PDF-i Excel-e öwürmek: Hakykatdan hem işleýän usullar

Siziň PDF-de galan maglumatlaryňyz bar we olar size Excel-de gerek. Belki, bu maliýe hasabaty, hasap-faktura ýa-da önüm maglumatlarynyň tablisasydyr. Mesele nämede? PDF-ler redaktirlemek üçin däl-de, hemme ýerde birmeňzeş görünmek üçin döredilendir.

Ine, şol maglumatlary işläp biljek tabliýasyňyza hakykatdan hem nädip geçirmeli.

Näme üçin PDF-i Excel-e öwürmek kyn?

PDF-ler we Excel tablisalary düýbünden başga maksatlara hyzmat edýär. PDF wizual ýerleşişi saklaýar — bu aslynda sanly çap edilen nusgadyr. Excel bolsa hasaplamalar we seljerme üçin maglumatlary setirlere we sütünlere bölüp tertipleýär.

Kynçylyk nämede? PDF-lerde HTML tablisalaryndaky ýaly gurluş maglumatlary ýokdur. Programma üpjünçiligine setirleriň we sütünleriň nirede başlap, nirede gutarýandygyny aýdýan <table>, <tr> ýa-da <td> tegleri ýokdur. Öwürji wizual ýerleşişe esaslanyp çaklamaly bolýar.

Bu esasy gabat gelmezlik sebäpli, göni öwürmek köplenç bulaşyk netijeleri berýär: sütünler birleşýär, sanlar tekst hökmünde görünýär we formatlama bozulýar.

1-nji usul: Microsoft Excel-iň guraşdyrylan importy

Eger sizde Excel 2019 ýa-da ondan täze wersiýasy (şol sanda Microsoft 365) bar bolsa, Power Query ulanyp, PDF maglumatlaryny göni import edip bilersiňiz.

Nädip etmeli

1. Excel-i açyň we Maglumatlar (Data) → Maglumatlary al (Get Data) → Faýldan (From File) → PDF-den (From PDF) bölümine gidiň
2. PDF faýlyňyzy saýlaň
3. Power Query elýeterli tablisalary görkezer — size gerek bolanyny saýlaň
4. Importy arassalamak üçin Maglumatlary özgertmek (Transform Data) ýa-da göni tablisa geçirmek üçin Ýüklemek (Load) düwmesine basyň

Ýagşy we ýaman taraplary

Gowy işleýär: Ýönekeý tablisaly, arassa we gowy gurluşly PDF-ler üçin

Kynçylyk çekýär: Çylşyrymly ýerleşişler, birleşdirilen öýjükler, köp sahypaly tablisalar

Bellik: Bu aýratynlyk Excel-iň Mac wersiýalarynda elýeterli däl.

2-nji usul: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (diňe Reader däl, tölegli wersiýasy) PDF-leri göni Excel formatyna eksport edip bilýär.

Nädip etmeli

1. PDF-i Acrobat-da açyň
2. File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook bölümine gidiň
3. Saklamaly ýeriňizi saýlaň

Adobe şeýle hem çäkli ulanyşly mugt onlaýn öwürjini hödürleýär.

Ýagşy we ýaman taraplary

Gowy işleýär: Adobe gurallary bilen döredilen PDF-ler, asyl sanly (skanirlenmedik) resminamalar

Kynçylyk çekýär: Skanirlenen resminamalar, çylşyrymly formatlama

3-nji usul: Onlaýn öwürjiler

Birnäçe mugt onlaýn gurallar programma gurnamazdan PDF-i Excel-e öwürýär.

Meşhur opsiýalar

Gural	Iň gowusy	Çäklendirmeler
Smallpdf	Çalt öwürmek	Mugt wersiýada gündelik çäkler
iLovePDF	Toplumlaýyn işlemek	Faýl ölçegi çäklendirmeleri
PDF2Go	Ýönekeý tablisalar	Çylşyrymly ýerleşişlerde kynçylyk çekip biler

Gizlinlik meselesi

Onlaýn öwürjileri ulananyňyzda, faýlyňyz olaryň serwerlerine ýüklenýär. Gizlin maliýe maglumatlary üçin awtonom (offline) usullary ýa-da faýllary brauzeriňizde ýerli derejede işleýän gurallary ulanmagy göz öňünde tutuň.

4-nji usul: Göçürip al we goý (Elde)

Käwagt iň ýönekeý usul işleýär — esasan az mukdardaky maglumatlar üçin.

Nädip etmeli

1. PDF-i açyň we syçanjyk bilen tablisany saýlaň
2. Göçüriň (Ctrl+C ýa-da Cmd+C)
3. Excel-e goýuň (Ctrl+V ýa-da Cmd+V)
4. Formatlama meselelerini düzetmek üçin Maglumatlar (Data) → Teksti sütünlere böl (Text to Columns) funksiýasyny ulanyň

Bu haçan işleýär

Bu usul diňe çalt göçürmeli bolan ýönekeý, bir sahypaly tablisalar üçin iň gowusydyr. Netijeleri arassalamak üçin wagt sarp etmeli bolarsyňyz.

Umumy meseleler we olary çözmegiň ýollary

Sanlar tekst hökmünde import edildi

Excel sanlaryňyzy tekst hökmünde kabul edip biler, bu bolsa hasaplamalary bozýar.

Çözgüt: Sütüni saýlaň, Maglumatlar (Data) → Teksti sütünlere böl (Text to Columns) gidiň we Tamamla (Finish) basyň. Ýa-da öýjükleri 1-e köpeldip, mejbury öwrüň.

Sütünler birleşip gitdi

Birnäçe sütündäki maglumatlar bir öýjüge düşýär.

Çözgüt: Maglumatlary bölmek üçin bölüji (boşluk, otur ýa-da bellenen giňlik) bilen Teksti sütünlere böl (Text to Columns) funksiýasyny ulanyň.

Maglumatlar ýitdi

Käbir mazmun öwrülende görünmeýär.

Çözgüt: Başga bir öwürji guraly synap görüň — her biri ýerleşişi dürliçe işleýär. Skanirlenen PDF-ler üçin size OCR (optiki simwol tanamak) ukyby gerek bolar.

Formatlama ýitdi

Reňkler, şriftler we öýjük çäkleri ýitýär.

Çözgüt: Öwürjileriň köpüsi wizual formatlama däl-de, maglumatlara üns berýär. Excel-de formatlamany el bilen täzeden ulanmaly bolarsyňyz.

Has gowy netijeler üçin maslahatlar

Mümkin bolsa asyl sanly PDF-leri ulanyň

Sanly görnüşde döredilen PDF-ler (Word, Excel ýa-da buhgalteriýa programmalaryndan) skanirlenen kagyz resminamalaryndan has gowy öwrülýär. Mümkinçilik bolsa, sanly wersiýalaryny soraň.

OCR ukybyny barlaň

Eger PDF-iňiz skanirlenen surat bolsa, size OCR-li öwürji gerek. Bu aýratynlygy ýörite gözläň — Smallpdf we Adobe Acrobat ikisi hem muny hödürleýär.

Netijäni elmydama barlaň

Hiç bir öwürji kämil däl. Öwrülenden soň:

• Setir we sütün sanynyň asyl nusga bilen gabat gelýändigini barlaň
• Birnäçe sany çeşme bilen deňeşdirip barlaň
• Birleşen ýa-da ýiten maglumatlary gözläň

Bu bir minut wagt alar we soňra sagatlap wagt ýitirmegiň öňüni alar.

Resminamanyň görnüşini göz öňünde tutuň

Dürli PDF görnüşleri dürli çemeleşmeleri talap edýär:

Resminama görnüşi	Iň gowy usul
Bank göçürmeleri	Ýöriteleşdirilen maliýe öwürjileri
Hasap-fakturalar	Adobe Acrobat ýa-da onlaýn gurallar
Maglumat hasabatlary	Power Query (Excel-iň özünde)
Skanirlenen resminamalar	OCR goldawly gurallar

Öwürmek ýeterlik bolmadyk ýagdaýynda

Käwagt hiç bir öwürji maglumatlaryňyzy arassa çykaryp bilmez. Bu adatça şu ýagdaýlarda bolýar:

• Çylşyrymly dizaýnly we ýerleşişli resminamalar
• Maglumatlary yzygiderli bolmadyk sütünlere ýaýran PDF-ler
• Surat hili pes bolan skanirlenen resminamalar
• Parol bilen goralan faýllar (ilki goragy aýyryň)

Bu ýagdaýlarda, el bilen girizmek ýa-da resminamaňyzyň görnüşine görä ýöriteleşdirilen programma üpjünçiligi ýeke-täk ygtybarly saýlaw bolup biler.

Köp soralýan soraglar

Parol bilen goralan PDF-i Excel-e öwrüp bilerinmi?

Ilki bilen parol goragyny aýyrmaly bolarsyňyz. Eger paroly bilýän bolsaňyz, PDF-i Adobe Reader ýaly seredijide açyň, goragsyz PDF hökmünde çap ediň we soňra öwrüň. Eger paroly bilmeýän bolsaňyz, resminamany döreden adam bilen habarlaşyň.

Näme üçin Excel-de sanlarym tekst hökmünde görünýär?

PDF-ler sanlar bilen tekstiň arasyny tapawutlandyrmaýar — olaryň hemmesi sahypadaky simwollardyr. Excel bu maglumatlary import edende, awtomatiki tekst formatyna geçip biler. Öwürmek üçin Maglumatlar → Teksti sütünlere böl funksiýasyny ulanyň ýa-da 1-e köpeltmek usulyny ulanyň.

Haýsy usul iň takyk netijeleri berýär?

Bu resminamaňyza baglydyr. Ýönekeý tablisaly sanly PDF-ler üçin Excel-iň Power Query funksiýasy gowy işleýär. Çylşyrymly resminamalar üçin Adobe Acrobat ýa-da ýöriteleşdirilen öwürjiler has gowy netije berýär. Bilmegiň ýeke-täk ýoly — öz faýlyňyzy synap görmekdir.

Bir wagtyň özünde birnäçe PDF-i öwrüp bilerinmi?

Hawa, ýöne usullary dürlüdir. iLovePDF ýaly käbir onlaýn gurallar toplumlaýyn öwürmegi goldaýar. Power Query hem käbir sazlamalar bilen birnäçe faýly import edip biler. Yzygiderli toplumlaýyn işlemek üçin Adobe Acrobat Pro ýaly iş masasy programmalary iň netijelisidir.

PDF-den Excel-e öwürmegi awtomatlaşdyryp bolýarmy?

Çeşme PDF täzelenende Power Query birikmeleri awtomatiki täzelenip biler. Has ösen awtomatlaşdyryş üçin Tabula ýa-da Camelot ýaly kitaphanalary bolan Python ýaly programmalaşdyrma gurallary PDF-leri programma arkaly işläp biler.

Gysgaça mazmun

PDF-i Excel-e öwürmek elmydama aňsat däl, ýöne sizde dürli opsiýalar bar:

• Ýönekeý, gowy gurluşly tablisalar üçin Excel Power Query
• Sanly PDF-lerde ygtybarly netijeler üçin Adobe Acrobat
• Çalt we wagtal-wagtal gerek bolanda Onlaýn öwürjiler
• Kiçi we ýönekeý bölekler üçin Elde göçürip goýmak

Esasy zat — usuly resminamaňyzyň görnüşine görä saýlamak we öwrülen maglumatlara bil baglamazdan ozal netijeleri elmydama barlamakdyr.