PDF файлыг онлайн хэрхэн нууц үгээр хамгаалах (Үнэгүй)
Хуваалцахаасаа өмнө PDF файлаа түгжих шаардлагатай байна уу? AES-256 шифрлэлтийг ашиглан нууц үгээр хамгаалах арга, үнэгүй, таны хөтөч дээр, файл таны төхөөрөмжийг хэзээ ч орхихгүй.
Цалингийн мэдээлэл агуулсан гэрээг имэйлээр явуулах гэж байна. Эсвэл дансны мэдээллийг дансны нягтлан бодогчтой файл хуваалцах үйлчилгээгээр хуваалцах гэж байна. Эсвэл нийгмийн даатгалын дугаартай даатгалын нэхэмжлэлийг байршуулах гэж байна. Баримт бичиг нь зөв хүний гарт очих ёстой, гэхдээ зам зуур хэн ч хандаж чадахгүй байх ёстой.
PDF файлыг нууц үгээр хамгаалах нь нууц үггүй хэн ч файлыг нээх эсвэл үзэх боломжгүй болгох шифрлэлтийн давхаргыг нэмдэг. Энэ нь шуудангийн карт илгээх, битүүмжилсэн дугтуй илгээх хоёрын ялгаатай адил бөгөөд энэ тохиолдолд "битүүмж" нь цэргийн зэрэглэлийн AES-256 шифрлэлт бөгөөд одоогийн тооцоолох чадвараар тэрбум тэрбум жил шаардагдана.
Энэхүү гарын авлага нь PDF файлыг хэрхэн нууц үгээр хамгаалах, PDF нууц үгийн хоёр төрөл, тэдгээрийг хэзээ ашиглах, мөн хөтөч дээр суурилсан шифрлэлт нь таны баримт бичгийг хамгаалах хамгийн хувийн арга зам гэдгийг тайлбарлах болно.
PDF нууц үгийн хоёр төрөл
PDF шифрлэлт нь тус тусдаа зорилготой хоёр өөр нууц үгийг дэмждэг. Бурууг нь ашиглавал таны баримт бичиг бодож байснаас бага хамгаалалттай үлдэх тул ялгааг нь ойлгох нь чухал.
Нээх нууц үг (Хэрэглэгчийн нууц үг)
Нээх нууц үг нь хэн ч нууц үг оруулж байж баримт бичгийг * үзэх * боломжтой болгодог. Хэн нэгэн PDF файлыг нээх гэж оролдвол үзэгч нь агуулгыг харуулахаас өмнө нууц үг асууна. Зөв нууц үггүйгээр баримт бичиг нь бүхэлдээ хандах боломжгүй болно - хэсэгчлэн нуугдсан, бүдэгрээгүй, харин бүхэлдээ уншигдахгүй.
Нээх нууц үгийг дараах тохиолдолд ашиглана уу:
- Баримт бичиг нь хувийн мэдрэмтгий мэдээлэл (SSN, санхүүгийн мэдээлэл, эмнэлгийн бүртгэл) агуулдаг.
- Та имэйл эсвэл үүлэн хадгалагчаар хуваалцаж, зөвшөөрөлгүй хандалтаас урьдчилан сэргийлэхийг хүсдэг.
- Буруу хүнд уншигдвал хор хөнөөл учруулж болох баримт бичиг.
- Өгөгдөл хамгаалах шаардлагыг (HIPAA, GDPR, FTC Safeguards Rule) хангаж байх шаардлагатай.
Эрх мэдлийн нууц үг (Эзэмшигчийн нууц үг)
Эрх мэдлийн нууц үг нь үзэхээс сэргийлдэггүй - энэ нь тодорхой * үйлдлүүдийг * хязгаарладаг. Та хүлээн авагч дараах зүйлсийг хийж болох эсэхийг хянах боломжтой:
- Баримт бичгийг хэвлэх.
- Текст эсвэл зургийг хуулах.
- Агуулгыг засварлах эсвэл өөрчлөх.
- Хуудсыг татах.
- Тэмдэглэл эсвэл сэтгэгдэл нэмэх.
- Маягтын талбарыг бөглөх.
Баримт бичиг нь нууц үггүйгээр хэвийн нээгддэг боловч хязгаарлагдсан үйлдлийг хийх оролдлого нь эрх мэдлийн нууц үгийг шаарддаг.
Эрх мэдлийн нууц үгийг дараах тохиолдолд ашиглана уу:
- Хүмүүс баримт бичгийг уншиж, гэхдээ хэвлэх эсвэл хуулахыг хүсэхгүй байх.
- Харахыг зөвшөөрч байхдаа засварлахаас урьдчилан сэргийлэх шаардлагатай.
- Бүтцийн хувьд өөрчлөгдөхгүй байх ёстой маягтыг тарааж байгаа.
- Хуулбарлах, дахин түгээхэд зориулсан текст хуулалтыг багасгахыг хүсдэг.
Хоёуланг нь хамтад нь ашиглах
Хамгийн их хяналттай байхын тулд хоёр нууц үгийг тохируулна уу. Нээх нууц үг нь зөвшөөрөлгүй хүмүүсийг үзэхээс бүрэн сэргийлдэг. Эрх мэдлийн нууц үг нь зөвшөөрөгдсөн үзэгчид баримт бичигтэй юу хийж болохыг хязгаарладаг. Энэ нь тодорхой хүмүүст уншигдах шаардлагатай боловч хэвлэх, хуулах, засварлах боломжгүй мэдрэмтгий баримт бичгүүдэд түгээмэл байдаг.
PDF файлыг PDFSub ашиглан хэрхэн нууц үгээр хамгаалах
PDFSub-ийн PDF хамгаалах хэрэгсэл нь ямар ч PDF файл руу нууц үгээр хамгаалалт болон AES-256 шифрлэлтийг нэмдэг. Бүх шифрлэлтийн процесс нь таны хөтөч дээр явагддаг - таны хамгаалалтгүй файл хаашаа ч дамжуулагдахгүй.
Алхам алхмаар зааварчилгаа
Алхам 1: PDF хамгаалах хэрэгслийг нээнэ үү. pdfsub.com/tools/protect руу орно уу. Суулгах програм байхгүй, туршиж үзэхэд бүртгэл шаардлагагүй.
Алхам 2: Таны PDF файлыг байршуулна уу. Файлаа ачааллах талбар руу чирч хая эсвэл хайх товчийг дарна уу. Хэрэгсэл нь таны баримт бичгийг хөтөч дээр дотоод байдлаар ачаална.
Алхам 3: Нээх нууц үгээ тохируулна уу. Баримт бичгийг үзэхийн тулд хүлээн авагчдад хэрэгцээтэй хүчтэй нууц үгийг оруулна уу. Энэ бол чухал нууц үг - үүнгүйгээр хэн ч файлыг нээж чадахгүй.
Алхам 4: Эрх мэдлийг тохируулна уу (заавал биш). Хэрэв та тодорхой үйлдлүүдийг (хэвлэх, хуулах, засварлах) хязгаарлахыг хүсвэл эрх мэдлийн тохиргоог хийнэ үү. Та тусад нь эрх мэдлийн нууц үгийг тохируулах боломжтой.
Алхам 5: Шифрлэлтийн хүчийг сонгоно уу. AES-256 шифрлэлтийг сонгоно уу - хамгийн хүчтэй сонголт. Энэ нь засгийн газар болон санхүүгийн байгууллагууд ашигладаг ижил шифрлэлтийн стандарт юм.
Алхам 6: Шифрлэж, татаж авна уу. Үйлдэл товчийг дарна уу. Хэрэгсэл нь таны PDF файлыг заасан нууц үг болон тохиргоонуудтай шифрлэнэ. Хамгаалагдсан файлыг татаж авна уу. Оригинал хамгаалалтгүй хувилбар нь таны төхөөрөмж дээр хэвээр байна.
Хөтөч дээр суурилсан шифрлэлтийн ач холбогдол
Үүний гол зүйл нь: таны файлыг шифрлэлтийн явцад серверт байршуулдаг онлайн хэрэгслийг ашиглах үед таны * шифрлэгдээгүй * баримт бичиг нь тэр сервер дээр байдаг. Та хамгаалах гэж буй файл нь тодорхой хугацаанд бусдын компьютерийн гарт хамгаалалтгүйгээр байдаг.
PDFSub-ийн хамгаалах хэрэгсэл нь энэ эрсдлийг бүрэн арилгадаг. Шифрлэлт нь таны хөтөч дээр, таны төхөөрөмж дээр явагддаг. Таны файлыг хамгаалалтгүй хувилбар нь таны компьютерийг хэзээ ч орхихгүй. Ачаалалт байхгүй, сервер боловсруулалт байхгүй, эмзэг байдлын цонх байхгүй. Зөвхөн аль хэдийн шифрлэгдсэн гаралт нь тасалдах боломжтой байдаг - энэ нь нууц үггүйгээр ашиггүй юм.
Санхүүгийн мэдээлэл, хувийн эрүүл мэдээлэл, хуулийн материал эсвэл бусад мэдрэмтгий агуулгатай баримт бичгүүдийн хувьд энэ ялгаа нь чухал.
AES-256 шифрлэлтийг ойлгох
AES-256 (256-битийн түлхүүртэй дэвшилтэт шифрлэлтийн стандарт) нь тэгш хэмтэй шифрлэлтийн алтан стандарт юм. Үүнийг практик нэр томъёогоор тайлбарлавал.
Хэр хүчтэй вэ?
256-битийн түлхүүр нь 2^256 боломжит хослолтой - энэ нь 77 оронтой тоо юм. Үүнийг ойлгохын тулд: дэлхий дээрх бүх компьютерууд хамтдаа ажиллаж, боломжит түлхүүр бүрийг туршиж үзвэл, нэг AES-256 шифрлэгдсэн файлыг задалахад сансрын наснаас илүү хугацаа шаардагдана. Энэ нь онолын биш - энэ нь түлхүүрийн орон зайд суурилсан математикийн баталгаа юм.
AES-256-ийг хэн ашигладаг вэ?
- АНУ-ын засгийн газар (TOP SECRET хүртэл нууц баримт бичиг)
- Банк болон санхүүгийн байгууллагууд
- Эрүүл мэндийн байгууллагууд (HIPAA нийцэл)
- VPN үйлчилгээ үзүүлэгчид
- Үүлэн хадгалалтын үйлчилгээ
- Цэргийн харилцаа холбоо
Та PDF файлыг AES-256 ашиглан шифрлэхдээ үндэсний аюулгүй байдлын мэдээллийг хамгаалдаг ижил стандартыг ашиглаж байна. Гэрээ эсвэл татварын баримт бичгийн хувьд энэ нь хангалттай.
Хуучин шифрлэлтийн стандартууд
Зарим хэрэгслүүд RC4 эсвэл AES-128 шифрлэлтийг санал болгодог. Эдгээр нь амархан задлах боломжгүй боловч AES-256-аас сул гэж үздэг. Сонголт хийх боломжтой бол үргэлж AES-256-г сонгоно уу. Гүйцэтгэлийн алдагдал байхгүй - ердийн баримт бичгийн хэмжээтэй байхад шифрлэлт нь түлхүүрийн урттай үл хамааран ижил хугацаа шаарддаг.
PDF файлыг хэзээ нууц үгээр хамгаалах
Мэдрэмтгий баримт бичгийг имэйлээр илгээхээс өмнө
Имэйл нь аюулгүй биш юм. Мессежийг тасалдуулж, дамжуулж эсвэл алдагдсан дансаар дамжуулан хандаж болно. Санхүүгийн тайлан, хуулийн гэрээ, эмнэлгийн бүртгэл, татварын тайлан зэрэг мэдрэмтгий агуулгатай PDF файлыг имэйлээр илгээхдээ үүнийг нууц үгээр хамгаалах нь имэйл тасалдсан ч хавсралт нь уншигдахгүй байхыг баталгаажуулна.
Хамгийн сайн арга: Нууц үгийг өөр сувгаар илгээнэ үү. Шифрлэгдсэн PDF файлыг имэйлээр илгээж, дараа нь хүлээн авагч руу нууц үгийг мессежээр эсвэл утсаар өгнө үү. Ингэснээр халдагч нь хоёр харилцааны сувгийг эвдэх шаардлагатай болно.
Үүлэн хадгалагчид байршуулахаас өмнө
Google Drive, Dropbox, OneDrive болон бусад үүлэн үйлчилгээн дэх файлууд нь гуравдагч этгээдийн сервер дээр хадгалагддаг. Эдгээр үйлчилгээнүүд нь хадгалагдаж буй өгөгдлийг шифрлэдэг боловч тэд таны файлуудад хандах боломжтой (мөн хуулийн дагуу шаардлагатай бол үүнийг хийж болно). PDF файлыг нууц үгээр хамгаалах нь таны хяналтандаа байдаг шифрлэлтийн давхаргыг нэмдэг - үүлэн үйлчилгээ үзүүлэгч ч гэсэн агуулгыг нь уншиж чадахгүй.
Гэрээ болон хуулийн баримт бичгийг хуваалцахаас өмнө
Гэрээ хэлэлцээрийн явцад ихэвчлэн боловсруулсан гэрээг олон талуудтай хуваалцах шаардлагатай болдог. Нууц үгээр хамгаалах нь зөвхөн зорилтот хүлээн авагчид нөхцөлийг нь үзэх боломжтой байхыг баталгаажуулдаг - үнийн хэмжээ, нөхцөл, стратегийн байр суурийг урьдчилан илчлэхээс сэргийлдэг.
Санхүүгийн бүртгэлийг архивлахаас өмнө
Татварын тайлан, банкны хуулга, хөрөнгө оруулалтын бүртгэл, санхүүгийн тайланг дижитал байдлаар хадгалахдаа шифрлэх ёстой. Хэрэв таны компьютер хулгайлагдсан эсвэл нөөц хадгалах төхөөрөмж нь эвдэрсэн бол шифрлэгдсэн PDF файлууд аюулгүй хэвээр байна.
Хүний нөөц болон ажилтны баримт бичгийг хуваалцахаас өмнө
Санал болгох захидал, ажлын гүйцэтгэлийн үнэлгээ, цалингийн мэдээлэл, сахилгын бүртгэл, бусад ашиг тусын баримт бичиг нь хувийн мэдээлэл агуулдаг бөгөөд хэзээ ч чөлөөтэй хандах боломжгүй байх ёстой. Нууц үгээр хамгаалах нь эдгээр баримт бичгийг цахим байдлаар хуваалцах хамгийн бага стандарт юм.
Хүчтэй нууц үг үүсгэх
PDF шифрлэлтийн хүч нь зөвхөн нууц үгийн хүчтэй байдлаас хамаарна. AES-256 нь brute force-ээр задлах боломжгүй, гэхдээ сул нууц үгийг тааж болно.
Юу нь хүчтэй нууц үгийг болгодог вэ?
- Нарийвчлалаас илүү урт. "correct-horse-battery-staple" нь "P@55w0rd!"-аас илүү хүчтэй, учир нь энэ нь санах нь хялбар байсан ч илүү урт бөгөөд таахад хэцүү байдаг.
- Наад зах нь 12 тэмдэгт. Богино нууц үгийг орчин үеийн тоног төхөөрөмжөөр brute force хийж болно.
- Зөвхөн толь бичгийн үгсээс зайлс хий. "password," "contract," "confidential" - эдгээр нь халдагч хамгийн түрүүнд оролддог зүйлс юм.
- Боломжтой бол тэмдэгтийн төрлүүдийг хослуул. Үсэг, тоо, тэмдэг нь хайлтын орон зайг нэмэгдүүлдэг. Гэхдээ урт passphrase нь богино нарийн нууц үгнээс үргэлж илүү байдаг.
Нууц үг хуваалцах хамгийн сайн арга
- Файлын хамт ижил имэйлээр нууц үгийг хэзээ ч бүү оруулаарай. Энэ нь бүх зорилгыг алдагдуулна.
- Өөр сувгийг ашиглана уу. Мессеж, утсаар ярих, аюулгүй мессежийн програм эсвэл биечлэн.
- Нууц үгийг урьдчилан тохиролцоно уу. Байнга баримт бичиг солилцох тохиолдолд хамтарсан нууц үгийн дүрмийг тогтооно уу.
- Нууц үгийг давтахгүй байх. Тус тусад нь хүлээн авагчдад зориулсан өөр өөр баримт бичиг тус бүр өвөрмөц нууц үгтэй байх ёстой.
Түгээмэл асуултууд
Хэрэв би нууц үгээ мартвал яах вэ?
Сэргээх механизм байхгүй. AES-256 шифрлэлт нь нууц үг нь агуулгыг хандах цорын ганц арга зам байхаар зохион бүтээгдсэн. Хэн ч - PDFSub, таны IT хэлтэс, мөрдөн байцаах шинжээч ч гэсэн - нууц үггүйгээр агуулгыг сэргээж чадахгүй. Үргэлж нууц үг менежер дээр нууц үгнүүдийнхээ бүртгэлийг хадгална уу.
Би дараа нь нууц үгийг арилгаж чадах уу?
Тийм ээ, хэрэв та нууц үгийг мэддэг бол. Хамгаалагдсан PDF файлыг нээж, нууц үгийг оруулж, хамгаалалтыг арилгахын тулд PDFSub-ийн PDF түгжээг тайлах хэрэгсэл ашиглана уу. Энэ нь хамгаалалтгүй хуулбарыг бий болгоно. Үүнийг хийхийн тулд танд нууц үг хэрэгтэй болно - үүнгүйгээр хамгаалалтыг арилгах арга байхгүй.
Нууц үгээр хамгаалалт нь бүх төхөөрөмж болон PDF үзэгчдэд ажилладаг уу?
AES-256 шифрлэгдсэн PDF файлууд нь бүх орчин үеийн PDF үзэгчдээр дэмжигддэг: Adobe Acrobat Reader, Mac дээрх Preview, Chrome-ийн баригдсан PDF үзэгч, Foxit Reader болон бусад. Маш хуучин програм хангамж нь AES-256-г дэмжихгүй байж болох ч, сүүлийн арван жилийн дотор шинэчлэгдсэн аливаа үзэгч нь асуудалгүйгээр үүнийг гүйцэтгэдэг.
Эрх мэдлийн нууц үг нь нээх нууц үг шиг аюулгүй юу?
Үгүй. Эрх мэдлийн нууц үгийг давж гарах нь илүү хялбар байдаг, учир нь баримт бичгийн агуулга нь харагдаж байдаг - энэ нь зөвхөн үйлдлүүд нь хязгаарлагдсан байдаг. Үүний эсрэгээр, зориулалтын PDF засварлах хэрэгслүүд нь заримдаа эрх мэдлийн хязгаарлалтыг арилгаж чаддаг. Нээх нууц үг нь бүхэлдээ файлыг шифрлэдэг. Жинхэнэ аюулгүй байдлын хувьд үргэлж нээх нууц үгийг ашиглана уу.
Аль хэдийн нууц үгээр хамгаалагдсан PDF файлыг нууц үгээр хамгаалж болох уу?
Та одоогийн нууц үгийг ашиглан одоогийн хамгаалалтыг арилгаад, дараа нь шинэ нууц үгээр шинэ хамгаалалтыг хэрэглэх шаардлагатай болно. Та нууц үгсийг давхарлах боломжгүй.
Хамгаалж эхлэх
PDF файлаа хамгаалахад бэлэн үү? PDF хамгаалах хэрэгслийг нээнэ үү болон файлаа байршуулна уу. Хүчтэй нууц үгийг тохируулж, AES-256 шифрлэлтийг сонгож, хамгаалагдсан баримт бичгээ татаж авна уу. Бүх шифрлэлтийн процесс нь таны хөтөч дээр явагддаг - таны хамгаалалтгүй файл таны төхөөрөмжийг хэзээ ч орхихгүй. Эхлэхийн тулд бүртгэл шаардлагагүй, мөн PDFSub нь бүх хэрэгслүүдэд бүрэн хандах 7 хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгодог.