بئنڪ اسٽيٽمينٽ ڪنورشن سان شروعات ڪرڻ

توهان وٽ هڪ PDF بئنڪ اسٽيٽمينٽ آهي ۽ توهان کي اهو ڊيٽا اسپريڊ شيٽ ۾ گهرجي. ڪاپي-پيسٽ ڪم نه ڪندو—توهان وٽ بي ترتيب نمبر ۽ خراب فارميٽنگ هوندي.

هتي ٻڌايو ويو آهي ته ڪيئن صرف ڪجهه مرحلن ۾ پنهنجي اسٽيٽمينٽس کي صحيح طريقي سان تبديل ڪجي.

بئنڪ اسٽيٽمينٽ ڪنورشن ڇا آهي؟

بئنڪ اسٽيٽمينٽ ڪنورشن توهان جي PDF کي کڻي ان کي Excel يا CSV فائل ۾ تبديل ڪري ٿي. هڪ اهڙي دستاويز جي بدران جنهن کي توهان صرف ڏسي سگهو ٿا، توهان کي اهڙي ڊيٽا ملي ٿي جنهن تي توهان اصل ۾ ڪم ڪري سگهو ٿا.

ڪنورٽر توهان جي اسٽيٽمينٽ کي پڙهي ٿو ۽ خودڪار طريقي سان ٽرانزيڪشن ڪڍي ٿو. تاريخون تاريخن جي صورت ۾ رهن ٿيون، رقمون نمبرن جي صورت ۾، ۽ هر شيءِ صحيح ڪالمن ۾ اچي وڃي ٿي.

توهان صرف ڪاپي-پيسٽ ڇو نٿا ڪري سگهو

PDFs اسڪرين تي سٺو لڳڻ لاءِ ٺاهيا ويا آهن، ڊيٽا منتقل ڪرڻ لاءِ نه. جڏهن توهان PDF مان ڪاپي ڪندا آهيو، فارميٽنگ ٽٽي پوندي آهي ۽ نمبر غلط خانن ۾ اچي ويندا آهن.

اسڪين ٿيل اسٽيٽمينٽس ته اڃا به وڌيڪ خراب آهن—اهي صرف تصويرون آهن. توهان ڪنهن به ٽيڪسٽ کي سليڪٽ نٿا ڪري سگهو.

خاص ڪنورشن ٽولز بئنڪ اسٽيٽمينٽ جي لي آئوٽ کي سمجهي هن مسئلي کي حل ڪن ٿا.

پنهنجي اسٽيٽمينٽ کي ڪيئن تبديل ڪجي

تبديل ڪرڻ ۾ ٽي مرحلا ۽ ڪل تقريبن 30 سيڪنڊ لڳن ٿا.

مرحلو 1: پنهنجي PDF اپ لوڊ ڪريو

پنهنجي بئنڪ اسٽيٽمينٽ کي ڪنورٽر تي ڊريگ ڪريو يا براؤز ڪرڻ لاءِ ڪلڪ ڪريو. ڪنهن به بئنڪ جون اسٽيٽمينٽس ڪم ڪن ٿيون—HBL, UBL, MCB, نيشنل بئنڪ، بين الاقوامي بئنڪون، يا ڪريڊٽ يونينز.

جڏهن ممڪن هجي ته سڌو سنئون پنهنجي بئنڪ جي ويب سائيٽ تان اسٽيٽمينٽس ڊائون لوڊ ڪريو. اهي "native PDFs" اسڪين ٿيل ڪاغذ جي مقابلي ۾ وڌيڪ درستگي سان تبديل ٿين ٿيون.

مرحلو 2: پروسيس ٿيڻ ڏيو

ڪنورٽر توهان جي دستاويز جو تجزيو ڪري ٿو ۽ خودڪار طريقي سان ٽرانزيڪشن ڊيٽا ڪڍي ٿو. ان ۾ تاريخون، تفصيل، رقمون، ۽ بيلنس شامل آهن.

ڪنهن به دستي ميپنگ يا سيٽنگ جي ضرورت ناهي. پروسيسنگ عام طور تي 10 سيڪنڊن کان گهٽ وقت وٺندي آهي.

مرحلو 3: پنهنجي فائل ڊائون لوڊ ڪريو

پنهنجو فارميٽ چونڊيو ۽ ڊائون لوڊ ڪريو:

• Excel (.xlsx) — تجزيي ۽ فارمولن لاءِ بهترين
• CSV — اڪائونٽنگ سافٽ ويئر ۾ امپورٽ ڪرڻ لاءِ بهترين

بس ايترو ئي. جنهن ڪم ۾ هڪ ڪلاڪ جي دستي انٽري لڳندي هئي، اهو هاڻي سيڪنڊن ۾ ٿي وڃي ٿو.

اڳتي توهان ڇا ڪري سگهو ٿا

هڪ دفعو توهان جي ڊيٽا اسپريڊ شيٽ فارميٽ ۾ اچي وڃي، توهان ڪري سگهو ٿا:

• ٽرانزيڪشن کي QuickBooks, Xero، يا FreshBooks ۾ امپورٽ ڪريو
• خرچن جون رپورٽون ۽ چارٽس ٺاهيو
• ٽيڪس جي تياري لاءِ خرچن کي ڪيٽيگريز ڪريو
• رڪارڊز جي ڀيٽ ڪري اڪائونٽس کي ريڪنسائيل ڪريو

ڊيٽا توهان جي آهي، توهان ان کي پنهنجي ضرورت مطابق ترتيب ڏئي سگهو ٿا، فلٽر ڪري سگهو ٿا ۽ تجزيو ڪري سگهو ٿا.

بهترين نتيجن لاءِ مشورا

Native PDFs استعمال ڪريو: ڪاغذ اسڪين ڪرڻ بدران پنهنجي بئنڪ جي ويب سائيٽ تان اسٽيٽمينٽس ڊائون لوڊ ڪريو. توهان کي خبر پئجي ويندي ته اهو native آهي جيڪڏهن توهان پنهنجي PDF ويور ۾ انفرادي لفظن کي هائي لائٽ ڪري سگهو ٿا.

پاسورڊ چيڪ ڪريو: ڪجهه بئنڪون اسٽيٽمينٽس کي پاسورڊ سان محفوظ ڪن ٿيون. پاسورڊ عام طور تي توهان جي اڪائونٽ نمبر جا آخري چار انگ هوندا آهن.

آئوٽ پٽ جي تصديق ڪريو: تبديل ڪرڻ کان پوءِ، پنهنجي اصل PDF سان ڪجهه ٽرانزيڪشن چيڪ ڪريو. ان ۾ 30 سيڪنڊ لڳن ٿا ۽ ڪنهن به غلطي کي پڪڙي سگهجي ٿو.

مفت ۾ ڪوشش ڪريو

پنهنجي پهرين اسٽيٽمينٽ تبديل ڪرڻ لاءِ تيار آهيو؟

هاڻي PDF اپ لوڊ ڪريو—توهان کي هر 24 ڪلاڪن ۾ 5 صفحا مفت ملن ٿا. ڪنهن به ڪريڊٽ ڪارڊ جي ضرورت ناهي.