ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ କନଭର୍ସନ ସହିତ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଏକ PDF ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଅଛି ଏବଂ ଆପଣଙ୍କୁ ସେହି ଡାଟା ଏକ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍‌ରେ ଦରକାର। କପି-ପେଷ୍ଟ କାମ କରିବ ନାହିଁ—ଆପଣଙ୍କୁ ବିଶୃଙ୍ଖଳିତ ସଂଖ୍ୟା ଏବଂ ଭଙ୍ଗା ଫର୍ମାଟିଂ ମିଳିବ।

ମାତ୍ର କେତେକ ପଦକ୍ଷେପରେ ଆପଣଙ୍କର ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସଠିକ୍ ଭାବରେ କନଭର୍ଟ କରିବେ ତାହା ଏଠାରେ ଦିଆଯାଇଛି।

ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ କନଭର୍ସନ କ’ଣ?

ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ କନଭର୍ସନ ଆପଣଙ୍କର PDF କୁ ନେଇ ଏକ Excel କିମ୍ବା CSV ଫାଇଲରେ ପରିଣତ କରେ। କେବଳ ଦେଖିବା ପାଇଁ ଥିବା ଏକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ବଦଳରେ, ଆପଣ ଏପରି ଡାଟା ପାଆନ୍ତି ଯାହା ସହିତ ଆପଣ ପ୍ରକୃତରେ କାମ କରିପାରିବେ।

କନଭର୍ଟର ଆପଣଙ୍କର ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ପଢେ ଏବଂ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ କାରବାରଗୁଡ଼ିକୁ ବାହାର କରେ। ତାରିଖଗୁଡ଼ିକ ତାରିଖ ଭାବରେ ରହେ, ପରିମାଣଗୁଡ଼ିକ ସଂଖ୍ୟା ଭାବରେ ରହେ ଏବଂ ସବୁକିଛି ସଠିକ୍ କଲମରେ ରହିଥାଏ।

ଆପଣ କାହିଁକି କେବଳ କପି-ପେଷ୍ଟ କରିପାରିବେ ନାହିଁ

PDF ଗୁଡ଼ିକ ସ୍କ୍ରିନରେ ଭଲ ଦେଖାଯିବା ପାଇଁ ଡିଜାଇନ୍ କରାଯାଇଛି, ଡାଟା ଟ୍ରାନ୍ସଫର ପାଇଁ ନୁହେଁ। ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଏକ PDF ରୁ କପି କରନ୍ତି, ଫର୍ମାଟିଂ ଭାଙ୍ଗିଯାଏ ଏବଂ ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକ ଭୁଲ ସେଲ୍‌ରେ ରହିଯାଏ।

ସ୍କାନ ହୋଇଥିବା ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଆହୁରି ଖରାପ—ସେଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ଇମେଜ୍। ଆପଣ କୌଣସି ଟେକ୍ସଟ୍ ସିଲେକ୍ଟ କରିପାରିବେ ନାହିଁ।

ଉତ୍ସର୍ଗୀକୃତ କନଭର୍ସନ ଟୁଲ୍ସ ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟର ଲେଆଉଟ୍ ବୁଝି ଏହାର ସମାଧାନ କରନ୍ତି।

ଆପଣଙ୍କର ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟକୁ କିପରି କନଭର୍ଟ କରିବେ

କନଭର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ତିନୋଟି ପଦକ୍ଷେପ ଏବଂ ମୋଟ ପ୍ରାୟ ୩୦ ସେକେଣ୍ଡ ସମୟ ଲାଗେ।

ପଦକ୍ଷେପ ୧: ଆପଣଙ୍କର PDF ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କର ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟକୁ କନଭର୍ଟର ଉପରକୁ ଡ୍ରାଗ୍ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ବ୍ରାଉଜ୍ କରିବାକୁ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଯେକୌଣସି ବ୍ୟାଙ୍କର ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ କାମ କରେ—SBI, HDFC, ICICI, Axis Bank, ଆନ୍ତର୍ଜାତୀୟ ବ୍ୟାଙ୍କ, କ୍ରେଡିଟ୍ ୟୁନିଅନ୍।

ସମ୍ଭବ ହେଲେ ସିଧାସଳଖ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟାଙ୍କର ୱେବସାଇଟରୁ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ। ଏହି "ନେଟିଭ୍ PDF" ଗୁଡ଼ିକ ସ୍କାନ ହୋଇଥିବା ପେପର ଅପେକ୍ଷା ଅଧିକ ସଠିକ୍ ଭାବରେ କନଭର୍ଟ ହୁଏ।

ପଦକ୍ଷେପ ୨: ଏହାକୁ ପ୍ରୋସେସ୍ ହେବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ

କନଭର୍ଟର ଆପଣଙ୍କର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟକୁ ବିଶ୍ଳେଷଣ କରେ ଏବଂ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ କାରବାର ଡାଟା ବାହାର କରେ। ଏଥିରେ ତାରିଖ, ବିବରଣୀ, ପରିମାଣ ଏବଂ ବାଲାନ୍ସ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ।

କୌଣସି ମାନୁଆଲ୍ ମ୍ୟାପିଂ କିମ୍ବା ସେଟିଂସର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ। ପ୍ରୋସେସିଂ ସାଧାରଣତଃ ୧୦ ସେକେଣ୍ଡରୁ କମ୍ ସମୟ ନିଏ।

ପଦକ୍ଷେପ ୩: ଆପଣଙ୍କର ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କର ଫର୍ମାଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ:

• Excel (.xlsx) — ବିଶ୍ଳେଷଣ ଏବଂ ଫର୍ମୁଲା ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ
• CSV — ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରରେ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ

ବସ ଏତିକି। ଯେଉଁ ମାନୁଆଲ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି ପାଇଁ ଏକ ଘଣ୍ଟା ସମୟ ଲାଗିଥାନ୍ତା, ତାହା ମାତ୍ର କେତେକ ସେକେଣ୍ଡରେ ହୋଇଯାଏ।

ଆପଣ ଆଗକୁ କ’ଣ କରିପାରିବେ

ଥରେ ଆପଣଙ୍କର ଡାଟା ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ଫର୍ମାଟରେ ଆସିଗଲେ, ଆପଣ ଏହା କରିପାରିବେ:

• QuickBooks, Xero, କିମ୍ବା FreshBooks ରେ କାରବାରଗୁଡ଼ିକୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ
• ଖର୍ଚ୍ଚ ରିପୋର୍ଟ ଏବଂ ଚାର୍ଟ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରନ୍ତୁ
• ଟ୍ୟାକ୍ସ ପ୍ରସ୍ତୁତି ପାଇଁ ଖର୍ଚ୍ଚଗୁଡ଼ିକୁ ବର୍ଗୀକୃତ କରନ୍ତୁ
• ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ତୁଳନା କରି ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକୁ ମେଳ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କର ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁଯାୟୀ ଡାଟାକୁ ସର୍ଟ, ଫିଲ୍ଟର୍ ଏବଂ ବିଶ୍ଳେଷଣ କରିବା ପାଇଁ ଏହା ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଆପଣଙ୍କର।

ସର୍ବୋତ୍ତମ ଫଳାଫଳ ପାଇଁ ଟିପ୍ସ

ନେଟିଭ୍ PDF ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ: କାଗଜ ସ୍କାନ କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟାଙ୍କର ୱେବସାଇଟରୁ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ। ଯଦି ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର PDF ଭ୍ୟୁଅର୍‌ରେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଶବ୍ଦଗୁଡ଼ିକୁ ହାଇଲାଇଟ୍ କରିପାରୁଛନ୍ତି, ତେବେ ଜାଣିବେ ଏହା ନେଟିଭ୍ ଅଟେ।

ପାସୱାର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ: କେତେକ ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟକୁ ପାସୱାର୍ଡ-ପ୍ରୋଟେକ୍ଟ କରନ୍ତି। ପାସୱାର୍ଡ ସାଧାରଣତଃ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ନମ୍ବରର ଶେଷ ଚାରିଟି ଅଙ୍କ ହୋଇଥାଏ।

ଆଉଟପୁଟ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ: କନଭର୍ଟ କରିବା ପରେ, ଆପଣଙ୍କର ମୂଳ PDF ସହିତ କିଛି କାରବାରକୁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଏହା ମାତ୍ର ୩୦ ସେକେଣ୍ଡ ସମୟ ନିଏ ଏବଂ ଯେକୌଣସି ସମସ୍ୟାକୁ ଧରିଥାଏ।

ଏହାକୁ ମାଗଣାରେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କର ପ୍ରଥମ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ କନଭର୍ଟ କରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ କି?

ବର୍ତ୍ତମାନ ଏକ PDF ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ—ଆପଣ ପ୍ରତି ୨୪ ଘଣ୍ଟାରେ ୫ଟି ମାଗଣା ପେଜ୍ ପାଆନ୍ତି। କୌଣସି କ୍ରେଡିଟ୍ କାର୍ଡ ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ।