Bí A Ṣe Lè Bẹ̀rẹ̀ Pẹ̀lú Yíyí Àkọsílẹ̀ Owó Ilé Ìfowópamọ́ Padà
Kọ́ bí o ṣe lè yí àkọsílẹ̀ owó ilé ìfowópamọ́ PDF padà sí Excel tàbí CSV ní ìgbésẹ̀ mẹ́ta rọrùn. Kò sí kíkọ àkọsílẹ̀ pẹ̀lú ọwọ́ mọ́.
O ní àkọsílẹ̀ owó ilé ìfowópamọ́ PDF kan, o sì nílò àwọn ìsọfúnni náà sínú spreadsheet. Dídàkọ àti lẹ̀ kò ní ṣiṣẹ́—wàá kàn rí àwọn nọ́mbà tí kò tò gẹ́gẹ́ àti ìtòjọ tí ó bàjẹ́.
Bí o ṣe lè yí àwọn àkọsílẹ̀ rẹ padà lọ́nà tó tọ́ nìyí ní ìgbésẹ̀ díẹ̀.
Kí Ni Yíyí Àkọsílẹ̀ Owó Ilé Ìfowópamọ́ Padà?
Yíyí àkọsílẹ̀ owó ilé ìfowópamọ́ padà máa ń mú PDF rẹ kí ó sì sọ ọ́ di faili Excel tàbí CSV. Dípò ìwé tí o lè wò nìkan, o máa rí àwọn ìsọfúnni tí o lè lò gidi.
Ẹ̀rọ olùyípadà náà máa ń ka àkọsílẹ̀ rẹ, ó sì máa ń yọ àwọn ìṣòwò náà jáde fúnrarẹ̀. Àwọn ọjọ́ máa ń dúró gẹ́gẹ́ bí ọjọ́, iye owó máa ń dúró gẹ́gẹ́ bí nọ́mbà, gbogbo nǹkan á sì bọ́ sí orí ìlà tó tọ́.
Ìdí Tí O Kò Fi Lè Dàkọ Kí O Sì Lẹ̀ Lásán
PDF ni a ṣe láti rẹwà lójú ìbòjú, kì í ṣe láti gbé ìsọfúnni kúrò. Nígbà tí o bá dàkọ láti inú PDF, ìtòjọ máa ń bàjẹ́, àwọn nọ́mbà á sì bọ́ sínú àpótí tí kò tọ́.
Àwọn àkọsílẹ̀ tí a ṣàyẹ̀wò (scanned) tilẹ̀ burú jù—wọ́n kàn jẹ́ àwòrán lásán. O kò lè yan ọ̀rọ̀ kankan rárá.
Àwọn irinṣẹ́ yíyípadà pàtó máa ń yanjú èyí nípa mímọ bí ìtòjọ àkọsílẹ̀ owó ilé ìfowópamọ́ ṣe rí.
Bí O Ṣe Lè Yí Àkọsílẹ̀ Rẹ Padà
Yíyípadà máa ń gba ìgbésẹ̀ mẹ́ta àti bí ìṣẹ́jú àáyá ọgbọ̀n lápapọ̀.
Ìgbésẹ̀ 1: Gbé PDF Rẹ Sókè
Wọ́ àkọsílẹ̀ owó ilé ìfowópamọ́ rẹ sínú ẹ̀rọ olùyípadà tàbí kí o tẹ̀ ẹ́ láti wá a kiri. Àkọsílẹ̀ láti ilé ìfowópamọ́ èyíkéyìí máa ń ṣiṣẹ́—First Bank, GTBank, Zenith Bank, UBA, Access Bank, àti àwọn ilé ìfowópamọ́ àgbáyé mìíràn.
Gba àwọn àkọsílẹ̀ rẹ sílẹ̀ tààrà láti ojú-òpó wẹ́ẹ̀bù ilé ìfowópamọ́ rẹ nígbà tí ó bá ṣeé ṣe. Àwọn "native PDFs" wọ̀nyí máa ń yípadà dáradára ju àwọn tí a ṣàyẹ̀wò látara ìwé.
Ìgbésẹ̀ 2: Jẹ́ Kí Ó Ṣiṣẹ́
Ẹ̀rọ olùyípadà náà máa ṣàyẹ̀wò ìwé rẹ, ó sì máa yọ àwọn ìsọfúnni ìṣòwò jáde fúnrarẹ̀. Èyí pẹ̀lú àwọn ọjọ́, àpèjúwe, iye owó, àti ìyókù owó (balances).
Kò sí ìtòjọ pẹ̀lú ọwọ́ tàbí ètò kankan tí o nílò. Ṣíṣe iṣẹ́ yìí kì í ju ìṣẹ́jú àáyá mẹ́wàá lọ.
Ìgbésẹ̀ 3: Gba Faili Rẹ Sílẹ̀
Yan irú ìtòjọ tí o fẹ́ kí o sì gbà á sílẹ̀:
- Excel (.xlsx) — Ó dára jù fún ìtúpalẹ̀ àti àwọn ìṣirò (formulas)
- CSV — Ó dára jù fún kíkó sínú ẹ̀rọ ìṣirò owó (accounting software)
Ìyẹn nìkan ni. Ohun tí ì bá gba wákàtí kan láti kọ pẹ̀lú ọwọ́ máa ń gba ìṣẹ́jú àáyá díẹ̀.
Kí Ni O Lè Ṣe Lẹ́yìn Náà
Nígbà tí ìsọfúnni rẹ bá ti wà ní ìtòjọ spreadsheet, o lè:
- Kó àwọn ìṣòwò sínú QuickBooks, Xero, tàbí FreshBooks
- Ṣe àwọn ìròyìn ìnáwó àti àwòrán ìṣirò
- Pín àwọn ìnáwó sí ìsọ̀rí fún ìmúrasílẹ̀ owó-orí
- Ṣe ìfaramọ̀ àkọsílẹ̀ nípa fífiwé àwọn àkọsílẹ̀ rẹ
Ìsọfúnni náà jẹ́ tìrẹ láti tò, láti sẹ́, àti láti túpalẹ̀ ní eyikéyìí ọ̀nà tí o bá fẹ́.
Àwọn Ìmọ̀ràn fún Àbájáde Tí Ó Dárajù
Lo native PDFs: Gba àwọn àkọsílẹ̀ sílẹ̀ láti ojú-òpó wẹ́ẹ̀bù ilé ìfowópamọ́ rẹ dípò kí o ṣàyẹ̀wò ìwé. O lè mọ̀ pé ó jẹ́ native bí o bá lè yan ọ̀rọ̀ kọ̀ọ̀kan nínú PDF viewer rẹ.
Yẹ àwọn ọ̀rọ̀-ìṣínà (passwords) wò: Àwọn ilé ìfowópamọ́ kan máa ń fi ọ̀rọ̀-ìṣínà dáàbò bo àkọsílẹ̀. Ọ̀rọ̀-ìṣínà náà sábà máa ń jẹ́ nọ́mbà mẹ́rin ìkẹyìn ti nọ́mbà àkọọ́ntì rẹ.
Dán iṣẹ́ náà wò: Lẹ́yìn yíyípadà, yẹ àwọn ìṣòwò díẹ̀ wò láti rí i pé ó bá PDF rẹ mu. Èyí máa ń gba ìṣẹ́jú àáyá ọgbọ̀n, ó sì máa ń rí àwọn àṣìṣe èyíkéyìí.
Dán An Wò Lọ́fẹ̀ẹ́
Ṣé o ti ṣe tán láti yí àkọsílẹ̀ rẹ àkọ́kọ́ padà?
Gbé PDF kan sókè nísinsìnyí—o ní ojú-ìwé 5 lọ́fẹ̀ẹ́ ní gbogbo wákàtí 24. Kò sí káàdì kirẹ́dìtì tí a nílò.