बैङ्क-विवरण-परिवर्तनेन सह आरम्भः

भवतः समीपे PDF बैङ्क-विवरणम् अस्ति तथा च भवतः तस्य दत्तांशस्य स्प्रेड्शीट्-मध्ये आवश्यकता अस्ति। प्रतिलिपि-लेपनं (Copy-paste) न कार्यं करिष्यति—अन्ते भवतः समीपे अव्यवस्थिताः सङ्ख्याः भग्नानि प्रारूपानि च भविष्यन्ति।

केवलं कतिपयेषु पदेषु स्वविवरणानि सम्यक् परिवर्तयितुं अत्र उपायः अस्ति।

बैङ्क-विवरण-परिवर्तनं किम्?

बैङ्क-विवरण-परिवर्तनं भवतः PDF स्वीकृत्य Excel अथवा CSV सञ्चिकायां परिवर्तयति। केवलं द्रष्टुं शक्यस्य दस्तावेज़स्य स्थाने, भवान् तादृशं दत्तांशं प्राप्नोति यस्मिन् भवान् कार्यं कर्तुं शक्नोति।

परिवर्तकः भवतः विवरणं पठति तथा च व्यवहारान् (transactions) स्वयमेव निष्कासयति। तिथयः तिथि-रूपेण तिष्ठन्ति, राशयः सङ्ख्या-रूपेण तिष्ठन्ति, सर्वं च उचित-स्तम्भेषु आगच्छति।

भवान् केवलं प्रतिलिपि-लेपनं किमर्थं कर्तुं न शक्नोति

PDF सञ्चिकाः पटले (screen) सुन्दराः दृश्यन्ते इति कृते निर्मिताः सन्ति, दत्तांश-स्थानान्तरणाय न। यदा भवान् PDF तः प्रतिलिपिं करोति, तदा प्रारूपं नश्यति तथा च सङ्ख्याः अनुचितेषु कोष्ठेषु (cells) आगच्छन्ति।

स्कैन्-कृतानि विवरणानि तु ततोऽपि कष्टकराणि—तानि केवलं चित्राणि एव। भवान् किमपि पाठं चयनं कर्तुं न शक्नोति।

समर्पितानि परिवर्तन-साधनानि बैङ्क-विवरण-विन्यासं (layout) ज्ञात्वा एतां समस्यां समाधदति।

स्वविवरणं कथं परिवर्तनीयम्

परिवर्तने त्रीणि पदानि प्रायः ३० सेकण्ड्-समयः च भवति।

प्रथमं पदम्: स्वकीयं PDF अपलोड् कुर्वन्तु

स्वकीयं बैङ्क-विवरणं परिवर्तके कर्षन्तु (drag) अथवा अन्वेषणाय क्लिक् कुर्वन्तु। कस्यापि बैङ्कस्य विवरणानि कार्यं कुर्वन्ति—State Bank of India, HDFC Bank, ICICI Bank, Axis Bank, अन्तर्राष्ट्रिय-बैङ्काः च।

यदा सम्भवं भवति तदा साक्षात् स्वबैङ्कस्य जालपुटात् विवरणानि डाउनलोड् कुर्वन्तु। एतानि "native PDF" सञ्चिकाः स्कैन्-कृत-कागदापेक्षया अधिकं शुद्धतया परिवर्तन्ते।

द्वितीयं पदम्: प्रक्रिया भवितुं ददातु

परिवर्तकः भवतः दस्तावेज़स्य विश्लेषणं करोति तथा च व्यवहार-दत्तांशं स्वयमेव निष्कासयति। अस्मिन् तिथयः, विवरणानि, राशयः, शेषराशयः (balances) च अन्तर्भवन्ति।

किमपि हस्तचलित-मानचित्रणस्य (mapping) अथवा सेटिंग्स्-इत्यस्य आवश्यकता नास्ति। प्रक्रिया प्रायः १० सेकण्ड्-तः न्यूनसमये भवति।

तृतीयं पदम्: स्वसञ्चिकां डाउनलोड् कुर्वन्तु

स्वप्रारूपं चिनोतु तथा च डाउनलोड् कुर्वन्तु:

• Excel (.xlsx) — विश्लेषणाय सूत्रेभ्यः च श्रेष्ठम्
• CSV — लेखाङ्कन-तन्त्रांशे (accounting software) आयाताय (import) उत्तमम्

एतावदेव। यस्मिन् कार्ये हस्तचलित-प्रविष्ट्या घण्टासमयः अपेक्ष्यते, तत् सेकण्ड्-मात्रेण भवति।

अग्रिमं भवान् किं कर्तुं शक्नोति

एकदा भवतः दत्तांशः स्प्रेड्शीट्-प्रारूपे भवति, तदा भवान्:

• QuickBooks, Xero, अथवा FreshBooks मध्ये व्यवहारान् आयातयितुं शक्नोति
• व्यय-प्रतिवेदनानि चार्ट्स् च निर्मातुं शक्नोति
• कर-सिद्धतायै व्ययानां वर्गीकरणं कर्तुं शक्नोति
• अभिलेखानां तुलनां कृत्वा खातानां समाधानं (reconcile) कर्तुं शक्नोति

दत्तांशः भवतः अस्ति, यथा आवश्यकं तथा क्रमबद्धं (sort), शोधितं (filter), विश्लेषणं च कर्तुं शक्यते।

उत्तम-परिणामाय परामर्शः

Native PDF उपयुज्यताम्: कागदं स्कैन्-करणस्य अपेक्षया स्वबैङ्कस्य जालपुटात् विवरणानि डाउनलोड् कुर्वन्तु। यदि भवान् स्वस्य PDF दर्शके (viewer) प्रत्येकं शब्दं चिह्नीकर्तुं (highlight) शक्नोति, तर्हि तत् native अस्ति।

सङ्केतशब्दं (password) पश्यन्तु: केचन बैङ्काः विवरणानि सङ्केतशब्देन रक्षन्ति। सङ्केतशब्दः प्रायः भवतः खाता-सङ्ख्यायाः अन्तिमाः चत्वारः अङ्काः भवन्ति।

निर्गमस्य (output) पुष्टिं कुर्वन्तु: परिवर्तनानन्तरं, स्वस्य मूल-PDF सञ्चिकया सह कतिपयान् व्यवहारान् पश्यन्तु। अस्मिन् ३० सेकण्ड्-समयः भवति तथा च किमपि समस्यां गृह्णाति।

निःशुल्कं प्रयतस्व

किं भवतः प्रथमं विवरणं परिवर्तयितुं सज्जाः?

अधुना PDF अपलोड् कुर्वन्तु—भवन्तः प्रति २४ घण्टासु ५ निःशुल्क-पृष्ठानि प्राप्नुवन्ति। क्रेडिट् कार्ड्-इत्यस्य आवश्यकता नास्ति।