ווי צו קאָנווערטירן PDF צו PDF/A פֿאַר לאנג-טערמין אַרקייווינג
PDF/A איז דער ISO סטאַנדאַרט פֿאַר לאנג-טערמין דאָקומענט פּרעזערוויישאַן. דאָ איז ווי צו קאָנווערטירן דיין PDFs צו PDF/A — פארלאנגט פֿאַר רעגירונג, לעגאַל, און העסקעם אַרקייווינג.
מען האָט דיר געזאָגט צו שיקן דיינע דאָקומענטן אין PDF/A פֿאָרמאַט. אפשר איז דאָס אַ רעגירונג־פֿאָרמאַליטעט, אַ לעגאַלע געריכט־פֿאָרמאַליטעט, אַ געזונטהייט־רעקאָרד, אָדער אַ פֿירמע־העסקעם־באַדערפֿעניש. דו קוקסט אויף דיין רעגולער PDF און פרעגסט זיך: וואָס איז פֿאַלש מיט אים? וואָס דאַרף ער זיין "PDF/A"? און ווי קאָן מען אים קאָנווערטירן?
PDF/A איז אַן ISO סטאַנדאַרט (ISO 19005) געמאכט פֿאַר איין ציל: צו פֿאַרזיכערן אַז אַ PDF דאָקומענט קען ווערן רעפּראָדוצירט פּונקט די זעלבע וועג, אויף קיין סיסטעם, יאָרצענדליקער שפּעטער. אַ רעגולער PDF קען רעפֿערענצירן פֿונדרויסנדיקע שריפֿטן, פֿאַרבינדן צו וועבזייטלעך, לויפֿן JavaScript, און פֿאַרלאָזנ זיך אויף סיסטעם־רעסורסן וואָס קען נישט עקזיסטירן אין 20 יאָר. אַ PDF/A טעקע איז גאָר אַליין — אַלץ וואָס איז נויטיק צו ווייַזן דעם דאָקומענט איז איינגעבאַקן אין דער טעקע אַליין.
דאָס איז מער וויכטיק ווי דו טראַכטסט. רעגירונגס־אַרכיוון דאַרפֿן צו עפֿענען דאָקומענטן אין 50 יאָר. געריכטן דאַרפֿן צו פֿאַרזיכערן אַז זכרונות זענען נישט געטוישט געוואָרן. געזונטהייט־סיסטעמען דאַרפֿן פּאַציענט־רעקאָרדן וואָס ווייַזן זיך אידענטיש אויף קיין פּלאַטפֿאָרמע. PDF/A גאַראַנטירט דאָס.
די גייד דערקלערט וואָס PDF/A איז, וועלכע וואַריאַנט דו דאַרפֿסט, ווער עס פֿאָדערט עס, און ווי צו קאָנווערטירן דיינע עקזיסטירנדיקע PDFs.
וואָס מאַכט PDF/A אַנדערש פֿון רעגולער PDF
אַ סטאַנדאַרט PDF איז זייער פֿלעקסיבל. ער קען איינבאַקן שריפֿטן אָדער רעפֿערענצירן סיסטעם־שריפֿטן. ער קען אַרייננעמען JavaScript פֿאַר אינטעראַקטיווע פֿאָרמעס. ער קען פֿאַרבינדן צו פֿונדרויסנדיקע אינהאַלט. ער קען נוצן קריפּטאָגראַפֿיע. די פֿלעקסיביליטעט מאַכט PDF גוט פֿאַר טאָג־טעגלעכן באַניץ — אָבער עס שאָפֿט פּראָבלעמען פֿאַר לאנג־טערמין פּרעזערוויישאַן.
באַטראַכט וואָס פּאַסירט ווען דו פּרוּווסט צו עפֿענען אַ 20־יאָריקן PDF וואָס רעפֿערענצירט אַ שריפֿט וואָס עקזיסטירט נישט אויף דיין סיסטעם. דער ווייַזער פֿאַרבייט אַן אַנדערן שריפֿט, און פּלוצלינג זעט דער דאָקומענט אַנדערש אויס — טעקסט ריפֿלאָוס, קאָלומנען שיפֿטן, טישן ברעכן. פֿאַר אַ רעגולער געשעפֿטס־דאָקומענט, דאָס איז אַ שטער. פֿאַר אַ לעגאַלן קאָנטראַקט אָדער רעגירונגס־רעקאָרד, דאָס איז אומאַקצעפּטאַבל.
PDF/A עלימינירט די ריזיקעס דורך פֿאָדערן שטרענגע כללים:
אַלץ דאַרף זיין איינגעבאַקן
שריפֿטן: יעדער שריפֿט וואָס ווערט גענוצט אין דעם דאָקומענט מוז פֿולשטענדיק איינגעבאַקן זיין — נישט נאָר רעפֿערענצירט. דאָס מיינט אַז דער גאַנצער שריפֿט־טעקע (אָדער לפּחות דער טייל פון גליפֿן וואָס ווערט גענוצט) איז געשפּיטערט אינעם PDF. אַפֿילו אויב דער שריפֿט וועט פֿאַרשווינדן פֿון יעדן אָפּעראַציע־סיסטעם אויף דער וועלט, וועט דער דאָקומענט ווייַזן זיך ריכטיק.
קאָליר פּראָפֿילן: דער דאָקומענט מוז אַרייננעמען ICC קאָליר פּראָפֿילן וואָס דעפֿינירן פּונקט ווי קאָלירן זאָלן ווייַזן. אַ רעגולער PDF קען זאָגן "נוצן רויט" און איבערלאָזן די אינטערפּרעטאַציע צו דעם ווייַזער. אַ PDF/A טעקע ספּעציפֿיצירט פּונקט וועלכן שאָטן רויט, ניצנדיק אַ סטאַנדאַרדיזירטן קאָליר פּראָפֿיל.
בילדער: אַלע בילדער מוזן זיין איינגעבאַקן, נישט פֿאַרבונדן. קיין פֿונדרויסנדיקע URLס, קיין רעפֿערענצן צו טעקעס אויף אַ נעץ־פֿאָר.
עטלעכע פֿעיִקייטן זענען פֿאַרבאָטן
JavaScript: קיין עקסעקוטאַבלע קאָד ערלויבט. אינטעראַקטיווע פֿאָרמעס וואָס פֿאַרלאָזנ זיך אויף JavaScript חשבונות וועלן נישט אַרבעטן אין PDF/A. די פֿאָרם פֿעלדער קענען בלייבן, אָבער קיין סקריפּטינג ווערט אַוועקגענומען.
קריפּטאָגראַפֿיע: PDF/A טעקעס קענען נישט זיין קריפּטירט אָדער פּאַראָל־באשיצט. דער רציונאַל איז אַז קריפּטאָגראַפֿיע פֿאַרלאָזט זיך אויף ספּעציפֿישע אַלגעריטמען און שליסל־לענגען וואָס קען ווערן אַלט — און אַן אַרקייוו וואָס מען קען נישט עפֿענען איז נישטיק.
פֿונדרויסנדיקע רעפֿערענצן: קיין פֿאַרבינדונגען צו פֿונדרויסנדיקע אינהאַלט, קיין מולטימעדיע וואָס סטרימט פֿון אינטערנעט, קיין פֿאַרלאָזונגען אויף עפּעס פֿונדרויס פֿון דער טעקע.
פּראַספּעקטיוו (אין PDF/A-1): דער ערשטער PDF/A סטאַנדאַרט שטיצט נישט פּראַספּעקטיוו אין גראַפיקס. שפּעטערע ווערסיעס (PDF/A-2 און PDF/A-3) האָבן צוגעלייגט פּראַספּעקטיוו שטיצן.
PDF/A קאָנפֿאָרמאַנס לעוועלס דערקלערט
PDF/A איז נישט אַן איינציקער סטאַנדאַרט — ער קומט אין עטלעכע וואַריאַנטן, יעדער בויענדיק אויף דעם פֿריערדיקן. דאָ איז וואָס דו דאַרפֿסט וויסן.
PDF/A-1b (ISO 19005-1, לעוועל B)
דער אָריגינעלער PDF/A סטאַנדאַרט פֿון 2005. לעוועל B ("באַסיק") פֿאַרזיכערט אַז דער וויזועלער אויסזען פֿונעם דאָקומענט ווערט פּרעזערווירט — דער דאָקומענט וועט אויסזען די זעלבע אויף קיין סיסטעם. ער גאַראַנטירט נישט אַז טעקסט קען ווערן געזוכט אָדער אַרויסגענומען (דאָס איז לעוועל A).
בעסט פֿאַר: פּשוטע דאָקומענטן וואָס וויזועל פּרעזערוויישאַן איז די איינציקע פֿאָדערונג. דער מערסט־גענוצטער וואַריאַנט — אויב דו ביסט נישט זיכער וואָס צו נוצן, PDF/A-1b איז דער זיכערסטער ברירה.
PDF/A-1a (ISO 19005-1, לעוועל A)
לעוועל A ("אַקסעסיבל") לייגט צו פֿאָדערונגען פֿאַר דאָקומענט סטרוקטור: טאַגירטע אינהאַלט, ריכטיקער לייענען־סדר, Unicode טעקסט מאַפּינג, און אַלטערנאַטיוו טעקסט פֿאַר בילדער. דאָס מאַכט דעם דאָקומענט פֿולשטענדיק אַקסעסיבל פֿאַר סקרין־לייענער און פֿאַרזיכערט אַז טעקסט קען ווערן רילייאַבאַל געזוכט און אַרויסגענומען.
בעסט פֿאַר: דאָקומענטן וואָס דאַרפֿן צו זיין אַקסעסיבל אונטער ADA, סעקציע 508, אָדער WCAG העסקעם פֿאָדערונגען.
PDF/A-2b (ISO 19005-2, לעוועל B)
פֿאַרעפֿנטלעכט אין 2011, PDF/A-2 איז באַזירט אויף דער נייערער PDF 1.7 ספּעציפֿיקאַציע. ער לייגט צו שטיצן פֿאַר JPEG2000 בילד קאָמפּרעסיע, פּראַספּעקטיוו אין גראַפיקס, און PDF שיכטן (אָפּציאָנעלע אינהאַלט גרופּעס). ער ערלויבט אויך איינבאַקן אַנדערע PDF/A טעקעס ווי אַטאַטשמענטס.
בעסט פֿאַר: מאָדערנע דאָקומענטן מיט פּראַספּעקטיוו עפֿעקטן, שיכטע־אינהאַלט, אָדער איינגעבאַקענע PDF אַטאַטשמענטס. דער רעקאָמענדירטער ברירה פֿאַר רובֿ נייע קאָנווערסיעס.
PDF/A-3b (ISO 19005-3, לעוועל B)
דער הויפּט אינאָוואַציע אין PDF/A-3: ער ערלויבט איינבאַקן קיין טעקע־טיפּ ווי אַ אַטאַטשמענט — נישט נאָר אַנדערע PDF/A טעקעס. דאָס מיינט אַז דו קענסט אַטאַטשן דעם אָריגינעלן Word דאָקומענט, אַ XML דאַטן־טעקע, אַ CSV ספּרעדשיט, אָדער קיין אַנדערע מקור־טעקע צוזאַמען מיטן אַרקיווירטן PDF.
בעסט פֿאַר: E-אינווויסינג (די ZUGFeRD און Factur-X סטאַנדאַרדס פֿאָדערן PDF/A-3), היברידיש אַרקייווינג וואָס מקור־דאַטן דאַרפֿן צו פֿאָרן מיט דעם וויזועלן דאָקומענט, און וואָרקפלאָוז וואָס פֿאָדערן סיי מענטש־לייענבאַרע און סיי מאַשין־לייענבאַרע פֿאָרמאַטן אין איין טעקע.
וועלכע וואַריאַנט זאָלסטו קלויבן?
| פֿאָדערונג | רעקאָמענדירטער וואַריאַנט |
|---|---|
| גענעראַל אַרקייווינג | PDF/A-2b |
| מאַקסימאַל קאָמפּאַטיביליטי | PDF/A-1b |
| אַקסעסיביליטי העסקעם | PDF/A-2a |
| E-אינווויסינג (ZUGFeRD / Factur-X) | PDF/A-3b |
| אַרקייווינג מיט מקור־טעקע אַטאַטשמענטס | PDF/A-3b |
| רעגירונג פֿאָרמאַליטעט (טשעק פֿאָדערונגען) | געוויינטלעך PDF/A-1b אָדער PDF/A-2b |
ווען אין צווייפֿל, פרעג די באַקומענדיקע אָרגאַניזאַציע וועלכע וואַריאַנט זיי אָננעמען. אויב זיי זאָגן נאָר "PDF/A" אָן צו ספּעציפֿיצירן, PDF/A-2b איז דער זיכערסטער מאָדערנער ברירה.
ווער פֿאָדערט PDF/A?
PDF/A איז נישט נאָר אַ גוט־צו־האָבן — פילע אָרגאַניזאַציעס און רעגולאַציעס פֿאָדערן עס.
רעגירונגס־אַרכיוון
די יו. עס. נאַציאָנאַלער אַרכיוון און רעקאָרדס אַדמיניסטראַציע (NARA) פֿאָדערט PDF/A פֿאַר פּערמאַנענט עלעקטראָנישע רעקאָרדס. די אייראָפּעיִשע קאָמיסיע מאַנדאַטירט PDF/A פֿאַר אָפֿיציעלע דאָקומענטן. פילע נאַציאָנאַלע אַרכיוון ווערלדווייַט האָבן ענלעכע פֿאָדערונגען.
געריכטן און לעגאַלע סיסטעמען
אַ וואַקסנדיקע צאָל געריכט־סיסטעמען פֿאָדערן PDF/A פֿאַר עלעקטראָנישע פֿאָרמאַליטעטן. די לאָגיק איז גלייך: לעגאַלע דאָקומענטן מוזן ווערן פּרעזערווירט פּונקט ווי זיי זענען פֿאָרמאַליזירט געוואָרן, פּאָטענציעל פֿאַר דעקאַדעס. PDF/A'ס זיך־אַנטהאַלטנדיקע נאַטור פֿאַרזיכערט אַז אַ קאָנטראַקט פֿאָרמאַליזירט הײַנט וועט אויסזען אידענטיש ווען מען וועט אים איבערקוקן אין 2060.
געזונטהייט־זאָרגן
מעדיצינישע רעקאָרדן און קלינישע דאָקומענטאַציע מוזן ווערן פּרעזערווירט אין סטאַנדאַרדיזירטע פֿאָרמאַטן. PDF/A ווערט וויידלי אָנגענומען אין געזונטהייט־אינפֿאָרמאַציע סיסטעמען (HIS) און עלעקטראָנישע געזונטהייט־רעקאָרד (EHR) פּלאַטפֿאָרמעס פֿאַר דעם צוועק.
פינאַנציעלע סערוויסעס
באַנק־רעגולאַטאָרן, אָדיט טרעילס, און פינאַנציעלע רעפּאָרטינג פֿאָדערן מערסטנס PDF/A פֿאַר לאנג־טערמין רעקאָרד־פֿאַרבאַטשונג. די באַזעל אַקאָרדס און פֿאַרשידענע נאַציאָנאַלע באַנק־רעגולאַציעס ספּעציפֿיצירן פֿאַרבאַטשונגס־פּעריאָדן פֿון 5-10+ יאָר פֿאַר געוויסע דאָקומענטן.
E-אינווויסינג
די אייראָפּעיִשע e-אינווויסינג סטאַנדאַרדס ZUGFeRD (דײַטשלאַנד/עסטרייך) און Factur-X (פֿראַנקרייך) פֿאָדערן ספּעציפֿיש PDF/A-3b פֿאָרמאַט. דער PDF/A דאָקומענט אַנטהאַלט די מענטש־לייענבאַרע אינווויס, בשעת אַן איינגעבאַקענער XML אַטאַטשמענט טראָגט די מאַשין־לייענבאַרע סטרוקטורירטע דאַטן.
פֿירמע העסקעם
פילע גרויסע אָרגאַניזאַציעס האָבן אָנגענומען PDF/A ווי זייער סטאַנדאַרט אַרקייווינג פֿאָרמאַט. אויב דו אַרבעטסט מיט ענטערפּרייז קלייאַנטן, רעגירונג קאָנטראַקטאָרן, אָדער רעגולירטע אינדוסטריעס, וועסטו טרעפֿן PDF/A פֿאָדערונגען פריער אָדער שפּעטער.
ווי צו קאָנווערטירן PDF צו PDF/A מיט PDFSub
PDFSub'ס PDF צו PDF/A געצייג פּראַסעסירט די קאָנווערסיע סערווער־זייַטיק ניצנדיק די PDFSub Engine, וואָס האַנדלט די קאָמפּלעקסע אַרבעט פֿון איינבאַקן שריפֿטן, קאָנווערטירן קאָליר פּראָפֿילן, אַוועקנעמען פֿאַרבאָטענע פֿעיִקייטן, און וואַלידירן דעם רעזולטאַט.
שריט־פֿאַר־שריט אינסטרוקציעס
שריט 1: עפֿן דאָס געצייג. גיי צו pdfsub.com/tools/pdf-to-pdfa.
שריט 2: ופּלאָד דיין PDF. שלעפּ און פֿאַל דעם טעקע אָדער גיט צו בלעטערן. דער טעקע ופּלאָד זיך צו PDFSub'ס זיכערע פּראַסעסינג סערווערס.
שריט 3: אויסקלייבן דעם קאָנפֿאָרמאַנס לעוועל. קלייב דיין PDF/A וואַריאַנט — PDF/A-1b, PDF/A-2b, אָדער PDF/A-3b. אויב דו ביסט נישט זיכער, PDF/A-2b איז דער רעקאָמענדירטער דעפֿאָלט.
שריט 4: קאָנווערטירן. גיט דעם קאָנווערט קנעפּל. די PDFSub Engine פּראַסעסירט דעם דאָקומענט: איינבאַקן שריפֿטן, צולייגן קאָליר פּראָפֿילן, אַוועקנעמען JavaScript און קריפּטאָגראַפֿיע, און דורכפירן אַנדערע נויטיקע טראַנספֿאָרמאַציעס.
שריט 5: דאַונלאָוד. דער קאָנווערטירטער PDF/A טעקע דאַונלאָד זיך מיט דעם קאָנפֿאָרמאַנס לעוועל אַריינגערעכנט אין די מעטאַדאַטן. דו קענסט וואַלידירן די קאָנווערסיע מיט קיין PDF/A וואַלידאַטאָר.
וואָס די קאָנווערסיע פּראָצעס טוט
דער קאָנווערסיע ענדזשין פֿירט עטלעכע טראַנספֿאָרמאַציעס אויטאָמאַטיש דורכ:
- איינבאַקט אַלע שריפֿטן — קיין רעפֿערענצירטע אָבער נישט־איינגעבאַקענע שריפֿטן ווערן געפֿונען און איינגעבאַקן
- לייגט צו ICC קאָליר פּראָפֿיל — געוויינטלעך sRGB פֿאַר עקראַן ווייַז, פֿאַרזיכערנדיק קאָנסיסטענט קאָליר רענדערינג
- אַוועקנעמט JavaScript — קיין סקריפּטינג ווערט אַוועקגענומען (פֿאָרם פֿעלדער בלייבן אָבער פֿאַרלירן אינטעראַקטיוויטעט)
- אַוועקנעמט קריפּטאָגראַפֿיע — פּאַראָל־באָרדער ווערט אַוועקגענומען (דער דאָקומענט מוז זיין אַקסעסיבל)
- קאָנווערטירט פּראַספּעקטיוו — פֿאַר PDF/A-1, פּראַספּעקטיוו עלעמענטן ווערן פֿלאַטאַנירט אין אָפּאַק עקוויוואַלענטן
- לייגט צו PDF/A מעטאַדאַטן — די XMP מעטאַדאַטן בלאָק ווערט דערהייַנטיקט צו דערקלערן קאָנפֿאָרמאַנס
טראָובלשאָאָטינג קאָנווערסיע פּראָבלעמען
"שריפֿט קען נישט ווערן איינגעבאַקן"
עטלעכע שריפֿטן האָבן ליצענץ־באַגרענעצונגען וואָס פֿאַרמיידן איינבאַקן. אויב די קאָנווערסיע פֿעלט צוליב אַ באַגרענעצטער שריפֿט, האָסטו צוויי אָפּציעס: פֿאַרבייטן דעם שריפֿט מיט אַן איינבאַקן־אַלטערנאַטיוו (דער קאָנווערסיע געצייג קען דאָס טאָן אויטאָמאַטיש מיט אַ וויזועל ענלעכן שריפֿט), אָדער גיי צוריק צו דעם מקור־דאָקומענט און טוישן דעם שריפֿט איידער ווידער־עקספּאָרטירן ווי PDF.
דאָקומענט זעט אַ ביסל אַנדערש אויס נאָך קאָנווערסיע
דאָס פּאַסירט געוויינטלעך ווען פּראַספּעקטיוו ווערט פֿלאַטאַנירט (פֿאַר PDF/A-1 קאָנווערסיע) אָדער ווען שריפֿטן ווערן פֿאַרבייט. אויב וויזועלער פֿידעליטעט איז קריטיש, פּרוּוו קאָנווערטירן צו PDF/A-2b אַנשטאָט PDF/A-1b — דער נייער סטאַנדאַרט שטיצט פּראַספּעקטיוו נאַטיוו, וואָס עלימינירט די מערסטע וויזועלע חילוקים.
טעקע גרייס איז געוואַקסן נאָך קאָנווערסיע
דאָס איז צו ערוואַרטן. PDF/A טעקעס איינבאַקן אַלץ — שריפֿטן, קאָליר פּראָפֿילן, פֿולע מעטאַדאַטן. אַ רעגולער PDF וואָס רעפֿערענצירט סיסטעם־שריפֿטן קען זיין 200 KB, אָבער די PDF/A ווערסיע מיט די שריפֿטן פֿולשטענדיק איינגעבאַקן קען זיין 2 MB. די פֿאַרגרעסערונג איז דער פּרייַז פֿון זיך־אַנטהאַלטונג.
פֿאָרם פֿעלדער האָבן פֿאַרלאָרן אינטעראַקטיוויטעט
PDF/A פֿאַרבאָט JavaScript, אַזוי פֿאָרם חשבונות, וואַלידאַציע סקריפּטן, און דינאַמישע נאַטורן ווערן אַוועקגענומען. די פֿאָרם פֿעלדער אַליין בלייבן — זיי קענען נאָך אָנגעפֿילט ווערן — אָבער קיין אויטאָמאַטישע נאַטור איז אַוועק. אויב דו דאַרפֿסט אינטעראַקטיווע פֿאָרמעס, PDF/A איז נישט דער ריכטיקער פֿאָרמאַט פֿאַר דעם אַרבעטנדיקן קאָפּיע. נוץ PDF/A נאָר פֿאַרן ענדגילטיקן, אַרקיווירטן ווערסיע.
אָפֿט געשטעלטע פֿראַגעס
קען איך נאָך עדיטירן אַ PDF/A דאָקומענט?
PDF/A איז אַן אַרקייווינג פֿאָרמאַט, נישט אַ פֿאַרשלאָסענער פֿאָרמאַט. דו קענסט עפֿענען און עדיטירן אַ PDF/A טעקע אין קיין PDF עדיטאָר. אָבער, עדיטינג קען ברעכן די PDF/A קאָנפֿאָרמאַנס — דער עדיטאָר קען לייגן פֿעיִקייטן אָדער אַוועקנעמען מעטאַדאַטן וואָס ווייאַלייט דעם סטאַנדאַרט. נאָך עדיטינג, וואָלטסטו געדאַרפֿט ווידער־קאָנווערטירן צו PDF/A צו רעסטאָרירן קאָנפֿאָרמאַנס. פֿאַר דעם סיבה, עס איז בעסער צו האַלטן דיין עדיטירבאַרע מקור־טעקע באַזונדער און נאָר קאָנווערטירן צו PDF/A ווען דער דאָקומענט איז פֿיינאַלייזט.
איז PDF/A די זעלבע ווי אַ "לייענען־בלויז" PDF?
ניין. אַ לייענען־בלויז PDF איז איינער מיט באַזיצער־לעוועל פּאַראָל־באָרדער וואָס פֿאַרמיידט עדיטינג. PDF/A פֿאַרבאָט בפֿירוש קריפּטאָגראַפֿיע — ער קען בכלל נישט זיין פּאַראָל־באשיצט. PDF/A איז וועגן פּרעזערוויישאַן, נישט צוטריט קאָנטראָל. יעדער קען עפֿענען, קאָפּירן, און (טעכניש) עדיטירן אַ PDF/A טעקע.
ווי קען איך וואַלידירן אַז מיין PDF איז גילטיק PDF/A?
עטלעכע געצייג קענען וואַלידירן PDF/A קאָנפֿאָרמאַנס. Adobe Acrobat Pro האָט געבויט־אין PDF/A וואַלידאַציע. דאָס פֿרייַ veraPDF געצייג איז אַ אָפֿן־קוואַל וואַלידאַטאָר גענוצט פֿון פילע אַרכיוון און ביבליאָטעקן. PDFSub'ס קאָנווערסיע פּראָצעס אַרייננעמט וואַלידאַציע — אויב דער רעזולטאַט גייט דורך, וועסטו זען אַ קאָנפֿאָרמאַנס אינדיקאַטאָר.
וועט קאָנווערטירן צו PDF/A טוישן ווי מיין דאָקומענט אויסזעט?
אין רובֿ פֿאַלן, ניין. דער גאַנצער צוועק פֿון PDF/A איז וויזועל פּרעזערוויישאַן. אָבער, עטלעכע עקסטרעמע פֿאַלן קענען פֿאַרשאַפֿן קליינע ענדערונגען: פּראַספּעקטיוו פֿלאַטאַנינג אין PDF/A-1, שריפֿט פֿאַרבייט פֿאַר נישט־איינבאַקן שריפֿטן, און אַוועקנעמען פֿון מולטימעדיע עלעמענטן. קאָנווערטירן צו PDF/A-2b אָדער PDF/A-3b מינימיזירט די פּראָבלעמען ווײַל די נייערע סטאַנדאַרדס שטיצן מער פֿעיִקייטן.
וואָס איז דער חילוק צווישן PDF/A און PDF/X?
PDF/A איז פֿאַר אַרקייווינג — לאנג־טערמין פּרעזערוויישאַן מיט געגאַראַנטירט רעפּראָדוקציע. PDF/X איז פֿאַר דרוק פּראָדוקציע — צו פֿאַרזיכערן אַ דאָקומענט דרוקט ריכטיק איבער פֿאַרשידענע דרוק סיסטעמען. זיי זענען אַנדערע סטאַנדאַרדס פֿאַר אַנדערע צוועקן, כאָטש אַ דאָקומענט קען טעכניש קאָנפֿאָרמירן צו ביידע.
קיצער
PDF/A איז דער ISO סטאַנדאַרט פֿאַר לאנג־טערמין דאָקומענט פּרעזערוויישאַן. ער פֿאַרזיכערט אַז דיין דאָקומענטן קענען ווערן געעפֿנט און געוויזן אידענטיש אויף קיין סיסטעם, אין קיין צייט אין דער צוקונפֿט, דורך איינבאַקן אַלץ וואָס איז נויטיק פֿאַר רענדערינג אין דער טעקע אַליין.
פֿאַר רובֿ קאָנווערסיעס, PDF/A-2b איז דער רעקאָמענדירטער ברירה — ער איז מאָדערן, וויידלי געשטיצט, און האַנדלט פֿעיִקייטן ווי פּראַספּעקטיוו און JPEG2000 וואָס דער אָריגינעלער PDF/A-1b סטאַנדאַרט נישט. נוץ PDF/A-1b ווען מאַקסימאַל צוריקווערטס קאָמפּאַטיביליטי איז נויטיק, און PDF/A-3b ווען דו דאַרפֿסט איינבאַקן נישט־PDF אַטאַטשמענטס (בפרט פֿאַר e-אינווויסינג).
דער קאָנווערסיע פּראָצעס איז אויטאָמאַטיש — דאָס געצייג האַנדלט שריפֿט איינבאַקן, קאָליר פּראָפֿילן, JavaScript אַוועקנעמען, און וואַלידאַציע. דיין אַרבעט איז פשוט צו ופּלאָדן דעם PDF און אויסקלייבן דעם קאָנפֿאָרמאַנס לעוועל.
גרייט צו קאָנווערטירן? פּרוּוו PDFSub'ס PDF צו PDF/A געצייג — ופּלאָד דיין דאָקומענט, אויסקלייבן אַ קאָנפֿאָרמאַנס לעוועל, און באַקומען אַן אַרקייווינג־גרייטע טעקע אין סעקונדעס.