ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕਨਵਰਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ PDF ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਡਾਟਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ—ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਲਝੇ ਹੋਏ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਖਰਾਬ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮਿਲੇਗੀ।

ਇੱਥੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ।

ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕਨਵਰਸ਼ਨ ਕੀ ਹੈ?

ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕਨਵਰਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੀ PDF ਨੂੰ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ Excel ਜਾਂ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਦੇਖਣ ਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਡਾਟਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਨਵਰਟਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੱਢ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਤਾਰੀਖਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਜੋਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਰਕਮਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਵਜੋਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ

PDFs ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਦਿਖਣ ਲਈ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ PDF ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਗਲਤ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਹੋਰ ਵੀ ਮਾੜੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ—ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਤਸਵੀਰਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਿਲੈਕਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।

ਸਮਰਪਿਤ ਕਨਵਰਸ਼ਨ ਟੂਲ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਸਮਝ ਕੇ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ

ਕਨਵਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਕਦਮ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਲਗਭਗ 30 ਸਕਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੀ PDF ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ

ਆਪਣੀ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਕਨਵਰਟਰ 'ਤੇ ਡਰੈਗ ਕਰੋ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੈਂਕ ਦੀਆਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ—State Bank of India (SBI), HDFC Bank, ICICI Bank, Punjab National Bank (PNB), ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬੈਂਕ, ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਯੂਨੀਅਨਾਂ।

ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਆਪਣੇ ਬੈਂਕ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਇਹ "ਨੇਟਿਵ PDFs" ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਨਵਰਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਦਮ 2: ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਹੋਣ ਦਿਓ

ਕਨਵਰਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਡਾਟਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੱਢ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਵੇਰਵੇ, ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਕਿਸੇ ਮੈਨੂਅਲ ਮੈਪਿੰਗ ਜਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 10 ਸਕਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 3: ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ:

• Excel (.xlsx) — ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ
• CSV — ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ

ਬਸ ਇੰਨਾ ਹੀ। ਜਿਸ ਮੈਨੂਅਲ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਲੱਗਣਾ ਸੀ, ਉਹ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਅੱਗੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ:

• ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ QuickBooks, Xero, ਜਾਂ FreshBooks ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
• ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ
• ਟੈਕਸ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
• ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਮੇਲ (Reconcile) ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸੋਰਟ, ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਧੀਆ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਨੇਟਿਵ PDFs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਬੈਂਕ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਨੇਟਿਵ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ PDF ਵਿਊਅਰ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਕੁਝ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਾਸਵਰਡ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ ਦੇ ਆਖਰੀ ਚਾਰ ਅੰਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ: ਕਨਵਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣੀ ਅਸਲ PDF ਨਾਲ ਕੁਝ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ 30 ਸਕਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਫੜ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸਨੂੰ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਅਜ਼ਮਾਓ

ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕਨਵਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ?

ਹੁਣੇ ਇੱਕ PDF ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ—ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ 5 ਮੁਫ਼ਤ ਪੰਨੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।