Борлуулалтын багуудад зориулсан PDF хэрэгслүүд: Санал, гэрээ, цахим гарын үсэг

Таны шилдэг борлуулалтын төлөөлөгч өнгөрсөн улиралд гурван гэрээг амжилттай байгуулсан. Тэр тав хийж чадах байсан.

Ялгаа нь түүний танилцуулга, бүтээгдэхүүний мэдлэг эсвэл түүний худалдааны суваг биш байсан. Энэ нь түүний долоо хоногийн 70%-ийг борлуулалт хийхгүй өнгөрүүлсэн явдал байв. Өгөгдөл оруулах, дотоод хурлууд, цахим шуудангийн удирдлага, хуваарь гаргах, болон – хэн ч ажигладаггүй, аажмаар алдаг – баримт бичиг бэлтгэх.

Борлуулалтын төлөөлөгчид цаг хугацааны ердөө 28 орчим хувийг нь борлуулалт хийхэд зарцуулдаг. Үлдсэн нь CRM шинэчлэлт, хурлын бэлтгэл, судалгаа, болон санал боловсруулах, гэрээний багц бэлтгэх, гарын үсэг цуглуулах, болон хэн ч хүсээгүй форматаар хувиргах зэрэг баримт бичгийн форматыг өөрчлөхөд алдагддаг. Зөвххөн захиргааны ажлууд нь төлөөлөгчийн өдрийн 41%-ийг эзэлдэг.

Энэ бол бүтээмжийн асуудал биш. Энэ бол бүтцийн асуудал. Ихэнх борлуулалтын багуудад баримт бичгийн ажлын урсгал нь 2015 онд хараахан шийдэгдээгүй хамгийн том хэсэг нь юм.

Энэхүү гарын авлага нь борлуулалтын багт тулгардаг бүх баримт бичгийн ажлын урсгалыг – анхны хайлтаас эхлээд гарын үсэг зурсан гэрээ хүртэл – задлан шинжилж, саадыг арилгах PDF хэрэгслүүдтэй холбоно. Байгууллагын худалдан авалтын урт хугацааны үйл явц байхгүй. Өсөлтөөр таныг шийтгэх хэрэглэгч тус бүрт ногдох хамгийн бага хэмжээ байхгүй. Зөвхөн санал хурдан гаргаж, гэрээг хурдан баталгаажуулах хэрэгслүүд л байна.

Яагаад борлуулалтын багуудад илүү сайн PDF хэрэгслүүд хэрэгтэй вэ?

Тодорхой ажлын урсгалуудыг эхлэхээсээ өмнө энд гурван тоон үзүүлэлтээр бизнесийн үндэслэл нь байна:

Хурд нь гэрээг ялдаг. Гэрээ байгуулах, хэлэлцээр хийх, батлах нь байгууллагын борлуулалтын мөчлөгийн 18% хүртэл эзэлдэг. Баримт бичгийг эргүүлэн өгөхөд ердөө нэг хоногийн саатал ч дунджаар 80,000 ам.долларын алдагдсан орлогоор компанид нөлөөлж болно. Таны өрсөлдөгч шинэчилсэн саналаа 20 минутанд буцааж өгч, таных өглөө болтол үргэлжилбэл, гэрээ хүлээхгүй.

Баримт бичгийн хэмжээ нь гайхалтай. Байгууллагууд жилд дунджаар 153 RFP-д хариу өгдөг бөгөөд байгууллагын компаниуд 266 буюу түүнээс дээш ханддаг. RFP хариу бүр дунджаар 25 цаг зарцуулдаг. Санал, гэрээ, ажлын тодорхойлолт, захиалгын маягт, NDA, тохиолдлын судалгаа, үнийн хуудас, болон бүтээгдэхүүний товхимол нэмээд борлуулалтын баг улиралд мянга мянган баримт бичиг үйлдвэрлэдэг.

Захиргааны зардлыг нэмэгдүүлэх нь квотыг биелүүлэхэд саад болдог. Борлуулалтын мэргэжилтнүүдийн 68% нь тэмдэглэл хөтлөх, өгөгдөл оруулах нь тэдний хамгийн их цаг зарцуулдаг ажил гэж мэдээлдэг бөгөөд 43% нь захиргааны ажил долоо хоногт 10-20 цагийг эзэлдэг гэж хэлдэг. Шилдэг гүйцэтгэлтэй төлөөлөгчид борлуулалтын цагаа хязгааргүй хамгаалдаг – орлого олох үйл ажиллагаанд цаг хугацааны 35-40% зарцуулдаг нь дунджаар 28% байдаг.

Илүү их гэрээ байгуулдаг борлуулалтын багууд нь илүү сайн гэрээ байгуулагчтай байдаггүй. Тэд илүү хурдан баримт бичгийн ажлын урсгалтай байдаг.

Борлуулалтын багууд бодит байдал дээр ямар баримт бичгүүдийг харьцдаг вэ?

Энд ердийн улиралд борлуулалтын төлөөлөгчийн ширээн дээр ирдэг PDF баримт бичгүүдийн жагсаалт байна:

Ангилал	Баримт бичиг
Хайлт ба харилцаа холбоо	Бүтээгдэхүүний товхимол, чадварын танилцуулга, нэг хуудаст, тохиолдлын судалгаа, ROI тооцоолуур
Санал ба үнэ	Дагалдах захидал, гүйцэтгэх тойм, бүтээгдэхүүний шийдэл, үнийн хуваарь, ажлын хүрээ, техникийн үзүүлэлтүүд, хэрэгжүүлэх хуваарь
Гэрээ ба хууль эрх зүй	NDA, MSA, ажлын тодорхойлолт, захиалгын маягт, лицензийн гэрээ, нөхцөл ба шаардлага, нэмэлт өөрчлөлтүүд
Танилцуулга	Худалдааны танилцуулга, үзүүлэнгийн дараах танилцуулга, QBR танилцуулга, удирдах зөвлөлд зориулсан хураангуй
RFP хариу	Нийцлийн матриц, техникийн хариу, өмнөх гүйцэтгэлийн лавлагаа, багийн намтар, гэрчилгээнүүд
Гэрээний хэлтэс	Тусгай үнийн баталгаажуулалт, хөнгөлөлт баталгаажуулах маягт, гэрээ бүртгэх баримт бичиг

Энэ нь 25 гаруй төрлийн баримт бичиг бөгөөд тэдгээрийн олонх нь нэг гэрээний мөчлөгийн туршид нэгтгэх, хувиргах, гарын үсэг зуруулах, брэндинг хийх, шахах, эсвэл харьцуулах шаардлагатай байдаг. Зөв хэрэгслүүд үүнийг хэдэн цагийн үйлдвэрлэлээс хэдхэн товшилтоор хийдэг.

Борлуулалтын ажлын урсгалаарх PDF хэрэгслүүд

1. Санал боловсруулах ба багцлах

Санал гэдэг нь нэг баримт бичиг биш. Энэ бол багц бөгөөд үүнийг хэрхэн угсарч байгаа нь таны мэргэжлийн чанарыг агуулгаас нь илүү их харуулдаг.

Ердийн B2B санал багцад дагалдах захидал, гүйцэтгэх тойм, санал болгож буй шийдэл, үнийн хуваарь, хэрэгжүүлэх хуваарь, холбогдох тохиолдлын судалгаа, багийн намтар, болон нөхцөл ба шаардлага багтдаг. Эдгээрийн зарим нь Word баримт бичгүүд байдаг. Бусад нь аль хэдийнэ PDF байдаг. Тохиолдлын судалгаа нь 50 баримт бичгийн сангаас татагдсан байж болно. Үнийн хуваарь нь Excel-д саяхан эцэслэгдсэн.

Эдгээрийг бүгдийг нь нэг, цэвэрхэн PDF багцад оруулах нь ихэнх борлуулалтын багууд цагаа алддаг газар юм.

Хэрэгслүүд:

• PDF нэгтгэх — Дагалдах захидал, үнийн хуваарь, тохиолдлын судалгаа, болон нөхцлүүдийг нэг мэргэжлийн санал багцад нэгтгэнэ. Файлуудыг зөв дарааллаар нь чирч хая, шаардлагатай бол дахин байрлуулж, нэг цэвэр PDF гаргана. Хэд хэдэн тусдаа хавсралтыг цахим шуудангаар илгээж, захиалагч тэдгээрийг зөв дарааллаар нь нээнэ гэж найдах хэрэггүй болно.

• Word-оос PDF руу хувиргах — Саналаа болон ажлын тодорхойлолтыг нэгтгэхээс өмнө Word-оос PDF руу хувиргана. Формат, фонт, болон байршлыг хадгалдаг тул баримт бичиг нь төхөөрөмж болон үйлдлийн систем бүрт ижил харагддаг.

• PDF шахах — Өндөр нягтралтай тохиолдлын судалгааны зурагтай санал багц нь амархан 30-50 MB хүрч болно. И-мейл үйлчилгээ нь 10-25 MB-ын хавсралтыг хязгаарладаг. Шахах нь файлын хэмжээг багасгадаг бөгөөд харааны чанарыг хадгалдаг тул таны санал захиалагчийн и-мэйлд хүрч, буцаж ирэхгүй байх болно.

• Усны тэмдэг нэмэх — Эцсийн хувилбарыг бэлтгэхээс өмнө draft санал дээр DRAFT гэж тэмдэглэнэ, эсвэл эцсийн хувилбарыг CONFIDENTIAL гэж тэмдэглэнэ. Захиалагчийн компанийн нэрийг агуулсан усны тэмдэг нь энэ нь стандарт бус санал биш гэдгийг харуулсан мэргэжлийн өнгө төрхийг нэмдэг.

• Гарчиг ба доод хэсэг — Багцын хуудас бүрт компанийн лого, санал, огноо, болон хуудасны дугаарыг нэмнэ. Энэ нь нэгтгэсэн баримт бичгүүдэд онцгой чухал бөгөөд хувь тусдаа хэсгүүд нь ижил брэндингтэй байх албагүй.

Бодит ажлын урсгалын жишээ: Таны AE нь Word-д санал бичиж дуусгаад, хуваалцсан хавтаснаас гурван холбогдох тохиолдлын судалгааг татаж аваад, хуулийн хэлтсээс стандарт нөхцлүүдийн PDF-ийг аваад, Excel хүснэгтээс гаргасан үнийн хуваарийг экспортлоно. Тэр Word баримт болон хүснэгтийг PDF руу хувиргаж, зургаан баримт бичгийг дарааллаар нь нэгтгэж, "CONFIDENTIAL" усны тэмдэг нэмж, үр дүнг 42 MB-аас 8 MB болгон шахаж, бүгдийг нь таван минутаас бага хугацаанд хийж дуусгана.

2. Гэрээний удирдлага ба цахим гарын үсэг

Гэрээний эргэлт нь гэрээг үхдэг газар юм. Дундаж компани нь удаан, үр ашиггүй гэрээ байгуулах үйл явцаас болж жилийн орлогын 9%-ийг алддаг. Гэрээ нь ихэвчлэн хоёр тал тохиролцоонд хүрэхээсээ өмнө 5-10 удаа хэлэлцэгддэг бөгөөд зам бүрийн эргэлт нь борлуулалтын мөчлөгийг хоногоор нэмдэг.

Дараа нь гарын үсэг ирдэг. Хэрэв та одоо ч гэсэн гэрээг хэвлэж, гарын үсэг зурж, скан хийж, цахим шуудангаар илгээж байгаа бол гэрээ бүрт 3-5 ажлын өдрийг нэмж байна. Хэрэв та байгууллагын цахим гарын үсэг платформд хэрэглэгч тутамд сард 25-40 ам.доллар төлж байгаа бол ихэнх борлуулалтын багт энгийн гарын үсэг зурах ажлын хувьд ашигладаг функцэд жил бүр мянга мянган доллар зарцуулж байна.

Хэрэгслүүд:

• PDF цахим гарын үсэг — Гэрээ, NDA, захиалгын маягт, болон гарын үсэг шаардлагатай аливаа баримт бичигт хуулийн дагуу хүчинтэй цахим гарын үсэг нэмнэ. Гарын үсгээ зурж, бичиж, эсвэл байршуулж, баримт бичиг дээр байршуулж, илгээнэ. Нэг хайрцагт ногдох хураамж, гарын үсэг зурж болох баримт бичгийн тоонд сарын хязгаар байхгүй.

• PDF харьцуулах — Захиалагчийн хуулийн хэлтэс улаан шугамаар тэмдэглэсэн гэрээг буцааж илгээхэд Compare нь таны хувилбар болон тэдний хувилбарын хооронд юу өөрчлөгдсөнийг яг танд харуулна. Хажууд хажууд нь харьцуулах нь хуудас 14-т нуугдсан жижиг өөрчлөлтүүдийг ч гэсэн бүгдийг нь олж хардаг.

• PDF-оос Word руу хувиргах — Хүлээн авсан гэрээг засварлахын тулд Word руу хувиргана. Захиалагч өөрийн баримт бичгийг (тэдний MSA, тэдний нөхцөл) илгээхэд та үүнийг хуулийн хэлтэстэйгээ ажиллах боломжтой форматаар тэмдэглэх хэрэгтэй.

• Нууц үгээр хамгааалах — Гэрээ болон үнийн баримт бичгийг илгээхээс өмнө нууц үгээр шифрлэнэ. Хувийн гэрээ, тусгай үнийн хязгаарлалт, эсвэл өрсөлдөөний мэдээлэл агуулсан аливаа баримт бичигт зайлшгүй шаардлагатай.

• Хуудас татах — Хэлэлцэх хэсгээс тодорхой хэсгүүдийг татна. Хуулийн хэлтэст зөвхөн хариуцлагын заалт болон хариуцлагын хязгаарлалтын хэсгийг л харах шаардлагатай бол 40 хуудастай MSA-г бус зөвхөн тэр хуудсуудыг нь илгээнэ.

Бодит ажлын урсгалын жишээ: Захиалагчийн хуулийн хэлтэс улаан шугамаар тэмдэглэсэн MSA-г буцааж өгдөг. Танай AE нь Compare PDFs ашиглан бүх 12 өөрчлөлтийг тодорхойлж, PDF-ийг Word руу хувиргаж, хуулийн зөвлөх нь өөрчлөлт бүрт хариу өгөх боломжтой болгоно, дараа нь эцсийн хувилбарыг буцааж PDF руу хувиргаад E-Sign-д илгээнэ. Урьд нь нэг долоо хоног үргэлжилдэг байсан улаан шугам-гарын үсэгний мөчлөг одоо нэг өдөр болж байна.

3. Танилцуулга ба худалдааны багц

Борлуулалтын танилцуулгууд нь байнга өөрчлөгддөг. Байгууллагын танилцуулга нь захиалагч бүрт тохируулж өөрчлөгддөг. Улирлын бизнесийн тоймд шинэчилсэн тоо хэрэгтэй. Түнш нь өөрийн танилцуулгыг PDF хэлбэрээр илгээж, та үүнээс гурван хуудсыг өөрийн танилцуулгад оруулах шаардлагатай болно.

PowerPoint болон PDF хоорондын форматын солилцоо нь борлуулалтын багуудын өдөр тутмын бодит байдал бөгөөд үүнийг буруу хийх – таны бодож байснаас өөр editable PowerPoint-ийг илгээх, эсвэл танд editable слайд хэрэгтэй байхад PDF хүлээн авах – нь хамгийн сайн тохиолдолд цагийг үрэн тарах, хамгийн муу тохиолдолд нууц мэдээллийг алдах болно.

Хэрэгслүүд:

• PDF-оос PowerPoint руу хувиргах — PDF худалдааны багцыг буцааж editable PowerPoint руу хувиргана. Түнш, ханган нийлүүлэгч, эсвэл хамтран ажиллагч нь танилцуулгыг PDF хэлбэрээр илгээж, та үүнийг тохируулах шаардлагатай бол – таны үйлчлүүлэгчийн логог нэмэх, таны үнийн слайдыг оруулах, эсвэл түүхийг дахин зохион байгуулах – энэ нь анхнаас нь дахин бүтээлгүйгээр editable формат руу буцаж орох боломжийг олгоно.

• PowerPoint-оос PDF руу хувиргах — Эцэслэгдсэн танилцуулгыг хүргэхийн тулд PDF руу хувиргана. PDF нь төхөөрөмж бүрт ижил харагддаг, хүлээн авагч нь санамсаргүйгээр өөрчлөх боломжгүй, мөн PowerPoint шаардлагагүйгээр нээгддэг. Энэ нь таны нууц слайд эсвэл илтгэгчийн тэмдэглэлийг харах ёсгүй захиалагчдад эцсийн танилцуулгыг илгээх арга юм.

• PDF засварлагч — Хувиргахгүйгээр танилцуулгад хурдан засвар хийнэ. Тоон мэдээллийг тодруулж, захиалагчид зориулсан тэмдэглэл хийх, эсвэл тэдний хэрэглээний тохиолдлыг харуулсан ROI тоог тодруулах. Хуралдааны дараах үйл ажиллагаанд тодорхой слайдуудыг тэмдэглэхэд тохиромжтой.

• PDF тэмдэг тавих — Эцэслэгдсэн багцад баталгаажуулсан тэмдэг, компанийн лого, эсвэл огнооны тэмдэг нэмнэ. Дотоод баталгаажуулалтанд (жишээлбэл, "МАРКЕТИНГААР БАТЛАГДСАН" гэж тэмдэглэх) эсвэл улирлын бизнесийн тойм танилцуулгад огнооны тэмдэг нэмэхэд ашиглагддаг.

4. RFP хариу угсрах

RFP хариу нь борлуулалтын хамгийн их баримт бичиг шаарддаг ажлын урсгал юм. Дундаж байгууллагын баг нэг RFP хариуг бэлтгэхэд 25 цаг зарцуулдаг бөгөөд компаниуд жилд 150-266 RFP-г харьцдаг нь хэмжээнээсээ хамаарна. Энэ нь жилд мянга мянган цагийг хариу бэлтгэхэд зарцуулдаг гэсэн үг.

Асуудал нь RFP хариу нь өмнөх санал, техникийн баримт бичиг, нийцлийн гэрчилгээ, багийн намтар, тохиолдлын судалгаа, санхүүгийн тайлан, болон тухайн боломжит гэрээнд зориулж бичсэн тусгай түүхүүд зэрэг бүх зүйлээс агуулгыг татаж авдаг. Эдгээрийг нэгдмэл, мэргэжлийн өнгө төрхтэй хариу багцад оруулах нь өөрөө нэг төсөл юм.

Хэрэгслүүд:

• PDF хураангуйлах — Хэрэв танд 60 хуудастай RFP ирвэл, та гол шаардлага, үнэлгээний шалгуур, заавал биелүүлэх шаардлага, болон илгээх хугацааг хурдан тодорхойлох хэрэгтэй. AI-ийн тусламжтайгаар хураангуйлах нь чухал мэдээллийг гаргаж ирдэг тул та 25 цаг зарцуулахаас өмнө тохирох эсэхийг нь үнэлж, нөөцөө хуваарилах боломжтой.

• PDF нэгтгэх — Эцсийн хариу багцыг тус тусын хэсгүүдээс угсарна. Техникийн хариу, удирдлагын арга барил, өмнөх гүйцэтгэл, үнийн хэмжээ, нийцлийн матриц — тэдгээрийг зөв хуудасны дарааллаар нэгтгэнэ.

• Хуудас татах — Өмнөх RFP хариу, өмнөх гүйцэтгэлийн баримт бичиг, эсвэл чадварын танилцуулгаас холбогдох хэсгүүдийг татна. Хэрэв RFP хариуны 80% нь та аль хэдийн бичсэн агуулгыг ашигладаг бол Extract Pages нь хамгийн зөв эх үүсвэрээс зөв хуудсуудыг татах боломжийг олгоно.

• Багц хувиргах — Олон баримт бичгийг нэгэн зэрэг хувиргана. Word-д байгаа багийн намтар, PowerPoint-д байгаа зохион байгуулалтын диаграм, зураг хэлбэрээрх гэрчилгээнүүд — багц хувиргах нь тэдгээрийг нэг үйлдлээр харьцдаг тул та баримт бичгийг нэг нэгээр нь хувиргах шаардлагагүй болно.

• Усны тэмдэг нэмэх — Эцсийн илгээлтээс өмнө дотоод хяналтанд зориулж draft хариуг тэмдэглэнэ, эсвэл эцсийн илгээлтэд ПРОПРИЕТАР усны тэмдэг нэмж оюуны өмчийн хамгаалалтыг бий болгоно.

5. Борлуулалтын материалыг удирдах

Борлуулалтын материал нь хурлуудын хооронд гэрээг урагшлуулахад тусалдаг – тохиолдлын судалгаа, бүтээгдэхүүний товхимол, өрсөлдөөний харьцуулалт, ROI тооцоолуур, цагаан цаас, болон үйлчлүүлэгчийн гэрчлэл. Ихэнх борлуулалтын багууд хэдэн арван материалтай байдаг бөгөөд тэдгээрийг зохион байгуулалттай, шинэчилсэн, бэлэн байлгах нь байнга тулгардаг асуудал юм.

Асуудал нь ихэвчлэн агуулгыг бүтээхэд байдаггүй – маркетинг үүнийг хариуцдаг. Асуудал нь материал нь янз бүрийн форматтай, том хэмжээтэй, тогтмол бус брэндингтэй, болон тухайн захиалагчид үнэхээр юу үзэх шаардлагатайг харгалзахгүй багцад ирдэг явдал юм.

Хэрэгслүүд:

• Хуудас татах — Нэгдсэн тохиолдлын судалгааны багцаас тодорхой тохиолдлын судалгааг татна. Хэрэв захиалагч нь эрүүл мэндийн салбарт байгаа бөгөөд таны тохиолдлын судалгааны санд 10 салбарт 30 судалгаа байгаа бол 60 хуудастай багцыг бүхэлд нь илгээхийн оронд зөвхөн гурван эрүүл мэндийн салбарын тохиолдлын судалгааг татна.

• PDF шахах — Өндөр нягтралтай зураг, нэгтгэсэн график, болон бүрэн хэмжээний дизайнтай материал PDF нь маш том байж болно. Маркетингийн баг хэдэн долоо хоног зарцуулж хийсэн харааны чанарыг гэмтээлгүйгээр и-мэйлээр хүргэхийн тулд тэдгээрийг шахана.

• Гарчиг ба доод хэсэг — Өөр өөр эх үүсвэрээс эсвэл өөр өөр хугацаанд гарч ирсэн материалуудын хооронд брэндийг тогтмол болгоно. Одоогийн логотой тогтмол гарчиг болон таны вэбсайт, холбоо барих мэдээллийг агуулсан доод хэсгийг нэмнэ.

• PDF засварлагч — Илгээхээсээ өмнө материалыг хурдан тэмдэглэнэ. Захиалагчид хамаатай тоон мэдээллийг тойрч тэмдэглэнэ, тэдний тусгай асуудлыг шийдвэрлэсэн хэсэг рүү заасан тэмдэглэл нэмнэ, эсвэл тэдний хэрэглээний тохиолдлыг харуулсан ROI тоог тодруулна.

6. Гэрээний хэлтэс ба үнийн баримт бичиг

Гэрээний хэлтсийн баримт бичиг нь борлуулалтын хамгийн эмзэг баримт бичиг юм. Тусгай үнийн санал, хөнгөлөлт баталгаажуулах маягт, өрсөлдөөний үнийн дүн шинжилгээ, болон гэрээ бүртгэх баримт бичиг нь буруу гарт орвол таны бизнест хохирол учруулж болох мэдээллийг агуулдаг.

Эдгээр баримт бичиг нь хамгийн мэдрэмтгий байдаг. Дотооддоо хоёр хоног эргэлдэж байдаг үнийн баталгаажуулалт нь таны өрсөлдөгч хоёр цагт үнийг нь тогтоосон гэрээг алдахад хүргэж болно.

Хэрэгслүүд:

• Нууц үгээр хамгааалах — Захиалагчдад илгээхээсээ өмнө үнийн баримт бичгийг шифрлэнэ. Хэрэв хөнгөлөлттэй үнийн хязгаарлалттай тусгай үнийн санал өрсөлдөгчид дамжуулагдвал та өөрийн үнийн стратегийг тэдэнд өгсөн болно. Нууц үгээр хамгааалах нь энгийн дамжуулалтыг зогсоох аюулгүй байдлын давхаргыг нэмдэг.

• Усны тэмдэг нэмэх — Тусгай үнийн баримт бичигт захиалагчийн компанийн нэрийг усны тэмдэг болгон нэмнэ. Энэ нь баримт бичгийг хувийн болгож, мөн ул мөрийг нь тогтоодог – хэрэв үнийн хуудас алдагдвал, усны тэмдэг нь ямар захиалагчийн баримт бичиг байсныг тодорхойлно.

• PDF цахим гарын үсэг — Захиалагчдад илгээхээс өмнө дотооддоо үнийн баталгаажуулалтыг авна. Хэрэв гэрээнд VP-ийн түвшний хөнгөлөлт баталгаажуулах шаардлагатай бол E-Sign нь хэвлэх-гарын үсэг зурах-скан хийх мөчлөгийг арилгаж, хэдэн минутын дотор баталгаажуулалтыг авдаг.

• PDF харьцуулах — Үнийн хувилбаруудыг хажууд хажууд нь харьцуулна. Хэрэв та олон жилийн байгууллагын гэрээг тусгай үнийн хязгаарлалт, хэрэглээнд суурилсан хөнгөлөлт, болон хэмжээний амлалттайгаар хэлэлцэж байгаа бол Compare нь v3 болон v4 хувилбарын үнийн санал хооронд юу өөрчлөгдсөнийг та яг мэддэг байхыг баталгаажуулна.

Байгууллагын өндөр үнэтэй байдлаар цахим гарын үсэг зурахгүй

Борлуулалтын систем дэх асуудал болох цахим гарын үсэгний үнийн талаар ярилцъя.

DocuSign-ийн Standard багц нь хэрэглэгч тутамд сард 20 ам.доллар (жилд 300 ам.доллар) бөгөөд хэрэглэгч тутамд жилд ойролцоогоор 100 хайрцагт хязгаарладаг. Business Pro багц нь хэрэглэгч тутамд сард 40 ам.доллар (жилд 480 ам.доллар) байдаг. 10 хүнтэй борлуулалтын багт энэ нь зөвхөн гарын үсэгний хувьд жил бүр 3,000-4,800 ам.доллар болно.

Мөн энэ нь зөвхөн нүүрний үнэ. Байгууллагын цахим гарын үсэгний платформ нь ихэвчлэн чухал функцуудыг илүү өндөр түвшинд байрлуулдаг: Standard багц дээр тусгай брэндинг, Business Pro дээр дэвшилтэт талбарууд, болон Enterprise дээр API хандалт. Өмчлөлийн нийт өртөг хурдан нэмэгддэг.

PDFSub өөр арга барилтай. E-Sign нь 78+ PDF хэрэгслүүдийн нэг нь болж, сард 10 ам.доллараас эхлэн нэг захиалгад багтдаг. Нэг хайрцагт ногдох хураамж байхгүй бөгөөд гарын үсэг зурж болох баримт бичгийн тоонд сарын хязгаар байхгүй.

Шударга харьцуулалт: PDFSub хаана тохирдог вэ?

PDFSub нь бүх хэрэглээний хувьд DocuSign-ийг орлох гэж оролдохгүй байна. Энд шударга үнэлгээ байна:

Онцлог	PDFSub E-Sign	DocuSign Standard
PDF-д гарын үсэг нэмэх	Тийм	Тийм
Гарын үсэг зурах, бичих, эсвэл байршуулах	Тийм	Тийм
Нэг хайрцагт ногдох хураамж	Байхгүй	~100/хэрэглэгч/жил
Дараалсан олон талт замчлал	Үгүй	Тийм
Автомат сануулга ба ажлын урсгал	Үгүй	Тийм
Аудитын ул мөр, хуурамчаар үйлдэгдсэн байдлыг баталгаажуулах	Үгүй	Тийм
CRM интеграц (Salesforce, HubSpot)	Үгүй	Тийм
Давтагддаг баримт бичгийн загвар сан	Үгүй	Тийм
Нэмэлт PDF хэрэгслүүд багтсан	78+ хэрэгсэл	Зөвхөн гарын үсэг
Эхлэх үнэ	10$/сар	25$/хэрэглэгч/сар

PDFSub E-Sign нь дараахь зүйлд тохиромжтой: Гэрээ, NDA, захиалгын маягт, болон дотоод баталгаажуулалтыг хурдан гарын үсэг зурах шаардлагатай борлуулалтын багууд – болон автомат олон талт замчлал, CRM-д нэгдсэн ажлын урсгал, эсвэл нийцлийн аудитын ул мөр шаардлагагүй. Хэрэв таны гарын үсэгний ажлын урсгал "Би гарын үсэг зурна, дараа нь захиалагч гарын үсэг зурна, бид хоёулаа хувийг хадгална" гэсэн бол PDFSub үүнийг бага зардлаар гүйцэтгэдэг.

DocuSign нь дараахь зүйлд илүү тохиромжтой: Автомат сануулгатай дараалсан гарын үсэгний ажлын урсгал, нийцлийн зорилгоор нарийвчилсан аудитын ул мөр, гүнзгий CRM интеграц, болон өндөр хэмжээний давтагддаг гэрээний загваруудыг шаарддаг том байгууллагууд.

Борлуулалтын багуудын хувьд PDFSub-ийн бодит үнэ цэнэ нь зөвхөн хямд цахим гарын үсэг биш юм – энэ нь E-Sign нь танд хэрэгтэй бусад бүх PDF хэрэгслүүдтэй багцлагдсан байдаг. Гарын үсэгний хувьд сард 25$/хэрэглэгч, PDF засварлагчийн хувьд сард 20$, болон шахалтын хэрэгслийн хувьд сард 15$ төлөхийн оронд та бүх зүйлийг нэг захиалгаар авдаг.

Удаан хугацаагаар баримт бичиг эргэлдэх явдлын нууцлагдсан өртөг

Борлуулалтын удирдагчид худалдааны сувгийн үзүүлэлтүүд – хувиргалтын хувь, дундаж гэрээний хэмжээ, ялалтын хувь – гэх мэт зүйлсийг их анхаардаг боловч баримт бичгийн хурдыг ховорхон хэмждэг. Энэ бол алдаа юм.

Судалгаанаас харахад:

• Гэрээний эргэлт нь байгууллагын борлуулалтын мөчлөгийн 18% хүртэл эзэлдэг. 90 хоногийн борлуулалтын мөчлөгтэй компанид энэ нь баримт бичгийн ажлын урсгалд 16 хоног зарцуулдаг. Үүнийг хагасаар багасгавал гэрээ тус бүрт 8 хоногийг чөлөөлнө.

• Компаниуд удаан, үр ашиггүй гараар гэрээ байгуулах үйл явцаас болж жилийн орлогын дунджаар 9%-ийг алддаг. 10 сая ам.долларын орлоготой компанид энэ нь 900,000 ам.доллар бөгөөд гэрээнд хэт удаан хугацаа зарцуулдагтай холбоотой юм.

• 82% нь цахим гарын үсэгтэй гэрээ нь нэг хоногийн дотор дуусдаг, мөн 50% нь 15 минутын дотор дуусдаг. Үүнийг уламжлалт цаасан гэрээний 5-7 ажлын өдөртэй харьцуулна. Энэ бол нэмэлт сайжруулалт биш – энэ нь хэмжээгээрээ хурдан юм.

• Цахим гарын үсэг ашигладаг борлуулалтын багууд нь сарын гэрээний хурдыг 23%-иар сайжирсан гэж мэдээлдэг. Жил биш. Сар. Жилд хуримтлагдах нь орлогод асар их нөлөөлдөг.

Таны баг санал бэлтгэх, баримт бичгийн багц угсрах, файлын формат хувиргах, гарын үсэг цуглуулах, болон гэрээний улаан шугамыг харьцуулахад зарцуулдаг цагийг хэмжихэд таны борлуулалтын баримт бичгийн ажлын урсгал нь CRM өгөгдөл оруулахаас гадна таны борлуулалт хийхгүй хамгийн их цагийг үрэн тарах зүйл болдог нь бараг л гарцаагүй байх болно.

Шийдэл нь 50,000 ам.долларын гэрээний хугацааг удирдах платформ биш юм. Ихэнх борлуулалтын багуудын хувьд IT баталгаажуулалт хүлээх, байгууллагын гэрээнд гарын үсэг зурах, эсвэл төвөгтэй програм хангамжийг сурах шаардлагагүйгээр хэрэгтэй үедээ зөв PDF хэрэгслүүдтэй байх явдал юм.

Борлуулалтын мөчлөгийн дагуу хэрэгслүүдийг холбох

Борлуулалтын мөчлөгийн үе шат тус бүрт ашиглах PDFSub хэрэгслүүдийн хурдан лавлах нь энд байна:

Хайлт ба тандалт

Ажил	Хэрэгсэл	Хэмнэсэн цаг
Тохирох эсэхийг үнэлэхийн тулд 60 хуудастай RFP-г хураангуйлах	PDF хураангуйлах	1-2 цаг
Түншийн PDF танилцуулгыг тохируулахын тулд хувиргах	PDF-оос PowerPoint руу хувиргах	30-45 мин
Захиалагчид зориулж олон материалыг хувиргах	Багц хувиргах	15-30 мин

Санал ба үнэ

Ажил	Хэрэгсэл	Хэмнэсэн цаг
5+ баримт бичгээс санал багц угсрах	PDF нэгтгэх	20-30 мин
И-мэйлээр хүргэхийн тулд санал шахах	PDF шахах	5-10 мин
Word санал боловсруулалтыг цэвэр PDF руу хувиргах	Word-оос PDF руу хувиргах	5-10 мин
Үнийн мэдээлэлд CONFIDENTIAL усны тэмдэг нэмэх	Усны тэмдэг нэмэх	2-5 мин
Брэндинг болон хуудасны дугаар нэмэх	Гарчиг ба доод хэсэг	5-10 мин

Хэлэлцээр ба улаан шугам

Ажил	Хэрэгсэл	Хэмнэсэн цаг
Улаан шугамаар тэмдэглэсэн гэрээг анхныхтай харьцуулах	PDF харьцуулах	30-60 мин
Хуулийн засвар хийхийн тулд хүлээн авсан гэрээг Word руу хувиргах	PDF-оос Word руу хувиргах	10-15 мин
Хэлэлцэх хэсгийг татах	Хуудас татах	5-10 мин
Мэдрэмтгий үнийн баримт бичгийг шифрлэх	Нууц үгээр хамгааалах	2-5 мин

Хаалт ба гүйцэтгэл

Ажил	Хэрэгсэл	Хэмнэсэн цаг
NDA/гэрээг цахимаар гарын үсэг зуруулах	PDF цахим гарын үсэг	3-5 хоног
Хүргэхийн тулд танилцуулгыг эцэслэн боловсруулах	PowerPoint-оос PDF руу хувиргах	5-10 мин
Гарын үсэг зурсан баримт бичигт баталгаажуулах тэмдэг нэмэх	PDF тэмдэг тавих	2-5 мин
Эцсийн баримт бичигт хурдан засвар хийх	PDF засварлагч	10-20 мин

Борлуулалтын баримт бичгийн аюулгүй байдал

Борлуулалтын баримт бичиг нь танай байгууллагын хамгийн эмзэг мэдээллүүдийг агуулдаг – үнийн стратеги, өрсөлдөөний мэдээлэл, үйлчлүүлэгчийн нөхцөл, болон өмчийн арга зүй. Эдгээр баримт бичгийг боловсруулахад ашигладаг хэрэгслүүд нь энэ мэдрэмжийг тусгах ёстой.

PDFSub-ийн засварлах хэрэгслүүд (Merge, Compress, Watermark, Extract Pages, болон бусад) нь таны файлуудыг шууд хөтөч дээр боловсруулдаг. Эдгээр үйлдлүүдийн хувьд таны баримт бичиг хэзээ ч серверт байршуулдаггүй. AI-ийн тусламжтайгаар Summarize PDF зэрэг хэрэгслүүдийн хувьд баримт бичгүүд нь PDFSub Engine-ээр дамжуулан аюулгүй, тусгаарлагдсан боловсруулалт хийгддэг бөгөөд үйлдлийн дараа хадгалагддаггүй.

Энэ нь дараахь баримт бичгийг харьцдаг борлуулалтын багуудад чухал юм:

• Тусгай үнийн санал хэт хөнгөлөлттэй хязгаарлалттай

• Өрсөлдөөний дүн шинжилгээ таны бүтээгдэхүүнийг бусадтай харьцуулсан

• Гэрээний draft хэлэлцээр хийсэн нөхцлүүдийг агуулсан

• RFP хариу өмчийн техникийн арга барилтай

• Гэрээний хэлтсийн баримт бичиг дотоод ашигт ашгийн зорилттой

Таны саналд Fortune 500 захиалагчийн хамгийн сайн үнэ багтсан үед "хөтөч дээр боловсруулсан" нь зөвхөн онцлог биш – энэ нь шаардлага юм.

Түгээмэл асуултууд

PDFSub хэдэн PDF хэрэгслийг агуулдаг вэ?

PDFSub нь баримт бичиг засварлах, хувиргах, цахим гарын үсэг, AI дүн шинжилгээ, шахах, аюулгүй байдал болон бусад олон зүйлийг хамарсан 78+ хэрэгслийг агуулдаг. Бүх хэрэгслүүд нь бүх захиалгад багтсан – хязгаарлагдсан онцлог эсвэл хэрэгсэл тус бүрийн үнэ байхгүй.

PDFSub нь миний борлуулалтын багийн хувьд DocuSign-ийг орлож чадах уу?

Энгийн гарын үсэгний ажлын урсгалын хувьд – нэг эсвэл хоёр гарын үсэг зурдаг, автомат замчлалгүй – тийм ээ. PDFSub-ийн E-Sign хэрэгсэл нь ижил үндсэн гарын үсэгний хэрэглээг бага зардлаар гүйцэтгэдэг. Хэрэв танд дараалсан олон талт замчлал, автомат сануулга, CRM интеграц, эсвэл нийцлийн аудитын ул мөр хэрэгтэй бол DocuSign эсвэл ижил төстэй байгууллагын платформ нь илүү тохиромжтой.

Гарын үсэг зурсан баримт бичиг хуулийн дагуу хүчинтэй юу?

Цахим гарын үсэг нь АНУ-д ESIGN актын дагуу болон ЕХ-нд eIDAS Регуляцийн дагуу хуулийн дагуу хүчинтэй байдаг. PDFSub-ийн E-Sign хэрэгсэл нь стандарт бизнесийн гэрээнд зориулсан эдгээр хуулийн стандартад нийцсэн цахим гарын үсгийг бий болгодог.

Нууцлагдсан үнэтэй саналтай хөтөч дээр суурилсан боловсруулалт хэрхэн ажилладаг вэ?

Та PDFSub-ийн засварлах хэрэгслүүдийг (Merge, Compress, Watermark, Extract Pages, Edit, болон бусад) ашиглах үед таны файлууд таны вэб хөтөч дээр бүхэлдээ боловсруулдаг. Баримт бичгийн өгөгдөл таны төхөөрөмжийг хэзээ ч орхидоггүй. Энэ нь таны нууцлагдсан үнийн санал, өрсөлдөөний дүн шинжилгээ, болон гэрээний draft нь хэзээ ч ямар нэгэн серверт байршуулдаггүй гэсэн үг юм.

Би клиент уулзалтын үеэр утсаар эсвэл таблетаар PDFSub ашиглаж болох уу?

Тийм ээ. PDFSub нь аливаа орчин үеийн вэб хөтөч дээр аливаа төхөөрөмж дээр – десктоп, лаптоп, таблет, эсвэл утас – ажилладаг. Та клиент оройн зоогийн үеэр эсвэл танилцуулгын үеэр таблетаас файлуудыг нэгтгэх, гэрээнд гарын үсэг зурах, эсвэл шахах боломжтой.

PDFSub хувиргалтын хувьд ямар файлын формат дэмждэг вэ?

PDFSub нь PDF болон Word (DOC/DOCX), PowerPoint (PPT/PPTX), Excel (XLS/XLSX), HTML, зураг (JPG, PNG, WEBP, TIFF, HEIC), EPUB, RTF, ODT, ODS, ODP, SVG, болон энгийн текст хооронд хувиргадаг. Batch Convert хэрэгсэл нь олон файлуудыг нэгэн зэрэг харьцдаг.

Summarize PDF нь RFP хариуг хэрхэн тусалдаг вэ?

Хэрэв та урт RFP (ихэвчлэн 40-100+ хуудас) хүлээн авбал, Summarize PDF нь AI ашиглан гол шаардлага, үнэлгээний шалгуур, заавал биелүүлэх шаардлага, илгээх хугацаа, болон онооны аргыг гаргаж ирдэг. Энэ нь танд тохирох эсэхийг үнэлж, багийн нөөцийг хуваарилах боломжийг олгодог бөгөөд бүхэл бүтэн баримтыг уншихад хоёр цаг зарцуулахаас өмнө.

Гарын үсэг зурж болох эсвэл боловсруулж болох баримт бичгийн тоонд хязгаар байдаг уу?

E-Sign-д нэг хайрцагт ногдох хураамж байхгүй бөгөөд аливаа хэрэгслийн нэг баримт бичигт ногдох хураамж байхгүй. Таны захиалга нь бүх 78+ хэрэгслийг хязгааргүй ашиглах боломжийг агуулдаг.

Баримт бичигтэй тэмцэхээ боль. Гэрээ байгуулж эхэл.

Борлуулалтын төлөөлөгч санал бэлтгэх, файл хувиргах, эсвэл гарын үсэг цуглуулахад зарцуулдаг минут бүр нь захиалагчтай хийх цаг байхгүй гэсэн үг юм. Математик нь энгийн: хурдан баримт бичгийн ажлын урсгал нь илүү их борлуулалтын цагийг илэрхийлдэг, болон илүү их борлуулалтын цаг нь илүү их орлогыг илэрхийлдэг.

PDFSub нь борлуулалтын багуудад хэрэгтэй бүх PDF хэрэгслийг – санал угсрахаас эхлээд гэрээний гарын үсэг хүртэл – нэг захиалгаар, худалдан авалтын хяналт шаарддаггүй үнээр өгдөг.

PDFSub-ийг үнэгүй туршиж, танай борлуулалтын баг хэр их цагийг буцааж авч байгааг харна уу.