የፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል መለወጫ ዘዴዎች በእርግጥ የሚሰሩ

በፒዲኤፍ ውስጥ የተቆለፈ ውሂብ አለዎት እና ወደ ኤክሴል ይፈልጋሉ። ምናልባት የፋይናንስ ዘገባ፣ የክፍያ መጠየቂያ ወይም የምርት ውሂብ ሰንጠረዥ ሊሆን ይችላል። ችግሩ? ፒዲኤፎች ለማርትዕ አልተነደፉም—በሁሉም ቦታ አንድ አይነት እንዲመስሉ ተደርገው የተሰሩ ናቸው።

ያንን ውሂብ መስራት ወደሚችሉት ተመን ሉህ ለማግኘት የሚያስችሉ መንገዶች እነሆ።

የፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ልወጣ ለምን አስቸጋሪ ነው

ፒዲኤፎች እና የኤክሴል ተመን ሉሆች ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ ዓላማዎችን ያገለግላሉ። ፒዲኤፍ የእይታ አቀማመጥን ይጠብቃል—በመሠረቱ ዲጂታል ማተሚያ ነው። ኤክሴል ለስሌት እና ትንታኔ ውሂብን ወደ ረድፎች እና አምዶች ያደራጃል።

ፈታኙ ነገር? ፒዲኤፎች እንደ ኤችቲኤምኤል ሰንጠረዦች ያሉ መዋቅራዊ መረጃዎችን አያካትቱም። ረድፎች እና አምዶች የት እንደሚጀምሩ እና እንደሚጨርሱ የሚነግር <table>, <tr>, ወይም <td> መለያዎች የሉም። መለወጫው በእይታ አቀማመጥ ላይ በመመስረት መገመት አለበት።

ይህ መሰረታዊ አለመመጣጠን ቀጥታ ልወጣ ብዙ ጊዜ የሚያበላሹ ውጤቶችን የሚያስገኝበት ምክንያት ነው፡ አምዶች ይዋሃዳሉ፣ ቁጥሮች እንደ ጽሑፍ ይሆናሉ፣ እና ቅርጸት ይበላሻል።

ዘዴ 1: የማይክሮሶፍት ኤክሴል አብሮ የተሰራ አስመጪ

ኤክሴል 2019 ወይም ከዚያ በኋላ (የማይክሮሶፍት 365 ን ጨምሮ) ካለዎት፣ Power Query በመጠቀም የፒዲኤፍ ውሂብን በቀጥታ ማስመጣት ይችላሉ።

እንዴት ማድረግ እንደሚቻል

1. ኤክሴልን ይክፈቱ እና ወደ ውሂብ → ውሂብ አስመጣ → ከፋይል → ከፒዲኤፍ ይሂዱ
2. የፒዲኤፍ ፋይልዎን ይምረጡ
3. Power Query የሚገኙ ሰንጠረዦችን ያሳያል—የሚፈልጉትን ይምረጡ
4. አስመጪውን ለማጽዳት ውሂብን ቀይር የሚለውን ይጫኑ፣ ወይም በቀጥታ ወደ ተመን ሉህዎ ለማምጣት ጭን የሚለውን ይጫኑ

ጥቅሞች እና ጉዳቶች

በደንብ ይሰራል ለ: ንፁህ፣ በጥሩ ሁኔታ የተዋቀሩ ፒዲኤፎች በቀላል ሰንጠረዦች

ይቸገራል ለ: ውስብስብ አቀማመጦች፣ የተዋሃዱ ሴሎች፣ ባለብዙ ገጽ ሰንጠረዦች

ማስታወሻ: ይህ ባህሪ በ Mac ስሪቶች ላይ አይገኝም።

ዘዴ 2: አዶቤ አክሮባት

አዶቤ አክሮባት (የተከፈለበት ስሪት እንጂ አንባቢ ብቻ አይደለም) ፒዲኤፎችን በቀጥታ ወደ ኤክሴል ቅርጸት መላክ ይችላል።

እንዴት ማድረግ እንደሚቻል

1. ፒዲኤፍዎን በአክሮባት ይክፈቱ
2. ፋይል → ወደ ውጪ ላክ → ተመን ሉህ → ማይክሮሶፍት ኤክሴል ወርክቡክ ይሂዱ
3. የማስቀመጫ ቦታዎን ይምረጡ

አዶቤ እንዲሁም ነጻ የመስመር ላይ መለወጫ ያቀርባል ይህም ውስን አጠቃቀም አለው።

ጥቅሞች እና ጉዳቶች

በደንብ ይሰራል ለ: በአዶቤ መሳሪያዎች የተሰሩ ፒዲኤፎች፣ ተወላጅ (ያልተቃኙ) ሰነዶች

ይቸገራል ለ: የተቃኙ ሰነዶች፣ ውስብስብ ቅርጸት

ዘዴ 3: የመስመር ላይ መለወጫዎች

በርካታ ነጻ የመስመር ላይ መሳሪያዎች ሶፍትዌር ጭነት ሳያስፈልጋቸው ፒዲኤፍን ወደ ኤክሴል ይለውጣሉ።

ታዋቂ አማራጮች

መሳሪያ	ምርጥ ለ	ገደቦች
Smallpdf	ፈጣን ልወጣዎች	በቀን ገደቦች በነጻ ደረጃ
iLovePDF	የቡድን ሂደት	የፋይል መጠን ገደቦች
PDF2Go	ቀላል ሰንጠረዦች	ውስብስብ አቀማመጦችን ሊቸግር ይችላል

የግላዊነት ግምት

የመስመር ላይ መለወጫዎችን ሲጠቀሙ፣ ፋይልዎ ወደ ሰርቨራቸው ይጫናል። ለስሜታዊ የፋይናንስ ውሂብ፣ ከመስመር ውጭ ያሉ ዘዴዎችን ወይም በአሳሽዎ ውስጥ በአካባቢው ፋይሎችን የሚያስኬዱ መሳሪያዎችን ያስቡ።

ዘዴ 4: ቅዳ እና ለጥፍ (እጅግ)

አንዳንድ ጊዜ ቀላሉ አቀራረብ ይሰራል—በተለይ ለትንሽ ውሂብ።

እንዴት ማድረግ እንደሚቻል

1. ፒዲኤፍ ይክፈቱ እና በድምቀት ሰንጠረዡን ይምረጡ
2. ቅዳ (Ctrl+C or Cmd+C)
3. ወደ ኤክሴል ለጥፍ (Ctrl+V or Cmd+V)
4. ቅርጸት ችግሮችን ለማስተካከል ውሂብ → ጽሑፍ ወደ አምዶች ይጠቀሙ

ይህ መቼ ይሰራል

ይህ ዘዴ ለቀላል፣ ለአንድ ገጽ ሰንጠረዦች ብቻ ፈጣን ማውጣት ለሚፈልጉ ምርጥ ነው። ውጤቱን በማጽዳት ጊዜ ለማሳለፍ ይጠብቁ።

የተለመዱ ችግሮች እና እንዴት እንደሚስተካከሉ

ቁጥሮች እንደ ጽሑፍ ሲገቡ

ኤክሴል ቁጥሮችዎን እንደ የጽሑፍ ሕብረቁምፊዎች ሊይዝ ይችላል፣ ይህም ስሌቶችን ያበላሻል።

ማስተካከያ: አምዱን ይምረጡ፣ ወደ ውሂብ → ጽሑፍ ወደ አምዶች ይሂዱ፣ ጨርስ የሚለውን ይጫኑ። ወይም ለመለወጥ ሴሎችን በ1 ያባዙ።

አምዶች አንድ ላይ ሲዋሃዱ

ከብዙ አምዶች የተገኘ ውሂብ በአንድ ሴል ውስጥ ያበቃል።

ማስተካከያ: ውሂቡን ለመለየት ጽሑፍ ወደ አምዶች በገደቢ (ቦታ፣ ኮማ፣ ወይም ቋሚ ስፋት) ይጠቀሙ።

የጠፋ ውሂብ

አንዳንድ ይዘቶች በልወጣው ውስጥ አይታዩም።

ማስተካከያ: ሌላ መለወጫ መሳሪያ ይሞክሩ—እያንዳንዱ አቀማመጦችን በተለያየ መንገድ ያስተናግዳል። ለተቃኙ ፒዲኤፎች፣ የኦሲአር (ኦፕቲካል ካራክተር እውቅና) ችሎታ ያስፈልግዎታል።

ቅርጸት ጠፍቷል

ቀለሞች፣ ቅርጸ-ቁምፊዎች እና የሴል ድንበሮች ይጠፋሉ።

ማስተካከያ: አብዛኛዎቹ መለወጫዎች በውሂብ ላይ ያተኩራሉ እንጂ በእይታ ቅርጸት ላይ አይደለም። በአክሴል ውስጥ ቅርጸቱን በእጅ እንደገና መተግበር ይኖርብዎታል።

ለተሻለ የልወጣ ውጤቶች ጠቃቂዎች

በተቻለ መጠን ተወላጅ ፒዲኤፎችን ይጠቀሙ

በዲጂታል የተሰሩ ፒዲኤፎች (ከዎርድ፣ ኤክሴል ወይም የሂሳብ ሶፍትዌር) ከተቃኙ የወረቀት ሰነዶች በጣም የተሻለ ይለወጣሉ። አማራጭ ካለዎት፣ የዲጂታል ስሪቶችን ይጠይቁ።

የኦሲአር ችሎታን ያረጋግጡ

የእርስዎ ፒዲኤፍ የተቃኘ ምስል ከሆነ፣ የኦሲአር ያለው መለወጫ ያስፈልግዎታል። ይህን ባህሪ በልዩ ሁኔታ ይፈልጉ—Smallpdf እና Adobe Acrobat ሁለቱም ያቀርባሉ።

ሁልጊዜ ውጤቱን ያረጋግጡ

ምንም መለወጫ ፍጹም አይደለም። ከልወጣ በኋላ:

• የረድፍ እና የአምድ ብዛት ከዋናው ጋር እንደሚዛመድ ያረጋግጡ
• ጥቂት ቁጥሮችን ከምንጩ ጋር ያወዳድሩ
• የተዋሃደ ወይም የጠፋ ውሂብ ይፈልጉ

ይህ ደቂቃዎችን ይወስዳል እና በኋላ ላይ ሰአታት የሚፈጅ ችግር ከመፍታት ያድናል።

የሰነድ አይነትን ያስቡ

የተለያዩ የፒዲኤፍ ዓይነቶች የተለያዩ አቀራረቦችን ይፈልጋሉ:

የሰነድ አይነት	ምርጥ ዘዴ
የባንክ መግለጫዎች	ልዩ የፋይናንስ መለወጫዎች
የክፍያ መጠየቂያዎች	አዶቤ አክሮባት ወይም የመስመር ላይ መሳሪያዎች
የውሂብ ሪፖርቶች	Power Query (ኤክሴል አብሮ የተሰራ)
የተቃኙ ሰነዶች	የኦሲአር ችሎታ ያላቸው መሳሪያዎች

ልወጣው በቂ በማይሆንበት ጊዜ

አንዳንድ ጊዜ ምንም መለወጫ ውሂብዎን በንጽህና ማውጣት አይችልም። ይህ በተለምዶ የሚከሰተው በሚከተሉት ነው:

• ውስብስብ አቀማመጦች ያላቸው ከፍተኛ ንድፍ ያላቸው ሰነዶች
• ውሂብ በተለያዩ አምዶች ውስጥ በተከታታይ የሚዘረጋ ፒዲኤፎች
• ደካማ የምስል ጥራት ያላቸው የተቃኙ ሰነዶች
• የይለፍ ቃል የተጠበቁ ፋይሎች (መጀመሪያ ጥበቃውን ያስወግዱ)

በእነዚህ አጋጣሚዎች፣ እጅግ የገባ ወይም ለሰነድዎ አይነት የተነደፈ ልዩ ሶፍትዌር ብቸኛው አስተማማኝ አማራጭ ሊሆን ይችላል።

ተደጋግሞ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የይለፍ ቃል የተጠበቀ ፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል መለወጥ እችላለሁ?

መጀመሪያ የይለፍ ቃል ጥበቃውን ማስወገድ ይኖርብዎታል። የይለፍ ቃሉን ካወቁ፣ ፒዲኤፉን እንደ አዶቤ ሪደር ባሉ ተመልካች ውስጥ ይክፈቱት፣ ያለ ጥበቃ ወደ ፒዲኤፍ ያትሙ፣ ከዚያ ይለውጡ። የይለፍ ቃሉ ከሌለዎት፣ ሰነዱን የፈጠረውን ያነጋግሩ።

ቁጥሮቼ ለምን በኤክሴል እንደ ጽሑፍ ይታያሉ?

ፒዲኤፎች በቁጥሮች እና በጽሑፍ መካከል ልዩነት አያደርጉም—ሁሉም በገጽ ላይ ያሉ ቁምፊዎች ናቸው። ኤክሴል ይህን ውሂብ ሲያስገባ፣ የጽሑፍ ቅርጸትን በነባሪነት ሊወስድ ይችላል። ለመለወጥ Data → Text to Columns ይጠቀሙ ወይም በ1 ያባዙ።

የትኛው ዘዴ በጣም ትክክለኛ ውጤቶችን ይሰጣል?

በሰነድዎ ላይ የተመሰረተ ነው። ለቀላል ሰንጠረዦች ላሉ ተወላጅ ፒዲኤፎች፣ የኤክሴል Power Query ብዙ ጊዜ በጥሩ ሁኔታ ይሰራል። ለውስብስብ ሰነዶች፣ አዶቤ አክሮባት ወይም ልዩ መለወጫዎች የተሻለ አፈጻጸም ይኖራቸዋል። ብቸኛው መንገድ የራስዎን ልዩ ፋይል መሞከር ነው።

ብዙ ፒዲኤፎችን በአንድ ጊዜ መለወጥ እችላለሁ?

አዎ፣ ነገር ግን ዘዴዎች ይለያያሉ። እንደ iLovePDF ያሉ አንዳንድ የመስመር ላይ መሳሪያዎች የቡድን ልወጣን ይደግፋሉ። Power Query አንዳንድ ዝግጅቶችን በማድረግ ብዙ ፋይሎችን ማስመጣት ይችላል። ለመደበኛ የቡድን ሂደት፣ እንደ አዶቤ አክሮባት ፕሮ ያሉ የዴስክቶፕ ሶፍትዌር በጣም ቀልጣፋ ነው።

የፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ልወጣን በራስ-ሰር ለመስራት መንገድ አለ?

የPower Query ግንኙነቶች ምንጭ ፒዲኤፍ ሲዘመን በራስ-ሰር ሊታደሱ ይችላሉ። ለበለጠ የላቀ አውቶማቲክ፣ እንደ Tabula ወይም Camelot ያሉ ቤተ-መጻሕፍት ያላቸው እንደ Python ያሉ የፕሮግራም መሳሪያዎች ፒዲኤፎችን በፕሮግራም ማስተናገድ ይችላሉ።

ማጠቃለያ

ፒዲኤፍን ወደ ኤክሴል መለወጥ ሁልጊዜ ቀጥተኛ አይደለም፣ ነገር ግን አማራጮች አሉዎት:

• ኤክሴል Power Query ለቀላል፣ በጥሩ ሁኔታ ለተዋቀሩ ሰንጠረዦች
• አዶቤ አክሮባት ለተወላጅ ፒዲኤፎች አስተማማኝ ውጤቶች
• የመስመር ላይ መለወጫዎች ለፈጣን፣ ለጊዜያዊ ፍላጎቶች
• እጅግ ቅዳ-ለጥፍ ለትንሽ፣ ቀላል ማውጣት

ቁልፉ ዘዴዎን ከሰነድዎ አይነት ጋር ማዛመድ ነው—እና ከመጠቀምዎ በፊት ሁልጊዜ ውጤቶችን ማረጋገጥ ነው።