బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ కన్వర్షన్‌తో ప్రారంభించడం

మీ దగ్గర PDF బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ ఉంది మరియు మీకు ఆ డేటా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కావాలి. కాపీ-పేస్ట్ పని చేయదు—మీరు గందరగోళంగా ఉన్న నంబర్లు మరియు విచ్ఛిన్నమైన ఫార్మాటింగ్‌తో ఇబ్బంది పడతారు.

కేవలం కొన్ని దశల్లో మీ స్టేట్‌మెంట్‌లను సరిగ్గా ఎలా మార్చుకోవాలో ఇక్కడ ఉంది.

బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ కన్వర్షన్ అంటే ఏమిటి?

బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ కన్వర్షన్ మీ PDFని తీసుకుని దానిని Excel లేదా CSV ఫైల్‌గా మారుస్తుంది. మీరు కేవలం చూడగలిగే డాక్యుమెంట్‌కు బదులుగా, మీరు వాస్తవానికి పని చేయగల డేటాను పొందుతారు.

కన్వర్టర్ మీ స్టేట్‌మెంట్‌ను చదివి, లావాదేవీలను ఆటోమేటిక్‌గా సంగ్రహిస్తుంది. తేదీలు తేదీలుగానే ఉంటాయి, మొత్తాలు నంబర్లుగా ఉంటాయి మరియు ప్రతిదీ సరైన కాలమ్‌లలోకి చేరుతుంది.

మీరు ఎందుకు కేవలం కాపీ-పేస్ట్ చేయలేరు

PDFలు స్క్రీన్‌పై చూడటానికి బాగుండేలా రూపొందించబడ్డాయి, డేటాను బదిలీ చేయడానికి కాదు. మీరు PDF నుండి కాపీ చేసినప్పుడు, ఫార్మాటింగ్ దెబ్బతింటుంది మరియు నంబర్లు తప్పు సెల్స్‌లో పడతాయి.

స్కాన్ చేసిన స్టేట్‌మెంట్‌లు ఇంకా అధ్వాన్నంగా ఉంటాయి—అవి కేవలం చిత్రాలు మాత్రమే. మీరు ఎటువంటి టెక్స్ట్‌ను ఎంచుకోలేరు.

ప్రత్యేక కన్వర్షన్ టూల్స్ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ లేఅవుట్‌లను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా దీనిని పరిష్కరిస్తాయి.

మీ స్టేట్‌మెంట్‌ను ఎలా మార్చాలి

మార్చడానికి మూడు దశలు మరియు మొత్తం సుమారు 30 సెకన్లు పడుతుంది.

దశ 1: మీ PDFని అప్‌లోడ్ చేయండి

మీ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ను కన్వర్టర్‌పైకి లాగండి లేదా బ్రౌజ్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి. SBI, HDFC, ICICI, యూనియన్ బ్యాంక్, అంతర్జాతీయ బ్యాంకులు లేదా క్రెడిట్ యూనియన్లు—ఏ బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్ అయినా పనిచేస్తుంది.

వీలైనప్పుడు నేరుగా మీ బ్యాంక్ వెబ్‌సైట్ నుండి స్టేట్‌మెంట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. ఈ "నేటివ్ PDFలు" స్కాన్ చేసిన పేపర్ కంటే చాలా ఖచ్చితంగా కన్వర్ట్ అవుతాయి.

దశ 2: ప్రాసెస్ అవ్వనివ్వండి

కన్వర్టర్ మీ డాక్యుమెంట్‌ను విశ్లేషించి, లావాదేవీ డేటాను ఆటోమేటిక్‌గా సంగ్రహిస్తుంది. ఇందులో తేదీలు, వివరణలు, మొత్తాలు మరియు బ్యాలెన్స్‌లు ఉంటాయి.

ఎటువంటి మాన్యువల్ మ్యాపింగ్ లేదా సెట్టింగ్‌లు అవసరం లేదు. ప్రాసెసింగ్ సాధారణంగా 10 సెకన్ల లోపే పూర్తవుతుంది.

దశ 3: మీ ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీ ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకుని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి:

• Excel (.xlsx) — విశ్లేషణ మరియు ఫార్ములాల కోసం ఉత్తమమైనది
• CSV — అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోకి ఇంపోర్ట్ చేయడానికి సరైనది

అంతే. గంటల కొద్దీ పట్టే మాన్యువల్ ఎంట్రీ పని సెకన్లలో పూర్తవుతుంది.

తర్వాత మీరు ఏమి చేయవచ్చు

మీ డేటా స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫార్మాట్‌లో ఉన్న తర్వాత, మీరు వీటిని చేయవచ్చు:

• లావాదేవీలను QuickBooks, Xero, లేదా FreshBooksలోకి ఇంపోర్ట్ చేయండి
• ఖర్చుల నివేదికలు మరియు చార్ట్‌లను రూపొందించండి
• పన్ను తయారీ కోసం ఖర్చులను వర్గీకరించండి
• రికార్డులను పోల్చడం ద్వారా ఖాతాలను సరిచూసుకోండి (Reconcile)

డేటాను మీకు నచ్చిన విధంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి, ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి అది మీ సొంతం.

ఉత్తమ ఫలితాల కోసం చిట్కాలు

నేటివ్ PDFలను ఉపయోగించండి: పేపర్‌ను స్కాన్ చేయడం కంటే మీ బ్యాంక్ వెబ్‌సైట్ నుండి స్టేట్‌మెంట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. మీ PDF వ్యూయర్‌లో మీరు విడి పదాలను హైలైట్ చేయగలిగితే అది నేటివ్ అని అర్థం.

పాస్‌వర్డ్‌ల కోసం చూడండి: కొన్ని బ్యాంకులు స్టేట్‌మెంట్‌లను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షిస్తాయి. పాస్‌వర్డ్ సాధారణంగా మీ ఖాతా నంబర్‌లోని చివరి నాలుగు అంకెలు ఉంటుంది.

అవుట్‌పుట్‌ను ధృవీకరించండి: కన్వర్ట్ చేసిన తర్వాత, మీ అసలు PDFతో కొన్ని లావాదేవీలను సరిచూసుకోండి. దీనికి 30 సెకన్లు పడుతుంది మరియు ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే గుర్తిస్తుంది.

ఉచితంగా ప్రయత్నించండి

మీ మొదటి స్టేట్‌మెంట్‌ను మార్చడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా?

ఇప్పుడే PDFని అప్‌లోడ్ చేయండి—మీకు ప్రతి 24 గంటలకు 5 ఉచిత పేజీలు లభిస్తాయి. క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు.