PDF نى Excel غا ئايلاندۇرۇش: ھەقىقىي ئۈنۈملۈك ئۇسۇللار
سانلىق مەلۇمات ۋە فورماتنى ساقلاپ قالغان ھالدا PDF ھۆججەتلىرىنى Excel جەدۋىلىگە ئايلاندۇرۇشنىڭ ئەڭ ياخشى ئۇسۇللىرىنى ئۆگىنىۋېلىڭ.
سىزنىڭ PDF ھۆججىتىدە قاپسىلىپ قالغان سانلىق مەلۇماتلىرىڭىز بار، سىز ئۇنى Excel غا كىرگۈزمەكچى. بەلكىم ئۇ مالىيە دوكلاتى، تالون ياكى مەھسۇلات سانلىق مەلۇمات جەدۋىلى بولۇشى مۇمكىن. مەسىلە شۇكى، PDF تەھرىرلەش ئۈچۈن لايىھەلەنمىگەن، بەلكى ھەممە يەردە بىر خىل كۆرۈنۈش ئۈچۈن لايىھەلەنگەن.
تۆۋەندە سىز ئىشلىتەلەيدىغان جەدۋەلگە سانلىق مەلۇماتلارنى قانداق كىرگۈزۈش ئۇسۇللىرى كۆرسىتىلدى.
نېمە ئۈچۈن PDF نى Excel غا ئايلاندۇرۇش قىيىن؟
PDF ۋە Excel جەدۋىلى پۈتۈنلەي ئوخشىمايدىغان مەقسەتلەر ئۈچۈن خىزمەت قىلىدۇ. PDF كۆرۈنۈش ئورۇنلاشتۇرۇشىنى ساقلايدۇ — ئۇ ئەمەلىيەتتە رەقەملىك بېسىپ چىقىرىلغان نۇسخا. Excel بولسا ھېسابلاش ۋە تەھلىل قىلىش ئۈچۈن سانلىق مەلۇماتلارنى قۇر ۋە ستونلارغا تەشكىللەيدۇ.
قىيىنچىلىق نەدە؟ PDF لاردا HTML جەدۋىلىگە ئوخشاش قۇرۇلمىلىق ئۇچۇرلار يوق. يۇمشاق دېتالغا قۇر ۋە ستونلارنىڭ نەدىن باشلىنىپ نەدە ئاخىرلىشىدىغانلىقىنى ئېيتىپ بېرىدىغان <table> ، <tr> ياكى <td> بەلگىلىرى يوق. ئايلاندۇرغۇچ كۆرۈنۈش ئورنىغا ئاساسەن پەرەز قىلىشقا مەجبۇر بولىدۇ.
بۇ تۈپتىن ماس كەلمەسلىك سەۋەبىدىن بىۋاسىتە ئايلاندۇرۇشتا دائىم قالايمىقان نەتىجىلەر كېلىپ چىقىدۇ: ستونلار قوشۇلۇپ كېتىدۇ، سانلار تېكىستكە ئايلىنىپ قالىدۇ، فورماتلار بۇزۇلۇپ كېتىدۇ.
1-ئۇسۇل: Microsoft Excel نىڭ ئىچكى ساقلانغان ئەكىرىش ئىقتىدارى
ئەگەر سىزدە Excel 2019 ياكى ئۇنىڭدىن كېيىنكى نەشرى (Microsoft 365 نى ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ) بولسا، Power Query ئارقىلىق PDF سانلىق مەلۇماتلىرىنى بىۋاسىتە ئەكىرەلەيسىز.
قانداق قىلىش كېرەك
- Excel نى ئېچىڭ ۋە Data (سانلىق مەلۇمات) → Get Data (سانلىق مەلۇماتقا ئېرىشىش) → From File (ھۆججەتتىن) → From PDF (PDF تىن) غا بېرىڭ
- PDF ھۆججىتىڭىزنى تاللاڭ
- Power Query بار بولغان جەدۋەللەرنى كۆرسىتىدۇ — ئۆزىڭىزگە لازىملىقنى تاللاڭ
- ئەكىرىلگەن سانلىق مەلۇماتلارنى تازىلاش ئۈچۈن Transform Data (سانلىق مەلۇماتنى ئۆزگەرتىش) نى بېسىڭ، ياكى بىۋاسىتە جەدۋەلگە كىرگۈزۈش ئۈچۈن Load (يۈكلەش) نى بېسىڭ
ئارتۇقچىلىقى ۋە كەمچىلىكى
ماس كېلىدۇ: ئاددىي جەدۋەللىرى بار، پاكىز ۋە قۇرۇلمىسى ياخشى PDF لارغا
قىيىنچىلىقى: مۇرەككەپ ئورۇنلاشتۇرۇشلار، بىرىكتۈرۈلگەن كاتەكچىلەر، كۆپ بەتلىك جەدۋەللەر
ئەسكەرتىش: بۇ ئىقتىدار Excel نىڭ Mac نەشرىدە يوق.
2-ئۇسۇل: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (پەقەت Reader ئەمەس، بەلكى ھەقلىق نەشرى) PDF لارنى بىۋاسىتە Excel فورماتىغا چىقىرىپ بېرەلەيدۇ.
قانداق قىلىش كېرەك
- PDF ھۆججىتىڭىزنى Acrobat تا ئېچىڭ
- File (ھۆججەت) → Export To (چىقىرىش) → Spreadsheet (جەدۋەل) → Microsoft Excel Workbook غا بېرىڭ
- ساقلايدىغان ئورۇننى تاللاڭ
Adobe يەنە چەكلىك ئىشلىتىشكە بولىدىغان ھەقسىز تور ئايلاندۇرغۇچ بىلەن تەمىنلەيدۇ.
ئارتۇقچىلىقى ۋە كەمچىلىكى
ماس كېلىدۇ: Adobe قوراللىرى بىلەن قۇرۇلغان PDF لار، ئەسلى رەقەملىك (سكاننېرلانمىغان) ھۆججەتلەر
قىيىنچىلىقى: سىكاننېرلانغان ھۆججەتلەر، مۇرەككەپ فورماتلار
3-ئۇسۇل: تور ئايلاندۇرغۇچلار
بىر قانچە ھەقسىز تور قوراللىرى يۇمشاق دېتال قاچىلىماي تۇرۇپ PDF نى Excel غا ئايلاندۇرىدۇ.
ئاممىباب تاللاشلار
| قورال | ئەڭ ماس كېلىدىغان تەرىپى | چەكلىمىلەر |
|---|---|---|
| Smallpdf | تېز ئايلاندۇرۇش | ھەقسىز نەشرىدە كۈندىلىك چەكلىمە بار |
| iLovePDF | تۈركۈملەپ بىر تەرەپ قىلىش | ھۆججەت چوڭلۇقى چەكلىمىسى |
| PDF2Go | ئاددىي جەدۋەللەر | مۇرەككەپ ئورۇنلاشتۇرۇشلاردا قىينىلىشى مۇمكىن |
مەخپىيەتلىك مەسىلىسى
تور ئايلاندۇرغۇچلارنى ئىشلەتكەندە، ھۆججىتىڭىز ئۇلارنىڭ مۇلازىمېتىرىغا يۈكلىنىدۇ. سەزگۈر مالىيە سانلىق مەلۇماتلىرى ئۈچۈن، تورسىز ئۇسۇللارنى ياكى ھۆججەتلەرنى تور كۆرگۈچىڭىزدە يەرلىك بىر تەرەپ قىلىدىغان قوراللارنى ئىشلىتىشنى ئويلىشىڭ.
4-ئۇسۇل: كۆچۈرۈش ۋە چاپلاش (قولدا)
بەزىدە ئەڭ ئاددىي ئۇسۇل ئەڭ ئۈنۈملۈك بولىدۇ — بولۇپمۇ ئاز مىقداردىكى سانلىق مەلۇماتلار ئۈچۈن.
قانداق قىلىش كېرەك
- PDF نى ئېچىڭ ۋە چاشقىنەك بىلەن جەدۋەلنى تاللاڭ
- كۆچۈرۈڭ (Ctrl+C ياكى Cmd+C)
- Excel غا چاپلاڭ (Ctrl+V ياكى Cmd+V)
- فورمات مەسىلىلىرىنى ھەل قىلىش ئۈچۈن Data → Text to Columns (تېكىستنى ستونلارغا ئايرىش) نى ئىشلىتىڭ
قاچان ماس كېلىدۇ
بۇ ئۇسۇل پەقەت تېزلا ئېلىۋېلىشقا ئېھتىياجلىق بولغان ئاددىي، بىر بەتلىك جەدۋەللەرگە ئەڭ ماس كېلىدۇ. نەتىجىنى تازىلاش ئۈچۈن ۋاقىت كېتىدىغانلىقىنى ئۇنتۇماڭ.
كۆپ كۆرۈلىدىغان مەسىلىلەر ۋە ئۇلارنى ھەل قىلىش ئۇسۇللىرى
سانلار تېكىست سۈپىتىدە ئەكىرىلىپ قالىدۇ
Excel سانلىرىڭىزنى تېكىست دەپ قارىۋېلىشى مۇمكىن، بۇ ھېسابلاشنى بۇزىدۇ.
ھەل قىلىش چارىسى: ستوننى تاللاڭ، Data → Text to Columns غا بېرىپ، Finish نى بېسىڭ. ياكى كاتەكچىلەرنى 1 گە كۆپەيتىپ مەجبۇرىي ئايلاندۇرۇڭ.
ستونلار بىرىكىپ كېتىدۇ
كۆپ خىل ستونلاردىكى سانلىق مەلۇماتلار بىرلا كاتەكچىگە كىرىپ قالىدۇ.
ھەل قىلىش چارىسى: سانلىق مەلۇماتلارنى ئايرىش ئۈچۈن بوشلۇق، پەش ياكى مۇقىم كەڭلىك قاتارلىق ئايرىغۇچلار بىلەن Text to Columns نى ئىشلىتىڭ.
سانلىق مەلۇماتلار كەم چىقىدۇ
بەزى مەزمۇنلار ئايلاندۇرۇشتا كۆرۈنمەيدۇ.
ھەل قىلىش چارىسى: باشقا ئايلاندۇرۇش قورالىنى سىناپ بېقىڭ — ھەر بىر قورال ئورۇنلاشتۇرۇشنى ئوخشىمىغان ئۇسۇلدا بىر تەرەپ قىلىدۇ. سىكاننېرلانغان PDF لار ئۈچۈن سىزگە OCR (تېكىستنى تونۇش) ئىقتىدارى لازىم.
فورمات يوقاپ كېتىدۇ
رەڭلەر، خەت نۇسخىلىرى ۋە كاتەكچە گىرۋەكلىرى يوقاپ كېتىدۇ.
ھەل قىلىش چارىسى: كۆپىنچە ئايلاندۇرغۇچلار كۆرۈنۈش فورماتىغا ئەمەس، سانلىق مەلۇماتقا ئەھمىيەت بېرىدۇ. Excel دا فورماتنى قولدا قايتا تەڭشىشىڭىزگە توغرا كېلىدۇ.
تېخىمۇ ياخشى ئايلاندۇرۇش نەتىجىسىگە ئېرىشىش ئۈچۈن تەكلىپلەر
ئىمكانقەدەر ئەسلى رەقەملىك PDF لارنى ئىشلىتىڭ
رەقەملىك قۇرۇلغان PDF لار (Word، Excel ياكى بوغالتىرلىق يۇمشاق دېتاللىرىدىن چىقىرىلغان) سىكاننېرلانغان قەغەز ھۆججەتلەرگە قارىغاندا كۆپ ياخشى ئايلىنىدۇ. ئەگەر ئىمكانىيەت بولسا، رەقەملىك نۇسخىسىنى تەلەپ قىلىڭ.
OCR ئىقتىدارىنى تەكشۈرۈڭ
ئەگەر PDF ھۆججىتىڭىز سىكاننېرلانغان رەسىم بولسا، OCR ئىقتىدارى بار ئايلاندۇرغۇچقا ئېھتىياجلىق بولىسىز. Smallpdf ۋە Adobe Acrobat نىڭ ھەر ئىككىسىدە بۇ ئىقتىدار بار.
نەتىجىنى دائىم تەكشۈرۈڭ
ھېچقانداق ئايلاندۇرغۇچ مۇكەممەل ئەمەس. ئايلاندۇرۇپ بولغاندىن كېيىن:
- قۇر ۋە ستون سانىنىڭ ئەسلى نۇسخىسى بىلەن ماس كېلىدىغانلىقىنى تەكشۈرۈڭ
- بىر قانچە ساننى ئەسلى مەنبە بىلەن سېلىشتۇرۇڭ
- بىرىكىپ كەتكەن ياكى كەم قالغان سانلىق مەلۇماتلارنى ئىزدەڭ
بۇ بىر مىنۇت ۋاقتىڭىزنى ئالىدۇ، ئەمما كېيىنكى سائەتلەرچە ئاۋارە بولۇشتىن ساقلاپ قالىدۇ.
ھۆججەت تىپىنى ئويلىشىڭ
ئوخشىمىغان تىپتىكى PDF لار ئوخشىمىغان ئۇسۇللارغا ئېھتىياجلىق:
| ھۆججەت تىپى | ئەڭ ياخشى ئۇسۇل |
|---|---|
| بانكا تالونلىرى | مەخسۇس مالىيە ئايلاندۇرغۇچلار |
| تالونلار | Adobe Acrobat ياكى تور قوراللىرى |
| سانلىق مەلۇمات دوكلاتلىرى | Power Query (Excel نىڭ ئىچكى ئىقتىدارى) |
| سىكاننېرلانغان ھۆججەتلەر | OCR ئىقتىدارى بار قوراللار |
ئايلاندۇرۇش يېتەرلىك بولمىغاندا
بەزىدە ھېچقانداق ئايلاندۇرغۇچ سانلىق مەلۇماتلارنى پاكىز چىقىرىپ بېرەلمەيدۇ. بۇ ئادەتتە تۆۋەندىكى ئەھۋاللاردا يۈز بېرىدۇ:
- مۇرەككەپ ئورۇنلاشتۇرۇلغان لايىھەلىك ھۆججەتلەر
- سانلىق مەلۇماتلىرى كۆپ ستونلارغا تەرتىپسىز تارقالغان PDF لار
- رەسىم سۈپىتى ناچار سىكاننېرلانغان ھۆججەتلەر
- پارول بىلەن قوغدالغان ھۆججەتلەر (ئالدى بىلەن قوغداشنى چىقىرىۋېتىڭ)
بۇنداق ئەھۋاللاردا، قولدا كىرگۈزۈش ياكى سىزنىڭ ئالاھىدە ھۆججەت تىپىڭىز ئۈچۈن لايىھەلەنگەن مەخسۇس يۇمشاق دېتاللار بىردىنبىر ئىشەنچلىك تاللاش بولۇشى مۇمكىن.
كۆپ سورىلىدىغان سوئاللار
پارول بىلەن قوغدالغان PDF نى Excel غا ئايلاندۇرغىلى بولامدۇ؟
ئالدى بىلەن پارول قوغداشنى چىقىرىۋېتىشىڭىز كېرەك. ئەگەر پارولنى بىلسىڭىز، PDF نى Adobe Reader غا ئوخشاش كۆرگۈچتە ئېچىپ، قوغداشسىز ھالەتتە PDF قىلىپ بېسىپ چىقىرىڭ، ئاندىن ئايلاندۇرۇڭ. ئەگەر پارولنى بىلمىسىڭىز، ھۆججەتنى قۇرغۇچى بىلەن ئالاقىلىشىڭ.
نېمە ئۈچۈن مېنىڭ سانلىرىم Excel دا تېكىست سۈپىتىدە كۆرۈنىدۇ؟
PDF لار سان بىلەن تېكىستنى پەرقلەندۈرمەيدۇ — ئۇلار پەقەت بەتتىكى ھەرپلەر خالاس. Excel بۇ سانلىق مەلۇماتلارنى ئەكىرگەندە، سۈكۈتتىكى ھالەتتە تېكىست فورماتىنى قوللىنىشى مۇمكىن. ئايلاندۇرۇش ئۈچۈن Data → Text to Columns نى ئىشلىتىڭ ياكى 1 گە كۆپەيتىڭ.
قايسى ئۇسۇل ئەڭ توغرا نەتىجە بېرىدۇ؟
بۇ سىزنىڭ ھۆججىتىڭىزگە باغلىق. ئاددىي جەدۋەللىرى بار رەقەملىك PDF لار ئۈچۈن Excel نىڭ Power Query ئىقتىدارى دائىم ياخشى ئۈنۈم بېرىدۇ. مۇرەككەپ ھۆججەتلەر ئۈچۈن Adobe Acrobat ياكى مەخسۇس ئايلاندۇرغۇچلار تېخىمۇ ياخشى بولۇشى مۇمكىن. بىردىنبىر ئۇسۇل ئۆزىڭىزنىڭ ھۆججىتىنى سىناپ بېقىش.
بىرلا ۋاقىتتا كۆپلىگەن PDF لارنى ئايلاندۇرغىلى بولامدۇ؟
شۇنداق، ئەمما ئۇسۇللىرى ئوخشىمايدۇ. iLovePDF غا ئوخشاش بەزى تور قوراللىرى تۈركۈملەپ ئايلاندۇرۇشنى قوللايدۇ. Power Query مۇ بەزى تەڭشەشلەر ئارقىلىق كۆپ ھۆججەتنى ئەكىرەلەيدۇ. دائىملىق تۈركۈملەپ بىر تەرەپ قىلىش ئۈچۈن Adobe Acrobat Pro غا ئوخشاش ئۈستەلئۈستى يۇمشاق دېتاللىرى ئەڭ ئۈنۈملۈك.
PDF نى Excel غا ئايلاندۇرۇشنى ئاپتوماتلاشتۇرۇش ئۇسۇلى بارمۇ؟
Power Query ئۇلىنىشلىرى مەنبە PDF يېڭىلانغاندا ئاپتوماتىك يېڭىلىنالايدۇ. تېخىمۇ ئىلغار ئاپتوماتلاشتۇرۇش ئۈچۈن، Python غا ئوخشاش پروگرامما تىلىدىكى Tabula ياكى Camelot كۈتۈپخانىلىرى ئارقىلىق PDF لارنى پروگرامما خاراكتېرلىك بىر تەرەپ قىلغىلى بولىدۇ.
خۇلاسە
PDF نى Excel غا ئايلاندۇرۇش ھەمىشە ئاسان ئەمەس، ئەمما سىزدە تاللاشلار بار:
- ئاددىي، قۇرۇلمىلىق جەدۋەللەر ئۈچۈن Excel Power Query
- رەقەملىك PDF لاردا ئىشەنچلىك نەتىجە ئۈچۈن Adobe Acrobat
- تېز، ئاندا-ساندا ئېھتىياج چۈشكەندە تور ئايلاندۇرغۇچلار
- كىچىك، ئاددىي پارچىلار ئۈچۈن قولدا كۆچۈرۈش-چاپلاش
مۇھىمى ئۇسۇلنى ھۆججەت تىپىڭىزغا ماسلاشتۇرۇش — ۋە ئايلاندۇرۇلغان سانلىق مەلۇماتلارغا تايىنىشتىن بۇرۇن نەتىجىنى ھەمىشە تەكشۈرۈش.