የባንክ መግለጫ ልወጣን ስለመጀመር

የፒዲኤፍ የባንክ መግለጫ አለዎት እና ያንን መረጃ በስፕሬድሺት ውስጥ ይፈልጋሉ። መገልበጥ እና መለጠፍ አይሰራም—የተደባለቁ ቁጥሮች እና የተበላሸ ቅርጸት ያጋጥሙዎታል።

በጥቂት ደረጃዎች መግለጫዎችዎን በትክክል እንዴት እንደሚቀይሩ እነሆ።

የባንክ መግለጫ ልወጣ ምንድን ነው?

የባንክ መግለጫ ልወጣ ፒዲኤፍዎን ወስዶ ወደ ኤክሴል ወይም ሲኤስቪ ፋይል ይለውጠዋል። እይታ ብቻ የሚችሉት ሰነድ ከመሆን ይልቅ፣ በእውነቱ መስራት የሚችሉት ውሂብ ያገኛሉ።

መቀየሪያው መግለጫዎን ያነባል እና ግብይቶቹን በራስ-ሰር ያወጣል። ቀኖች እንደ ቀኖች ይቀራሉ፣ መጠኖች እንደ ቁጥሮች ይቀራሉ፣ እና ሁሉም ነገር በትክክለኛ አምዶች ውስጥ ይገባል።

ለምን መገልበጥ እና መለጠፍ አይችሉም

ፒዲኤፎች በስክሪኑ ላይ ጥሩ ሆነው እንዲታዩ እንጂ ውሂብ ለማስተላለፍ የተነደፉ አይደሉም። ከፒዲኤፍ ሲገለብጡ፣ ቅርጸት ይበላሻል እና ቁጥሮች በተሳሳቱ ሴሎች ውስጥ ይገባሉ።

የተቃኙ መግለጫዎች የባሱ ናቸው—እነሱ ምስሎች ብቻ ናቸው። ምንም ጽሑፍ መምረጥ አይችሉም።

ልዩ የልወጣ መሣሪያዎች የባንክ መግለጫ አቀማመጦችን በመረዳት ይህንን ችግር ይፈታሉ።

መግለጫዎን እንዴት እንደሚቀይሩ

መቀየር ሶስት ደረጃዎችን እና በአጠቃላይ ወደ 30 ሰከንድ ይወስዳል።

ደረጃ 1: ፒዲኤፍዎን ይስቀሉ

የባንክ መግለጫዎን በመቀየሪያው ላይ ይጎትቱት ወይም ለመፈለግ ጠቅ ያድርጉ። ከማንኛውም ባንክ የተገኙ መግለጫዎች ይሰራሉ— ቻዝ፣ ባንክ ኦፍ አሜሪካ፣ ዌልስ ፋርጎ፣ ዓለም አቀፍ ባንኮች፣ የብድር ማህበራት።

የተቃኙ ወረቀቶች ይበልጥ በትክክል ከሚቀይሩ "ኦሪጅናል ፒዲኤፎች" ይልቅ፣ መግለጫዎችን ከባንክዎ ድህረ ገጽ ሲያወርዱ።

ደረጃ 2: እንዲሰራ ያድርጉት

መቀየሪያው ሰነድዎን ይተነትናል እና የግብይት ውሂቡን በራስ-ሰር ያወጣል። ይህ ቀኖች፣ መግለጫዎች፣ መጠኖች እና ቀሪ ሂሳቦች ያካትታል።

ምንም በእጅ መመደብ ወይም ቅንብሮች አያስፈልግም። ሂደት ብዙውን ጊዜ ከ10 ሰከንድ በታች ይወስዳል።

ደረጃ 3: ፋይልዎን ያውርዱ

ቅርጸትዎን ይምረጡ እና ያውርዱ:

• ኤክሴል (.xlsx) — ለመተንተን እና ቀመሮች ምርጥ
• ሲኤስቪ — የሂሳብ ሶፍትዌር ውስጥ ለማስገባት ፍጹም

ያ ነው:: በእጅ ማስገባት አንድ ሰዓት የሚወስደው በሰከንዶች ውስጥ ይከናወናል።

ቀጥሎ ምን ማድረግ ይችላሉ

ውሂብዎ በስፕሬድሺት ቅርጸት ከገባ በኋላ፣ ይችላሉ:

• ግብይቶችን ወደ QuickBooks፣ Xero፣ ወይም FreshBooks ያስገቡ
• የወጪ ሪፖርቶችን እና ገበታዎችን ይፍጠሩ
• ለግብር ዝግጅት ወጪዎችን ይከፋፍሉ
• መዝገቦችን በማነፃፀር ሂሳቦችን ያረጋግጡ

ውሂቡ እርስዎ በሚፈልጉት መንገድ ለመደርደር፣ ለማጣራት እና ለመተንተን የእርስዎ ነው።

ለምርጥ ውጤቶች ጠቃሚ ምክሮች

ኦሪጅናል ፒዲኤፎችን ይጠቀሙ: ከመቃኘት ይልቅ ከባንክዎ ድህረ ገጽ መግለጫዎችን ያውርዱ። በፒዲኤፍ መመልከቻዎ ውስጥ ነጠላ ቃላትን መምረጥ ከቻሉ ኦሪጅናል መሆኑን ማወቅ ይችላሉ።

ለይለፍ ቃል ያረጋግጡ: አንዳንድ ባንኮች መግለጫዎችን በይለፍ ቃል ይጠብቃሉ። ይለፍ ቃሉ ብዙውን ጊዜ የመለያ ቁጥርዎ የመጨረሻ አራት አሃዞች ነው።

ውጤቱን ያረጋግጡ: ከቀየሩ በኋላ፣ ጥቂት ግብይቶችን ከዋናው ፒዲኤፍዎ ጋር ያነፃፅሩ። ይህ 30 ሰከንድ ይወስዳል እና ማናቸውንም ችግሮች ያጋልጣል።

በነጻ ይሞክሩት

የመጀመሪያዎን መግለጫ ለመቀየር ዝግጁ ነዎት?

አሁን ፒዲኤፍ ይስቀሉ—በየ24 ሰዓቱ 5 ነጻ ገጾችን ያገኛሉ። ምንም የክሬዲት ካርድ አያስፈልግም።