څنګه PDF په Excel بدل کړو: هغه لارې چې واقعیا کار کوي
د خپلو معلوماتو او فارمیټ ساتلو سره د PDF فایلونو په Excel سپریډ شیټونو کې د بدلولو غوره لارې زده کړئ.
تاسو په PDF کې بند پاتې معلومات لرئ او Excel ته ورته اړتیا لرئ. ښايي دا یو مالي راپور وي، یو انوائس وي، یا د محصولاتو د معلوماتو جدول وي. ستونزه څه ده؟ PDF د ایډیټ کولو لپاره نه دي جوړ شوي - دوی د دې لپاره جوړ شوي چې هرچیرې یو ډول ښکاره شي.
دلته د دې لارې چارې دي چې څنګه دا معلومات په داسې سپریډ شیټ کې واچوئ چې تاسو پرې کار کولی شئ.
ولې د PDF څخه Excel ته بدلون ستونزمن دی
PDF او Excel سپریډ شیټونه په بشپړ ډول د مختلفو موخو لپاره کارول کیږي. یو PDF بصري ترتیب ساتي - دا په اصل کې یو ډیجیټل چاپ دی. Excel معلومات په قطارونو او کالمونو کې د محاسبې او تحلیل لپاره تنظیموي.
ننګونه څه ده؟ PDF د HTML جدولونو په څیر جوړښتي معلومات نه لري. دلته هیڅ <table> ، <tr> ، یا <td> ټاګونه نشته چې سافټویر ته ووایي چې قطارونه او کالمونه چیرته پیل او پای ته رسیږي. کنورټر باید د بصري موقعیت پراساس اټکل وکړي.
همدا بنسټیز توپیر د دې لامل کیږي چې مستقیم بدلون ډیری وختونه ګډوډې پایلې ولري: کالمونه سره یوځای کیږي، شمیرې د متن په څیر ښکاري، او فارمیټ ګډوډ کیږي.
لومړۍ طریقه: د Microsoft Excel خپل جوړ شوی واردونکی (Import)
که تاسو Excel 2019 یا وروسته نسخه لرئ (د Microsoft 365 په شمول)، تاسو کولی شئ د Power Query په کارولو سره مستقیم د PDF معلومات وارد کړئ.
دا څنګه ترسره کړو
- Excel خلاص کړئ او Data → Get Data → From File → From PDF ته لاړ شئ
- خپل PDF فایل غوره کړئ
- Power Query موجود جدولونه ښیې - هغه یو غوره کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ
- د واردولو پاکولو لپاره پر Transform Data کلیک وکړئ، یا په مستقیم ډول خپل سپریډ شیټ ته د راوړلو لپاره پر Load کلیک وکړئ
ګټې او زیانونه
د دې لپاره ښه کار کوي: پاک، ښه جوړښت لرونکي PDF فایلونه چې ساده جدولونه لري
په دې کې ستونزه لري: پیچلي ترتیبونه، یوځای شوي حجرې (cells)، څو پاڼې لرونکي جدولونه
یادونه: دا ځانګړتیا د Excel په Mac نسخو کې شتون نلري.
دویمه طریقه: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (پیسو والا نسخه، نه یوازې Reader) کولی شي PDF فایلونه په مستقیم ډول د Excel فارمیټ ته صادر کړي.
دا څنګه ترسره کړو
- خپل PDF په Acrobat کې خلاص کړئ
- File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook ته لاړ شئ
- د خوندي کولو ځای وټاکئ
Adobe یو وړیا آنلاین کنورټر هم وړاندې کوي چې محدود کارول لري.
ګټې او زیانونه
د دې لپاره ښه کار کوي: هغه PDF فایلونه چې د Adobe وسیلو سره جوړ شوي، اصلي (نه سکین شوي) اسناد
په دې کې ستونزه لري: سکین شوي اسناد، پیچلي فارمیټینګ
دریمه طریقه: آنلاین کنورټرونه
څو وړیا آنلاین وسیلې پرته له دې چې سافټویر انسټال کړئ، PDF په Excel بدلوي.
مشهور انتخابونه
| وسیله | د څه لپاره غوره ده | محدودیتونه |
|---|---|---|
| Smallpdf | چټک بدلونونه | په وړیا کچه کې ورځني محدودیتونه |
| iLovePDF | په ډله ییز ډول پروسس کول | د فایل اندازې محدودیتونه |
| PDF2Go | ساده جدولونه | ښايي له پیچلو ترتیبونو سره ستونزه ولري |
د محرمیت په اړه پاملرنه
کله چې آنلاین کنورټرونه کاروئ، ستاسو فایل د دوی سرورونو ته اپلوډ کیږي. د حساسو مالي معلوماتو لپاره، آفلاین میتودونه یا هغه وسیلې وکاروئ چې فایلونه په محلي ډول ستاسو په براوزر کې پروسس کوي.
څلورمه طریقه: کاپي او پیسټ (لاسي)
کله ناکله ترټولو ساده لاره کار ورکوي - په ځانګړي توګه د لږ مقدار معلوماتو لپاره.
دا څنګه ترسره کړو
- PDF خلاص کړئ او جدول د موږک (mouse) په واسطه وټاکئ
- کاپي یې کړئ (Ctrl+C یا Cmd+C)
- په Excel کې یې پیسټ کړئ (Ctrl+V یا Cmd+V)
- د فارمیټینګ ستونزو حلولو لپاره Data → Text to Columns وکاروئ
دا کله کار ورکوي
دا طریقه د ساده، یوې پاڼې جدولونو لپاره غوره ده چیرې چې تاسو یوازې چټک استخراج ته اړتیا لرئ. تمه ولرئ چې د پایلو په پاکولو کې به وخت مصرف کړئ.
عامې ستونزې او د هغوی حل
شمیرې د متن په توګه وارد شوي
Excel ممکن ستاسو شمیرو سره د متن په څیر چلند وکړي، کوم چې محاسبې خرابوي.
حل: کالم وټاکئ، Data → Text to Columns ته لاړ شئ، او پر Finish کلیک وکړئ. یا حجرې په 1 کې ضرب کړئ ترڅو په شمیرو بدل شي.
کالمونه سره یوځای شوي
د څو کالمونو معلومات په یوه حجره کې راځي.
حل: د معلوماتو جلا کولو لپاره د ډیلیمیټر (خالي ځای، کامه، یا ثابت عرض) سره Text to Columns وکاروئ.
ورک شوي معلومات
ځینې منځپانګې په بدلون کې نه ښکاري.
حل: بله کنورټر وسیله هڅه وکړئ - هر یو له ترتیبونو سره په مختلف ډول چلند کوي. د سکین شوي PDF فایلونو لپاره، تاسو OCR (د کرکټرونو بصري پیژندنه) وړتیا ته اړتیا لرئ.
فارمیټ له لاسه ورکول
رنګونه، فونټونه او د حجرو سرحدونه له منځه ځي.
حل: ډیری کنورټرونه پر معلوماتو تمرکز کوي، نه پر بصري فارمیټ. تاسو باید په Excel کې فارمیټ په لاسي ډول بیا پلي کړئ.
د غوره بدلون پایلو لپاره لارښوونې
کله چې امکان ولري اصلي PDF وکاروئ
هغه PDF فایلونه چې په ډیجیټل ډول جوړ شوي (د Word، Excel، یا محاسبې سافټویر څخه) د سکین شوي کاغذ اسنادو په پرتله خورا ښه بدلیږي. که تاسو اختیار لرئ، ډیجیټل نسخې وغواړئ.
د OCR وړتیا وګورئ
که ستاسو PDF یو سکین شوی انځور وي، تاسو د OCR لرونکي کنورټر ته اړتیا لرئ. په ځانګړي ډول دا ځانګړتیا وپلټئ - Smallpdf او Adobe Acrobat دواړه دا وړاندیز کوي.
تل محصول تایید کړئ
هیڅ کنورټر بشپړ نه دی. له بدلولو وروسته:
- وګورئ چې د قطارونو او کالمونو شمیر له اصلي سره سمون لري
- د سرچینې په پرتله څو شمیرې وګورئ
- د یوځای شوي یا ورک شوي معلوماتو په لټه کې شئ
دا یو دقیقه وخت نیسي او وروسته د ساعتونو ستونزو مخه نیسي.
د سند ډول ته پام وکړئ
د PDF مختلف ډولونه مختلفو لارو ته اړتیا لري:
| د سند ډول | غوره طریقه |
|---|---|
| د بانک سټیټمنټونه | ځانګړي مالي کنورټرونه |
| انوائسونه | Adobe Acrobat یا آنلاین وسیلې |
| د معلوماتو راپورونه | Power Query (په Excel کې جوړ شوی) |
| سکین شوي اسناد | د OCR وړ وسیلې |
کله چې بدلون کافي نه وي
کله ناکله هیڅ کنورټر نشي کولی ستاسو معلومات په پاکه توګه استخراج کړي. دا معمولا په لاندې مواردو کې پیښیږي:
- خورا ډیزاین شوي اسناد چې پیچلي ترتیبونه لري
- هغه PDF فایلونه چې معلومات یې په څو کالمونو کې په غیر منظم ډول وي
- سکین شوي اسناد چې د انځور کیفیت یې خراب وي
- په پاسورډ خوندي شوي فایلونه (لومړی محافظت لرې کړئ)
په دې حالتونو کې، لاسي ننوتل یا ستاسو د ځانګړي سند ډول لپاره ډیزاین شوی ځانګړی سافټویر ممکن یوازینۍ د باور وړ لاره وي.
ډیری پوښتل شوي پوښتنې
ایا زه کولی شم په پاسورډ خوندي شوی PDF په Excel بدل کړم؟
تاسو باید لومړی د پاسورډ محافظت لرې کړئ. که تاسو پاسورډ لرئ، PDF په یو لیدونکي (لکه Adobe Reader) کې خلاص کړئ، پرته له محافظت څخه یې په PDF کې چاپ کړئ، او بیا یې بدل کړئ. که تاسو پاسورډ نه لرئ، له هغه چا سره اړیکه ونیسئ چې سند یې جوړ کړی.
ولې زما شمیرې په Excel کې د متن په توګه ښکاري؟
PDF د شمیرو او متن ترمنځ توپیر نه کوي - دا ټول په پاڼه کې یوازې کرکټرونه دي. کله چې Excel دا معلومات واردوي، دا ممکن په اتوماتیک ډول د متن فارمیټ غوره کړي. د بدلولو لپاره Data → Text to Columns وکاروئ یا په 1 کې یې ضرب کړئ.
کومه طریقه خورا دقیقې پایلې ورکوي؟
دا ستاسو په سند پورې اړه لري. د ساده جدولونو لرونکي اصلي PDF فایلونو لپاره، د Excel Power Query ډیری وختونه ښه کار کوي. د پیچلو اسنادو لپاره، Adobe Acrobat یا ځانګړي کنورټرونه غوره فعالیت کوي. د پوهیدو یوازینۍ لاره دا ده چې خپله ځانګړې فایل و ازمویئ.
ایا زه کولی شم په یوځل کې څو PDF فایلونه بدل کړم؟
هو، مګر طریقې یې توپیر لري. ځینې آنلاین وسیلې لکه iLovePDF د ډله ییز بدلون ملاتړ کوي. Power Query هم کولی شي د ځینې تنظیماتو سره څو فایلونه وارد کړي. د منظم ډله ییز پروسس لپاره، د ډیسټاپ سافټویر لکه Adobe Acrobat Pro خورا اغیزمن دی.
ایا د PDF څخه Excel ته د بدلون اتومات کولو کومه لاره شتون لري؟
د Power Query اړیکې کولی شي په اوتومات ډول تازه شي کله چې اصلي PDF تازه شي. د نورو پرمختللو اتوماتیکونو لپاره، د پروګرام کولو وسیلې لکه Python د Tabula یا Camelot په څیر کتابتونونو سره کولی شي PDF فایلونه په پروګرامي ډول پروسس کړي.
لنډیز
د PDF څخه Excel ته بدلول تل اسانه ندي، مګر تاسو اختیارونه لرئ:
- Excel Power Query د ساده، ښه جوړښت لرونکي جدولونو لپاره
- Adobe Acrobat په اصلي PDF فایلونو کې د باوري پایلو لپاره
- آنلاین کنورټرونه د چټکو او کله نا کله اړتیاو لپاره
- لاسي کاپي-پیسټ د کوچنیو او ساده استخراجونو لپاره
کلیدي دا ده چې خپله طریقه له خپل سند ډول سره سم کړئ - او تل د بدل شوي معلوماتو کارولو دمخه پایلې تایید کړئ.