Bí A Ṣe Lè Yí PDF Padà Sí Excel: Àwọn Ọ̀nà Tí Ó Dájú

O ní ìsọfúnni tí ó há sínú PDF, o sì fẹ́ gbé e sínú Excel. Bóyá rípọ̀tì ìnáwó ni, ìwé-ẹ̀rí (invoice), tàbí tábìlì ìsọfúnni ọjà. Ìṣòro náà ni pé? A kò ṣe PDF fún ṣíṣe àtúnṣe—a ṣe é láti rí bákan náà níbi gbogbo.

Bí o ṣe lè gba ìsọfúnni náà sínú sípúrẹ́ẹ̀dì-ṣíìtì tí o lè lò nìyí.

Ìdí Tí Ìyípadà PDF Sí Excel Fi Máa Ń Ṣòro

PDF àti Excel wà fún ète ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀. PDF ń tọ́jú bí nǹkan ṣe rí lójú—ó dà bí ìwé tí a tẹ̀ jáde lórí kọ̀m̀pútà. Excel máa ń to ìsọfúnni sí orí ìlà (rows) àti ọ̀wọ̀ (columns) fún ìṣírò àti àyẹ̀wò.

Ìpèníjà náà ni pé? PDF kò ní ìsọfúnni ìtò bíi tábìlì HTML. Kò sí àwọn àmì <table>, <tr>, tàbí <td> tí ń sọ fún kọ̀m̀pútà ibi tí ìlà àti ọ̀wọ̀ ti bẹ̀rẹ̀ tàbí parí. Ohun èlò ìyípadà náà gbọ́dọ̀ fojú bù ú nípa rírí bí nǹkan ṣe wà lójú ìwé.

Àìbáramu yìí ni ìdí tí ìyípadà tààrà fi máa ń rú nǹkan mọ́ra nígbà míràn: àwọn ọ̀wọ̀ máa ń dàpọ̀, àwọn nọ́ḿbà máa ń di ọ̀rọ̀, ìtò nǹkan sì máa ń bàjẹ́.

Ọ̀nà Kìíní: Ohun Èlò Ìgbéwọlé Inú Microsoft Excel

Tí o bá ní Excel 2019 tàbí èyí tó tẹ̀lé e (títí kan Microsoft 365), o lè gbé ìsọfúnni PDF wọlé tààrà nípa lílo Power Query.

Bí O Ṣe Lè Ṣe É

1. Ṣí Excel kí o sì lọ sí Data → Get Data → From File → From PDF
2. Yan fáìlì PDF rẹ
3. Power Query yóò fi àwọn tábìlì tó wà hàn—yan èyí tí o fẹ́
4. Tẹ Transform Data láti tún ìgbéwọlé náà ṣe, tàbí Load láti gbé e sínú sípúrẹ́ẹ̀dì-ṣíìtì rẹ tààrà

Àwọn Àǹfààní àti Ìṣòro

Ó dára fún: Àwọn PDF tó mọ́, tí wọ́n tò dáadáa pẹ̀lú tábìlì tó rọrùn

Ó máa ń ṣòro fún: Ìtò tó díjú, àwọn sẹ́ẹ̀lì (cells) tó dàpọ̀, tábìlì tó kọjá ojú-ìwé kan

Àkíyèsí: Ohun èlò yìí kò sí lórí Excel fún Mac.

Ọ̀nà Kejì: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (èyí tí a sanwó fún, kì í ṣe Reader nìkan) lè yí PDF padà sí Excel tààrà.

Bí O Ṣe Lè Ṣe É

1. Ṣí PDF rẹ nínú Acrobat
2. Lọ sí File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook
3. Yan ibi tí o fẹ́ tọ́jú rẹ̀ sí

Adobe tún ní ohun èlò ìyípadà orí ayélujára lọ́fẹ̀ẹ́ pẹ̀lú àyè tó ní opin.

Àwọn Àǹfààní àti Ìṣòro

Ó dára fún: Àwọn PDF tí a ṣe pẹ̀lú Adobe, àwọn ìwé kọ̀m̀pútà (kì í ṣe èyí tí a ṣíyàn/scanned)

Ó máa ń ṣòro fún: Àwọn ìwé tí a ṣíyàn, ìtò tó díjú gan-an

Ọ̀nà Kẹta: Àwọn Ohun Èlò Orí Ayélujára

Ọ̀pọ̀lọpọ̀ ohun èlò orí ayélujára lọ́fẹ̀ẹ́ ni ó ń yí PDF padà sí Excel láìnílò láti fi ohun èlò kankan sórí kọ̀m̀pútà rẹ.

Àwọn Àṣàyàn Tó Gbajúmọ̀

Ohun Èlò	Ohun Tó Dára Fún	Àwọn Ìdíwọ́
Smallpdf	Ìyípadà kíákíá	Àyè tó ní opin fún ọ̀fẹ́ lójúmọ́
iLovePDF	Ṣíṣe ọ̀pọ̀lọpọ̀ fáìlì lẹ́ẹ̀kan náà	Àyè ìtóbi fáìlì
PDF2Go	Tábìlì tó rọrùn	Ó lè ṣòro fún ìtò tó díjú

Ìtọ́jú Ìpamọ́

Nígbà tí o bá ń lo ohun èlò orí ayélujára, fáìlì rẹ máa ń lọ sórí ẹ̀rọ-ìpèsè (server) wọn. Fún ìsọfúnni ìnáwó tó ṣe pàtàkì, lo àwọn ọ̀nà tí kò nílò ayélujára tàbí àwọn ohun èlò tó ń ṣiṣẹ́ nínú burausa rẹ nìkan.

Ọ̀nà Kẹrin: Dàkọ Kí O Sì Lẹ̀ (Pẹ̀lú Ọwọ́)

Nígbà míràn, ọ̀nà tó rọrùn jù lọ ni ó ń ṣiṣẹ́—pàápàá fún ìsọfúnni kékeré.

Bí O Ṣe Lè Ṣe É

1. Ṣí PDF náà kí o sì yan tábìlì náà pẹ̀lú eku (mouse) rẹ
2. Dàkọ (Ctrl+C tàbí Cmd+C)
3. Lẹ̀ ẹ́ sínú Excel (Ctrl+V tàbí Cmd+V)
4. Lo Data → Text to Columns láti tún ìtò rẹ̀ ṣe

Ìgbà Tí Èyí Máa Ń Ṣiṣẹ́

Ọ̀nà yìí dára jù fún tábìlì ojú-ìwé kan tó rọrùn níbi tí o ti fẹ́ mú nǹkan jáde kíákíá. Múra láti lo àkókò díẹ̀ láti tún àbájáde rẹ̀ ṣe.

Àwọn Ìṣòro Tí Ó Wọ́pọ̀ Àti Bí A Ṣe Lè Yanjú Wọn

Àwọn Nọ́ḿbà Tí Ó Di Ọ̀rọ̀

Excel lè mú àwọn nọ́ḿbà rẹ gẹ́gẹ́ bí ọ̀rọ̀, èyí tí kò ní jẹ́ kí ìṣírò ṣiṣẹ́.

Àtúnṣe: Yan ọ̀wọ̀ náà, lọ sí Data → Text to Columns, tẹ Finish. Tàbí kí o sọ àwọn sẹ́ẹ̀lì náà di púpọ̀ nípa 1 láti fipá yí i padà.

Àwọn Ọ̀wọ̀ Tí Ó Dàpọ̀

Ìsọfúnni láti ọ̀pọ̀lọpọ̀ ọ̀wọ̀ yóò parí sí inú sẹ́ẹ̀lì kan ṣoṣo.

Àtúnṣe: Lo Text to Columns pẹ̀lú ohun ìpín (space, comma, tàbí fixed width) láti pín ìsọfúnni náà.

Ìsọfúnni Tó Sọnù

Àwọn nǹkan kan kò hàn nínú ìyípadà náà.

Àtúnṣe: Gbìyànjú ohun èlò ìyípadà mìíràn—olúkúlùkù wọn ni ó ní bí wọ́n ṣe ń tọ́jú ìtò nǹkan. Fún PDF tí a ṣíyàn (scanned), o nílò ohun èlò tó ní OCR (optical character recognition).

Ìtò (Formatting) Tó Bàjẹ́

Àwọn àwọ̀, irú ọ̀rọ̀ (fonts), àti àwọn àmì sẹ́ẹ̀lì (borders) máa ń sọnù.

Àtúnṣe: Ọ̀pọ̀lọpọ̀ ohun èlò ìyípadà ń pọkàn pọ̀ sórí ìsọfúnni, kì í ṣe bí ó ṣe rí lójú. O nílò láti tún ìtò náà ṣe pẹ̀lú ọwọ́ nínú Excel.

Ìmọ̀ràn fún Àbájáde Tó Dára Jù

Lo PDF Kọ̀m̀pútà Nígbà Tí Ó Bá Ṣe É Ṣe

Àwọn PDF tí a ṣe lórí kọ̀m̀pútà (láti Word, Excel, tàbí ohun èlò ìṣírò) máa ń yí padà dáadáa ju àwọn ìwé tí a tẹ̀ jáde tí a sì ṣíyàn (scanned). Tí o bá ní àǹfààní, béèrè fún irú rẹ̀ tó wà lórí kọ̀m̀pútà.

Ṣàyẹ̀wò fún OCR

Tí PDF rẹ bá jẹ́ àwòrán tí a ṣíyàn, o nílò ohun èlò ìyípadà tó ní OCR. Wá ohun èlò yìí ní pàtó—Smallpdf àti Adobe Acrobat méjèèjì ni wọ́n ní in.

Ṣàyẹ̀wò Àbájáde Rẹ Nígbà Gbogbo

Kò sí ohun èlò ìyípadà kankan tó pé pérépéré. Lẹ́yìn ìyípadà:

• Ṣàyẹ̀wò pé iye ìlà àti ọ̀wọ̀ bá ti ìpilẹ̀ṣẹ̀ mu
• Ṣàyẹ̀wò àwọn nọ́ḿbà díẹ̀ láti rí i pé wọ́n tọ̀nà
• Wá ìsọfúnni tó dàpọ̀ tàbí tó sọnù

Èyí kò ní gba ju ìṣẹ́jú kan lọ, ó sì máa ń gba èèyàn lọ́wọ́ wàhálà lẹ́yìn náà.

Wo Irú Ìwé Tí O Fẹ́ Yí Padà

Onírúurú PDF ni ó nílò onírúurú ọ̀nà:

Irú Ìwé	Ọ̀nà Tó Dára Jù
Ìtòlẹ́sẹẹsẹ báńkì (Bank statements)	Àwọn ohun èlò ìnáwó pàtó
Ìwé-ẹ̀rí (Invoices)	Adobe Acrobat tàbí ohun èlò orí ayélujára
Rípọ̀tì ìsọfúnni	Power Query (Inú Excel)
Ìwé tí a ṣíyàn (Scanned)	Àwọn ohun èlò tó ní OCR

Nígbà Tí Ìyípadà Kò Bá Tó

Nígbà míràn, kò sí ohun èlò ìyípadà kankan tó lè mú ìsọfúnni rẹ jáde dáadáa. Èyí máa ń ṣẹlẹ̀ pẹ̀lú:

• Àwọn ìwé tí ìtò wọn díjú gan-an
• PDF tí ìsọfúnni rẹ̀ kọjá ọ̀pọ̀lọpọ̀ ọ̀wọ̀ lọ́nà tí kò tò
• Ìwé tí a ṣíyàn tí kò mọ́ dáadáa
• Fáìlì tó ní ọ̀rọ̀-ìpamọ́ (yọ ọ̀rọ̀-ìpamọ́ kúrò ná)

Nínú àwọn ọ̀ràn yìí, kíkọ ọ́ pẹ̀lú ọwọ́ tàbí lílo ohun èlò pàtó fún irú ìwé náà ni ó lè jẹ́ ọ̀nà kan ṣoṣo tó dájú.

Àwọn Ìbéèrè Tí Ó Wọ́pọ̀

Ǹjẹ́ mo lè yí PDF tí ó ní ọ̀rọ̀-ìpamọ́ padà sí Excel?

O nílò láti yọ ààbò ọ̀rọ̀-ìpamọ́ náà kúrò ná. Tí o bá mọ ọ̀rọ̀-ìpamọ́ náà, ṣí PDF náà nínú ohun èlò bíi Adobe Reader, tẹ̀ ẹ́ jáde gẹ́gẹ́ bí PDF (print to PDF) láìsí ààbò, lẹ́yìn náà kí o yí i padà. Tí o kò bá mọ ọ̀rọ̀-ìpamọ́ náà, kàn sí ẹni tó ṣe ìwé náà.

Kí nìdí tí àwọn nọ́ḿbà mi fi ń hàn bí ọ̀rọ̀ nínú Excel?

PDF kì í mọ ìyàtọ̀ láàárín nọ́ḿbà àti ọ̀rọ̀—gbogbo wọn jẹ́ lẹ́tà lásán lójú rẹ̀. Nígbà tí Excel bá gbé ìsọfúnni yìí wọlé, ó lè mú un gẹ́gẹ́ bí ọ̀rọ̀. Lo Data → Text to Columns tàbí kí o sọ ọ́ di púpọ̀ nípa 1 láti yí i padà.

Ọ̀nà wo ni ó ń fúnni ní àbájáde tó pé jù lọ?

Ó sinmi lórí ìwé rẹ. Fún PDF kọ̀m̀pútà tó ní tábìlì tó rọrùn, Power Query ti Excel máa ń ṣiṣẹ́ dáadáa. Fún àwọn ìwé tó díjú, Adobe Acrobat tàbí àwọn ohun èlò ìyípadà pàtó máa ń ṣe iṣẹ́ tó dára jù. Ọ̀nà kan ṣoṣo láti mọ̀ ni láti dán an wò pẹ̀lú fáìlì rẹ.

Ǹjẹ́ mo lè yí ọ̀pọ̀lọpọ̀ PDF padà lẹ́ẹ̀kan náà?

Bẹ́ẹ̀ ni, ṣùgbọ́n ọ̀nà rẹ̀ yàtọ̀. Àwọn ohun èlò orí ayélujára kan bíi iLovePDF gba ìyípadà ọ̀pọ̀lọpọ̀ fáìlì lẹ́ẹ̀kan náà. Power Query tún lè gbé ọ̀pọ̀lọpọ̀ fáìlì wọlé pẹ̀lú ètò díẹ̀. Fún iṣẹ́ ojoojúmọ́, ohun èlò kọ̀m̀pútà bíi Adobe Acrobat Pro ni ó dára jù.

Ǹjẹ́ ọ̀nà wà láti ṣe ìyípadà PDF sí Excel fúnrarẹ̀ (automate)?

Àwọn ìsopọ̀ Power Query lè tún ara wọn ṣe (refresh) nígbà tí PDF orísun bá yí padà. Fún ètò tó tẹ̀síwájú sí i, àwọn ohun èlò ìṣètò kọ̀m̀pútà (programming) bíi Python pẹ̀lú àwọn ibi-ìpamọ́ (libraries) bíi Tabula tàbí Camelot lè ṣe iṣẹ́ náà fúnra wọn.

Ìmọ̀ràn Àkópọ̀

Ìyípadà PDF sí Excel kì í ṣe nǹkan tó rọrùn nígbà gbogbo, ṣùgbọ́n o ní àwọn àṣàyàn:

• Excel Power Query fún tábìlì tó rọrùn, tí ó sì tò dáadáa
• Adobe Acrobat fún àbájáde tó dájú lórí PDF kọ̀m̀pútà
• Àwọn ohun èlò orí ayélujára fún àìní kíákíá nígbà kọ̀ọ̀kan
• Dàkọ-kí-o-lẹ̀ pẹ̀lú ọwọ́ fún ìsọfúnni kékeré tó rọrùn

Kókó náà ni láti lo ọ̀nà tó bá irú ìwé rẹ mu—kí o sì ṣàyẹ̀wò àbájáde rẹ nígbà gbogbo kí o tó lo ìsọfúnni náà.