Разуменне фарматаў банкаўскіх выпісак

Банкаўскія выпіскі бываюць розных фарматаў, і разуменне гэтых адрозненняў можа дапамагчы вам атрымаць лепшыя вынікі пры канвертацыі вашых фінансавых дакументаў.

Распаўсюджаныя макеты банкаўскіх выпісак

Фармат спіса транзакцый

Самы распаўсюджаны фармат адлюстроўвае транзакцыі ў выглядзе простага спіса:

Дата	Апісанне	Сума	Баланс
15.01	Залічэнне зарплаты	+3 500,00 $	5 200,00 $
16.01	Крама прадуктаў	-87,50 $	5 112,50 $
17.01	Энергазбыт	-125,00 $	4 987,50 $

Гэты фармат прасцей за ўсё канвертаваць, і ён звычайна забяспечвае найбольш дакладныя вынікі.

Шматкалоначны фармат

Некаторыя банкі падзяляюць дэбет і крэдыт на розныя калонкі:

Дата	Апісанне	Дэбет	Крэдыт	Баланс
15.01	Прамы дэпазіт		3 500,00 $	5 200,00 $
16.01	Крама прадуктаў	87,50 $		5 112,50 $

Наш канвертар апрацоўвае абодва фарматы аўтаматычна.

Фармат згрупаваных транзакцый

Бізнес-рахункі часта групуюць транзакцыі па тыпах:

Дэпазіты і крэдыты

• 15.01: Банкаўскі перавод — 10 000,00 $
• 18.01: Дэпазіт чэка — 2 500,00 $

Зняцце сродкаў і дэбет

• 16.01: Плацёж ACH — 3 200,00 $
• 17.01: Чэк №1234 — 850,00 $

Тыпы і якасць PDF

Натыўныя PDF

Натыўныя PDF ствараюцца ў лічбавым выглядзе сістэмамі вашага банка. Яны забяспечваюць:

• Ідэальную здабычу тэксту
• Найвышэйшую дакладнасць канвертацыі
• Самую хуткую апрацоўку

Як вызначыць: Тэкст можна вылучыць і скапіяваць пры праглядзе PDF.

Сканаваныя PDF

Сканаваныя выпіскі — гэта выявы папяровых дакументаў. Яны маюць:

• Пераменную якасць у залежнасці ад разрознення сканавання
• Могуць патрабаваць OCR (аптычнае распазнаванне сімвалаў)
• Ніжэйшы патэнцыял дакладнасці

Парада: Па магчымасці спампоўвайце выпіскі непасрэдна з сайта вашага банка замест сканавання папяровых копій.

Міжнародныя фарматы

Фарматы дат

Розныя рэгіёны выкарыстоўваюць розныя фарматы дат:

• ЗША: ММ/ДД/ГГГГ (01/27/2026)
• Еўропа: ДД.ММ.ГГГГ (27.01.2026)
• ISO: ГГГГ-ММ-ДД (2026-01-27)

Наш канвертар аўтаматычна вызначае і нармалізуе фарматы дат.

Фарматы лікаў

Фарматаванне валюты таксама адрозніваецца:

• ЗША/Вялікабрытанія: $1,234.56 (коска для тысяч, кропка для дзесятковых знакаў)
• Еўропа/Беларусь: 1 234,56 € (прабел для тысяч, коска для дзесятковых знакаў)

Парады для паспяховай канвертацыі

Праверце якасць вашай выпіскі

Перад канвертацыяй пераканайцеся, што:

1. PDF не абаронены паролем
2. Тэкст можна вылучыць (для натыўных PDF)
3. Скан выразны і разборлівы (для сканаваных дакументаў)
4. Усе старонкі ўключаны

Праца са шматстаронкавымі выпіскамі

Для выпісак з вялікай колькасцю старонак:

• Пераканайцеся, што ўсе старонкі знаходзяцца ў адным PDF-файле
• Праверце правільнасць парадку старонак
• Майце на ўвазе, што колькасць старонак уплывае на ваш ліміт выкарыстання

Праверце вынік

Пасля канвертацыі заўсёды рабіце выбарачную праверку:

• Пачатковы і канчатковы баланс
• Колькасць транзакцый
• Некалькі выпадковых сум транзакцый

Заключэнне

Разуменне фармату вашай банкаўскай выпіскі дапаможа вам ведаць, чаго чакаць ад працэсу канвертацыі. Натыўныя PDF з большасці буйных банкаў канвертуюцца з высокай дакладнасцю, у той час як сканаваныя дакументы могуць патрабаваць больш уважлівай праверкі.

Гатовы канвертаваць свае выпіскі? Пачніце зараз з 5 бясплатнымі старонкамі кожныя 24 гадзіны.