ווי אַזוי צו קאָנווערטירן PDF צו Excel: מעטאָדן וואָס אַרבעטן טאַקע
לערנט זיך די בעסטע וועגן צו קאָנווערטירן PDF פֿײַלן צו Excel טאַבעלעס בשעת איר היט אָפּ אײַערע דאַטן און פֿאָרמאַטירונג.
איר האָט דאַטן פֿאַרשפּאַרט אין אַ PDF און איר דאַרפֿט עס אין Excel. אפֿשר איז עס אַ פֿינאַנציעלער באַריכט, אַ רעכנונג (invoice), אָדער אַ טאַבעלע פֿון פּראָדוקט דאַטן. די פּראָבלעם? PDF פֿײַלן זענען נישט געמאַכט פֿאַר עדיטינג — זיי זענען דיזיינד צו אויסזען די זעלבע אומעטום.
דאָ איז ווי אַזוי איר קענט טאַקע באַקומען יענע דאַטן אין אַ טאַבעלע מיט וועלכער איר קענט אַרבעטן.
פֿאַר וואָס PDF צו Excel קאָנווערסיע איז קאָמפּליצירט
PDF און Excel טאַבעלעס דינען אינגאַנצן אַנדערע צילן. אַ PDF היט אָפּ דעם וויזועלן אויסלייג — עס איז אין תּמצית אַ דיגיטאַלער אָפּדרוק. Excel אָרגאַניזירט דאַטן אין שורות און קאָלומס פֿאַר רעכענונגען און אַנאַליז.
די אַרויספֿאָדערנונג? PDF פֿײַלן אַנטהאַלטן נישט קיין סטרוקטורעלע אינפֿאָרמאַציע ווי HTML טאַבעלעס. עס זענען נישט פֿאַראַן קיין <table>, <tr>, אָדער <td> טעגס וואָס זאָגן דער פּראָגראַם וווּ שורות און קאָלומס הייבן זיך אָן און ענדיקן זיך. דער קאָנווערטער מוז טרעפֿן באזירט אויף דער וויזועלער פּאָזיציע.
די דאָזיקע פֿונדאַמענטאַלע אינסטיטוט-חילוקים זענען די סיבה פֿאַר וואָס דירעקטע קאָנווערסיע ברענגט אָפֿט מאָל צעמישטע רעזולטאַטן: קאָלומס ווערן צונויפֿגעגאָסן, נומערן ווערן טעקסט, און די פֿאָרמאַטירונג ווערט צעשלאָגן.
מעטאָד 1: Microsoft Excel'ס אינערלעכע אימפּאָרט
אויב איר האָט Excel 2019 אָדער שפּעטער (אײַנגעשלאָסן Microsoft 365), קענט איר אימפּאָרטירן PDF דאַטן דירעקט ניצנדיק Power Query.
ווי אַזוי עס צו טאָן
- עפֿנט Excel און גייט צו Data ← Get Data ← From File ← From PDF
- קלויבט אויס אײַער PDF פֿײַל
- Power Query וועט ווײַזן די פֿאַראַנענע טאַבעלעס — קלויבט אויס די וואָס איר דאַרפֿט
- דריקט אויף Transform Data צו רייניקן דעם אימפּאָרט, אָדער Load עס אַרײַנצוברענגען דירעקט אין אײַער טאַבעלע
מעלות און חסרונות
אַרבעט גוט פֿאַר: ריינע, גוט-סטרוקטורירטע PDF פֿײַלן מיט פּשוטע טאַבעלעס
האָט שוועריקייטן מיט: קאָמפּליצירטע אויסלייגן, צונויפֿגעגאָסענע צעלן, טאַבעלעס וואָס צעשפּרייטן זיך אויף מערערע בלעטער
באַמערקונג: די פֿונקציע איז נישט פֿאַראַן אין די Mac ווערסיעס פֿון Excel.
מעטאָד 2: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (די באַצאָלטע ווערסיע, נישט בלויז Reader) קען עקספּאָרטירן PDF פֿײַלן צו Excel פֿאָרמאַט דירעקט.
ווי אַזוי עס צו טאָן
- עפֿנט אײַער PDF אין Acrobat
- גייט צו File ← Export To ← Spreadsheet ← Microsoft Excel Workbook
- קלויבט אויס וווּ עס צו ראַטעווען
Adobe אָפֿערט אויך אַ פֿרײַען אָנלײַן קאָנווערטער מיט אַ באַגרענעצטן באַניץ.
מעלות און חסרונות
אַרבעט גוט פֿאַר: PDF פֿײַלן באַשאַפֿן מיט Adobe מכשירים, נאַטיווע (נישט געסקענטע) דאָקומענטן
האָט שוועריקייטן מיט: געסקענטע דאָקומענטן, קאָמפּליצירטע פֿאָרמאַטירונג
מעטאָד 3: אָנלײַן קאָנווערטערס
עטלעכע פֿרײַע אָנלײַן מכשירים קאָנווערטירן PDF צו Excel אָן דאַרפֿן אינסטאַלירן קיין פּראָגראַם.
פּאָפּולערע אָפּציעס
| כלי | בעסט פֿאַר | באַגרענעצונגען |
|---|---|---|
| Smallpdf | שנעלע קאָנווערסיעס | טעגלעכע לימיטן אויף דער פֿרײַער מדרגה |
| iLovePDF | באַטש פּראָצעסירונג | פֿײַל-גרייס לימיטן |
| PDF2Go | פּשוטע טאַבעלעס | קען האָבן שוועריקייטן מיט קאָמפּליצירטע אויסלייגן |
פּריוואַטקייט באַטראַכטונג
ווען איר ניצט אָנלײַן קאָנווערטערס, ווערט אײַער פֿײַל אַרויפֿגעלאָדן צו זייערע סערווערס. פֿאַר סענסיטיווע פֿינאַנציעלע דאַטן, באַטראַכט אָפֿלײַן מעטאָדן אָדער מכשירים וואָס פּראָצעסירן פֿײַלן לאָקאַל אין אײַער בראַוזער.
מעטאָד 4: קאָפּירן און פּאַסטן (מאַנועל)
א מאָל אַרבעט דער פּשוטסטער צוגאַנג דאָס בעסטע — ספּעציעל פֿאַר קליינע סכומען פֿון דאַטן.
ווי אַזוי עס צו טאָן
- עפֿנט דעם PDF און קלויבט אויס די טאַבעלע מיט דער מויז
- קאָפּירט (Ctrl+C אָדער Cmd+C)
- פּאַסט עס אַרײַן אין Excel (Ctrl+V אָדער Cmd+V)
- ניצט Data ← Text to Columns צו פֿאַרריכטן פֿאָרמאַטירונג פּראָבלעמען
ווען דאָס אַרבעט
דער מעטאָד איז בעסט פֿאַר פּשוטע טאַבעלעס פֿון איין בלאַט וווּ איר דאַרפֿט בלויז אַ שנעלן אויסצוג. גרייט זיך אָן צו פֿאַרברענגען צײַט אויף רייניקן די רעזולטאַטן.
געוויינטלעכע פּראָבלעמען און ווי אַזוי זיי צו פֿאַרריכטן
נומערן אימפּאָרטירט ווי טעקסט
Excel קען באַטראַכטן אײַערע נומערן ווי טעקסט, וואָס מאַכט קאַליע די רעכענונגען.
פֿאַרריכטונג: קלויבט אויס דעם קאָלום, גייט צו Data ← Text to Columns, דריקט Finish. אָדער טאָפּלט די צעלן מיט 1 צו צוווינגען אַ קאָנווערסיע.
קאָלומס צונויפֿגעגאָסן
דאַטן פֿון מערערע קאָלומס ענדיקן זיך אין איין איינציקן צעל.
פֿאַרריכטונג: ניצט Text to Columns מיט אַ דעלימיטער (ליידיק אָרט, קאָמאַ, אָדער פֿיקסירטע ברייט) צו צעטיילן די דאַטן.
פֿעלנדיקע דאַטן
טייל אינהאַלט באַווײַזט זיך נישט אין דער קאָנווערסיע.
פֿאַרריכטונג: פּרובירט אַן אַנדער קאָנווערטער — יעדער איינער באַהאַנדלט אויסלייגן אַנדערש. פֿאַר געסקענטע PDF פֿײַלן, דאַרפֿט איר OCR (optical character recognition) מעגלעכקייט.
פֿאָרמאַטירונג פֿאַרלוירן
קאָלירן, פֿאָנטן, און צעל-ראַמען פֿאַרשווינדן.
פֿאַרריכטונג: רובֿ קאָנווערטערס קאָנצענטרירן זיך אויף דאַטן, נישט אויף וויזועלע פֿאָרמאַטירונג. איר וועט דאַרפֿן איבערמאַכן די פֿאָרמאַטירונג מאַנועל אין Excel.
עצות פֿאַר בעסערע קאָנווערסיע רעזולטאַטן
ניצט נאַטיווע PDF פֿײַלן ווען מעגלעך
PDF פֿײַלן באַשאַפֿן דיגיטאַל (פֿון Word, Excel, אָדער בוכהאַלטעריע פּראָגראַמען) קאָנווערטירן זיך פֿיל בעסער ווי געסקענטע פּאַפּיר-דאָקומענטן. אויב איר האָט די ברירה, בעט דיגיטאַלע ווערסיעס.
פּרובירט אויב עס איז פֿאַראַן OCR מעגלעכקייט
אויב אײַער PDF איז אַ געסקענטע בילד, דאַרפֿט איר אַ קאָנווערטער מיט OCR. זוכט די דאָזיקע פֿונקציע ספּעציפֿיש — Smallpdf און Adobe Acrobat אָפֿערן עס ביידע.
שטענדיק קאָנטראָלירט דעם רעזולטאַט
קיין קאָנווערטער איז נישט פּערפֿעקט. נאָך דער קאָנווערסיע:
- קאָנטראָלירט אַז די צאָל שורות און קאָלומס שטימען מיט דעם אָריגינאַל
- קאָנטראָלירט עטלעכע נומערן קעגן דעם מקור
- זוכט פֿאַר צונויפֿגעגאָסענע אָדער פֿעלנדיקע דאַטן
דאָס נעמט אַ מינוט און שפּאָרט אײַן שעה'ן פֿון פּראָבלעמען שפּעטער.
באַטראַכט דעם דאָקומענט טיפּ
פֿאַרשידענע טיפּן PDF דאַרפֿן פֿאַרשידענע צוגאַנגען:
| דאָקומענט טיפּ | בעסטע מעטאָד |
|---|---|
| באַנק אויסצוגן | ספּעציאַליזירטע פֿינאַנציעלע קאָנווערטערס |
| רעכנונגען (Invoices) | Adobe Acrobat אָדער אָנלײַן מכשירים |
| דאַטן באַריכטן | Power Query (Excel אינערלעכע) |
| געסקענטע דאָקומענטן | מכשירים מיט OCR מעגלעכקייט |
ווען קאָנווערסיע איז נישט גענוג
אַ מאָל קען קיין שום קאָנווערטער נישט אַרויסנעמען אײַערע דאַטן ריין. דאָס פּאַסירט געוויינטלעך מיט:
- שטאַרק דיזיינדע דאָקומענטן מיט קאָמפּליצירטע אויסלייגן
- PDF פֿײַלן מיט דאַטן וואָס צעשפּרייטן זיך איבער מערערע קאָלומס נישט קאָנסיסטענט
- געסקענטע דאָקומענטן מיט שוואַכער בילד-קוואַליטעט
- פֿײַלן מיט אַ פּאַסוואָרט (נעמט פֿריִער אַראָפּ די שוץ)
אין די פֿאַלן, קען מאַנועלע אַרײַנשרײַבונג אָדער ספּעציאַליזירטע פּראָגראַמען פֿאַר אײַער ספּעציפֿישן דאָקומענט טיפּ זײַן די איינציקע פֿאַרלאָזלעכע אָפּציע.
פֿראַגעס און ענטפֿערס
קען איך קאָנווערטירן אַ PDF מיט אַ פּאַסוואָרט צו Excel?
איר וועט דאַרפֿן פֿריִער אַראָפּנעמען די פּאַסוואָרט שוץ. אויב איר וויסט דעם פּאַסוואָרט, עפֿנט דעם PDF אין אַ פּראָגראַם ווי Adobe Reader, דרוקט עס צו PDF אָן שוץ, און דערנאָך קאָנווערטירט עס. אויב איר וויסט נישט דעם פּאַסוואָרט, קאָנטאַקטירט דעם וואָס האָט באַשאַפֿן דעם דאָקומענט.
פֿאַר וואָס באַווײַזן זיך מײַנע נומערן ווי טעקסט אין Excel?
PDF פֿײַלן מאַכן נישט קיין חילוק צווישן נומערן און טעקסט — זיי זענען אַלע בלויז אותיות אויף אַ בלאַט. ווען Excel אימפּאָרטירט די דאַטן, קען עס אויסקלייבן טעקסט פֿאָרמאַטירונג ווי אַ סטאַנדאַרט. ניצט Data → Text to Columns אָדער טאָפּלט מיט 1 צו קאָנווערטירן.
וועלכער מעטאָד גיט די מערסט פּינקטלעכע רעזולטאַטן?
עס ווענדט זיך אין אײַער דאָקומענט. פֿאַר נאַטיווע PDF פֿײַלן מיט פּשוטע טאַבעלעס, אַרבעט Excel'ס Power Query אָפֿט מאָל גוט. פֿאַר קאָמפּליצירטע דאָקומענטן, זענען Adobe Acrobat אָדער ספּעציאַליזירטע קאָנווערטערס געוויינטלעך בעסער. דער איינציקער וועג צו וויסן איז צו פּרוּוון אײַער ספּעציפֿישע פֿײַל.
קען איך קאָנווערטירן מערערע PDF פֿײַלן מיט אַמאָל?
יאָ, אָבער די מעטאָדן זענען פֿאַרשידן. טייל אָנלײַן מכשירים ווי iLovePDF שטיצן באַטש קאָנווערסיע. Power Query קען אויך אימפּאָרטירן מערערע פֿײַלן מיט אַ ביסל סעטאַפּ. פֿאַר רעגולערע באַטש פּראָצעסירונג, איז דעסקטאָפּ פּראָגראַם ווי Adobe Acrobat Pro די מערסט עפֿעקטיווע.
איז פֿאַראַן אַ וועג צו אָטאָמאַטיזירן PDF צו Excel קאָנווערסיע?
Power Query פֿאַרבינדונגען קענען זיך דערהייַנטיקן אָטאָמאַטיש ווען דער מקור PDF ווערט געביטן. פֿאַר מער אַוואַנסירטע אָטאָמאַטיזאַציע, קענען פּראָגראַמירונג מכשירים ווי Python מיט ביבליאָטעקן ווי Tabula אָדער Camelot פּראָצעסירן PDF פֿײַלן פּראָגראַמאַטיש.
קיצור
קאָנווערטירן PDF צו Excel איז נישט שטענדיק פּשוט, אָבער איר האָט אָפּציעס:
- Excel Power Query פֿאַר פּשוטע, גוט-סטרוקטורירטע טאַבעלעס
- Adobe Acrobat פֿאַר פֿאַרלאָזלעכע רעזולטאַטן אויף נאַטיווע PDF פֿײַלן
- אָנלײַן קאָנווערטערס פֿאַר שנעלע, צײַטווײַליקע באַדערפֿענישן
- מאַנועלע קאָפּירן-פּאַסטן פֿאַר קליינע, פּשוטע אויסצוגן
דער שליסל איז צו צופּאַסן אײַער מעטאָד צו אײַער דאָקומענט טיפּ — און שטענדיק קאָנטראָלירן די רעזולטאַטן איידער איר פֿאַרלאָזט זיך אויף די קאָנווערטירטע דאַטן.