PDF ରୁ Excel କନଭର୍ସନ: ପ୍ରକୃତରେ କାମ କରୁଥିବା ପଦ୍ଧତିଗୁଡ଼ିକ

ଆପଣଙ୍କର ଡାଟା PDF ରେ ଅଟକି ରହିଛି ଏବଂ ଆପଣଙ୍କୁ ଏହା Excel ରେ ଦରକାର। ବୋଧହୁଏ ଏହା ଏକ ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟ, ଏକ ଇନଭଏସ୍ କିମ୍ବା ପ୍ରଡକ୍ଟ ଡାଟାର ଏକ ଟେବୁଲ୍। ସମସ୍ୟାଟି କ’ଣ? PDF ଗୁଡ଼ିକ ଏଡିଟିଂ ପାଇଁ ଡିଜାଇନ୍ କରାଯାଇ ନାହିଁ—ସେଗୁଡ଼ିକ ସବୁ ସ୍ଥାନରେ ସମାନ ଦେଖାଯିବା ପାଇଁ ଡିଜାଇନ୍ କରାଯାଇଛି।

ଆପଣ କିପରି ସେହି ଡାଟାକୁ ଏକ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍‌ରେ ପାଇପାରିବେ ଯେଉଁଥିରେ ଆପଣ କାମ କରିପାରିବେ, ତାହା ଏଠାରେ ଦିଆଯାଇଛି।

PDF ରୁ Excel କନଭର୍ସନ କାହିଁକି ଜଟିଳ

PDF ଏବଂ Excel ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭିନ୍ନ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ। ଏକ PDF ଭିଜୁଆଲ୍ ଲେଆଉଟ୍ ବଜାୟ ରଖେ—ଏହା ମୂଳତଃ ଏକ ଡିଜିଟାଲ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟଆଉଟ୍। Excel ଗଣନା ଏବଂ ବିଶ୍ଳେଷଣ ପାଇଁ ଡାଟାକୁ ଧାଡ଼ି (rows) ଏବଂ କଲମ୍ (columns) ରେ ସଂଗଠିତ କରେ।

ଚ୍ୟାଲେଞ୍ଜଟି କ’ଣ? PDF ରେ HTML ଟେବୁଲ୍ ପରି କୌଣସି ଗଠନମୂଳକ ସୂଚନା ନଥାଏ। ସେଠାରେ କୌଣସି <table>, <tr>, କିମ୍ବା <td> ଟ୍ୟାଗ୍ ନଥାଏ ଯାହା ସଫ୍ଟୱେୟାରକୁ କହିବ ଯେ କେଉଁଠାରେ ଧାଡ଼ି ଏବଂ କଲମ୍ ଆରମ୍ଭ ଏବଂ ଶେଷ ହେଉଛି। କନଭର୍ଟରକୁ ଭିଜୁଆଲ୍ ପୋଜିସନ୍ ଉପରେ ଆଧାର କରି ଅନୁମାନ କରିବାକୁ ପଡିଥାଏ।

ଏହି ମୌଳିକ ଅସଙ୍ଗତି ହେତୁ ସିଧାସଳଖ କନଭର୍ସନ ପ୍ରାୟତଃ ବିଶୃଙ୍ଖଳିତ ଫଳାଫଳ ଦେଇଥାଏ: କଲମ୍ ଗୁଡ଼ିକ ମିଶିଯାଏ, ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକ ଟେକ୍ସଟ୍ ଭାବରେ ଦେଖାଯାଏ ଏବଂ ଫର୍ମାଟିଂ ଖରାପ ହୋଇଯାଏ।

ପଦ୍ଧତି ୧: Microsoft Excel ର ବିଲ୍ଟ-ଇନ୍ ଇମ୍ପୋର୍ଟ

ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ Excel 2019 କିମ୍ବା ତା’ପରର ସଂସ୍କରଣ (Microsoft 365 ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ) ଅଛି, ତେବେ ଆପଣ Power Query ବ୍ୟବହାର କରି ସିଧାସଳଖ PDF ଡାଟା ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରିପାରିବେ।

ଏହା କିପରି କରିବେ

୧. Excel ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ Data → Get Data → From File → From PDF କୁ ଯାଆନ୍ତୁ ୨. ଆପଣଙ୍କର PDF ଫାଇଲ୍ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ୩. Power Query ଉପଲବ୍ଧ ଟେବୁଲ୍ ଗୁଡ଼ିକୁ ଦେଖାଇବ—ଆପଣଙ୍କର ଆବଶ୍ୟକ ଟେବୁଲ୍ ବାଛନ୍ତୁ ୪. ଇମ୍ପୋର୍ଟକୁ ସଫା କରିବା ପାଇଁ Transform Data କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଏହାକୁ ସିଧାସଳଖ ଆପଣଙ୍କ ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍‌କୁ ଆଣିବା ପାଇଁ Load କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ

ସୁବିଧା ଏବଂ ଅସୁବିଧା

ଏହା ଭଲ କାମ କରେ: ସରଳ ଟେବୁଲ୍ ଥିବା ସଫା ଏବଂ ସୁସଂଗଠିତ PDF ପାଇଁ

ଏଥିରେ ଅସୁବିଧା ହୁଏ: ଜଟିଳ ଲେଆଉଟ୍, ମିଶ୍ରିତ ସେଲ୍ (merged cells), ଏବଂ ଏକାଧିକ ପୃଷ୍ଠାର ଟେବୁଲ୍ ପାଇଁ

ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ: ଏହି ଫିଚର୍ Excel ର Mac ସଂସ୍କରଣରେ ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ।

ପଦ୍ଧତି ୨: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (ପେଡ୍ ଭର୍ସନ, କେବଳ Reader ନୁହେଁ) PDF କୁ ସିଧାସଳଖ Excel ଫର୍ମାଟରେ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିପାରିବ।

ଏହା କିପରି କରିବେ

୧. Acrobat ରେ ଆପଣଙ୍କର PDF ଖୋଲନ୍ତୁ ୨. File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook କୁ ଯାଆନ୍ତୁ ୩. ଆପଣଙ୍କର ସେଭ୍ ଲୋକେସନ୍ ବାଛନ୍ତୁ

Adobe ସୀମିତ ବ୍ୟବହାର ସହିତ ଏକ ମାଗଣା ଅନଲାଇନ୍ କନଭର୍ଟର ମଧ୍ୟ ପ୍ରଦାନ କରେ।

ସୁବିଧା ଏବଂ ଅସୁବିଧା

ଏହା ଭଲ କାମ କରେ: Adobe ଟୁଲ୍ସ ସହିତ ତିଆରି ହୋଇଥିବା PDF ଏବଂ ନେଟିଭ୍ (ସ୍କାନ୍ ହୋଇନଥିବା) ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପାଇଁ

ଏଥିରେ ଅସୁବିଧା ହୁଏ: ସ୍କାନ୍ ହୋଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଏବଂ ଜଟିଳ ଫର୍ମାଟିଂ ପାଇଁ

ପଦ୍ଧତି ୩: ଅନଲାଇନ୍ କନଭର୍ଟର

ଅନେକ ମାଗଣା ଅନଲାଇନ୍ ଟୁଲ୍ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଇନଷ୍ଟଲ୍ ନକରି PDF କୁ Excel ରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତି।

ଲୋକପ୍ରିୟ ବିକଳ୍ପଗୁଡ଼ିକ

ଟୁଲ୍	ସର୍ବୋତ୍ତମ ବ୍ୟବହାର	ସୀମା
Smallpdf	ଦ୍ରୁତ କନଭର୍ସନ ପାଇଁ	ମାଗଣା ବ୍ୟବହାରରେ ଦୈନିକ ସୀମା
iLovePDF	ବ୍ୟାଚ୍ ପ୍ରୋସେସିଂ ପାଇଁ	ଫାଇଲ୍ ସାଇଜ୍ ସୀମା
PDF2Go	ସରଳ ଟେବୁଲ୍ ପାଇଁ	ଜଟିଳ ଲେଆଉଟ୍ ପାଇଁ ଅସୁବିଧା ହୋଇପାରେ

ଗୋପନୀୟତା ବିଚାର (Privacy Consideration)

ଅନଲାଇନ୍ କନଭର୍ଟର ବ୍ୟବହାର କରିବା ସମୟରେ, ଆପଣଙ୍କର ଫାଇଲ୍ ସେମାନଙ୍କ ସର୍ଭରରେ ଅପଲୋଡ୍ ହୁଏ। ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ଆର୍ଥିକ ଡାଟା ପାଇଁ, ଅଫଲାଇନ୍ ପଦ୍ଧତି କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ବ୍ରାଉଜରରେ ସ୍ଥାନୀୟ ଭାବରେ ଫାଇଲ୍ ପ୍ରୋସେସ୍ କରୁଥିବା ଟୁଲ୍ସ ବିଷୟରେ ବିଚାର କରନ୍ତୁ।

ପଦ୍ଧତି ୪: କପି ଏବଂ ପେଷ୍ଟ (ମାନୁଆଲ୍)

କେବେକେବେ ସବୁଠାରୁ ସରଳ ପଦ୍ଧତି କାମ କରେ—ବିଶେଷ କରି ଅଳ୍ପ ପରିମାଣର ଡାଟା ପାଇଁ।

ଏହା କିପରି କରିବେ

୧. PDF ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ମାଉସ୍ ସାହାଯ୍ୟରେ ଟେବୁଲ୍ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ୨. କପି କରନ୍ତୁ (Ctrl+C କିମ୍ବା Cmd+C) ୩. Excel ରେ ପେଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ (Ctrl+V କିମ୍ବା Cmd+V) ୪. ଫର୍ମାଟିଂ ସମସ୍ୟା ସମାଧାନ କରିବା ପାଇଁ Data → Text to Columns ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ

ଏହା କେବେ କାମ କରେ

ଏହି ପଦ୍ଧତି ସରଳ, ଗୋଟିଏ ପୃଷ୍ଠାର ଟେବୁଲ୍ ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣଙ୍କୁ କେବଳ ଏକ ଦ୍ରୁତ ଏକ୍ସଟ୍ରାକ୍ଟ ଦରକାର। ଫଳାଫଳକୁ ସଫା କରିବା ପାଇଁ ସମୟ ବିତାଇବାକୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ରୁହନ୍ତୁ।

ସାଧାରଣ ସମସ୍ୟା ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକର ସମାଧାନ କିପରି କରିବେ

ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକ ଟେକ୍ସଟ୍ ଭାବରେ ଇମ୍ପୋର୍ଟ ହେବା

Excel ଆପଣଙ୍କ ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକୁ ଟେକ୍ସଟ୍ ଷ୍ଟ୍ରିଙ୍ଗ୍ ଭାବରେ ଗ୍ରହଣ କରିପାରେ, ଯାହା ଗଣନାକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରେ।

ସମାଧାନ: କଲମ୍ ଚୟନ କରନ୍ତୁ, Data → Text to Columns କୁ ଯାଆନ୍ତୁ, Finish କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। କିମ୍ବା କନଭର୍ସନ ପାଇଁ ସେଲ୍ ଗୁଡ଼ିକୁ ୧ ଦ୍ୱାରା ଗୁଣନ କରନ୍ତୁ।

କଲମ୍ ଗୁଡ଼ିକ ମିଶିଯିବା (Columns Merged Together)

ଏକାଧିକ କଲମ୍‌ର ଡାଟା ଗୋଟିଏ ସେଲ୍‌ରେ ରହିଯାଏ।

ସମାଧାନ: ଡାଟାକୁ ପୃଥକ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ଡେଲିମିଟର (ସ୍ପେସ୍, କମା, କିମ୍ବା ଫିକ୍ସଡ୍ ୱିଡ୍‌ଥ) ସହିତ Text to Columns ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

ଡାଟା ନଥିବା (Missing Data)

କିଛି ବିଷୟବସ୍ତୁ କନଭର୍ସନରେ ଦେଖାଯାଏ ନାହିଁ।

ସମାଧାନ: ଏକ ଭିନ୍ନ କନଭର୍ଟର ଟୁଲ୍ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ—ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟୁଲ୍ ଲେଆଉଟ୍‌କୁ ଭିନ୍ନ ଭାବରେ ପରିଚାଳନା କରନ୍ତି। ସ୍କାନ୍ ହୋଇଥିବା PDF ପାଇଁ, ଆପଣଙ୍କୁ OCR (optical character recognition) କ୍ଷମତା ଆବଶ୍ୟକ।

ଫର୍ମାଟିଂ ହଜିଯିବା

ରଙ୍ଗ, ଫଣ୍ଟ ଏବଂ ସେଲ୍ ବର୍ଡର ଗୁଡ଼ିକ ଅଦୃଶ୍ୟ ହୋଇଯାଏ।

ସମାଧାନ: ଅଧିକାଂଶ କନଭର୍ଟର ଡାଟା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତି, ଭିଜୁଆଲ୍ ଫର୍ମାଟିଂ ଉପରେ ନୁହେଁ। ଆପଣଙ୍କୁ Excel ରେ ମାନୁଆଲ୍ ଭାବରେ ଫର୍ମାଟିଂ ପୁନର୍ବାର ପ୍ରୟୋଗ କରିବାକୁ ପଡିବ।

ଉନ୍ନତ କନଭର୍ସନ ଫଳାଫଳ ପାଇଁ ଟିପ୍ସ

ସମ୍ଭବ ହେଲେ ନେଟିଭ୍ PDF ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ

ଡିଜିଟାଲ୍ ଭାବରେ ତିଆରି ହୋଇଥିବା PDF (Word, Excel, କିମ୍ବା ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରରୁ) ସ୍କାନ୍ ହୋଇଥିବା କାଗଜ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଅପେକ୍ଷା ବହୁତ ଭଲ ଭାବରେ କନଭର୍ଟ ହୁଏ। ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ବିକଳ୍ପ ଅଛି, ତେବେ ଡିଜିଟାଲ୍ ସଂସ୍କରଣ ମାଗନ୍ତୁ।

OCR କ୍ଷମତା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ

ଯଦି ଆପଣଙ୍କର PDF ଏକ ସ୍କାନ୍ ହୋଇଥିବା ଇମେଜ୍, ତେବେ ଆପଣଙ୍କୁ OCR ସହିତ ଏକ କନଭର୍ଟର ଆବଶ୍ୟକ। ବିଶେଷ ଭାବରେ ଏହି ଫିଚର୍ ଖୋଜନ୍ତୁ—Smallpdf ଏବଂ Adobe Acrobat ଉଭୟ ଏହା ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି।

ସର୍ବଦା ଆଉଟପୁଟ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ

କୌଣସି କନଭର୍ଟର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନୁହେଁ। କନଭର୍ସନ ପରେ:

• ଧାଡ଼ି ଏବଂ କଲମ୍ ସଂଖ୍ୟା ମୂଳ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସହିତ ମେଳ ଖାଉଛି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ
• ସୋର୍ସ ସହିତ କିଛି ସଂଖ୍ୟା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ
• ମିଶ୍ରିତ କିମ୍ବା ହଜିଯାଇଥିବା ଡାଟା ଖୋଜନ୍ତୁ

ଏହା ଏକ ମିନିଟ୍ ସମୟ ନିଏ ଏବଂ ପରେ ଘଣ୍ଟା ଘଣ୍ଟା ସମସ୍ୟା ସମାଧାନରୁ ରକ୍ଷା କରେ।

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପ୍ରକାରକୁ ବିଚାର କରନ୍ତୁ

ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର PDF ପାଇଁ ବିଭିନ୍ନ ଆଭିମୁଖ୍ୟ ଆବଶ୍ୟକ:

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପ୍ରକାର	ସର୍ବୋତ୍ତମ ପଦ୍ଧତି
ବ୍ୟାଙ୍କ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ	ବିଶେଷଜ୍ଞ ଆର୍ଥିକ କନଭର୍ଟର
ଇନଭଏସ୍	Adobe Acrobat କିମ୍ବା ଅନଲାଇନ୍ ଟୁଲ୍ସ
ଡାଟା ରିପୋର୍ଟ	Power Query (Excel ବିଲ୍ଟ-ଇନ୍)
ସ୍କାନ୍ ହୋଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ	OCR-ସକ୍ଷମ ଟୁଲ୍ସ

ଯେତେବେଳେ କନଭର୍ସନ ଯଥେଷ୍ଟ ନୁହେଁ

କେବେକେବେ କୌଣସି କନଭର୍ଟର ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାକୁ ସଫା ଭାବରେ ବାହାର କରିପାରେ ନାହିଁ। ଏହା ସାଧାରଣତଃ ଏହି କ୍ଷେତ୍ରରେ ଘଟେ:

• ଜଟିଳ ଲେଆଉଟ୍ ସହିତ ଉଚ୍ଚ ମାତ୍ରାରେ ଡିଜାଇନ୍ ହୋଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ
• ଅସଙ୍ଗତ ଭାବରେ ଏକାଧିକ କଲମ୍‌ରେ ବ୍ୟାପିଥିବା ଡାଟା ଥିବା PDF
• ଖରାପ ଇମେଜ୍ କ୍ୱାଲିଟି ଥିବା ସ୍କାନ୍ ହୋଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ
• ପାସୱାର୍ଡ-ସୁରକ୍ଷିତ ଫାଇଲ୍ (ପ୍ରଥମେ ସୁରକ୍ଷା ହଟାନ୍ତୁ)

ଏହି କ୍ଷେତ୍ରରେ, ମାନୁଆଲ୍ ଏଣ୍ଟ୍ରି କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପ୍ରକାର ପାଇଁ ଡିଜାଇନ୍ ହୋଇଥିବା ବିଶେଷ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଏକମାତ୍ର ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ବିକଳ୍ପ ହୋଇପାରେ।

ବାରମ୍ବାର ପଚରାଯାଉଥିବା ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡ଼ିକ

ମୁଁ ଏକ ପାସୱାର୍ଡ-ସୁରକ୍ଷିତ PDF କୁ Excel ରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବି କି?

ଆପଣଙ୍କୁ ପ୍ରଥମେ ପାସୱାର୍ଡ ସୁରକ୍ଷା ହଟାଇବାକୁ ପଡିବ। ଯଦି ଆପଣ ପାସୱାର୍ଡ ଜାଣନ୍ତି, ତେବେ Adobe Reader ପରି ଏକ ଭ୍ୟୁଅର୍‌ରେ PDF ଖୋଲନ୍ତୁ, ସୁରକ୍ଷା ବିନା PDF କୁ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ କନଭର୍ଟ କରନ୍ତୁ। ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ପାସୱାର୍ଡ ନାହିଁ, ତେବେ ଯିଏ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ତିଆରି କରିଛନ୍ତି ତାଙ୍କ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।

Excel ରେ ମୋର ସଂଖ୍ୟାଗୁଡ଼ିକ ଟେକ୍ସଟ୍ ଭାବରେ କାହିଁକି ଦେଖାଯାଏ?

PDF ସଂଖ୍ୟା ଏବଂ ଟେକ୍ସଟ୍ ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ କରେ ନାହିଁ—ସେଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ଏକ ପୃଷ୍ଠାରେ ଥିବା ଅକ୍ଷର। ଯେତେବେଳେ Excel ଏହି ଡାଟା ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରେ, ଏହା ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବରେ ଟେକ୍ସଟ୍ ଫର୍ମାଟିଂ ହୋଇପାରେ। କନଭର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ Data → Text to Columns ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ୧ ଦ୍ୱାରା ଗୁଣନ କରନ୍ତୁ।

କେଉଁ ପଦ୍ଧତି ସବୁଠାରୁ ସଠିକ୍ ଫଳାଫଳ ଦିଏ?

ଏହା ଆପଣଙ୍କ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ। ସରଳ ଟେବୁଲ୍ ଥିବା ନେଟିଭ୍ PDF ପାଇଁ, Excel ର Power Query ପ୍ରାୟତଃ ଭଲ କାମ କରେ। ଜଟିଳ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପାଇଁ, Adobe Acrobat କିମ୍ବା ବିଶେଷଜ୍ଞ କନଭର୍ଟରଗୁଡ଼ିକ ଭଲ ପ୍ରଦର୍ଶନ କରନ୍ତି। ଜାଣିବାର ଏକମାତ୍ର ଉପାୟ ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଫାଇଲ୍ ଚେଷ୍ଟା କରିବା।

ମୁଁ ଏକାସାଙ୍ଗରେ ଏକାଧିକ PDF କୁ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିପାରିବି କି?

ହଁ, କିନ୍ତୁ ପଦ୍ଧତିଗୁଡ଼ିକ ଭିନ୍ନ। iLovePDF ପରି କିଛି ଅନଲାଇନ୍ ଟୁଲ୍ସ ବ୍ୟାଚ୍ କନଭର୍ସନକୁ ସପୋର୍ଟ କରନ୍ତି। Power Query ମଧ୍ୟ କିଛି ସେଟଅପ୍ ସହିତ ଏକାଧିକ ଫାଇଲ୍ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରିପାରିବ। ନିୟମିତ ବ୍ୟାଚ୍ ପ୍ରୋସେସିଂ ପାଇଁ, Adobe Acrobat Pro ପରି ଡେସ୍କଟପ୍ ସଫ୍ଟୱେୟାର ସବୁଠାରୁ ଦକ୍ଷ।

PDF ରୁ Excel କନଭର୍ସନକୁ ଅଟୋମେଟ୍ କରିବାର କୌଣସି ଉପାୟ ଅଛି କି?

ଯେତେବେଳେ ସୋର୍ସ PDF ଅପଡେଟ୍ ହୁଏ, Power Query କନେକ୍ସନ୍ ଗୁଡ଼ିକ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ରିଫ୍ରେସ୍ ହୋଇପାରିବ। ଅଧିକ ଉନ୍ନତ ଅଟୋମେସନ୍ ପାଇଁ, Tabula କିମ୍ବା Camelot ପରି ଲାଇବ୍ରେରୀ ସହିତ Python ପରି ପ୍ରୋଗ୍ରାମିଂ ଟୁଲ୍ସ ପ୍ରୋଗ୍ରାମାଟିକାଲି PDF ଗୁଡ଼ିକୁ ପ୍ରୋସେସ୍ କରିପାରିବ।

ସାରାଂଶ

PDF କୁ Excel ରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବା ସବୁବେଳେ ସହଜ ନୁହେଁ, କିନ୍ତୁ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ବିକଳ୍ପ ଅଛି:

• ସରଳ, ସୁସଂଗଠିତ ଟେବୁଲ୍ ପାଇଁ Excel Power Query
• ନେଟିଭ୍ PDF ରେ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ଫଳାଫଳ ପାଇଁ Adobe Acrobat
• ଦ୍ରୁତ, ସାମୟିକ ଆବଶ୍ୟକତା ପାଇଁ ଅନଲାଇନ୍ କନଭର୍ଟର
• ଛୋଟ, ସରଳ ଏକ୍ସଟ୍ରାକ୍ଟ ପାଇଁ ମାନୁଆଲ୍ କପି-ପେଷ୍ଟ

ମୁଖ୍ୟ କଥା ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପ୍ରକାର ସହିତ ଆପଣଙ୍କର ପଦ୍ଧତିକୁ ମେଳ କରିବା—ଏବଂ କନଭର୍ଟ ହୋଇଥିବା ଡାଟା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସର୍ବଦା ଫଳାଫଳ ଯାଞ୍ଚ କରିବା।