PDF کي Excel ۾ ڪيئن تبديل ڪجي: اهي طريقا جيڪي واقعي ڪم ڪن ٿا
پنهنجي ڊيٽا ۽ فارميٽنگ کي برقرار رکندي PDF فائلن کي Excel اسپريڊ شيٽ ۾ تبديل ڪرڻ جا بهترين طريقا سکو.
توهان جي ڊيٽا هڪ PDF ۾ ڦاٿل آهي ۽ توهان کي اها Excel ۾ گهرجي. شايد اها ڪا مالي رپورٽ، انوائس، يا پراڊڪٽ ڊيٽا جو ٽيبل هجي. مسئلو ڇا آهي؟ PDF ايڊٽنگ لاءِ نه ٺاهيا ويا آهن—اهي هر جڳهه تي هڪجهڙا نظر اچڻ لاءِ ٺاهيا ويا آهن.
هتي اهو ٻڌايو ويو آهي ته ان ڊيٽا کي اصل ۾ هڪ اهڙي اسپريڊ شيٽ ۾ ڪيئن آڻجي جنهن تي توهان ڪم ڪري سگهو.
PDF کان Excel ۾ تبديلي مشڪل ڇو آهي
PDF ۽ Excel اسپريڊ شيٽ مڪمل طور تي مختلف مقصدن لاءِ استعمال ٿين ٿيون. هڪ PDF بصري ترتيب (layout) کي محفوظ رکي ٿي—اهو بنيادي طور تي هڪ ڊجيٽل پرنٽ آئوٽ آهي. Excel حساب ڪتاب ۽ تجزيي لاءِ ڊيٽا کي قطارن (rows) ۽ ڪالم ۾ ترتيب ڏئي ٿو.
چئلينج ڇا آهي؟ PDF ۾ ساخت جي معلومات نه هوندي آهي جيئن HTML ٽيبلز ۾ هوندي آهي. اتي ڪي به <table>, <tr>, يا <td> ٽيگز نه هوندا آهن جيڪي سافٽ ويئر کي ٻڌائين ته قطارون ۽ ڪالم ڪٿان شروع ۽ ختم ٿين ٿا. ڪنورٽر کي بصري پوزيشن جي بنياد تي اندازو لڳائڻو پوندو آهي.
اهو ئي بنيادي سبب آهي جو سڌي ريت تبديلي اڪثر ڪري خراب نتيجا ڏيندي آهي: ڪالم پاڻ ۾ ملي ويندا آهن، نمبر ٽيڪسٽ بڻجي ويندا آهن، ۽ فارميٽنگ بگڙجي ويندي آهي.
طريقو 1: Microsoft Excel جو پنهنجو امپورٽ سسٽم
جيڪڏهن توهان وٽ Excel 2019 يا ان کان پوءِ وارو ورزن آهي (بشمول Microsoft 365)، ته توهان Power Query استعمال ڪندي سڌو سنئون PDF ڊيٽا امپورٽ ڪري سگهو ٿا.
اهو ڪيئن ڪجي
- Excel کوليو ۽ Data → Get Data → From File → From PDF تي وڃو
- پنهنجي PDF فائل چونڊيو
- Power Query موجود ٽيبلز ڏيکاريندو—اهو چونڊيو جيڪو توهان کي گهرجي
- امپورٽ کي صاف ڪرڻ لاءِ Transform Data تي ڪلڪ ڪريو، يا سڌو اسپريڊ شيٽ ۾ آڻڻ لاءِ Load تي ڪلڪ ڪريو
فائدا ۽ نقصان
بهتر ڪم ڪري ٿو: صاف، سٺي نموني ترتيب ڏنل PDF ۽ سادي ٽيبلز لاءِ
مشڪلاتون: پيچيده لي آئوٽ، مليل سيلز (merged cells)، ۽ ڪيترن ئي صفحن واريون ٽيبلز
نوٽ: هي فيچر Excel جي Mac ورزن تي موجود ناهي.
طريقو 2: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (پيڊ ورزن، صرف Reader نه) PDF کي سڌو سنئون Excel فارميٽ ۾ ايڪسپورٽ ڪري سگهي ٿو.
اهو ڪيئن ڪجي
- پنهنجي PDF کي Acrobat ۾ کوليو
- File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook تي وڃو
- پنهنجي سيو (save) ڪرڻ جي جڳهه چونڊيو
Adobe هڪ مفت آن لائن ڪنورٽر پڻ پيش ڪري ٿو جنهن جو استعمال محدود آهي.
فائدا ۽ نقصان
بهتر ڪم ڪري ٿو: Adobe ٽولز سان ٺهيل PDF ۽ اصل (نه ڪي اسڪين ٿيل) دستاويزن لاءِ
مشڪلاتون: اسڪين ٿيل دستاويز، پيچيده فارميٽنگ
طريقو 3: آن لائن ڪنورٽرز
ڪيترائي مفت آن لائن ٽولز سافٽ ويئر انسٽال ڪرڻ جي ضرورت کان سواءِ PDF کي Excel ۾ تبديل ڪن ٿا.
مشهور آپشنز
| ٽول | بهترين آهي | حدون |
|---|---|---|
| Smallpdf | تيز تبديليءَ لاءِ | مفت ورزن ۾ روزاني حدون |
| iLovePDF | بيچ پروسيسنگ لاءِ | فائل جي سائيز جي حد |
| PDF2Go | سادي ٽيبلز لاءِ | پيچيده لي آئوٽ ۾ مشڪل ٿي سگهي ٿي |
رازداري جو خيال
جڏهن آن لائن ڪنورٽرز استعمال ڪريو ٿا، توهان جي فائل انهن جي سرورز تي اپ لوڊ ٿئي ٿي. حساس مالي ڊيٽا لاءِ، آف لائن طريقن يا انهن ٽولز تي غور ڪريو جيڪي توهان جي برائوزر ۾ مقامي طور تي فائلن کي پروسيس ڪن ٿا.
طريقو 4: ڪاپي ۽ پيسٽ (دستي)
ڪڏهن ڪڏهن سڀ کان سادو طريقو ڪم ڪري ويندو آهي—خاص طور تي ٿوري ڊيٽا لاءِ.
اهو ڪيئن ڪجي
- PDF کوليو ۽ پنهنجي مائوس سان ٽيبل چونڊيو
- ڪاپي ڪريو (Ctrl+C يا Cmd+C)
- Excel ۾ پيسٽ ڪريو (Ctrl+V يا Cmd+V)
- فارميٽنگ جا مسئلا حل ڪرڻ لاءِ Data → Text to Columns استعمال ڪريو
هي ڪڏهن ڪم ڪري ٿو
هي طريقو سادي، هڪ صفحي واري ٽيبل لاءِ بهترين آهي جتي توهان کي صرف تيزيءَ سان ڪجهه ڊيٽا ڪڍڻي هجي. نتيجن کي صاف ڪرڻ ۾ وقت لڳڻ جو امڪان هوندو آهي.
عام مسئلا ۽ انهن کي حل ڪرڻ جو طريقو
نمبر ٽيڪسٽ طور امپورٽ ٿيڻ
Excel شايد توهان جي نمبرن کي ٽيڪسٽ طور سمجهي، جنهن سان حساب ڪتاب ۾ غلطي ٿيندي.
حل: ڪالم چونڊيو، Data → Text to Columns تي وڃو، ۽ Finish تي ڪلڪ ڪريو. يا سيلز کي 1 سان ضرب ڪريو ته جيئن اهي نمبر ۾ تبديل ٿي وڃن.
ڪالم پاڻ ۾ ملي وڃڻ
ڪيترن ئي ڪالمن جي ڊيٽا هڪ ئي سيل ۾ اچي وڃي ٿي.
حل: ڊيٽا کي الڳ ڪرڻ لاءِ Text to Columns استعمال ڪريو جنهن ۾ ڊيليميٽر (اسپيس، ڪاما، يا فڪسڊ ويڊٿ) هجي.
ڊيٽا جو غائب هجڻ
ڪجهه مواد تبديليءَ دوران ظاهر نٿو ٿئي.
حل: ڪو ٻيو ڪنورٽر ٽول آزمايو—هر هڪ لي آئوٽ کي مختلف نموني سنڀاليندو آهي. اسڪين ٿيل PDF لاءِ، توهان کي OCR (optical character recognition) جي ضرورت پوندي.
فارميٽنگ جو ختم ٿيڻ
رنگ، فونٽ، ۽ سيل بارڊرز غائب ٿي وڃن ٿا.
حل: اڪثر ڪنورٽرز ڊيٽا تي ڌيان ڏين ٿا، بصري فارميٽنگ تي نه. توهان کي Excel ۾ دستي طور تي فارميٽنگ ٻيهر ڪرڻي پوندي.
بهتر نتيجن لاءِ ڪجهه ٽپس
جتي ممڪن هجي اصل (Native) PDF استعمال ڪريو
ڊجيٽل طور تي ٺهيل PDF (Word، Excel، يا اڪائونٽنگ سافٽ ويئر مان) اسڪين ٿيل ڪاغذي دستاويزن جي مقابلي ۾ گهڻو بهتر تبديل ٿين ٿا. جيڪڏهن اختيار هجي ته ڊجيٽل ورزن گهرايو.
OCR جي صلاحيت چيڪ ڪريو
جيڪڏهن توهان جي PDF هڪ اسڪين ٿيل تصوير آهي، ته توهان کي OCR واري ڪنورٽر جي ضرورت پوندي. خاص طور تي هي فيچر ڳوليو—Smallpdf ۽ Adobe Acrobat ٻئي اهو پيش ڪن ٿا.
هميشه نتيجن جي تصديق ڪريو
ڪو به ڪنورٽر مڪمل ناهي هوندو. تبديليءَ کان پوءِ:
- چيڪ ڪريو ته قطارن ۽ ڪالمن جو تعداد اصل سان ملي ٿو
- ڪجهه نمبرن جي اصل فائل سان تصديق ڪريو
- مليل يا غائب ڊيٽا کي ڳوليو
اهو هڪ منٽ وٺندو آهي پر بعد ۾ ڪلاڪن جي پريشاني کان بچائيندو آهي.
دستاويز جي قسم تي غور ڪريو
مختلف قسمن جي PDF لاءِ مختلف طريقن جي ضرورت هوندي آهي:
| دستاويز جو قسم | بهترين طريقو |
|---|---|
| بئنڪ اسٽيٽمينٽس | خاص مالي ڪنورٽرز |
| انوائسز | Adobe Acrobat يا آن لائن ٽولز |
| ڊيٽا رپورٽون | Power Query (Excel جو پنهنجو) |
| اسڪين ٿيل دستاويز | OCR وارا ٽولز |
جڏهن تبديلي ڪافي نه هجي
ڪڏهن ڪڏهن ڪو به ڪنورٽر توهان جي ڊيٽا کي صاف طور تي نٿو ڪڍي سگهي. اهو عام طور تي تڏهن ٿيندو آهي جڏهن:
- تمام گهڻو ڊيزائن ٿيل ۽ پيچيده لي آئوٽ وارا دستاويز هجن
- اهڙيون PDF جتي ڊيٽا غير مستقل طور تي ڪيترن ئي ڪالمن ۾ پکڙيل هجي
- خراب تصويري معيار وارا اسڪين ٿيل دستاويز هجن
- پاسورڊ سان محفوظ ٿيل فائلون (پهرين پروٽيڪشن ختم ڪريو)
انهن حالتن ۾، دستي انٽري يا توهان جي مخصوص دستاويز جي قسم لاءِ ٺهيل خاص سافٽ ويئر ئي واحد قابل اعتماد اختيار ٿي سگهي ٿو.
عام طور تي پڇيا ويندڙ سوال
ڇا مان پاسورڊ سان محفوظ ٿيل PDF کي Excel ۾ تبديل ڪري سگهان ٿو؟
توهان کي پهرين پاسورڊ پروٽيڪشن ختم ڪرڻي پوندي. جيڪڏهن توهان کي پاسورڊ خبر آهي، ته PDF کي Adobe Reader جهڙي ويور ۾ کوليو، بغير پروٽيڪشن جي PDF طور پرنٽ ڪريو، ۽ پوءِ تبديل ڪريو. جيڪڏهن توهان وٽ پاسورڊ ناهي، ته دستاويز ٺاهيندڙ سان رابطو ڪريو.
منهنجا نمبر Excel ۾ ٽيڪسٽ طور ڇو ظاهر ٿي رهيا آهن؟
PDF نمبرن ۽ ٽيڪسٽ ۾ فرق نٿو ڪري—اهي سڀ صرف صفحي تي اکر آهن. جڏهن Excel هي ڊيٽا امپورٽ ڪري ٿو، اهو شايد ان کي ٽيڪسٽ فارميٽ ۾ رکي. تبديل ڪرڻ لاءِ Data → Text to Columns استعمال ڪريو يا 1 سان ضرب ڪريو.
ڪهڙو طريقو سڀ کان وڌيڪ صحيح نتيجا ڏئي ٿو؟
اهو توهان جي دستاويز تي منحصر آهي. سادي ٽيبلز واري اصل PDF لاءِ، Excel جو Power Query اڪثر سٺو ڪم ڪري ٿو. پيچيده دستاويزن لاءِ، Adobe Acrobat يا خاص ڪنورٽرز بهتر ڪارڪردگي ڏيکارين ٿا. ڄاڻڻ جو واحد طريقو پنهنجي مخصوص فائل کي آزمائڻ آهي.
ڇا مان هڪ ئي وقت ڪيتريون ئي PDF فائلون تبديل ڪري سگهان ٿو؟
ها، پر طريقا مختلف آهن. ڪجهه آن لائن ٽولز جهڙوڪ iLovePDF بيچ ڪنورشن کي سپورٽ ڪن ٿا. Power Query پڻ ڪجهه سيٽ اپ سان ڪيتريون ئي فائلون امپورٽ ڪري سگهي ٿو. باقاعده بيچ پروسيسنگ لاءِ، Adobe Acrobat Pro جهڙو ڊيسڪ ٽاپ سافٽ ويئر سڀ کان وڌيڪ اثرائتو آهي.
ڇا PDF کان Excel جي تبديلي کي خودڪار (automate) ڪرڻ جو ڪو طريقو آهي؟
Power Query ڪنيڪشن پاڻمرادو ريفريش ٿي سگهن ٿا جڏهن اصل PDF اپڊيٽ ٿئي. وڌيڪ ترقي يافته آٽوميشن لاءِ، Python جهڙا پروگرامنگ ٽولز Tabula يا Camelot لائبريرين سان PDF کي پروگرامنگ ذريعي پروسيس ڪري سگهن ٿا.
خلاصو
PDF کي Excel ۾ تبديل ڪرڻ هميشه سڌو ناهي هوندو، پر توهان وٽ اختيار آهن:
- Excel Power Query سادي ۽ سٺي نموني ترتيب ڏنل ٽيبلز لاءِ
- Adobe Acrobat اصل PDF تي قابل اعتماد نتيجن لاءِ
- آن لائن ڪنورٽرز تيز ۽ ڪڏهن ڪڏهن جي ضرورتن لاءِ
- دستي ڪاپي پيسٽ ننڍي ۽ سادي ڊيٽا لاءِ
اهم ڳالهه اها آهي ته پنهنجي دستاويز جي قسم مطابق طريقو چونڊيو—۽ تبديل ٿيل ڊيٽا تي ڀروسو ڪرڻ کان پهريان هميشه نتيجن جي تصديق ڪريو.