En İyi Ücretsiz E-İmza Araçları (2026): DocuSign'a Para Ödemeden PDF'leri İmzalayın,
2026 Yılının En İyi 10 Ücretsiz E-İmza Aracı
1. PDFSub — Gizlilik Odaklı Kendinden İmzalama İçin En İyisi
PDFSub, 28 ücretsiz PDF aracından oluşan paketinin bir parçası olarak ücretsiz bir e-imza aracı sunar. Tamamen tarayıcıda çalışır — PDF'niz cihazınızdan asla ayrılmaz.
Ücretsiz Özellikler:
- Sınırsız kendinden imzalama — günlük veya aylık belge sınırı yok
- Hesap gerekmez — aracı açın ve imzalayın
- İmzanızın çizimini yapın, yazın veya bir resmini yükleyin
- İmzalanan PDF'yi hemen indirin
Sınırlamalar:
- Yalnızca kendinden imzalama — çok taraflı yönlendirme veya imza için gönderme iş akışları yok
- Basit imza yerleştirme — form alanı oluşturma veya şablon kaydetme yok
- Ücretsiz planda 3 sayfa çıktı sınırı (abonelik bunu kaldırır)
- Denetim kaydı yok (imzalanan PDF sizin kaydınızdır)
Gizlilik: Belgeniz tamamen tarayıcınızda işlenir. Yükleme yok, bulut depolama yok, üçüncü tarafların dosyalarınıza erişimi yok. Bu listedeki herhangi bir araç arasında en güçlü gizlilik konumudur.
En iyi: Serbest çalışanlar, bireyler ve hesap oluşturmadan veya hassas dosyaları üçüncü bir tarafa yüklemeden hızlı bir şekilde belge imzalaması gereken herkes için.
2. Apple Preview — Mac Kullanıcıları İçin En İyisi
Preview her Mac'te önceden yüklenmiş olarak gelir. Web tabanlı bir araç veya SaaS ürünü değil — macOS'a yerleştirilmiş bir masaüstü uygulamasıdır.
Ücretsiz Özellikler:
- Sınırsız imza — hiçbir türde sınır yok
- Trackpad, kamera veya iPhone/iPad aracılığıyla imza oluşturma
- İmzalar kaydedilir ve belgeler arasında yeniden kullanılabilir
- İnternet bağlantısı gerekmez
Sınırlamalar:
- Yalnızca Mac — Windows, Chromebook veya mobil web yok
- Yalnızca kendinden imzalama — imza için gönderme iş akışı yok
- Denetim kaydı yok
- Temel yerleştirme — imzayı konumlandırmak için sürükleyin, ancak hassas alan yakalama yok
Gizlilik: Tamamen yerel. Belgeniz asla bir sunucuya temas etmez.
En iyi: Düzenli olarak belge imzalaması gereken ve sıfır sürtünme isteyen Mac kullanıcıları için.
3. Smallpdf — En İyi Ücretsiz Bulut E-İmzası
Smallpdf, bulut tabanlı araçlar arasında daha cömert ücretsiz e-imza planlarından birini sunar.
Ücretsiz Özellikler:
- Sınırsız kendinden imzalama
- Belge başına 2 alıcıya kadar imza için gönderme
- İmzalanan belgelerde filigran yok
- Temel denetim kaydı
Sınırlamalar:
- Hesap gerekli
- Smallpdf'in daha geniş araç setinde sınırlı günlük ücretsiz kullanım
- İşlem için belgeler Smallpdf'in sunucularına yüklenir
- Ücretsiz planda şablon yok
Gizlilik: Bulut tabanlı. Belgeleriniz Smallpdf'in sunucularına yüklenir. Belgelerin şifrelendiğini ve işlemden sonra silindiğini belirtiyorlar, ancak üçüncü taraf altyapısından geçiyorlar.
En iyi: Başkalarına imza için belge göndermek isteyen ancak bunun için ödeme yapmak istemeyen kullanıcılar için.
4. BoldSign — Küçük İşletmeler İçin En İyi Ücretsiz Plan
BoldSign, ücretsiz planda en cömert belge sınırını sunar: ayda 25 belge.
Ücretsiz Özellikler:
- Ayda 25 imza isteği (tek kullanıcı)
- Yasal uyumluluk için denetim kaydı
- Mobil uyumlu imzalama
- İmzalayan kimlik doğrulaması için SMS ve e-posta tabanlı
- Temel özel markalama
Sınırlamalar:
- Hesap gerekli
- Ücretsiz planda yalnızca tek kullanıcı
- Bulut tabanlı işlem
- Sınırlı şablon depolama
Gizlilik: SOC 2 Tip 2 uyumlu bulut tabanlı. Belgeler sunucularında şifrelemeyle saklanır.
En iyi: Düzenli olarak sözleşme gönderen ve DocuSign için ödeme yapmadan uygun bir denetim kaydı isteyen küçük işletme sahipleri için.
5. PandaDoc — Ara Sıra İş Kullanımı İçin En İyisi
PandaDoc, e-imza yeteneğini belge yönetimiyle dengeleyen, sonsuza dek ücretsiz bir plan sunar.
Ücretsiz Özellikler:
- Ayda 5 belge
- Bu belgelerde sınırsız e-imza
- Mobil uygulama erişimi
- Ödeme toplama
Sınırlamalar:
- Hesap gerekli
- Belgelerde PandaDoc markalaması/filigranı
- 100 MB depolama sınırı
- CRM entegrasyonu yok
- Toplu gönderme veya otomasyon yok
- Özel markalama yok
Gizlilik: Bulut tabanlı. Belgeler PandaDoc'un sunucularında saklanır.
En iyi: Ayda birkaç sözleşme gönderen ve PandaDoc markalamasına aldırmayan serbest çalışanlar ve danışmanlar için.
6. Zoho Sign — Zoho Ekosistemi Kullanıcıları İçin En İyisi
Zoho Sign , Zoho'nun daha geniş iş araçları paketiyle entegre olan ücretsiz bir plan sunar.
Ücretsiz Özellikler:
- Ayda 5 zarf (tek kullanıcı)
- İmza iş akışları ve hatırlatıcılar
- Denetim kaydı
- Bulut depolama içe/dışa aktarma
- Mobil ve masaüstü uygulamaları
Sınırlamalar:
- Hesap gerekli (Zoho hesabı)
- Yalnızca tek kullanıcı
- Aylık 5 belge sınırı düzenli kullanım için yetersiz
- Tam değer diğer Zoho ürünlerini gerektirir
Gizlilik: Bulut tabanlı. Belgeler Zoho'nun sunucularında işlenir ve saklanır. Zoho güçlü bir gizlilik itibarına sahiptir ve GDPR uyumludur.
En iyi: Mevcut araçlarıyla entegre e-imzalar isteyen, zaten Zoho ekosisteminde (Zoho CRM, Zoho Books vb.) bulunan kullanıcılar için.
7. Dropbox Sign — Ücretsiz Plana En İyi Denetim Kaydı
Dropbox Sign (eski adıyla HelloSign), sağlam bir ücretsiz katmanla temiz, basit bir imzalama deneyimi sunar.
Ücretsiz Özellikler:
- Ayda 3 imza isteği
- Sınırsız kendinden imzalama
- Zaman damgalı tam denetim kaydı
- Hatırlatıcılar ve bildirimler
Sınırlamalar:
- Hesap gerekli
- Ayda 3 giden istek kısıtlayıcı
- Bulut tabanlı işlem
- Ücretsiz planda şablon yok
Gizlilik: Bulut tabanlı. Belgeler şifrelemeyle Dropbox altyapısında saklanır.
En iyi: Ara sıra belge imzalama için yerleşik bir e-imza platformunun güvenilirliğini ve denetim kaydını isteyen kullanıcılar için.
8. SignWell — Basit Sözleşmeler İçin En İyisi
SignWell, hafif kullanıcılar için doğrudan bir ücretsiz plan sunarak basitliğe odaklanır.
Ücretsiz Özellikler:
- Ayda 3 belge
- Temel şablonlar
- Belge takibi
- Şifreleme ve kurcalama koruması
Sınırlamalar:
- Hesap gerekli
- Aylık 3 belge sınırı
- Ekip erişimine ihtiyacınız varsa ek kullanıcı ücretleri
- Sınırlı şablon depolama
Gizlilik: Bulut tabanlı. SOC 2 Tip II sertifikalı, HIPAA ve GDPR uyumlu. Belgeler imzalandıktan sonra şifrelenir ve kilitlenir.
En iyi: Aynı tür sözleşmeyi tekrar tekrar gönderen ve temel şablon desteğinden yararlanan serbest çalışanlar için.
9. DigiSigner — Hızlı Tek Seferlik İmzalar İçin En İyisi
DigiSigner, belgelerin hızlı bir şekilde imzalanmasına odaklanan hafif bir ücretsiz plan sunar.
Ücretsiz Özellikler:
- Ayda 3 belge
- Sürükle ve bırak imza yerleştirme
- E-posta bildirimleri
- Mobil erişim
Sınırlamalar:
- Hesap gerekli
- Aylık 3 belge sınırı
- Özel markalama yok
- Çok faktörlü kimlik doğrulama yok
- Sınırı aşarsanız belge başına 1 ABD doları ek ücret
Gizlilik: Bulut tabanlı. Bağlantıların şifrelendiğini ve dosyaların tamamlandıktan sonra otomatik olarak silindiğini belirtiyorlar.
En iyi: E-imzalara nadiren ihtiyaç duyan ancak ihtiyaç duyduklarında basit, gösterişsiz bir seçenek isteyen kullanıcılar için.
10. DocuSign — Yerleşik (Zorlukla Ücretsiz)
DocuSign, "e-imza" dendiğinde çoğu insanın aklına gelen isimdir. Ancak ücretsiz teklifi bu listedeki en kısıtlayıcı olanıdır.
Ücretsiz Özellikler:
- Toplamda 3 imza isteği, ayda değil
- Size gönderilen belgeleri imzalamak (alıcı olarak) her zaman ücretsizdir
Sınırlamalar:
- Gönderilen 3 belgeden sonra ücretli bir plana yükseltmeniz gerekir (aylık 10-25 ABD doları)
- Ücretsiz planda entegrasyon yok
- "Ücretsiz" plan işlevsel olarak devam eden bir katman değil, bir deneme sürümüdür
- SMS bildirimleri, ücretli planlarda bile kullanıma göre ücretlendirilir (0,40-2,50 ABD doları)
Gizlilik: Bulut tabanlı. Kurumsal düzeyde güvenlik, SOC 2 sertifikalı, ancak belgeler DocuSign'ın sunucularında saklanır.
En iyi: DocuSign aracılığıyla size gönderilen belgeleri imzalamak için (bu ücretsizdir ve her zaman olacaktır). Ücretsiz planda birincil gönderme aracınız olarak önerilmez.
Özellik Karşılaştırma Tablosu
| Araç | Ücretsiz Belge/Ay | Kayıt Gerekli | İşlem | Çoklu İmzalayan | Denetim Kaydı |
|---|---|---|---|---|---|
| PDFSub | Sınırsız | Hayır | Tarayıcı (yerel) | Hayır | Hayır |
| Apple Preview | Sınırsız | Hayır | Masaüstü (yerel) | Hayır | Hayır |
| Smallpdf | Sınırsız* | Evet | Bulut | Evet (2 alıcı) | Temel |
| BoldSign | 25 | Evet | Bulut | Evet | Evet |
| PandaDoc | 5 | Evet | Bulut | Evet | Evet |
| Zoho Sign | 5 | Evet | Bulut | Evet | Evet |
| Dropbox Sign | 3 | Evet | Bulut | Evet | Evet |
| SignWell | 3 | Evet | Bulut | Evet | Evet |
| DigiSigner | 3 | Evet | Bulut | Evet | Temel |
| DocuSign | Toplam 3 | Evet | Bulut | Evet | Evet |
*Smallpdf: sınırsız kendinden imzalama; daha geniş araç setinin günlük ücretsiz kullanım sınırları vardır.
Gizlilik Karşılaştırması: Belgelerinizi Kim Görüyor?
Bu, karşılaştırma makalelerinin çoğunun atladığı kısımdır ve hassas belgeleri imzalarken muhtemelen en önemli faktördür.
Bulut tabanlı bir e-imza aracı kullandığınızda, belgeniz o şirketin sunucularına yüklenir. Bir serbest çalışan sözleşmesi için bu muhtemelen sorun değildir. Sosyal Güvenlik numaranızın olduğu bir kira sözleşmesi, maaş detaylarınızın olduğu bir iş sözleşmesi veya hesap numaralarınızın olduğu finansal bir belge için — dosyanın nereye gittiğini dikkatlice düşünmelisiniz.
Yerel İşlem (dosyalarınız cihazınızdan asla ayrılmaz)
- PDFSub — Tarayıcı tabanlı. PDF'niz tarayıcı sekmenizde çalışan JavaScript'te işlenir. Yükleme yok, sunucu tarafı işlem yok, üçüncü taraf sistemlerde depolama yok.
- Apple Preview — Masaüstü uygulaması. Tamamen çevrimdışı çalışabilir. İmzalama işleminde ağ etkinliği yok.
Bulut İşlemi (dosyalarınız yüklenir)
- Smallpdf, BoldSign, PandaDoc, Zoho Sign, Dropbox Sign, SignWell, DigiSigner, DocuSign — Bunların hepsi, işlem için belgenizi sunucularına yükler. Çoğu belgeyi iletim sırasında ve durağan halde şifreler ve dosyaları bir saklama süresinden sonra siler. Ancak belge üçüncü taraf altyapısından geçer — ve geçici olarak orada bulunur.
Belgelerin çoğu için bulut tabanlı imzalama tamamen güvenlidir. Bunlar güçlü güvenlik uygulamalarına sahip saygın şirketlerdir. Ancak hassas kişisel bilgiler içeren belgelerle uğraşıyorsanız ve hiçbir üçüncü tarafın içeriği asla görmemesini garanti etmek istiyorsanız, yerel işlem araçları bu güvenceyi sağlayan tek seçenektir.
Ücretli Bir E-İmza Çözümüne Ne Zaman İhtiyaç Duyarsınız?
Ücretsiz araçlar basit imzalamayı kapsar. Ücretli platformlar, ihtiyaçlarınız bunun ötesine geçtiğinde fiyatlarını hak eder:
Çok taraflı yönlendirme. Bir sözleşmenin belirli bir sırada üç kişi tarafından imzalanması gerekir — önce çalışan, sonra yönetici, sonra İK. Ücretsiz araçlar sıralı imzalama iş akışlarını desteklemez.
Şablonlar ölçekte. Her yeni müşteriye, adlarını ve tarihlerini önceden doldurulmuş aynı NDA'yı gönderirsiniz. Bir ayda onlarca belge gönderdiğinizde, birleştirme alanlarına sahip şablon kitaplıkları saatler kazandırır.
Uyumluluk ve denetim gereksinimleri. Düzenlenmiş sektörler (sağlık, finans, gayrimenkul) ücretsiz katmanların sağladığının ötesinde sertifika tabanlı dijital imzalar, ayrıntılı denetim kayıtları ve imzalayan kimlik doğrulaması gerektirebilir.
Ekip yönetimi. Ekibinizdeki birden fazla kişinin belge göndermesi gerekir ve merkezi faturalandırma, izinler ve belge yönetimi istersiniz.
API ve entegrasyonlar. İmza işlemlerini uygulamanıza yerleştirmek, CRM'iniz tarafından tetiklenmesini sağlamak veya belge yönetim sisteminize bağlanmasını istemek istersiniz.
Durumunuzu bunlar tanımlıyorsa, DocuSign (aylık 10-25 ABD doları), Dropbox Sign (aylık 15 ABD doları) veya Adobe Acrobat Sign (aylık 12,99 ABD doları) gibi platformlar sizin için tasarlanmıştır. Abonelik maliyeti, iş akışı otomasyonu ve uyumluluk özellikleriyle haklı çıkar.
Diğer herkes için — bir kira sözleşmesi imzalamak, bir serbest çalışan sözleşmesini iade etmek, bir okul formunu onaylamak — ücretsiz bir araç işi halleder.
Sıkça Sorulan Sorular
İş sözleşmeleri için ücretsiz bir e-imza aracı kullanabilir miyim?
Evet. ESIGN Yasası ve UETA, ücretsiz ve ücretli e-imza platformları arasında hiçbir ayrım yapmaz. Ücretsiz bir araçla oluşturulan bir imzanın, DocuSign veya Adobe Sign'dan alınan bir imza ile aynı yasal statüye sahip olması gerekir. Önemli olan imzalama niyeti, elektronik işlemlere rıza ve kayıt saklama — kullanılan yazılım değil.
Yazılı bir isim geçerli bir e-imza mıdır?
Evet. ABD yasalarına göre, imzalama niyeti açık olduğu sürece yazılı bir isim elektronik imza olarak nitelendirilir. Ancak, çizilmiş veya yüklenmiş bir imza görüntüsü, niyetin daha güçlü bir kanıtını sağlar ve genellikle önemli belgeler için önerilir.
İmzalanan PDF'yi saklamalı mıyım?
Evet. Hem ESIGN Yasası hem de UETA, her iki tarafın da imzalanan belgeye erişebilmesini ve saklayabilmesini gerektirir. Her zaman kayıtlarınız için imzalanan PDF'nin bir kopyasını kaydedin. Bulut tabanlı araçlar genellikle bir kopya saklar, ancak yerel işlem araçları dosyanın kaydedilmesi için size güvenir.
E-imzamı biri taklit edebilir mi?
El yazısı imzalar da dahil olmak üzere herhangi bir imzalama yönteminde taklit riski mevcuttur. E-imza platformları, denetim kayıtları (IP adresleri, zaman damgaları, e-posta doğrulaması) ile bunu azaltır. Yüksek değerli belgeler için, imzalayan kimlik doğrulaması veya sertifika tabanlı dijital imzalar sunan platformları düşünün.
E-imzalar Amerika Birleşik Devletleri dışında geçerli midir?
Çoğu ülke elektronik imzaları tanır. AB'nin eIDAS düzenlemesi, Kanada'nın PIPEDA'sı ve Birleşik Krallık'ın Elektronik İletişim Yasası, elektronik imzalar için yasal çerçeveler sağlar. Ancak, gereksinimler ülkeye göre değişir — bazıları belirli belge türleri için nitelikli elektronik imzalar (dijital imzalara benzer) gerektirir.
Noter onaylı belgeler ne olacak?
E-imzalar ve noter onayı farklı şeylerdir. Noter onayı, bir noter kamu görevlisinin imzalayanın kimliğini şahsen (veya uzaktan çevrimiçi noterlik yoluyla) doğrulaması gerekir. Yasa gereği gerektiğinde tek başına bir e-imza, noter onayının yerini tutmaz.
Sonuç
Bir PDF'yi yasal olarak imzalamak için yıllık 300 dolarlık bir aboneliğe ihtiyacınız yok. ESIGN Yasası bu soruyu 2000 yılında yanıtladı.
7 günlük ücretsiz deneme sürümüyle hızlı, özel kendi kendine imzalama için PDFSub'ın e-imza aracı her şeyi tarayıcınızda işler — belgeniz bir sunucuya asla dokunmaz. Apple Preview, Mac'te ücretsiz olarak aynı şeyi yapar.
Başkalarına imza için belge göndermek üzere Smallpdf ve BoldSign en cömert ücretsiz katmanları sunar. Mutlak en hafif kullanım için Dropbox Sign ve SignWell, uygun denetim izleriyle ayda 3 ücretsiz belge sağlar.
Kurumsal iş akışlarına ihtiyacınız varsa ödemeye değer DocuSign. Ücretsiz bir araç olarak kullanmaya değmez — ömür boyu 3 belge bir plan değil, bir denemedir.
Gerçek ihtiyaçlarınıza uygun aracı seçin: gizlilik, hacim ve başkasının imzalaması gerekip gerekmediği. Çoğu insan için ücretsiz, fazlasıyla yeterlidir.
