকপ্যাডে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন। শেষ হলে "Done" ক্লিক করুন।
ক্যামেরা: "Camera"-এ ক্লিক করুন, তারপর আপনার ম্যাকের ক্যামেরার দিকে একটি সাদা কাগজের উপর স্বাক্ষরিত একটি কাগজ ধরুন। প্রিভিউ স্বাক্ষরটি সনাক্ত করে এবং এটি ক্যাপচার করে।
আইফোন/আইপ্যাড: যদি আপনার কাছাকাছি একটি আইফোন বা আইপ্যাড থাকে, আপনি ডিভাইসে আপনার স্বাক্ষর আঁকতে পারেন এবং এটি প্রিভিউতে স্থানান্তরিত হবে।

ধাপ ৫: নথিতে যেখানে স্বাক্ষরটি রাখতে চান সেখানে ক্লিক করুন। আকার পরিবর্তন করতে কোণগুলি টেনে আনুন।

ধাপ ৬: পিডিএফ সংরক্ষণ করুন (File > Save, বা Command-S)।

প্রিভিউ-এর সীমাবদ্ধতা

শুধুমাত্র একক স্বাক্ষরকারী। একাধিক স্বাক্ষরকারীর জন্য নথি পাঠানোর কোনও ওয়ার্কফ্লো নেই।
কোনও তারিখ বা আদ্যক্ষর ক্ষেত্র নেই। আপনি আলাদাভাবে টেক্সট অ্যানোটেশন যোগ করতে পারেন, তবে কোনও ডেডিকেটেড তারিখ-স্ট্যাম্প বা আদ্যক্ষর ক্ষেত্র নেই।
শুধুমাত্র ম্যাক। উইন্ডোজ, লিনাক্স বা মোবাইলে উপলব্ধ নয় (যদিও iOS-এ ফাইল অ্যাপে অনুরূপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে)।
কোনও স্বাক্ষর বৈধতা নেই। স্বাক্ষরটি কেবল একটি ভিজ্যুয়াল উপাদান - কোনও ক্রিপ্টোগ্রাফিক যাচাইকরণ বা অডিট ট্রেল নেই।

প্রিভিউ ম্যাক-এ দ্রুত একটি একক নথি স্বাক্ষর করার জন্য ভাল। একাধিক স্বাক্ষরকারী, তারিখ ক্ষেত্র বা ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেসের জন্য, একটি ডেডিকেটেড টুল ভাল কাজ করে।

পদ্ধতি ৩: অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট রিডার (ফ্রি)

অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট রিডার - ফ্রি পিডিএফ ভিউয়ার - একটি "Fill & Sign" বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে যা সাধারণ ই-স্বাক্ষর পরিচালনা করে।

অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট রিডার দিয়ে পিডিএফ-এ কীভাবে ই-স্বাক্ষর করবেন

ধাপ ১: অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট রিডারে পিডিএফ খুলুন (অ্যাডোবির ওয়েবসাইট থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড)।

ধাপ ২: ডান-পাশের প্যানেলে Fill & Sign ক্লিক করুন, অথবা Tools > Fill & Sign-এ যান।

ধাপ ৩: টুলবারে Sign আইকনে (কলমের নিব) ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: Add Signature বা Add Initials নির্বাচন করুন।

ধাপ ৫: টাইপ করে, এঁকে বা ছবি আপলোড করে আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন। অ্যাডোবি টাইপ করা স্বাক্ষরের জন্য একটি হস্তাক্ষর-শৈলীর রেন্ডারিং প্রয়োগ করে।

ধাপ ৬: স্বাক্ষরটি স্থাপন করতে নথিতে ক্লিক করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী আকার পরিবর্তন এবং পুনরায় স্থাপন করুন।

ধাপ ৭: স্বাক্ষরিত পিডিএফ সংরক্ষণ করুন।

অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট রিডারের সীমাবদ্ধতা

অ্যাডোবি অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন। Fill & Sign ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি বিনামূল্যের অ্যাডোবি অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন - পরিচালনা করার জন্য আরও একটি লগইন।
আপসেল চাপ। অ্যাডোবি রিডারকে অ্যাক্রোব্যাট প্রো ($২২.৯৯/মাস) এর জন্য একটি ফানেল হিসাবে ব্যবহার করে। কিছু বৈশিষ্ট্য যা উপলব্ধ বলে মনে হয় তা কেবল প্রো-এর জন্য।
ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন। সম্পূর্ণ Fill & Sign অভিজ্ঞতার জন্য ডেস্কটপ অ্যাপ প্রয়োজন। মোবাইল অ্যাপ ভিন্নভাবে আচরণ করে।
ক্লাউড বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ফাইল আপলোড। সহযোগী স্বাক্ষর (অন্যদের কাছে পাঠানো) অ্যাডোবির সার্ভারে নথি আপলোড করে। সাধারণ স্ব-স্বাক্ষর স্থানীয়ভাবে কাজ করে।

আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি ইনস্টল করে থাকেন তবে অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট রিডার যুক্তিসঙ্গত। কিন্তু শূন্য থেকে শুরু করলে, একটি ব্রাউজার-ভিত্তিক টুল ডাউনলোড, অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং আপসেল প্রম্পটগুলি এড়িয়ে যায়।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বনাম ডিজিটাল স্বাক্ষর বনাম ওয়েট স্বাক্ষর

এই তিনটি শব্দ প্রায়শই অদলবদল করে ব্যবহৃত হয়, তবে তাদের অর্থ ভিন্ন। যখন কেউ আপনাকে একটি নথিতে "ডিজিটালি স্বাক্ষর" করতে বলে তখন পার্থক্য বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর

এটি কী: একটি নথির সাথে সংযুক্ত যেকোনো ইলেকট্রনিক চিহ্ন বা প্রক্রিয়া যা স্বাক্ষর করার অভিপ্রায় নির্দেশ করে। এটি সবচেয়ে বিস্তৃত বিভাগ।

উদাহরণ: স্বাক্ষর ক্ষেত্রে টাইপ করা নাম, টাচস্ক্রিনে আঁকা স্বাক্ষর, আপলোড করা স্বাক্ষরের ছবি, "আমি সম্মত" বোতামে ক্লিক করা, সম্মতির ইমেল নিশ্চিতকরণ।

নিরাপত্তা স্তর: কম থেকে মাঝারি। অভিপ্রায় প্রমাণ করে তবে স্বাক্ষরকারীর পরিচয় ক্রিপ্টোগ্রাফিকভাবে যাচাই করে না বা টেম্পারিং সনাক্ত করে না।

কখন ব্যবহার করবেন: বেশিরভাগ দৈনন্দিন ব্যবসায়িক নথি - চুক্তি, এনডিএ, এইচআর ফর্ম, লিজ চুক্তি, অনুমতিপত্র। "ই-সাইন" বলার সময় বেশিরভাগ লোক এটিই বোঝায়।

ডিজিটাল স্বাক্ষর

এটি কী: একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের একটি নির্দিষ্ট প্রকার যা স্বাক্ষরকারীর পরিচয় যাচাই করতে এবং স্বাক্ষর করার পরে নথিটি পরিবর্তিত হয়নি তা নিশ্চিত করতে পাবলিক কী ইনফ্রাস্ট্রাকচার (PKI) ক্রিপ্টোগ্রাফি ব্যবহার করে।

এটি কীভাবে কাজ করে: স্বাক্ষরকারীর একটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট থাকে যা একটি সার্টিফিকেট অথরিটি দ্বারা জারি করা হয়। নথির একটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক হ্যাশ স্বাক্ষরকারীর প্রাইভেট কী দিয়ে এনক্রিপ্ট করা হয়। স্বাক্ষরের পরে একটি একক অক্ষরও পরিবর্তিত হলে, যাচাইকরণ ব্যর্থ হয়।

নিরাপত্তা স্তর: উচ্চ। প্রমাণীকরণ (কে স্বাক্ষর করেছে), অখণ্ডতা (নথি অপরিবর্তিত), এবং অ-অস্বীকৃতি (স্বাক্ষরকারী স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করতে পারে না) প্রদান করে।

কখন ব্যবহার করবেন: সরকারী ফাইলিং, নিয়ন্ত্রিত শিল্প, উচ্চ-মূল্যের চুক্তি, এবং টেম্পার-সনাক্তকরণের প্রয়োজন এমন পরিস্থিতি। সার্টিফিকেটের জন্য বছরে $২০-$৫০০+ খরচ হয়।

ওয়েট স্বাক্ষর

এটি কী: কাগজে কালির তৈরি একটি শারীরিক স্বাক্ষর। নথি স্বাক্ষরের মূল রূপ।

নিরাপত্তা স্তর: পরিবর্তনশীল। জাল করা সহজ, কোনও টেম্পার সনাক্তকরণ নেই, কোনও বিল্ট-ইন অডিট ট্রেল নেই। প্রমাণীকরণ সাক্ষীর সাক্ষ্য এবং হস্তাক্ষর বিশ্লেষণের উপর নির্ভর করে।

কখন ব্যবহার করবেন: যখন আইনত প্রয়োজন হয় (বেশিরভাগ রাজ্যে উইল, কিছু নোটারাইজড নথি, নির্দিষ্ট আদালতের ফাইলিং) বা যখন অন্য পক্ষ এটিতে জোর দেয়।

তুলনা সারণী

বৈশিষ্ট্য	ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর	ডিজিটাল স্বাক্ষর	ওয়েট স্বাক্ষর
আইনি বৈধতা	বৈধ (ESIGN, UETA, eIDAS)	বৈধ (eIDAS এর অধীনে সর্বোচ্চ স্তর)	বৈধ
পরিচয় যাচাইকরণ	কম - ইমেল/অভিপ্রায় ভিত্তিক	উচ্চ - সার্টিফিকেট-ভিত্তিক	কম - চাক্ষুষ তুলনা
টেম্পার সনাক্তকরণ	নেই	ক্রিপ্টোগ্রাফিক হ্যাশ যাচাইকরণ	নেই
দূরবর্তী স্বাক্ষর	হ্যাঁ	হ্যাঁ	না - শারীরিক উপস্থিতি প্রয়োজন
খরচ	বিনামূল্যে থেকে কম	সার্টিফিকেটের জন্য বছরে $২০-$৫০০+	বিনামূল্যে (প্রিন্টিং/স্ক্যানিং খরচ সহ)
গতি	সেকেন্ড	সেকেন্ড (সেটআপের পরে)	মিনিট থেকে দিন
অডিট ট্রেল	টুলের উপর নির্ভর করে	সার্টিফিকেটের মধ্যে নির্মিত	কেবল শারীরিক রেকর্ড

এই গাইডটি পড়া বেশিরভাগ লোকের জন্য, একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরই আপনার প্রয়োজন। ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলি বিশেষ ব্যবহারের ক্ষেত্রেগুলির জন্য যেখানে ক্রিপ্টোগ্রাফিক যাচাইকরণ নিয়ন্ত্রণ বা নীতি দ্বারা প্রয়োজন।

নথি ই-স্বাক্ষর করার সেরা অনুশীলন

একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ স্বাক্ষর ব্যবহার করুন

একটি স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং এটি সর্বত্র ব্যবহার করুন। সামঞ্জস্যতা সাহায্য করে যদি কোনও স্বাক্ষর কখনও প্রশ্নবিদ্ধ হয় - এক ডজন নথিতে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রতিবার ভিন্ন দেখতে একটির চেয়ে প্রমাণীকরণ করা সহজ।

যদি আপনার একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এবং একটি ব্যবসায়িক স্বাক্ষর থাকে, তবে উভয়ই একবার তৈরি করুন এবং সেগুলি পুনরায় ব্যবহার করুন। PDFSub এবং অন্যান্য ই-সাইন সরঞ্জামগুলি আপনাকে পুনঃব্যবহারের জন্য স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে দেয়।

সর্বদা তারিখ যোগ করুন

বেশিরভাগ স্বাক্ষরিত নথির স্বাক্ষরের পাশাপাশি একটি তারিখ প্রয়োজন। তারিখ ছাড়া একটি স্বাক্ষর কখন চুক্তি করা হয়েছিল সে সম্পর্কে অস্পষ্টতা তৈরি করে। অন্য পক্ষের প্রত্যাশিত বিন্যাস ব্যবহার করুন - মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে MM/DD/YYYY, ইউরোপে DD/MM/YYYY। সন্দেহ থাকলে, মাসের নামটি লিখুন (যেমন, "মার্চ ২, ২০২৬") অস্পষ্টতা এড়াতে।

প্রতিটি স্বাক্ষরিত নথির কপি রাখুন

স্বাক্ষর করার পরে অবিলম্বে স্বাক্ষরিত পিডিএফ ডাউনলোড করুন। চূড়ান্ত সংস্করণের জন্য অন্য পক্ষের পাঠানোর উপর নির্ভর করবেন না। স্বাক্ষরিত নথিগুলি এমন জায়গায় সংরক্ষণ করুন যেখানে আপনি সেগুলি খুঁজে পেতে পারেন - একটি ডেডিকেটেড ফোল্ডার, ক্লাউড ড্রাইভ বা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। ট্যাক্স নথিগুলির জন্য, আইআরএস ৭ বছর পর্যন্ত রেকর্ড রাখার পরামর্শ দেয়। চুক্তিগুলি মেয়াদকাল এবং অতিরিক্ত ৩-৬ বছরের জন্য রাখা উচিত।

বহু-পৃষ্ঠার নথির জন্য আদ্যক্ষর ব্যবহার করুন

কয়েক পৃষ্ঠার বেশি দীর্ঘ নথির জন্য, প্রতিটি পৃষ্ঠায় আদ্যক্ষর যোগ করুন - কেবল স্বাক্ষর পৃষ্ঠা নয়। এটি স্বাক্ষরকারী সমস্ত পৃষ্ঠায় সম্মত হয়েছিল কিনা তা নিয়ে বিরোধ প্রতিরোধ করে। বেশিরভাগ ই-সাইন সরঞ্জামগুলি আপনার সম্পূর্ণ স্বাক্ষরের চেয়ে আলাদা উপাদান হিসাবে আদ্যক্ষর সমর্থন করে।

স্বাক্ষর করার আগে যাচাই করুন

স্বাক্ষর করার আগে নথিটি পড়ুন। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সহজতা এটিকে "সাইন" ক্লিক করার জন্য প্রলুব্ধ করে পড়ার প্রয়োজন ছাড়াই। একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হাতে লেখা একটির সমান আইনি ওজন বহন করে - আপনি যা স্বাক্ষর করেন তার দ্বারা আপনি আবদ্ধ। আরবিট্রেশন ধারা, স্বয়ংক্রিয়-পুনর্নবীকরণ শর্তাবলী, অ-প্রতিযোগিতা বিধান এবং দায়বদ্ধতা সীমাগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন।

প্রাপ্তি নিশ্চিত করুন

স্বাক্ষরিত নথি ফেরত পাঠানোর পরে, প্রাপক এটি পেয়েছে তা নিশ্চিত করুন। ইমেল ডেলিভারি নিশ্চিত নয় - বার্তাগুলি স্প্যাম ফিল্টার এবং সংযুক্তি আকারের সীমা দ্বারা ধরা পড়ে। একটি দ্রুত নিশ্চিতকরণ পাঁচ সেকেন্ড সময় নেয় এবং উভয় পক্ষকে অনুমান করা থেকে বিরত রাখে যে অন্য পক্ষের কাছে স্বাক্ষরিত কপি আছে।

একটি ভাল স্বাক্ষর তৈরি করার টিপস

স্ক্রিনে আঁকা

মাউস-আঁকা স্বাক্ষরগুলি কলমের স্বাক্ষরের চেয়ে বেশি ঝাঁকুনিপূর্ণ হয়। এটা ঠিক আছে - আইনি বৈধতা নান্দনিকতার উপর নির্ভর করে না। ভাল ফলাফলের জন্য: আপনার পুরো বাহু ব্যবহার করুন (কেবল আপনার কব্জি নয়), ধীর গতির চেয়ে দ্রুত যান (গতি আরও স্বাভাবিক স্ট্রোক তৈরি করে), এবং একাধিকবার চেষ্টা করুন। বেশিরভাগ সরঞ্জাম আপনাকে মুছতে এবং পুনরায় আঁকতে দেয়।

স্টাইলাস বা ট্যাবলেট ব্যবহার করা

একটি ট্যাবলেটে একটি স্টাইলাস (অ্যাপল পেন্সিল সহ আইপ্যাড, এস পেন সহ স্যামসাং গ্যালাক্সি ট্যাব) সেরা আঁকা স্বাক্ষর তৈরি করে। চাপ সংবেদনশীলতা একটি কলম দিয়ে স্বাক্ষর করার মতো। যদি আপনি ঘন ঘন স্বাক্ষর করেন, একবার ট্যাবলেটে আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন এবং নথি জুড়ে পুনঃব্যবহারের জন্য ছবিটি সংরক্ষণ করুন।

হাতে লেখা স্বাক্ষর স্ক্যান করা

আপনি যদি চান আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরটি আপনার হাতে লেখাটির মতো দেখতে:

১. সাদা কাগজে একটি কালো ফেল্ট-টিপ বা জেল পেন দিয়ে স্বাক্ষর করুন (মোটা স্ট্রোক ভাল স্ক্যান হয়)। ২. এটি ছবি তুলুন বা স্ক্যান করুন - একটি ফোন ক্যামেরা সমান আলো সহ ঠিক কাজ করে। ৩. স্বাক্ষরের চারপাশে শক্তভাবে ক্রপ করুন। ৪. ঐচ্ছিকভাবে, একটি স্বচ্ছ PNG তৈরি করতে সাদা পটভূমি সরান। ৫. নথি জুড়ে পুনঃব্যবহারের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য কোথাও ইমেজ ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

ই-স্বাক্ষর কি আইনত বাধ্যতামূলক?

হ্যাঁ, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে। ESIGN আইন (ইউএস), UETA (ইউএস রাজ্য-স্তর), এবং eIDAS (ইইউ) এর অধীনে, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরগুলি বেশিরভাগ নথির জন্য হাতে লেখা স্বাক্ষরের আইনত সমতুল্য। মূল ব্যতিক্রমগুলি হলো উইল (বেশিরভাগ মার্কিন রাজ্যে), নির্দিষ্ট রিয়েল এস্টেট লেনদেন, কিছু আদালতের ফাইলিং, এবং নির্দিষ্ট নথিগুলির জন্য নোটারাইজেশন প্রয়োজন। স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক চুক্তি, এইচআর নথি, লিজ চুক্তি এবং বেশিরভাগ অন্যান্য দৈনন্দিন নথির জন্য, ই-স্বাক্ষরগুলি সম্পূর্ণ আইনত বাধ্যতামূলক।

আমি কি অন্যের পক্ষে একটি নথিতে ই-স্বাক্ষর করতে পারি?

শুধুমাত্র যথাযথ আইনি অনুমোদন সহ - পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি, অনুমোদিত প্রতিনিধি স্থিতি, বা সুস্পষ্ট লিখিত অনুমতি। অন্যের নাম বিনা অনুমতিতে স্বাক্ষর করা জালিয়াতি, তা ইলেকট্রনিক হোক বা হাতে লেখা। যদি কোনও প্রতিনিধি হিসাবে স্বাক্ষর করেন, তবে সম্পর্কটি স্পষ্ট করার জন্য "জেন স্মিথ, জন স্মিথের পক্ষে" এর মতো একটি বিন্যাস ব্যবহার করুন।

একাধিক স্বাক্ষরকারীর প্রয়োজন এমন একটি নথি কীভাবে পরিচালনা করব?

দুটি পদ্ধতি: ধারাবাহিক স্বাক্ষর (আপনার অংশ স্বাক্ষর করুন, পিডিএফ সংরক্ষণ করুন, পরবর্তী স্বাক্ষরকারীকে পাঠান) বা একটি ডেডিকেটেড প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে সমান্তরাল স্বাক্ষর যেমন DocuSign বা Adobe Sign যা একটি ওয়ার্কফ্লোতে সমস্ত স্বাক্ষরকারীদের কাছে নথিটি রুট করে ($১০-$৫০/মাস)। সাধারণ দ্বি-পক্ষীয় চুক্তির জন্য, PDFSub এর মতো একটি টুল দিয়ে ধারাবাহিক স্বাক্ষর পুরোপুরি কাজ করে - আপনার কপি স্বাক্ষর করুন, এটি ইমেল করুন, এবং অন্য পক্ষ একই নথিতে তাদের স্বাক্ষর যোগ করে।

আমি কি একটি ই-স্বাক্ষর প্রত্যাহার বা বাতিল করতে পারি?

একতরফাভাবে নয়। একবার অন্য পক্ষের কাছে সরবরাহ করা হলে, একটি ই-স্বাক্ষর - একটি হাতে লেখা স্বাক্ষরের মতো - বাধ্যতামূলক। উভয় পক্ষ চুক্তিটি বাতিল বা সংশোধন করতে সম্মত হতে পারে। যদি আপনি ভুল করে বা চাপের মুখে স্বাক্ষর করেন, তবে হাতে লেখা স্বাক্ষরের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য একই আইনি প্রতিকার এখানে প্রযোজ্য। ব্যবহারিক takeaway: স্বাক্ষর করার আগে পড়ুন।

একটি টাইপ করা নাম কি একটি বৈধ স্বাক্ষর?

হ্যাঁ। ESIGN এবং eIDAS উভয়ের অধীনে, একটি টাইপ করা নাম একটি বৈধ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর গঠন করে যখন স্বাক্ষর করার অভিপ্রায় প্রদর্শিত হয়। টাইপ করা স্বাক্ষরগুলির হাতে লেখা বা সার্টিফিকেট-ভিত্তিক স্বাক্ষরের চেয়ে কম প্রমাণিক ওজন থাকে, তবে সেগুলি বেশিরভাগ উদ্দেশ্যে আইনত বৈধ - সেগুলি ইমেল চুক্তি এবং ক্লিক-থ্রু চুক্তিতে ইতিমধ্যে স্ট্যান্ডার্ড।

যদি অন্য পক্ষ ই-স্বাক্ষর গ্রহণ না করে?

জিজ্ঞাসা করুন তারা কি পিডিএফ-এ একটি আঁকা স্বাক্ষর গ্রহণ করবে (কিছু পক্ষ ক্লিক-টু-সাইন প্রত্যাখ্যান করে তবে এটি গ্রহণ করে)। বিকল্পভাবে, উচ্চতর নিশ্চয়তার জন্য একটি সার্টিফিকেটের সাথে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করুন। শেষ অবলম্বন হিসাবে, প্রিন্ট-সাইন-স্ক্যান করুন। সরকারী ফাইলিংয়ের জন্য, এজেন্সি তার ই-স্বাক্ষর নীতি আপডেট করেছে কিনা তা পরীক্ষা করুন - অনেকে সাম্প্রতিক বছরগুলিতে গ্রহণ বাড়িয়েছে।

ই-স্বাক্ষর কি আন্তর্জাতিকভাবে কাজ করে?

হ্যাঁ। ৬০ টিরও বেশি দেশে ই-স্বাক্ষর আইন প্রণয়ন করা হয়েছে। ESIGN আইন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রকে কভার করে, eIDAS ইউরোপীয় ইউনিয়নকে (এবং ইইএ দেশগুলি) কভার করে, এবং বেশিরভাগ প্রধান অর্থনীতি - কানাডা, অস্ট্রেলিয়া, জাপান, দক্ষিণ কোরিয়া, ব্রাজিল, ভারত, চীন, যুক্তরাজ্য - তাদের নিজস্ব আইন রয়েছে। আন্তর্জাতিক চুক্তির জন্য, উভয় পক্ষের এখতিয়ারকে ই-স্বাক্ষরগুলি চিনতে হবে, যা বেশিরভাগ আন্তর্জাতিক ব্যবসায়িক লেনদেনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

সারসংক্ষেপ

সঠিক সরঞ্জাম দিয়ে পিডিএফ-এ ই-স্বাক্ষর করা সহজ। এখানে তিনটি পদ্ধতির তুলনা দেওয়া হলো:

পদ্ধতি	খরচ	প্ল্যাটফর্ম	অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন	গোপনীয়তা
PDFSub ই-সাইন	৭-দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল	যেকোনো ব্রাউজার (সমস্ত ডিভাইস)	না (সাধারণ ব্যবহারের জন্য)	নথি আপনার ব্রাউজারে থাকে
প্রিভিউ (ম্যাক)	বিনামূল্যে	শুধুমাত্র macOS	না	স্থানীয় প্রক্রিয়াকরণ
অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট রিডার	বিনামূল্যে	উইন্ডোজ, ম্যাক, মোবাইল	হ্যাঁ (অ্যাডোবি অ্যাকাউন্ট)	স্ব-স্বাক্ষরের জন্য স্থানীয়

বেশিরভাগ লোকের জন্য, PDFSub-এর ব্রাউজার-ভিত্তিক ই-সাইন টুলটি "পিডিএফ প্রাপ্ত" থেকে "স্বাক্ষরিত অবস্থায় ফেরত পাঠানো" পর্যন্ত দ্রুততম পথ। ইনস্টল করার জন্য কোনও সফ্টওয়্যার নেই, শুরু করার জন্য একটি ৭-দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল, এবং আপনার নথিটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের আইনি বৈধতা সুপ্রতিষ্ঠিত। ESIGN আইন, UETA, এবং eIDAS সম্মিলিতভাবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, ইউরোপীয় ইউনিয়ন এবং বেশিরভাগ প্রধান অর্থনীতিকে কভার করে। স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক নথিগুলির জন্য - চুক্তি, এনডিএ, কর্মসংস্থান ফর্ম, লিজ চুক্তি - একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কালি কাগজের সমান আইনি ওজন বহন করে।

পিডিএফ প্রিন্ট করে স্বাক্ষর করা বন্ধ করুন। আপনার প্রিন্টার আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে। আপনার স্ক্যানার আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে। এবং পরের বার যখন কেউ রাত ১১টায় আপনাকে একটি চুক্তি পাঠাবে, আপনি তাদের দাঁত ব্রাশ করা শেষ করার আগেই এটি স্বাক্ষর করে ফেরত পাঠিয়ে দেবেন।