வங்கி அறிக்கை மாற்றத்தைத் தொடங்குதல்

உங்களிடம் ஒரு PDF வங்கி அறிக்கை உள்ளது, அந்தத் தரவை நீங்கள் ஒரு விரிதாளில் (spreadsheet) பெற விரும்புகிறீர்கள். நகலெடுத்து ஒட்டுவது (Copy-paste) வேலை செய்யாது—எண்கள் குழப்பமாகவும், வடிவமைப்பு சிதைந்தும் போகும்.

உங்கள் அறிக்கைகளை ஒரு சில படிகளில் சரியாக மாற்றுவது எப்படி என்பது இங்கே.

வங்கி அறிக்கை மாற்றம் என்றால் என்ன?

வங்கி அறிக்கை மாற்றம் என்பது உங்கள் PDF-ஐ எடுத்து அதை Excel அல்லது CSV கோப்பாக மாற்றுகிறது. உங்களால் பார்க்க மட்டுமே முடிந்த ஒரு ஆவணத்திற்குப் பதிலாக, உங்களால் வேலை செய்யக்கூடிய தரவைப் பெறுவீர்கள்.

மாற்றி (converter) உங்கள் அறிக்கையைப் படித்து, பரிவர்த்தனைகளைத் தானாகவே பிரித்தெடுக்கிறது. தேதிகள் தேதிகளாகவே இருக்கும், தொகைகள் எண்களாகவே இருக்கும், மேலும் அனைத்தும் சரியான நெடுவரிசைகளில் அமையும்.

ஏன் நகலெடுத்து ஒட்டுவது (Copy-Paste) சரியாக இருக்காது?

PDF-கள் திரையில் அழகாகத் தெரிவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டவை, தரவை மாற்றுவதற்காக அல்ல. நீங்கள் ஒரு PDF-லிருந்து நகலெடுக்கும்போது, வடிவம் சிதைகிறது மற்றும் எண்கள் தவறான கட்டங்களில் அமைகின்றன.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அறிக்கைகள் இன்னும் மோசமானவை—அவை வெறும் படங்கள் மட்டுமே. உங்களால் எந்த உரையையும் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது.

சிறப்பு மாற்றும் கருவிகள் வங்கி அறிக்கையின் அமைப்பைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம் இதைத் தீர்க்கின்றன.

உங்கள் அறிக்கையை மாற்றுவது எப்படி?

மாற்றுவதற்கு மூன்று படிகள் மற்றும் மொத்தம் சுமார் 30 வினாடிகள் மட்டுமே ஆகும்.

படி 1: உங்கள் PDF-ஐப் பதிவேற்றவும்

உங்கள் வங்கி அறிக்கையை மாற்றியின் மீது இழுத்து விடவும் அல்லது உலாவ (browse) கிளிக் செய்யவும். எந்த வங்கியின் அறிக்கைகளும் வேலை செய்யும்—SBI, HDFC, ICICI, Axis Bank, சர்வதேச வங்கிகள், கூட்டுறவு வங்கிகள்.

முடிந்தவரை உங்கள் வங்கியின் இணையதளத்தில் இருந்து நேரடியாக அறிக்கைகளைப் பதிவிறக்கவும். இந்த "நேட்டிவ் PDF-கள்" ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட காகிதங்களை விடத் துல்லியமாக மாறுகின்றன.

படி 2: செயலாக்க அனுமதிக்கவும்

மாற்றி உங்கள் ஆவணத்தைப் பகுப்பாய்வு செய்து பரிவர்த்தனை தரவைத் தானாகவே பிரித்தெடுக்கிறது. இதில் தேதிகள், விளக்கங்கள், தொகைகள் மற்றும் இருப்புகள் (balances) அடங்கும்.

கைமுறையாக மேப்பிங் செய்யவோ அல்லது அமைப்புகளை மாற்றவோ தேவையில்லை. செயலாக்கம் பொதுவாக 10 வினாடிகளுக்குள் முடிந்துவிடும்.

படி 3: உங்கள் கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்

உங்கள் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்துப் பதிவிறக்கவும்:

• Excel (.xlsx) — பகுப்பாய்வு மற்றும் சூத்திரங்களுக்குச் சிறந்தது
• CSV — கணக்கியல் மென்பொருளில் இறக்குமதி செய்ய ஏற்றது

அவ்வளவுதான். ஒரு மணிநேரம் ஆகும் கைமுறை உள்ளீட்டு வேலை சில வினாடிகளில் முடிந்துவிடும்.

அடுத்து நீங்கள் என்ன செய்யலாம்?

உங்கள் தரவு விரிதாள் வடிவத்தில் வந்தவுடன், உங்களால் இவற்றைச் செய்ய முடியும்:

• பரிவர்த்தனைகளை QuickBooks, Xero அல்லது FreshBooks போன்ற மென்பொருட்களில் இறக்குமதி செய்தல்
• செலவு அறிக்கைகள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குதல்
• வரித் தயாரிப்பிற்காகச் செலவுகளை வகைப்படுத்துதல்
• பதிவுகளை ஒப்பிட்டு கணக்குகளைச் சரிபார்த்தல்

தரவை உங்கள் தேவைக்கேற்ப வரிசைப்படுத்தவும், வடிகட்டவும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் முடியும்.

சிறந்த முடிவுகளுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

நேட்டிவ் PDF-களைப் பயன்படுத்தவும்: காகிதத்தை ஸ்கேன் செய்வதற்குப் பதிலாக உங்கள் வங்கியின் இணையதளத்தில் இருந்து அறிக்கைகளைப் பதிவிறக்கவும். உங்கள் PDF வியூவரில் தனிப்பட்ட சொற்களைத் தேர்ந்தெடுக்க முடிந்தால் அது நேட்டிவ் PDF ஆகும்.

கடவுச்சொற்களைச் சரிபார்க்கவும்: சில வங்கிகள் அறிக்கைகளைக் கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்கும். கடவுச்சொல் பொதுவாக உங்கள் கணக்கு எண்ணின் கடைசி நான்கு இலக்கங்களாக இருக்கும்.

முடிவைச் சரிபார்க்கவும்: மாற்றிய பிறகு, உங்கள் அசல் PDF-உடன் சில பரிவர்த்தனைகளைச் சரிபார்க்கவும். இதற்கு 30 வினாடிகள் மட்டுமே ஆகும் மற்றும் ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருந்தால் கண்டறிய உதவும்.

இலவசமாக முயற்சிக்கவும்

உங்கள் முதல் அறிக்கையை மாற்றத் தயாரா?

இப்போதே PDF-ஐப் பதிவேற்றவும்—ஒவ்வொரு 24 மணிநேரத்திற்கும் 5 இலவசப் பக்கங்களைப் பெறுவீர்கள். கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை.