Пачатак працы з канвертацыяй банкаўскіх выпісак
Даведайцеся, як канвертаваць PDF-выпіскі з банка ў Excel або CSV за тры простыя крокі. Забудзьцеся пра ручны ўвод даных.
У вас ёсць банкаўская выпіска ў фармаце PDF, і вам патрэбныя гэтыя даныя ў электроннай табліцы. Капіраванне і ўстаўка не спрацуюць — вы атрымаеце пералытаныя лічбы і сапсаванае фарматаванне.
Вось як правільна канвертаваць вашы выпіскі ўсяго за некалькі крокаў.
Што такое канвертацыя банкаўскіх выпісак?
Канвертацыя банкаўскіх выпісак бярэ ваш PDF і ператварае яго ў файл Excel або CSV. Замест дакумента, які можна толькі праглядаць, вы атрымліваеце даныя, з якімі сапраўды можна працаваць.
Канвертар чытае вашу выпіску і аўтаматычна здабывае транзакцыі. Даты застаюцца датамі, сумы — лічбамі, і ўсё трапляе ў патрэбныя слупкі.
Чаму нельга проста скапіраваць і ўставіць
PDF-файлы распрацаваны для таго, каб добра выглядаць на экране, а не для перадачы даных. Калі вы капіруеце з PDF, фарматаванне парушаецца, а лічбы трапляюць у няправільныя ячэйкі.
Адсканаваныя выпіскі яшчэ горш — гэта проста выявы. Вы наогул не можаце вылучыць тэкст.
Спецыялізаваныя інструменты канвертацыі вырашаюць гэтую праблему, разумеючы структуру банкаўскіх выпісак.
Як канвертаваць вашу выпіску
Канвертацыя займае тры крокі і каля 30 секунд у агульнай складанасці.
Крок 1: Запампуйце ваш PDF
Перацягніце вашу банкаўскую выпіску ў канвертар або націсніце, каб выбраць файл. Працуюць выпіскі з любых банкаў — Беларусбанк, Пріорбанк, Альфа-Банк, Белаграпрамбанк, міжнародныя банкі, крэдытныя саюзы.
Па магчымасці спампоўвайце выпіскі непасрэдна з сайта вашага банка. Гэтыя «арыгінальныя PDF» канвертуюцца больш дакладна, чым адсканаваная папера.
Крок 2: Дачакайцеся апрацоўкі
Канвертар аналізуе ваш дакумент і аўтаматычна здабывае даныя аб транзакцыях. Гэта ўключае даты, апісанні, сумы і баланс.
Ніякіх ручных налад не патрабуецца. Апрацоўка звычайна займае менш за 10 секунд.
Крок 3: Спампуйце ваш файл
Выберыце фармат і спампуйце:
- Excel (.xlsx) — лепш за ўсё падыходзіць для аналізу і формул
- CSV — ідэальна для імпарту ў бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне
Гэта ўсё. Тое, што заняло б гадзіну ручнога ўводу, робіцца за секунды.
Што можна зрабіць далей
Як толькі вашы даныя апынуцца ў фармаце электроннай табліцы, вы зможаце:
- Імпартаваць транзакцыі ў QuickBooks, Xero або FreshBooks
- Ствараць справаздачы аб выдатках і графікі
- Катэгарызаваць выдаткі для падрыхтоўкі падаткаў
- Справяраць рахункі, параўноўваючы запісы
Даныя належаць вам, і вы можаце сартаваць, фільтраваць і аналізаваць іх так, як вам трэба.
Парады для найлепшых вынікаў
Выкарыстоўвайце арыгінальныя PDF: Спампоўвайце выпіскі з сайта вашага банка, а не скануйце паперу. Вы можаце зразумець, што гэта арыгінал, калі можаце вылучыць асобныя словы ў праглядніку PDF.
Праверце наяўнасць пароляў: Некаторыя банкі абараняюць выпіскі паролем. Паролем звычайна з'яўляюцца апошнія чатыры лічбы нумара вашага рахунку.
Праверце вынік: Пасля канвертацыі выбарачна праверце некалькі транзакцый у параўнанні з арыгінальным PDF. Гэта зойме 30 секунд і дапаможа выявіць любыя недакладнасці.
Паспрабуйце бясплатна
Гатовыя канвертаваць сваю першую выпіску?
Запампуйце PDF зараз — вы атрымліваеце 5 бясплатных старонак кожныя 24 гадзіны. Крэдытная карта не патрабуецца.