வங்கி அறிக்கையின் வடிவங்களைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
பல்வேறு வங்கி அறிக்கை வடிவங்கள் மற்றும் அவை தரவு பிரித்தெடுத்தல் மற்றும் மாற்றத்தை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பது குறித்த வழிகாட்டி.
வங்கி அறிக்கைகள் பல்வேறு வடிவங்களில் வருகின்றன, மேலும் இந்த வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் நிதி ஆவணங்களை மாற்றும்போது சிறந்த முடிவுகளைப் பெற உதவும்.
பொதுவான வங்கி அறிக்கை தளவமைப்புகள்
பரிவர்த்தனை பட்டியல் வடிவம் (Transaction List Format)
மிகவும் பொதுவான வடிவம் பரிவர்த்தனைகளை ஒரு எளிய பட்டியலில் காட்டுகிறது:
| தேதி | விளக்கம் | தொகை | இருப்பு |
|---|---|---|---|
| 01/15 | நேரடி வைப்பு - ஊதியம் | +$3,500.00 | $5,200.00 |
| 01/16 | மளிகைக் கடை | -$87.50 | $5,112.50 |
| 01/17 | மின்சார நிறுவனம் | -$125.00 | $4,987.50 |
இந்த வடிவம் மாற்றுவதற்கு எளிதானது மற்றும் பொதுவாக மிகவும் துல்லியமான முடிவுகளை அளிக்கிறது.
பல நெடுவரிசை வடிவம் (Multi-Column Format)
சில வங்கிகள் பற்றுகள் (debits) மற்றும் வரவுகளை (credits) வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கின்றன:
| தேதி | விளக்கம் | பற்று | வரவு | இருப்பு |
|---|---|---|---|---|
| 01/15 | நேரடி வைப்பு | $3,500.00 | $5,200.00 | |
| 01/16 | மளிகைக் கடை | $87.50 | $5,112.50 |
எங்கள் கன்வெர்ட்டர் இரண்டு வடிவங்களையும் தானாகவே கையாளுகிறது.
குழுவாக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனை வடிவம் (Grouped Transaction Format)
வணிகக் கணக்குகள் பெரும்பாலும் பரிவர்த்தனைகளை வகையின் அடிப்படையில் குழுவாக்குகின்றன:
வைப்புகள் மற்றும் வரவுகள்
- 01/15: வயர் டிரான்ஸ்பர் - $10,000.00
- 01/18: காசோலை வைப்பு - $2,500.00
திரும்பப் பெறுதல்கள் மற்றும் பற்றுகள்
- 01/16: ACH கட்டணம் - $3,200.00
- 01/17: காசோலை #1234 - $850.00
PDF வகைகள் மற்றும் தரம்
நேட்டிவ் PDF-கள் (Native PDFs)
நேட்டிவ் PDF-கள் உங்கள் வங்கியின் அமைப்புகளால் டிஜிட்டல் முறையில் உருவாக்கப்படுகின்றன. இவை வழங்குபவை:
- சரியான உரை பிரித்தெடுத்தல்
- மிக உயர்ந்த மாற்றத் துல்லியம்
- வேகமான செயலாக்க நேரம்
கண்டறிவது எப்படி: PDF-ஐப் பார்க்கும்போது உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து நகலெடுக்க (copy) முடியும்.
ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF-கள் (Scanned PDFs)
ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அறிக்கைகள் காகித ஆவணங்களின் படங்கள் ஆகும். இவை கொண்டிருப்பவை:
- ஸ்கேன் தெளிவுத்திறனைப் பொறுத்து மாறுபடும் தரம்
- OCR (Optical Character Recognition) தேவைப்படலாம்
- துல்லியம் குறைய வாய்ப்புள்ளது
உதவிக்குறிப்பு: முடிந்தால், காகித நகல்களை ஸ்கேன் செய்வதற்குப் பதிலாக உங்கள் வங்கியின் இணையதளத்தில் இருந்து நேரடியாக அறிக்கைகளைப் பதிவிறக்கவும்.
சர்வதேச வடிவங்கள்
தேதி வடிவங்கள்
வெவ்வேறு பிராந்தியங்கள் வெவ்வேறு தேதி வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன:
- US: MM/DD/YYYY (01/27/2026)
- ஐரோப்பா: DD/MM/YYYY (27/01/2026)
- ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)
எங்கள் கன்வெர்ட்டர் தேதி வடிவங்களைத் தானாகவே கண்டறிந்து முறைப்படுத்துகிறது.
எண் வடிவங்கள்
நாணய வடிவமைப்பும் மாறுபடும்:
- US/UK: $1,234.56 (ஆயிரங்களுக்கு கமா, தசமத்திற்கு புள்ளி)
- ஐரோப்பா: 1.234,56 € (ஆயிரங்களுக்கு புள்ளி, தசமத்திற்கு கமா)
வெற்றிகரமான மாற்றத்திற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
உங்கள் அறிக்கையின் தரத்தைச் சரிபார்க்கவும்
மாற்றுவதற்கு முன், இவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:
- PDF கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கப்பட்டிருக்கக் கூடாது
- உரை தேர்ந்தெடுக்கக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும் (நேட்டிவ் PDF-களுக்கு)
- ஸ்கேன் தெளிவாகவும் படிக்கக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும் (ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு)
- எல்லா பக்கங்களும் சேர்க்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்
பல பக்க அறிக்கைகளைக் கையாளுதல்
அதிக பக்கங்களைக் கொண்ட அறிக்கைகளுக்கு:
- அனைத்து பக்கங்களும் ஒரே PDF கோப்பில் இருப்பதை உறுதி செய்யவும்
- பக்க வரிசை சரியாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்
- பக்க எண்ணிக்கை உங்கள் பயன்பாட்டு வரம்பைப் பாதிக்கும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும்
வெளியீட்டைச் சரிபார்க்கவும்
மாற்றத்திற்குப் பிறகு, எப்போதும் இவற்றைச் சரிபார்க்கவும்:
- தொடக்க மற்றும் முடிவு இருப்புகள் (balances)
- பரிவர்த்தனை எண்ணிக்கை
- சில சீரற்ற பரிவர்த்தனை தொகைகள்
முடிவுரை
உங்கள் வங்கி அறிக்கையின் வடிவத்தைப் புரிந்துகொள்வது, மாற்றும் செயல்முறையிலிருந்து எதை எதிர்பார்ப்பது என்பதை அறிய உதவுகிறது. பெரும்பாலான முக்கிய வங்கிகளின் நேட்டிவ் PDF-கள் அதிக துல்லியத்துடன் மாற்றப்படுகின்றன, அதே சமயம் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு கூடுதல் கவனம் தேவைப்படலாம்.
உங்கள் அறிக்கைகளை மாற்றத் தயாரா? ஒவ்வொரு 24 மணிநேரத்திற்கும் 5 இலவச பக்கங்களுடன் இப்போதே தொடங்குங்கள்.