PDF ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ: ਉਹ ਤਰੀਕੇ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ Excel ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖੋ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਇੱਕ PDF ਵਿੱਚ ਫਸਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ Excel ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੈ। ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਕੋਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟ, ਇਨਵੌਇਸ, ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਡੇਟਾ ਦਾ ਟੇਬਲ ਹੈ। ਸਮੱਸਿਆ? PDF ਐਡੀਟਿੰਗ ਲਈ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ—ਉਹ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਦਿਖਣ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ।
ਇੱਥੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕੋ।
PDF ਤੋਂ Excel ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਿਉਂ ਹੈ
PDF ਅਤੇ Excel ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ PDF ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ—ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਹੈ। Excel ਗਣਨਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੋਅ (rows) ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਚੁਣੌਤੀ? PDF ਵਿੱਚ HTML ਟੇਬਲ ਵਾਂਗ ਸੰਰਚਨਾਤਮਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਇੱਥੇ ਕੋਈ <table>, <tr>, ਜਾਂ <td> ਟੈਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਜੋ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਰੋਅ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਕਿੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਖਤਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕਨਵਰਟਰ ਨੂੰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪੋਜੀਸ਼ਨਿੰਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅੰਤਰ ਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਿੱਧਾ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਅਕਸਰ ਖਰਾਬ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਕਾਲਮ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨੰਬਰ ਟੈਕਸਟ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਗੜ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਤਰੀਕਾ 1: Microsoft Excel ਦਾ ਇਨ-ਬਿਲਟ ਇੰਪੋਰਟ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Excel 2019 ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਲਾ ਵਰਜ਼ਨ ਹੈ (Microsoft 365 ਸਮੇਤ), ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Power Query ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ PDF ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
- Excel ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Data → Get Data → From File → From PDF 'ਤੇ ਜਾਓ
- ਆਪਣੀ PDF ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ
- Power Query ਉਪਲਬਧ ਟੇਬਲ ਦਿਖਾਏਗਾ—ਉਹ ਚੁਣੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ
- ਇੰਪੋਰਟ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ Transform Data 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਲਈ Load 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ
ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ
ਇਸ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਸਧਾਰਨ ਟੇਬਲ ਵਾਲੀਆਂ ਸਾਫ਼, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਰਚਿਤ PDF
ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੇਆਉਟ, ਮਿਲ ਗਏ ਸੈੱਲ, ਕਈ ਪੰਨਿਆਂ ਵਾਲੇ ਟੇਬਲ
ਨੋਟ: ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ Excel ਦੇ Mac ਵਰਜ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਤਰੀਕਾ 2: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (ਪੇਡ ਵਰਜ਼ਨ, ਸਿਰਫ਼ Reader ਨਹੀਂ) PDF ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ Excel ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
- Acrobat ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ PDF ਖੋਲ੍ਹੋ
- File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook 'ਤੇ ਜਾਓ
- ਆਪਣੀ ਸੇਵ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਚੁਣੋ
Adobe ਸੀਮਤ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਆਨਲਾਈਨ ਕਨਵਰਟਰ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ
ਇਸ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: Adobe ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ PDF, ਨੇਟਿਵ (ਸਕੈਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ) ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
ਤਰੀਕਾ 3: ਆਨਲਾਈਨ ਕਨਵਰਟਰ
ਕਈ ਮੁਫਤ ਆਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ PDF ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਕਲਪ
| ਟੂਲ | ਇਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ | ਸੀਮਾਵਾਂ |
|---|---|---|
| Smallpdf | ਤੇਜ਼ ਕਨਵਰਜ਼ਨ | ਮੁਫਤ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੀਮਾਵਾਂ |
| iLovePDF | ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ | ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ |
| PDF2Go | ਸਧਾਰਨ ਟੇਬਲ | ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ |
ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਦਾ ਧਿਆਨ
ਆਨਲਾਈਨ ਕਨਵਰਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਿੱਤੀ ਡੇਟਾ ਲਈ, ਆਫਲਾਈਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਟੂਲਸ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਤਰੀਕਾ 4: ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ (ਮੈਨੂਅਲ)
ਕਈ ਵਾਰ ਸਭ ਤੋਂ ਸਧਾਰਨ ਪਹੁੰਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ—ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਥੋੜ੍ਹੀ ਮਾਤਰਾ ਲਈ।
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
- PDF ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ
- ਕਾਪੀ ਕਰੋ (Ctrl+C ਜਾਂ Cmd+C)
- Excel ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ (Ctrl+V ਜਾਂ Cmd+V)
- ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ Data → Text to Columns ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਇਹ ਕਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਸਧਾਰਨ, ਸਿੰਗਲ-ਪੇਜ ਟੇਬਲ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਐਬਸਟਰੈਕਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖੋ।
ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਨੰਬਰ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਹੋਏ
Excel ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਸਟ੍ਰਿੰਗ ਮੰਨ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਹੱਲ: ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ, Data → Text to Columns 'ਤੇ ਜਾਓ, Finish 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜਾਂ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ 1 ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੋ।
ਕਾਲਮ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਗਏ
ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹੱਲ: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਡੀਲਿਮਿਟਰ (ਸਪੇਸ, ਕਾਮਾ, ਜਾਂ ਫਿਕਸਡ ਚੌੜਾਈ) ਦੇ ਨਾਲ Text to Columns ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਗੁੰਮ ਹੋਇਆ ਡੇਟਾ
ਕੁਝ ਸਮੱਗਰੀ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ।
ਹੱਲ: ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕਨਵਰਟਰ ਟੂਲ ਅਜ਼ਮਾਓ—ਹਰ ਇੱਕ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ OCR (optical character recognition) ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਗੁਆਚ ਗਈ
ਰੰਗ, ਫੌਂਟ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਬਾਰਡਰ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਹੱਲ: ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਨਵਰਟਰ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ 'ਤੇ ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਮੈਨੂਅਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੁਬਾਰਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਬਿਹਤਰ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਨੇਟਿਵ PDF ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ PDF (Word, Excel, ਜਾਂ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੋਂ) ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਬਿਹਤਰ ਕਨਵਰਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਕਲਪ ਹੈ, ਤਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਵਰਜ਼ਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ।
OCR ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ PDF ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ ਤਸਵੀਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ OCR ਵਾਲੇ ਕਨਵਰਟਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ—Smallpdf ਅਤੇ Adobe Acrobat ਦੋਵੇਂ ਇਸਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
ਕੋਈ ਵੀ ਕਨਵਰਟਰ ਸੰਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ:
- ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਰੋਅ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਸਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ
- ਸਰੋਤ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੁਝ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
- ਮਿਲ ਗਏ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ
ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ PDF ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹੁੰਚਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
| ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ | ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ |
|---|---|
| ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ | ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿੱਤੀ ਕਨਵਰਟਰ |
| ਇਨਵੌਇਸ | Adobe Acrobat ਜਾਂ ਆਨਲਾਈਨ ਟੂਲ |
| ਡੇਟਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ | Power Query (Excel ਇਨ-ਬਿਲਟ) |
| ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ | OCR-ਸਮਰੱਥ ਟੂਲ |
ਜਦੋਂ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ
ਕਈ ਵਾਰ ਕੋਈ ਵੀ ਕਨਵਰਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਕੱਢ ਸਕਦਾ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
- ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੇਆਉਟ ਵਾਲੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਅਸੰਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੇ ਡੇਟਾ ਵਾਲੀਆਂ PDF
- ਖਰਾਬ ਚਿੱਤਰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਪਾਸਵਰਡ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਈਲਾਂ (ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹਟਾਓ)
ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਮੈਨੂਅਲ ਐਂਟਰੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੀ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਵਿਕਲਪ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਮੈਂ ਪਾਸਵਰਡ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ PDF ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ ਪਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ PDF ਨੂੰ Adobe Reader ਵਰਗੇ ਵਿਊਅਰ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਬਿਨਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ PDF ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਕਨਵਰਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਾਸਵਰਡ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਮੇਰੇ ਨੰਬਰ Excel ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਕਿਉਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ?
PDF ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ—ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਅੱਖਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ Excel ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਨਵਰਟ ਕਰਨ ਲਈ Data → Text to Columns ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਾਂ 1 ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੋ।
ਕਿਹੜਾ ਤਰੀਕਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਧਾਰਨ ਟੇਬਲ ਵਾਲੀਆਂ ਨੇਟਿਵ PDF ਲਈ, Excel ਦਾ Power Query ਅਕਸਰ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ, Adobe Acrobat ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਨਵਰਟਰ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਾਣਨ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਆਪਣੀ ਖਾਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣਾ।
ਕੀ ਮੈਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕਈ PDF ਨੂੰ ਕਨਵਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਪਰ ਤਰੀਕੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਨ। iLovePDF ਵਰਗੇ ਕੁਝ ਆਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਬੈਚ ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। Power Query ਕੁਝ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੰਪੋਰਟ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ, Adobe Acrobat Pro ਵਰਗੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਹਨ।
ਕੀ PDF ਤੋਂ Excel ਕਨਵਰਜ਼ਨ ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਸਰੋਤ PDF ਅਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ Power Query ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ, Tabula ਜਾਂ Camelot ਵਰਗੀਆਂ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ Python ਵਰਗੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਟੂਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ PDF ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਾਰਾਂਸ਼
PDF ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਿੱਧਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
- ਸਧਾਰਨ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਰਚਿਤ ਟੇਬਲ ਲਈ Excel Power Query
- ਨੇਟਿਵ PDF 'ਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ Adobe Acrobat
- ਤੇਜ਼, ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਕਨਵਰਟਰ
- ਛੋਟੇ, ਸਧਾਰਨ ਐਬਸਟਰੈਕਟ ਲਈ ਮੈਨੂਅਲ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ
ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ—ਅਤੇ ਕਨਵਰਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।