PDF-ны Excel-га ничек күчерергә: чынлап та эшли торган ысуллар

Сезнең мәгълүматларыгыз PDF файлында «капкынга» эләккән һәм алар сезгә Excel-да кирәк. Бу финанс хисабы, инвойс яки продуктлар таблицасы булырга мөмкин. Проблема нәрсәдә? PDF-лар үзгәртү өчен түгел, ә барлык җирдә дә бер төрле күренү өчен эшләнгән.

Түбәндә бу мәгълүматны чынлап та эшләп була торган таблицага күчерү юллары китерелгән.

Ни өчен PDF-ны Excel-га күчерү катлаулы?

PDF һәм Excel таблицалары бөтенләй төрле максатларга хезмәт итә. PDF визуаль макетны саклый — ул, асылда, цифрлы басма. Excel исә мәгълүматны исәпләү һәм анализлау өчен юллар һәм колонкаларга оештыра.

Кыйынлык нәрсәдә? PDF-ларда HTML таблицаларындагы кебек структур мәгълүмат юк. Программага юллар һәм колонкалар кайда башланып, кайда тәмамлануын әйтүче <table>, <tr> яки <td> теглары юк. Конвертер визуаль урнашуга нигезләнеп «фаразларга» мәҗбүр.

Бу фундаменталь туры килмәү аркасында турыдан-туры конвертация еш кына буталчык нәтиҗәләр бирә: колонкалар кушыла, саннар текст булып кала, ә форматлау бозыла.

1 нче ысул: Microsoft Excel-ның эченә урнаштырылган импортлау функциясе

Әгәр сездә Excel 2019 яки аннан соңгырак версия (шул исәптән Microsoft 365) булса, сез Power Query ярдәмендә PDF мәгълүматларын турыдан-туры импортлый аласыз.

Ничек эшләргә?

1. Excel-ны ачыгыз һәм Мәгълүмат (Data) → Мәгълүмат алу (Get Data) → Файлдан (From File) → PDF-тан (From PDF) бүлегенә керегез.
2. PDF файлыгызны сайлагыз.
3. Power Query мөмкин булган таблицаларны күрсәтәчәк — сезгә кирәклесен сайлагыз.
4. Импортны чистарту өчен Мәгълүматны үзгәртү (Transform Data) төймәсенә яки турыдан-туры таблицага кертү өчен Йөкләү (Load) төймәсенә басыгыз.

Уңай яклары һәм кимчелекләре

Яхшы эшли: Гади таблицалары булган чиста, яхшы структураланган PDF-лар өчен.

Кыйынлыклар туарга мөмкин: Катлаулы макетлар, берләштерелгән күзәнәкләр, күп битле таблицалар белән.

Искәрмә: Бу функция Excel-ның Mac версияләрендә юк.

2 нче ысул: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (Reader түгел, ә түләүле версиясе) PDF-ларны турыдан-туры Excel форматына экспортлый ала.

Ничек эшләргә?

1. PDF-ны Acrobat-та ачыгыз.
2. Файл (File) → Экспортлау (Export To) → Таблица (Spreadsheet) → Microsoft Excel эш китабы (Microsoft Excel Workbook) юлын сайлагыз.
3. Саклау урынын сайлагыз.

Adobe шулай ук чикләнгән куллану мөмкинлеге булган бушлай онлайн-конвертер тәкъдим итә.

Уңай яклары һәм кимчелекләре

Яхшы эшли: Adobe кораллары белән ясалган PDF-лар, цифрлы (сканерланмаган) документлар өчен.

Кыйынлыклар туарга мөмкин: Сканерланган документлар, катлаулы форматлау белән.

3 нче ысул: Онлайн-конвертерлар

Программа урнаштыруны таләп итмичә, берничә бушлай онлайн корал PDF-ны Excel-га күчерә.

Популяр вариантлар

Корал	Нәрсә өчен яхшырак	Чикләүләр
Smallpdf	Тиз конвертация	Бушлай версиядә көнлек чикләүләр
iLovePDF	Пакетлы эшкәртү	Файл зурлыгына чикләүләр
PDF2Go	Гади таблицалар	Катлаулы макетларда хаталар булырга мөмкин

Конфиденциальлек мәсьәләсе

Онлайн-конвертерлар кулланганда, файлыгыз аларның серверларына йөкләнә. Мөһим финанс мәгълүматлары өчен офлайн ысулларны яки файлларны браузерда гына эшкәртүче коралларны куллану яхшырак.

4 нче ысул: Күчереп алу һәм кую (кул белән)

Кайвакыт иң гади ысул — иң яхшысы, аеруча аз күләмле мәгълүмат өчен.

Ничек эшләргә?

1. PDF-ны ачыгыз һәм тычкан белән таблицаны сайлагыз.
2. Күчереп алыгыз (Ctrl+C яки Cmd+C).
3. Excel-га куегыз (Ctrl+V яки Cmd+V).
4. Форматлау хаталарын төзәтү өчен Мәгълүмат (Data) → Текстны колонкаларга (Text to Columns) функциясен кулланыгыз.

Бу ысул кайчан эшли?

Бу ысул сезгә тиз генә мәгълүмат алырга кирәк булган гади, бер битле таблицалар өчен яхшы. Нәтиҗәләрне чистарту өчен вакыт сарыф итәргә әзер булыгыз.

Гомуми проблемалар һәм аларны төзәтү юллары

Саннар текст буларак импортланган

Excel сезнең саннарны текст буларак кабул итәргә мөмкин, бу исәпләүләрне боза.

Төзәтү: Колонканы сайлагыз, Мәгълүмат (Data) → Текстны колонкаларга (Text to Columns) керегез, Тәмамлау (Finish) төймәсенә басыгыз. Яки конвертацияне мәҗбүр итү өчен күзәнәкләрне 1гә тапкырлагыз.

Колонкалар бергә кушылган

Берничә колонкадагы мәгълүмат бер күзәнәккә эләгә.

Төзәтү: Мәгълүматны аеру өчен Текстны колонкаларга функциясен кулланыгыз (аергыч буларак бушлык, өтер яки билгеле бер киңлекне сайлагыз).

Мәгълүмат җитми

Кайбер эчтәлек конвертациядә күренми.

Төзәтү: Башка конвертер кулланып карагыз — һәркайсы макетларны төрлечә эшкәртә. Сканерланган PDF-лар өчен сезгә OCR (оптик билге тану) функциясе кирәк.

Форматлау югалган

Төсләр, шрифтлар һәм күзәнәк чикләре юкка чыга.

Төзәтү: Конвертерларның күбесе визуаль форматлауга түгел, ә мәгълүматка игътибар итә. Форматлауны Excel-да кул белән яңадан куярга туры киләчәк.

Яхшырак нәтиҗәләр өчен киңәшләр

Мөмкин булса, «туган» (native) PDF-ларны кулланыгыз

Цифрлы рәвештә ясалган PDF-лар (Word, Excel яки бухгалтерлык программаларыннан) сканерланган кәгазь документларга караганда күпкә яхшырак конвертацияләнә. Мөмкинлек булса, цифрлы версияләрне сорагыз.

OCR мөмкинлеген тикшерегез

Әгәр PDF-ыгыз сканерланган рәсем булса, сезгә OCR функциясе булган конвертер кирәк. Бу функцияне махсус эзләгез — Smallpdf һәм Adobe Acrobat икесе дә аны тәкъдим итә.

Нәтиҗәне һәрвакыт тикшерегез

Бер конвертер да камил түгел. Конвертациядән соң:

• Юллар һәм колонкалар саны оригиналына туры килүен тикшерегез
• Берничә санны чыганак белән чагыштырыгыз
• Кушылган яки җитмәгән мәгълүматны эзләгез

Бу бер минут вакытны ала, әмма соңыннан хаталарны төзәтү сәгатьләрен саклап кала.

Документ төрен исәпкә алыгыз

Төрле PDF төрләре төрле алымнарны таләп итә:

Документ төре	Иң яхшы ысул
Банк өземтәләре	Махсуслаштырылган финанс конвертерлары
Инвойслар	Adobe Acrobat яки онлайн кораллар
Мәгълүмат хисаплары	Power Query (Excel-ның эчендәге)
Сканерланган документлар	OCR функциясе булган кораллар

Конвертация генә җитмәгәндә

Кайвакыт бер конвертер да мәгълүматны чиста итеп ала алмый. Бу гадәттә түбәндәге очракларда була:

• Катлаулы макетлы дизайн документлары
• Мәгълүмат берничә колонкага эзлексез таралган PDF-лар
• Түбән сыйфатлы сканерланган документлар
• Серсүз белән сакланган файллар (алдан саклауны алыгыз)

Мондый очракларда кул белән кертү яки сезнең документ төре өчен махсус эшләнгән программа тәэминаты бердәнбер ышанычлы вариант булырга мөмкин.

Еш бирелә торган сораулар

Серсүз белән сакланган PDF-ны Excel-га күчереп буламы?

Сезгә башта серсүз саклавын алырга кирәк булачак. Әгәр серсүзне белсәгез, PDF-ны Adobe Reader кебек карау программасында ачыгыз, саклаусыз PDF итеп бастырыгыз, аннары конвертацияләгез. Әгәр серсүзне белмәсәгез, документны ясаучы белән элемтәгә керегез.

Ни өчен Excel-да саннарым текст булып күренә?

PDF-лар саннар белән текстны аермый — алар бары тик биттәге символлар гына. Excel бу мәгълүматны импортлаганда, ул автоматик рәвештә текст форматын сайларга мөмкин. Конвертацияләү өчен «Мәгълүмат → Текстны колонкаларга» функциясен кулланыгыз яки 1гә тапкырлагыз.

Кайсы ысул иң төгәл нәтиҗәләр бирә?

Бу сезнең документыгызга бәйле. Гади таблицалы цифрлы PDF-лар өчен Excel-ның Power Query функциясе яхшы эшли. Катлаулы документлар өчен Adobe Acrobat яки махсус конвертерлар яхшырак нәтиҗә бирә. Бердәнбер юл — үз файлыгызны сынап карау.

Берьюлы берничә PDF-ны конвертацияләп буламы?

Әйе, әмма ысуллары төрле. iLovePDF кебек кайбер онлайн кораллар пакетлы конвертацияне хуплый. Power Query да билгеле бер көйләүләр белән берничә файлны импортлый ала. Даими пакетлы эшкәртү өчен Adobe Acrobat Pro кебек десктоп программалары иң нәтиҗәлесе.

PDF-ны Excel-га күчерүне автоматлаштыру юлы бармы?

Чыганак PDF яңартылганда, Power Query тоташулары автоматик рәвештә яңартыла ала. Алга киткән автоматлаштыру өчен Python кебек программалау телләре һәм Tabula яки Camelot кебек китапханәләр кулланыла ала.

Йомгаклау

PDF-ны Excel-га күчерү һәрвакыт җиңел түгел, әмма сезнең вариантларыгыз бар:

• Excel Power Query — гади, яхшы структураланган таблицалар өчен
• Adobe Acrobat — цифрлы PDF-ларда ышанычлы нәтиҗәләр өчен
• Онлайн-конвертерлар — тиз һәм сирәк ихтыяҗлар өчен
• Кул белән күчереп алу — кечкенә, гади өземтәләр өчен

Төп кагыйдә — ысулны документ төренә туры китерү һәм алынган мәгълүматка таянганчы, нәтиҗәләрне һәрвакыт тикшерү.