Kif Tibda Bil-Konverżjoni ta' Rendikonti Bankarji
Tgħallem kif tikkonverti rendikonti bankarji PDF għal Excel jew CSV fi tliet passi sempliċi. M'hemmx bżonn aktar dħul manwali ta' dejta.
Għandek rendikont bankarju f'format PDF u għandek bżonn dik id-dejta fi spreadsheet. Copy-paste mhux se jaħdem—tispiċċa b'numri mħawda u formatting imkisser.
Hawnhekk se nispjegawlek kif tikkonverti r-rendikonti tiegħek kif suppost fi ftit passi biss.
X'Inhi l-Konverżjoni ta' Rendikonti Bankarji?
Il-konverżjoni ta' rendikonti bankarji tieħu l-PDF tiegħek u tibdlu f'fajl Excel jew CSV. Minflok dokument li tista' biss tarah, ikollok dejta li tista' fil-fatt taħdem biha.
Il-konvertitur jaqra r-rendikont tiegħek u joħroġ it-tranżazzjonijiet awtomatikament. Id-dati jibqgħu dati, l-ammonti jibqgħu numri, u kollox jispiċċa fil-kolonni t-tajba.
Għaliex Ma Tistax Sempliċement Tagħmel Copy-Paste
Il-PDFs huma ddisinjati biex jidhru sbieħ fuq l-iskrin, mhux biex jittrasferixxu d-dejta. Meta tikkopja minn PDF, il-formatting jitkisser u n-numri jispiċċaw f'ċelloli ħżiena.
Rendikonti skennjati huma saħansitra agħar—huma biss stampi. Ma tista' tagħżel l-ebda test.
Għodod dedikati għall-konverżjoni jsolvu din il-problema billi jifhmu l-istruttura tar-rendikonti bankarji.
Kif Tikkonverti r-Rendikont Tiegħek
Il-konverżjoni tieħu tliet passi u madwar 30 sekonda b'kollox.
Pass 1: Tella' l-PDF Tiegħek
Ittaxkar ir-rendikont bankarju tiegħek fuq il-konvertitur jew ikklikkja biex tagħżel il-fajl. Jaħdem b'rendikonti minn kwalunkwe bank—Bank of Valletta (BOV), HSBC Malta, APS Bank, MeDirect, banek internazzjonali, jew credit unions.
Meta jkun possibbli, niżżel ir-rendikonti direttament mill-websajt tal-bank tiegħek. Dawn il-fajls "PDF oriġinali" jikkonvertu b'aktar preċiżjoni minn karta skennjata.
Pass 2: Ħallih Jipproċessa
Il-konvertitur janalizza d-dokument tiegħek u joħroġ id-dejta tat-tranżazzjonijiet awtomatikament. Dan jinkludi dati, deskrizzjonijiet, ammonti, u bilanċi.
M'hemmx bżonn ta' settings jew mapping manwali. Il-proċess normalment jieħu inqas minn 10 sekondi.
Pass 3: Niżżel il-Fajl Tiegħek
Għażel il-format tiegħek u niżżel:
- Excel (.xlsx) — L-aħjar għall-analiżi u formuli
- CSV — Perfett biex timportah f'softwer tal-kontabilità
Dak kollox. Dak li kien jieħu siegħa ta' dħul manwali issa jieħu ftit sekondi.
X'Tista' Tagħmel Wara
Ladarba d-dejta tiegħek tkun f'format ta' spreadsheet, tista':
- Timporta t-tranżazzjonijiet f'QuickBooks, Xero, jew FreshBooks
- Toħloq rapporti u charts tal-infiq
- Tikkategorizza l-ispejjeż għat-tħejjija tat-taxxa
- Tirrikonċilja l-kontijiet billi tqabbel ir-rekords
Id-dejta hija tiegħek biex tiffiltraha u tanalizzaha kif għandek bżonn.
Suġġerimenti għall-Aqwa Riżultati
Uża PDFs oriġinali: Niżżel ir-rendikonti mill-websajt tal-bank tiegħek minflok ma tiskennja l-karta. Tista' tkun taf li huwa oriġinali jekk tista' tagħżel kliem individwali fil-PDF viewer tiegħek.
Iċċekkja għal passwords: Xi banek jipproteġu r-rendikonti b'password. Il-password normalment tkun l-aħħar erba' numri tan-numru tal-kont tiegħek.
Ivverifika r-riżultat: Wara l-konverżjoni, iċċekkja malajr ftit tranżazzjonijiet mal-PDF oriġinali. Dan jieħu 30 sekonda u jaqbad kwalunkwe żball.
Ippruvah B'xejn
Lest biex tikkonverti l-ewwel rendikont tiegħek?
Tella' PDF issa—ikollok 5 paġni b'xejn kull 24 siegħa. M'hemmx bżonn ta' credit card.