PDF файлаас нууц үгийг хэрхэн хасах вэ
Та нууц үгийг мэднэ. Та файл эзэмшиж байна. Гэхдээ баримт бичгийг нээх бүртээ дахин дахин оруулах нь таныг залхааж байна. Үүнийг арилгах дөрвөн арга байна - хөтчөөс суурилсан хэрэгслээс Mac болон Windows дээрх суурьлагдсан сонголтууд хүртэл.
Та санхүүгийн байгууллагаас банкны хуулгаа татаж авлаа. Та үүнийг нээж, Нийгмийн даатгалын дугаарыг тань дөрвөн оронгоор оруулж, гүйлгээнүүдийг уншина. Дараа сард нь мөн адил. Дараа сард нь дахин мөн адил. Хувийн үүлэн хадгаламжиндаа байрлуулсан, зөвхөн та л хандах боломжтой баримт бичгийн хувьд нууц үг шаардсан нь аюулгүй байдлаас илүүтэй төвөг болж байна.
Эсвэл энэ нь корпорацийн бодлогын баримт бичиг байж болно. Тусгай хэлтсийн бүх хүмүүс нууц үгийг мэддэг. Энэ нь элсэлтийн цахим шуудан дээр бичигдсэн байдаг. Гэхдээ та файл нээх бүртээ л энэ харагдана - хэнд ч нууц биш баримт бичгийн эрх мэдлийг шаардсан харилцах цонх.
PDF нууц үг нь сайн шалтгаантай байдаг. Гэхдээ та файл эзэмшиж, нууц үгийг нь мэддэг бол хамгаалалтыг нь арилгах нь бүрэн үндэслэлтэй юм. Энэхүү гарын авлага нь үүнийг хийх дөрвөн аргыг, мөн тус тусдаа юу хадгалж, юу алдаж, хэзээ хэрэхийг шударгаар авч үзнэ.
Эхлэхээс өмнө: Ёс зүйн чухал анхааруулга
Энэхүү гарын авлага нь та өөрийн баримт бичигт нууц үгийг нь мэдэж байсан тохиолдолд арилгах зорилготой юм. Энд дурдсан бүх арга нь эхлээд зөв нууц үгийг оруулахыг шаарддаг.
Энэ нь таных биш файлуудын шифрлэлтийг тойрч гарах гарын авлага биш юм. Зөвшөөрөлгүйгээр хамгаалагдсан баримт бичгийн хандалтын хяналтыг тойрч гарах нь компьютерийн луйврын хуулийг (АНУ-д Компьютерийн луйвар болон буруу ашиглалтын тухай хууль, Их Британид Компьютерийн буруу ашиглалтын тухай хууль болон дэлхий даяарх ижил төстэй хуулиудыг) зөрчиж болзошгүй юм. Хууль ёсноос гадна, бусдын файлд нэвтрэх нь буруу юм.
Хэрэв та өөрийн баримт бичгийн нууц үгийг мартсан бөгөөд үүнийг сэргээж чадахгүй бол таны сонголтууд хязгаарлагдмал. Бид үүнийг төгсгөлд нь Асуулт хариулт хэсэгт авч үзэх болно.
Энэ гарын авлагын үлдсэн хэсэгт та нууц үгийг нь мэддэг бөгөөд үүнийг давтан оруулахаа болихыг хүсч байна гэж үзнэ.
PDF нууц үгийн хоёр төрөл (Тэд маш их ялгаатай)
Бүх PDF нууц үг ижил ажилладаггүй. PDF техникийн үзүүлэлт (ISO 32000-2:2020) нь хоёр өөр төрлийн нууц үгийг тодорхойлдог бөгөөд ялгааг нь ойлгох нь чухал, учир нь энэ нь танд ямар арилгах арга хэрэгтэй болохыг шийддэг.
Хэрэглэгчийн нууц үг (Нээх нууц үг)
Хэрэглэгчийн нууц үг - заримдаа "нээх нууц үг" эсвэл "баримт бичиг нээх нууц үг" гэж нэрлэгддэг - нь файлыг нээхэд шаардлагатай байдаг. Үүнгүйгээр та юу ч харахгүй. PDF үзэгч нь нэг хуудас ч харуулахаас өмнө нууц үг оруулахыг шаарддаг. Баримт бичгийн агуулга нь шифрлэгдсэн бөгөөд нууц үг нь үүнийг тайлах түлхүүр юм.
Энэ нь хоёр төрлийн нууц үгнээс илүү хүчтэй юм. Файлын агуулга нь AES-256 гэх мэт алгоритмуудыг ашиглан бодит байдал дээр шифрлэгдсэн - уншигдах боломжгүй болгосон. Зөв нууц үггүйгээр PDF үзэгч нь агуулгын урсгалыг задлах боломжгүй бөгөөд хамгийн доод түвшний хэрэгслүүд ч зөвхөн шифрлэгдсэн бинар өгөгдлийг хардаг.
Нийтлэг жишээ:
- Таны SSN-ийн сүүлийн дөрвөн орон эсвэл төрсөн он сар өдрөөр хамгаалагдсан банкны хуулга
- Таны нягтлан бодогчоос авсан татварын баримт бичиг
- Эрүүл мэндийн байгууллагын порталаас авсан эмнэлгийн бүртгэл
- Хэргийн оролцогч талуудын хооронд хуваалцсан хуулийн баримт бичиг
Эзэмшигчийн нууц үг (Зөвшөөрлийн нууц үг)
Эзэмшигчийн нууц үг - мөн "зөвшөөрлийн нууц үг" эсвэл "ерөнхий нууц үг" гэж нэрлэгддэг - нь танд файлыг нээхэд саад болохгүй. Та баримт бичгийг үзэх, бүх хуудсыг эргүүлэх, бүх үгийг унших боломжтой. Гэхдээ тодорхой үйлдлүүд хязгаарлагдсан байдаг: хэвлэх нь хоригдож болно, текстийг хуулах боломжгүй байж болно, эсвэл засварлах нь түгжигдэж болно.
Эзэмшигчийн нууц үг нь PDF-ийн шифрлэлтийн толь бичиг дэх зөвшөөрлийн флагонуудыг хянадаг - хэвлэх, агуулгыг хуулах, засварлах, маягт бөглөх, тайлбар хийх, хуудас угсрах. Эдгээр флагонууд нь нийцтэй PDF үзэгчдэд аль үйлдлүүдийг зөвшөөрч, аль нь хориглохыг заадаг.
Эзэмшигчийн нууц үгний тухай нэг зүйл бий: энэ нь PDF үзэгчийн нийцтэй байдлаас хамаарна. Баримт бичгийн агуулга нь хэрэглэгчийн нууц үгтэй адил шифрлэгддэггүй. Зөвшөөрлийн нууц үг нь сайн зохицсон програм хангамж (жишээлбэл, Adobe Acrobat) дагаж мөрддөг флагонуудыг тохируулдаг. Гэхдээ бага хязгаарлагдсан үзэгчид эдгээр флагонуудыг үл тоомсорлож болно. Энэ бол PDF зөвшөөрлийн загварын түгээмэл хязгаарлалт юм.
Ямар төрлийн нууц үгтэйгээ хэрхэн мэдэх вэ?
- Хэрэв та нууц үггүйгээр файлыг нээж чадахгүй бол - танд хэрэглэгчийн (нээх) нууц үг байна.
- Хэрэв та файлыг нээж, уншиж чадах боловч хэвлэх, хуулах, эсвэл засах боломжгүй бол - танд эзэмшигчийн (зөвшөөрлийн) нууц үг байна.
- Хэрэв та файлыг нээхийн тулд нууц үг хэрэгтэй бөгөөд тодорхой үйлдлүүд нь мөн хязгаарлагдсан бол - файлд хоёулаа байна. Хэрэглэгчийн нууц үг нь баримт бичгийг нээдэг, харин эзэмшигчийн нууц үг нь зөвшөөрлийг хянадаг.
Яагаад PDF файлаас нууц үгийг арилгах вэ?
Таны эзэмшдэг баримт бичгээс нууц үгийг арилгах олон хууль ёсны шалтгаан байдаг:
Тохитой байдал. Та 24 сарын банкны хуулгыг татаж авсан бөгөөд тус бүр нь ижил нууц үгийг шаарддаг. Та тэдгээрийг хүндрэлгүйгээр архивлахаар шийдсэн.
Ажлын урсгалын үр ашиг. Та үйлчлүүлэгчийнхээ төлөө олон арван нууц үгээр хамгаалагдсан баримт бичгийг боловсруулж байна. Орох бүртээ нууц үг оруулах нь цаг хугацаа их зарцуулдаг.
Архивлах. Нууц үг нь хамаарал үүсгэдэг - хэрэв та хэдэн жилийн дараа нууц үгийг мартах юм бол өөрийн бүртгэлдээ хандах боломжгүй болно.
Багц боловсруулалт. Та олон PDF файлыг нэгтгэх, хуваах, хувиргах шаардлагатай бөгөөд нууц үгээр хамгаалагдсан байдал нь автомат хэрэгслүүдийг файлуудтай ажиллахад саад болдог.
Хандах боломж. Зарим туслах технологи нь нууц үгээр хамгаалагдсан PDF файлуудтай ажиллахад бэрхшээлтэй байдаг. Нууц үгийг арилгах нь дэлгэцийн уншигч нь баримт бичгийг боловсруулж чадна гэдгийг баталгаажуулдаг.
Арга 1: PDFSub-ийн PDF түгжээ тайлах хэрэгсэл (Санал болгож байна)
PDFSub-ийн PDF түгжээ тайлах хэрэгсэл нь PDF файлуудаас хэрэглэгчийн болон эзэмшигчийн нууц үгийг хоёуланг нь арилгадаг. Энэ нь таны хөтөч дээр бүрэн ажилладаг - таны баримт бичиг таны төхөөрөмж дээр боловсруулагддаг бөгөөд хэзээ ч серверт байршдаггүй.
Хэрхэн ажилладаг вэ
- PDF түгжээ тайлах хэрэгсэл рүү очно уу. pdfsub.com/tools/unlock хаягаар орно уу эсвэл хэрэгслийн цэснээс "Unlock PDF"-ийг олно уу.
- Таны PDF файлыг байршуулна уу. Нууц үгээр хамгаалагдсан файлыг чирч тавь эсвэл файлаа хайхын тулд дарна уу.
- Нууц үгийг оруулна уу. Шаардлагатай үед баримт бичгийн нууц үгийг бичнэ үү. Зөвхөн эзэмшигчийн (зөвшөөрлийн) нууц үгтэй файлуудын хувьд зарим үзэгч нууц үг шаарддаггүй байж болно - хэрэгсэл нь хоёуланг нь шийддэг.
- Хамгаалалтыг арилгана уу. Түгжээ тайлах товчийг дарна уу. Хэрэгсэл нь баримт бичгийг задлан шифрлээд нууц үг хамгаалалтгүй эсвэл зөвшөөрөл хязгаарлалтгүйгээр дахин бүтээдэг.
- Түгжээгүй PDF файлыг татна уу. Шинэ, хамгаалалтгүй хувилбарыг төхөөрөмждөө хадгална уу.
Энэ аргыг яагаад хамгийн сайн гэж үзэж байна вэ
Нууцлал. Бүх үйл явц таны хөтөч дээр явагддаг. Нууц үгээр хамгаалагдсан таны PDF - нь тодорхойлолтоор мэдрэмтгий агуулга агуулдаг - хэзээ ч таны төхөөрөмжийг орхидоггүй. Серверт байршуулахгүй, үүлэн боловсруулалтгүй, өгөгдөл хадгалахгүй.
Бүрэн хадгалалт. Хэвлэхээс PDF руу хийх арга (Арга 2) -аас ялгаатай нь PDFSub нь анхны PDF бүтцийг хадгалдаг: тэмдэглэгээ, холбоос, маягтын талбарууд, давхаргууд, мета өгөгдөл, суулгасан фонтууд бүгд үйл явцыг даван туулдаг. Та нууц үгийг нь хассан ижил баримт бичгийг авдаг.
Хоёр төрлийн нууц үг. Энэ нь хэрэглэгчийн нууц үг (шифрлэгдсэн агуулга) болон эзэмшигчийн нууц үг (хязгаарлагдсан зөвшөөрөл) -ийг адилхан сайн шийддэг.
Суулгах програм хангамжгүй. Энэ нь ямар ч орчин үеийн хөтөч - Chrome, Firefox, Safari, Edge - ямар ч үйлдлийн систем дээр ажилладаг.
Үнэгүй турших. PDFSub нь 7 хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгодог тул та шийдвэр гаргахаасаа өмнө өөрийн баримт бичигтэй туршиж үзэх боломжтой.
Хязгаарлалтууд
- JavaScript идэвхжүүлсэн орчин үеийн вэб хөтөч шаардлагатай
- Маш том PDF файлууд (хэдэн зуун мегабайт) нь хөтөч дээр удаан боловсруулагдаж болно
- Та нууц үгийг мэдэх ёстой - энэ хэрэгсэл нь мэдэгдэлгүй нууц үгийг задлах эсвэл тойрч гарахгүй
Арга 2: Google Chrome (PDF руу хэвлэх)
Хэрэв танд зориулалтын хэрэгсэл байхгүй бол Google Chrome-ийн суурьлагдсан хэвлэх функц нь PDF хамгаалалтын тодорхой төрлүүдийг арилгаж чадна. Энэ нь олон жилийн турш байсаар ирсэн сайн мэддэг арга юм.
Хэрхэн ажилладаг вэ
- PDF файлыг Chrome дээр нээнэ үү. Файлыг Chrome хөтөчийн цонхонд чирч тавь эсвэл файлаа хулганы баруун товчийг дарж "Google Chrome-оор нээх" сонгоно уу.
- Нууц үгийг оруулна уу. Хэрэв файлаас хэрэглэгчийн (нээх) нууц үг байвал Chrome танаас асууна. Үүнийг оруулна уу.
- Хэвлэх харилцах цонхыг нээнэ үү.
Ctrl+P(Windows/Linux) эсвэлCmd+P(Mac) товчийг дарна уу. - Зорилтыг өөрчилнө үү. Хэвлэх харилцах цонхонд "Destination"-ийг PDF болгон хадгалах (физик принтер биш) болгоно уу.
- Файлыг хадгална уу. "Save" товчийг дарж байршлыг сонгоно уу. Үүссэн PDF нь нууц үг хамгаалалтгүй байна.
Энэ арга нь юуг шийддэг вэ
- Эзэмшигчийн (зөвшөөрлийн) нууц үг: Chrome нь ихэнх PDF зөвшөөрлийн хязгаарлалтыг үл тоомсорлодог. Хэрэв файл нь нууц үггүйгээр нээгддэг боловч хэвлэх, хуулахыг хязгаарлавал Chrome-ийн хэвлэхээс PDF руу хийх нь хязгаарлалтгүй хуулбарыг гаргана.
- Хэрэглэгчийн (нээх) нууц үг: Зөв нууц үгийг оруулж, баримт бичиг нээгдсэний дараа PDF руу хэвлэх нь хамгаалалтгүй хуулбарыг бий болгодог.
Энэ арга нь юуг алддаг вэ
Энэ бол чухал хязгаарлалт юм. Chrome-ийн "PDF болгон хадгалах" функц нь анхны PDF-ийг хадгалдаггүй - энэ нь баримт бичгийг хэвлэх хөдөлгүүрээр дамжуулан дахин боловсруулж, шинэ файл үүсгэдэг. Энэ явцад:
- Тэмдэглэгээ ба агуулгын хүснэгт - алдагдсан.
- Холбоосууд - дотоод болон гадаад холбоосууд арилдаг.
- Маягтын талбарууд - интерактив талбарууд нь статик текст болж хавтгайрдаг.
- Мета өгөгдөл - баримт бичгийн шинж чанарууд нь арилгагдах эсвэл орлуулагдах боломжтой.
- Хуудасны хэмжээсүүд - стандарт бус хуудасны хэмжээсүүд нь Letter эсвэл A4 болж өөрчлөгдөж болно.
Энэ аргыг хэзээ ашиглах вэ
Хэрэв та хурдан, үнэгүй шийдэл хэрэгтэй бөгөөд баримт бичиг нь энгийн - голчлон текст болон үндсэн форматлалттай, тэмдэглэгээ, холбоос, маягтын талбаргүй бол Chrome-ийн хэвлэхээс PDF руу хийх аргыг ашиглана уу.
Арга 3: Mac дээрх Preview
Хэрэв та macOS ашигладаг бол суурьлагдсан Preview програм нь ямар нэгэн нэмэлт програм хангамж суулгахгүйгээр PDF-ээс нууц үг хамгаалалтыг арилгаж чадна.
Хэрхэн ажилладаг вэ
- PDF файлыг Preview дээр нээнэ үү. Файлыг давхар товшино уу (эсвэл хулганы баруун товчийг дарж "Preview-ээр нээх" сонгоно уу).
- Нууц үгийг оруулна уу. Preview нь нууц үгийг шаардана. Үүнийг оруулна уу.
- Шинэ PDF болгон экспорт хийнэ үү. File > Export as PDF руу орно уу.
- Шифрлэлтгүйгээр хадгална уу. Хадгалах харилцах цонхонд "Encrypt" (Шифрлэх) нүдийг тэмдэглэхгүй байлгана уу. Файлын нэр болон байршлыг сонгоод "Save" (Хадгалах) товчийг дарна уу.
Энэ нь бүгд. Экспорт хийсэн PDF нь нууц үг хамгаалалтгүй шинэ файл болно.
Preview юуг хадгалж, юуг алддаг вэ
Preview нь үндсэн текст форматлалт, зураг, хуудасны хэмжээсийг хадгалдаг. Энэ нь тэмдэглэгээ, холбоос, интерактив маягтын талбарууд, давхаргууд болон төвөгтэй өнгөний профилийг алдаж болно. Хуучин macOS хувилбаруудад та мөн File > Save As (Үүнийг харуулахын тулд Option товчийг дарж барина уу) ашиглан "Encrypt" (Шифрлэх) нүдийг тэмдэглэхгүйгээр ижил төстэй үр дүнг авч болно.
Энэ аргыг хэзээ ашиглах вэ
Preview нь Mac дээр нэг удаагийн, хурдан нууц үг арилгах зорилгоор сайн сонголт бөгөөд баримт бичиг нь энгийн бөгөөд та тэмдэглэгээ эсвэл холбоосыг хадгалах шаардлагагүй бол. Энэ нь үнэгүй, татаж авах шаардлагагүй бөгөөд бүх Mac дээр байдаг.
Арга 4: Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro нь хамгийн бүрэн нууц үг арилгах чадварыг санал болгодог, учир нь PDF форматыг бүтээсэн компаниас хүлээгдэх зүйл юм.
Хэрхэн ажилладаг вэ
- PDF файлыг Acrobat Pro дээр нээнэ үү. Шаардлагатай үед нууц үгийг оруулна уу.
- Аюулгүй байдлын тохиргоог нээнэ үү. File > Properties (эсвэл
Ctrl+D/Cmd+Dдарна уу), дараа нь Security (Аюулгүй байдал) таб дээр дарна уу. - Аюулгүй байдлын аргыг өөрчилнө үү. "Security Method" (Аюулгүй байдлын арга) унадаг цэснээс No Security (Аюулгүй байдалгүй) сонгоно уу.
- Шаардлагатай бол эзэмшигчийн нууц үгийг оруулна уу. Хэрэв файлд хэрэглэгчийн нууц үгээс өөр эзэмшигчийн нууц үг байвал та үүнийг энд оруулах шаардлагатай болно.
- Файлыг хадгална уу.
Ctrl+S/Cmd+Sдарна уу. Нууц үг хамгаалалт нь анхны файлаас арилдаг.
Acrobat юуг хадгалдаг вэ
Акробат нь баримт бичгийг дахин бүтээхийн оронд файлын аюулгүй байдлын тохиргоог өөрчилдөг тул бүх зүйл хадгалагддаг: тэмдэглэгээ, холбоос, маягтын талбарууд, давхаргууд, мета өгөгдөл, тайлбарууд, суулгасан фонтууд, JavaScript үйлдлүүд. Дижитал гарын үсэг нь хүчингүй болж болзошгүй, учир нь шифрлэлтийг арилгах нь өөрчлөлт гэж тооцогддог.
Урьдчилсан нөхцөл: Үнэ
Adobe Acrobat Pro нь хямд биш:
- Acrobat Pro: Сарын 19.99 ам.доллар (жилийн гэрээ) эсвэл сарын 29.99 ам.доллар (сар бүр). Энэ нь жилд 239.88-359.88 ам.доллар болно.
- Acrobat Standard: Сарын 12.99 ам.доллар (жилийн). Pro-той харьцуулахад хязгаарлагдмал боловч нууц үг арилгах боломжтой. Энэ нь жилд 155.88 ам.доллар болно.
Хэрэв та аль хэдийн бусад ажлынхаа төлөө Acrobat Pro захиалгатай бол үүнийг нууц үг арилгахын тулд ашиглах нь утга учиртай юм. Хэрэв та нэг эсвэл хоёр файлыг нууц үг арилгах зорилготой бол үнэ нь баталгаатай биш юм.
Энэ аргыг хэзээ ашиглах вэ
Акробат Про нь хамгийн өндөр нарийвчлал шаардлагатай үед зөв сонголт юм - бүх тэмдэглэгээ, бүх холбоос, бүх маягтын талбарууд амьдрах ёстой. Энэ нь мөн та аль хэдийн захиалга төлсөн тохиолдолд зөв сонголт юм. Бусад бүх хүмүүст зориулсан үнэ/үнэ цэнэ нь үе үе нууц үг арилгах боломжгүй юм.
PDF шифрлэлтийг ойлгох (Бодит байдал дээр юу болж байна)
PDF файл дээр нууц үг нэмэгдэхэд баримт бичгийн агуулга нь хэд хэдэн алгоритмуудын нэгийг ашиглан шифрлэгддэг. Тус шифрлэлтийн хүч нь PDF форматын 30 гаруй жилийн турш хөгжиж ирсэн.
| Алгоритм | Түлхүүрийн урт | PDF хувилбар | Аюулгүй байдлын түвшин |
|---|---|---|---|
| RC4 | 40-бит | PDF 1.1+ | Сул - орчин үеийн тоног төхөөрөмж дээр хэдхэн секундын дотор задлах боломжтой |
| RC4 | 128-бит | PDF 1.4+ | Дунд зэрэг - мэддэг шифрийн сул талуудаас болж хэрэглээнээс хасагдсан |
| AES | 128-бит | PDF 1.5+ | Хүчтэй - сүүлийн арван жилийн турш өргөн хэрэглэгдсэн |
| AES | 256-бит | PDF 2.0 (ISO 32000-2) | Хамгийн хүчтэй - одоогийн стандарт, засгийн газрын системтэй ижил хүчтэй |
Хамгийн хуучин шифрлэлт (40-бит RC4) нь одоогоор бараг ямар ч хамгаалалт өгдөггүй - орчин үеийн GPU-ууд үүнийг нэг минутын дотор brute-force хийж чадна. Сүүлийн арван жилд үүссэн ихэнх PDF файлууд нь 128-бит AES эсвэл түүнээс дээш хувилбарыг ашигладаг. Хамгийн сүүлийн үеийн стандарт болох 256-бит AES нь PDF 2.0 баримт бичигт байдаг.
Арилгах талаар энэ нь юу гэсэн үг вэ: Хэрэв та нууц үгийг мэддэг бол шифрлэлтийн түвшин хамаагүй. Та түлхүүрийг өгнө, баримт бичиг задлагдана, мөн алгоритмаас үл хамааран хамгаалалтгүй хуулбарыг хадгалж болно.
Нууц үг хэзээ утга учиртай байдаг вэ (Бүгдийг нь бүү арилга)
Хамгаалалт нь үнэхээр зорилгодоо хүрч байгаа эсэхийг бодолцож үзэхээсээ өмнө бүх нууц үгийг арилгах эсэхээ шийднэ үү.
Хуваалцсан хадгаламжийн санхүүгийн баримт бичиг (нууц үг нь хэн нэгэн фолдерт хандах эрхтэй бол нэмэлт хамгаалалт болдог), нууцын агуулгатай хуулийн баримт бичиг, HIPAA эсвэл ижил төстэй зохицуулалтад хамаарах эмнэлгийн бүртгэл, мөн аюулгүй бус сувгаар илгээгдэж буй баримт бичгүүдийг ну нуц үгээр хадгална уу.
Өөрийн хадгаламжийн хувийн архивууд, аль хэдийн файл хийсэн баримт бичгийн тохитой хуулбарууд, багц боловсруулах шаардлагатай файлууд (нэгтгэх, хуваах, хувиргах, OCR), мөн нууц үгээр хамгаалагдсан оролтыг авч чадахгүй байгаа нягтлан бодох бүртгэл эсвэл баримт бичиг удирдлагын системд зориулагдсан баримт бичгүүдээс ну нуц үгийг арилгана уу.
Түгээмэл тохиолдлууд
Банкны хуулга нь анхдагч нууц үгтэй
Банкууд татаж авсан хуулгаа урьдчилан таамаглах боломжтой нууц үгээр хамгаалдаг: таны SSN-ийн сүүлийн дөрвөн орон, таны төрсөн он сар өдөр, эсвэл таны дансны дугаар. Нэг хуулгын хувьд шаардлага нь бага төвөгтэй. Татварын улиралд 24 сарын хуулгын хувьд энэ нь ажлын урсгалыг зогсоодог. Хувийн хуулбаруудаас нууц үгийг арилгах нь бүрэн үндэслэлтэй юм.
Нийтлэг нууц үгтэй корпорацийн баримт бичиг
Мэдээллийн технологийн хэлтэс нь бүх хүмүүс мэддэг хэлтсийн нууц үгээр дотоод баримт бичгийг тараадаг. Нууц үг нь гадны хандалтыг хориглодог, дотоод хэрэглээг биш. Баримт бичиг нь таны корпорацийн төхөөрөмж дээр байрласан бол үүнийг арилгах нь илүү тохиромжтой.
Хуучин файлууд ба хуваалцсан баримт бичиг
Та таван жилийн өмнө баримт бичигт нууц үг хийсэн. Та таван жилийн дараа нууц үгийг санаж чадах уу? Үүнийг арилгаж, төхөөрөмжийн түвшний аюулгүй байдалд (бүрэн дискний шифрлэлт, биометрик түгжээ) найдах нь ихэвчлэн илүү тохиромжтой байдаг. Үүнтэй адилаар, эхнэр/нөхөр эсвэл бизнесийн түнштэйгээ нууц үгээр хамгаалагдсан баримт бичгийг хуваалцахдаа хамгаалалтыг арилгаж, одоо байгаа аюулгүй сувгуудаар хуваалцах нь нууц үгийг тусад нь илгээхээс илүү хялбар байдаг.
Нууц үг хэрэглэх шилдэг туршлагууд
Хэрэв та өөрийн бүтээж буй PDF файлыг нууц үгээр хамгаалах эсэхээ шийдэж байвал энд богино гарын авлага байна:
- Хувийн мэдээлэл (PII), мэдрэмтгий санхүүгийн мэдээлэл, эсвэл зохицуулалтын шаардлагад (HIPAA, GDPR, PCI-DSS) хамаарах аливаа зүйлийг агуулсан баримт бичгүүдийн хувьд хэрэглэгчийн (нээх) нууц үг ашиглана уу. Энэ нь агуулгыг шифрлэж, үзэхийн тулд нууц үг шаарддаг.
- Энгийн хуулгах эсвэл хэвлэхийг зориудаар хийх зорилгоор эзэмшигчийн (зөвшөөрлийн) нууц үг ашиглана уу - гэхдээ бодит аюулгүй байдлын төлөө үүнд найдах хэрэггүй. Энэ нь сайн зохицсон програмыг хязгаарладаг боловч агуулгыг шифрлэдэггүй.
- Нууц үгийг текст файл эсвэл ой санамж биш харин нууц үг менежер (1Password, Bitwarden, KeePass) -т хадгална уу.
- Анхны хамгаалалт болгон бүх дискийг шифрлэхийг авч үзнэ үү. BitLocker (Windows), FileVault (Mac), болон LUKS (Linux) нь таны бүхэл бүтэн драйвыг шифрлэдэг. Файл тус бүрийн нууц үг нь хоёрдогч давхарга бөгөөд орлуулалт биш юм.
Түгээмэл асуултууд
Нууц үгийг мэдэлгүйгээр PDF файлаас нууц үгийг арилгаж чадах уу?
Хэрэглэгчийн (нээх) нууц үгийн хувьд: Хууль ёсны ямар ч хэрэгсэл үүнийг тойрч гарахгүй. Агуулга нь шифрлэгдсэн бөгөөд нууц үггүйгээр үүнийг задлах түлхүүр байхгүй. "PDF нууц үгийг задлах" гэж амладаг онлайн хэрэгслүүд нь ихэнхдээ залилан эсвэл adware байдаг. Ховор тохиолдол нь маш хуучин 40-бит RC4 шифрлэлтийг ашигладаг PDF файлууд бөгөөд түлхүүрийн орон зай нь brute-force хийхэд хангалттай жижиг байдаг - гэхдээ энэ нь маш бага хувийг эзэлдэг.
Эзэмшигчийн (зөвшөөрлийн) нууц үгийн хувьд: Агуулга нь бодит байдал дээр шифрлэгдээгүй тул техникийн хувьд илүү хялбар байдаг. Зарим хэрэгслүүд нь эзэмшигчийн нууц үггүйгээр зөвшөөрлийн хязгаарлалтыг арилгаж чаддаг. Гэсэн хэдий ч, өөрийн эзэмшдэггүй баримт бичигт үүнийг хийх нь ёс зүйн болон хууль ёсны асуудлуудыг үүсгэдэг.
Олон PDF файлуудаас нэгэн зэрэг нууц үгийг арилгаж чадах уу?
Тийм ээ. PDFSub нь багц боловсруулалтыг дэмждэг - та олон нууц үгээр хамгаалагдсан PDF файлыг байршуулж, нэг сесстэйгээр тэдгээрийг түгжээг тайлж болно. Энэ нь ялангуяа татварын улиралд эсвэл улирлын тойм хийх үед маш их хэмжээний банкны хуулга эсвэл санхүүгийн баримт бичигтэй ажиллах үед ашигтай байдаг.
Нууц үгийг арилгасны дараа дахин нэмж болох уу?
Мэдээж. PDFSub-ийн Нууц үгээр хамгаалах хэрэгсэл нь ямар ч PDF файл дээр шинэ хэрэглэгчийн нууц үг, эзэмшигчийн нууц үг эсвэл хоёуланг нь нэмэх боломжийг олгодог. Энэ нь та боловсруулалтын зорилгоор түр хугацаагаар нууц үгийг арилгаад дараа нь баримт бичгийг дахин хамгаалах шаардлагатай үед ашигтай байдаг.
"Шифрлэгдсэн" ба "нуүц үгээр хамгаалагдсан" хоёрын ялгаа юу вэ?
Ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд тэд бараг ижил утгатай. Нууц үгээр хамгаалагдсан PDF нь агуулгыг нь хольж хутгахын тулд шифрлэлтийг ашигладаг бөгөөд нууц үг нь задлах түлхүүр юм. Техникийн хувьд шифрлэлт нь нууц үг орлуулан дижитал гэрчилгээг ашиглаж болно, гэхдээ энэ нь энгийн баримт бичгүүдийн хувьд ховор байдаг.
Нууц үгийг арилгах нь дижитал гарын үсгийг хүчингүй болгодог уу?
Тийм ээ. Дижитал гарын үсэгтэй PDF-ийн аливаа өөрчлөлт - нууц үг хамгаалалтыг арилгах зэрэг - нь гарын үсгийг хүчингүй болгодог. Нууц үгийг арилгахаас өмнө гарын үсгийг баталгаажуулна уу.
Өөрийн PDF файлаас нууц үгийг арилгах нь хууль ёсны уу?
Бараг бүх улс оронд, та өөрийн эзэмшдэг бөгөөд нууц үгийг нь мэддэг баримт бичгээс нууц үгийг арилгах нь хууль ёсны юм. Та хандалтын хяналтыг тойрч гарахгүй байна - та аль хэдийн байгаа хандалтаа ашиглан хамгаалалтгүй хуулбарыг бүтээж байна. Хууль ёсны асуудлууд нь танд зөвшөөрөлгүй хандах боломжгүй баримт бичгийн нууц үгийг тойрч гарахыг оролдсон үед үүсдэг.
Миний банкны PDF нууц үг ажиллахгүй байна. Юу болсон бэ?
Нийтлэг асуудлууд:
- Буруу формат: Зарим банкууд төрсөн он сар өдрөөс MMDDYYYY ашигладаг, зарим нь MM/DD/YYYY, бусад нь DDMMYYYY ашигладаг. Банкны Асуулт хариулт эсвэл татаж авах хуудасны зааврыг шалгана уу.
- Урд талын тэг: Хэрэв таны SSN-ийн сүүлийн дөрвөн орон нь тэгээр эхэлдэг бол (жишээлбэл, 0123), урд талын тэг оруулахаа мартуузай.
- Дансны дугаарын формат: Зарим банкууд бүхэл бүтэн дансны дугаарыг, зарим нь зөвхөн сүүлийн дөрвөн оронтой тоог ашигладаг. Таны банк ямар форматыг зааж байгааг шалгана уу.
- Caps lock / keyboard layout: Тодорхой, гэхдээ шалгах нь зүйтэй. Зарим нууц үг нь тохиолдлоос хамаардаг.
Зөв аргыг сонгох
| Онцлог | PDFSub | Chrome Хэвлэх | Mac Preview | Adobe Acrobat Pro |
|---|---|---|---|---|
| Хэрэглэгчийн нууц үгийг арилгадаг | Тийм | Тийм | Тийм | Тийм |
| Эзэмшигчийн нууц үгийг арилгадаг | Тийм | Тийм | Тийм | Тийм |
| Тэмдэглэгээг хадгалдаг | Тийм | Үгүй | Үгүй | Тийм |
| Холбоосыг хадгалдаг | Тийм | Үгүй | Заримдаа | Тийм |
| Маягтын талбарыг хадгалдаг | Тийм | Үгүй | Үгүй | Тийм |
| Мета өгөгдлийг хадгалдаг | Тийм | Үгүй | Хэсэгчлэн | Тийм |
| Хөтөч дээр суурилсан (суулгахгүй) | Тийм | Тийм | N/A (Зөвхөн Mac) | Үгүй |
| Нууцлал (байршуулахгүй) | Тийм | Тийм | Тийм | Тийм |
| Үнэ | Үнэгүй туршилт, дараа нь захиалга | Үнэгүй | Үнэгүй | $12.99–$29.99/сар |
| Багц боловсруулалт | Тийм | Үгүй | Үгүй | Тийм |
Ихэнх хүмүүсийн хувьд PDFSub-ийн PDF түгжээ тайлах хэрэгсэл нь хамгийн тохиромжтой тэнцвэрийг хангадаг: баримт бичгийг бүрэн хадгалах, хөтөч дээр суурилсан нууцлал, програм хангамж суулгах шаардлагагүй, мөн худалдаж авахаасаа өмнө турших боломжтой үнэгүй туршилт. Chrome-ийн хэвлэх арга нь энгийн баримт бичгүүдийн хувьд тэмдэглэгээ эсвэл холбоос хамаагүй бол хурдан ашиглагдана. Хэрэв та Mac дээр байгаа бөгөөд баримт бичиг нь энгийн бол Preview нь тохиромжтой. Acrobat Pro нь аж ахуйн нэгжийн сонголт юм - бүрэн бөгөөд чадвартай, гэхдээ үнэтэй.
Хураангуй
Хэрэв та нууц үгийг мэддэг бөгөөд баримт бичиг таных бол PDF файлаас нууц үгийг арилгах нь энгийн зүйл юм. Чухал шийдвэрүүд нь:
- Ямар төрлийн нууц үг? Хэрэглэгчийн нууц үг нь агуулгыг шифрлэдэг; эзэмшигчийн нууц үг нь зөвшөөрлийг хязгаарладаг. Ихэнх арилгах хэрэгслүүд хоёуланг нь шийддэг.
- Юуг хадгалах шаардлагатай вэ? Хэрэв тэмдэглэгээ, холбоос, маягтын талбарууд чухал бол PDF бүтцийг хадгалдаг аргыг сонгоно уу (PDFSub эсвэл Acrobat Pro). Хэрэв та зөвхөн текст болон зургийг авах шаардлагатай бол Chrome эсвэл Preview хийж чадна.
- Хэдэн файл? Нэг файлын хувьд аливаа арга ажиллана. Татварын улирал эсвэл улирлын тойм хийх үед багц боловсруулалтын хувьд та олон файлуудыг дэмждэг хэрэгсэл хэрэгтэй болно.
- Таны төсөв хэд вэ? Chrome болон Preview үнэгүй. PDFSub нь 7 хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгодог.
Та аль аргыг сонгосон ч, үндсэн зарчмыг санаарай: өөрийн тохитой байдлын төлөө өөрийн баримт бичгээс нууц үгийг арилгана уу. Тээвэрлэлтийн үед, хуваалцсан орчинд, эсвэл зохицуулалтын дагаж мөрдөх шаардлагатай үед баримт бичгүүдийг хамгаалалттай байлгана уу. Мөн хэрэв танд хэзээ нэгэн цагт нууц үгээр хамгаалагдсан хувилбар хэрэг болвол анхныхаа хуулбарыг хадгална уу.