PDF файлуудыг хэрхэн нэгтгэх вэ: 3 үнэгүй арга
Хэд хэдэн PDF файлыг нэг баримт болгон нэгтгэх шаардлагатай байна уу? Браузер дээр суурилсан хэрэгслээс эхлээд Mac-ийн суурилагдсан програм хангамж хүртэлх гурван үнэгүй аргыг энд оруулав - тус бүрд нь алхам алхмаар зааврыг оруулсан болно.
Та таван тусдаа PDF файлыг нэг баримт болгох шаардлагатай байна. Магадгүй энэ нь худалдан авалтын гэрээ, хяналт шалгалтын тайлан, өмчлөх эрхийн лавлагаа, зээлийн баримт бичиг, мэдээллийн маягтууд бүхий үл хөдлөх хөрөнгийн хаалтын багц байж болно. Магадгүй энэ нь сар сараар гаргасан дөрвөн тусдаа экспорт байж болох улирлын тайлан байж болно. Эсвэл ажлын өргөдөл гаргахын өмнө та өөрийн анкет болон товч тодорхойлолтыг нэг файл болгон нэгтгэх хэрэгтэй байж болно.
Шалтгаан нь юу ч байсан, PDF файлуудыг нэгтгэх нь хамгийн түгээмэл баримт бичгийн ажлуудын нэг бөгөөд зохих хэрэгсэл байхгүй үед хамгийн их бухимдалтай байдаг. Энэхүү гарын авлага нь PDF файлуудыг нэгтгэх гурван үнэгүй аргыг алхам алхмаар зааварчилгаа, тус аргын хязгаарлалтын талаарх үнэнч үнэлгээ, хүндрэлтэй нэгтгэх нөхцөл байдлыг зохицуулах зөвлөмжүүдтэй хамт авч үзсэн болно.
Яагаад PDF файлуудыг нэгтгэх хэрэгтэй вэ? Түгээмэл хэрэглээ
Арга барилд орохоосоо өмнө хүмүүс яагаад PDF файлыг нэгтгэдэг талаар авч үзье. Хэрэв эдгээрээс аль нэг нь танил сонсогдож байвал та зөв газарт байна.
Баримт бичгийг илгээх
Олон тооны өргөдлүүд - зээлийн өргөдөл, даатгалын нэхэмжлэл, коллежийн элсэлт, визний өргөдөл, буцалтгүй тусламжийн санал - бүх дэмжих баримт бичгийг нэг PDF файлаар шаарддаг. Хэрэв маягт нь зөвхөн нэг ачаалах товчлууртай байхад таван тусдаа файлыг ачааллах нь нэгтгэх замаар шууд шийдэгддэг асуудал юм.
Нэгдсэн тайлангуудыг бий болгох
Санхүүгийн тайлан, төслийн шинэчлэлт, удирдах зөвлөлийн хурлын багцууд нь ихэвчлэн өөр өөр хүмүүс бүтээсэн эсвэл өөр системээс экспортлогдсон тусдаа баримт бичгүүдээс эхэлдэг. Тэдгээрийг зохистой хуудасны дараалалтай нэг PDF файл болгон нэгтгэх нь мэргэжлийн, хялбар уншигддаг баримт бичгийг бий болгодог.
Гэрээ ба хуулийн багцуудыг цуглуулах
Хуулийн ажил нь их хэмжээний тусдаа баримт бичгийг бий болгодог: үндсэн гэрээ, хавсралт, хуваарь, нэмэлт өөрчлөлт, гарын үсэгний хуудас, гэрчилгээ. Нэгтгэсэн PDF нь бүх зүйлийг хамтад нь байлгадаг, тодорхой хэсгүүдийг дурдахад хялбар болгодог бөгөөд багц нь шилжих үед юу ч алдагдахгүй байхыг баталгаажуулдаг.
Бичлэгүүдийг зохион байгуулах
Татварын улирал гэдэг нь W-2, 1099, баримт, зээлийн хүүгийн мэдэгдлийг цуглуулах явдал юм. Эдгээрийг нэг "2025 Татварын баримт бичиг" PDF файл болгон нэгтгэх нь 30 хувийн файлыг удирдахаас илүү хялбар бөгөөд таны нягтлан бодогч руу илгээхэд хамаагүй хялбар байдаг.
Сканнердсан хуудсуудыг нэгтгэх
Хэрэв та олон хуудастай баримтыг хуудас тус бүрээр нь сканнердсан бол хуудас тус бүрт нь тусдаа PDF файл үүснэ. Тэдгээрийг нэгтгэх нь бүрэн баримтыг дахин бий болгоно.
Арга 1: PDFSub PDF нэгтгэх хэрэгсэл (Санал болгож байна)
PDFSub-ийн PDF файлуудыг нэгтгэх хэрэгсэл нь олон PDF файлыг нэгтгэх хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн хувийн арга юм. Энэ нь бүх зүйлийг шууд таны хөтөч дотор боловсруулдаг - таны файлууд төхөөрөмжөөс хэзээ ч гарахгүй бөгөөд эхлэхийн тулд данс шаардлагагүй.
Алхам алхмаар зааварчилгаа
Алхам 1: PDF нэгтгэх хэрэгслийг нээнэ үү. pdfsub.com/tools/merge хаягаар орно уу. Суулгах програм хангамж байхгүй, туршиж үзэх данс хэрэггүй.
Алхам 2: Таны PDF файлуудыг ачаална уу. Олон PDF файлыг ачаалах талбай руу чирч хая эсвэл компьютерийг хайх товчийг дарна уу. Та хэчнээн ч файл ачаалж болно - баримт бичгийн тоонд хиймэл хязгаарлалт байхгүй.
Алхам 3: Файлуудаа дахин дараалалтай болгоно уу. Ачаалсаны дараа таны файлууд жагсаалтад гарч ирнэ. Нэгтгэсэн баримт бичигт гарч ирэхийг хүссэн дарааллаар нь чирч хая. Жагсаалт дахь эхний файл нь нэгтгэсэн PDF файлын эхний хуудсууд болно, хоёр дахь файл нь үргэлжилнэ, гэх мэт. Дахин дараалалтай болгох нь дахин нэгтгэхээс хамаагүй хялбар тул энэ талаар бодоход цаг зарцуулна уу.
Алхам 4: Нэгтгэнэ. Нэгтгэх товчийг дарна уу. Хэрэгсэл нь таны бүх файлыг нэг PDF болгон нэгтгэнэ. Ихэнх баримт бичгийн хувьд энэ нь хэдхэн секунд болно.
Алхам 5: Татаж авна уу. Таны нэгтгэсэн PDF татаж авахад бэлэн болсон. Анхны файлууд өөрчлөгдөөгүй - нэгтгэх нь шинэ файлыг бий болгодог.
Энэ аргыг яагаад хамгийн сайн гэж үздэг вэ
Зохиогдсон байдлаар нууцлалтай. Нэгтгэх ажиллагаа нь бүхэлдээ таны хөтөч дотор явагддаг. Таны PDF файлууд хэзээ ч серверт ачаалагддаггүй. Мэдрэмтгий баримт бичиг - санхүүгийн тайлан, хуулийн гэрээ, эмнэлгийн баримт бичиг, татварын бүртгэл, эсвэл хувийн мэдээлэл агуулсан ямар нэгэн зүйлтэй ажиллах үед энэ нь чухал юм. Хүлээн авах зүйл байхгүй тул итгэх зүйл байхгүй.
Файлын хэмжээ хязгааргүй. Олон онлайн хэрэгслүүд 10MB эсвэл 25MB хүртэл ачааллыг хязгаарладаг бол PDFSub нь том файлуудыг зохицуулдаг. Хэдэн зуун хуудастай баримт бичиг, өндөр нягтралтай скан, зурагтай PDF файлууд - бүгд ажилладаг.
Баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгална. Анхны PDF файлуудаас ирсэн тэмдэглэл, дотоод холбоос, маягтын талбарууд, тайлбарууд нь нэгтгэсэн гаралтанд хадгалагдана. Та холбогдох холбоос, агуулгын хүснэгтийн бүх бичлэгүүд алга болсон нэгтгэсэн баримт бичгийг авахгүй.
Ямар ч төхөөрөмж дээр ажиллана. Энэ нь хөтөч дотор ажилладаг тул Windows, Mac, Linux, Chromebook, тэр ч байтугай таблет дээр ажилладаг. Програм хангамж суулгах шаардлагагүй.
Нэгтгэхээс өмнө дахин дараалалтай болгох. Чирэх, хаях дахин дараалалтай болгох интерфэйс нь тэдгээрийг нэгтгэхээс өмнө яг зөв дарааллаар байрлуулах боломжийг олгодог. Энэ нь энгийн мэт санагдаж болох ч, үйлдлийн системийн суурилагдсан хэрэгслүүдэд ихэвчлэн байдаггүй функц юм.
Туршихад үнэгүй. PDFSub нь бүх хэрэгслүүд, түүний дотор PDF нэгтгэх хэрэгслийг бүрэн ашиглах боломжтой 7 хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгодог. Энэ нь таныг энд авчирсан нэгтгэх төслийг зохицуулахад хангалттай хугацаа - мөн PDF хэрэгслүүдийн бүрэн багцыг судлахад хангалттай.
Арга 2: Mac дээрх Preview (Суурилагдсан ба үнэгүй)
Хэрэв та Mac ашигладаг бол та аль хэдийнэ суулгасан PDF нэгтгэх хэрэгсэлтэй болсон. Preview - macOS дахь анхдагч PDF болон зургийн үзэгч нь өөрийн хуудасны жижиг зургийн самбарыг ашиглан PDF файлуудыг нэгтгэх боломжтой. Татаж авах зүйл байхгүй, данс байхгүй, интернет холболт шаардлагагүй.
Алхам алхмаар зааварчилгаа
Алхам 1: Preview дээр эхний PDF файлыг нээнэ үү. PDF файлыг давхар товшино уу, эсвэл баруун товчийг дарж Нээх > Preview сонгоно уу. Хэрэв Preview нь таны анхдагч PDF үзэгч биш бол баруун товчийг дарж сонгох аргыг ашиглана уу.
Алхам 2: Хуудасны жижиг зургийн самбарыг харуулна уу. View > Thumbnails (эсвэл Cmd+Opt+2 дарна уу) руу орно уу. Зүүн талд нь хуудасны жижиг зургуудыг харуулсан самбар гарч ирнэ.
Алхам 3: Хоёр дахь PDF файлыг хаана оруулахаа сонгоно уу. Хуудасны жижиг зургийн самбар дээр хоёр дахь баримт бичгийг оруулахыг хүссэн хуудасны жижиг зургийг дарна уу. Хэрэв та хоёр дахь PDF файлыг төгсгөлд нь оруулахыг хүсвэл сүүлийн хуудасны жижиг зургийг дарна уу.
Алхам 4: Хоёр дахь PDF файлыг оруулна уу. Edit > Insert > Page from File руу орно уу. Хоёр дахь PDF файлыг сонгоно уу. Түүний хуудсууд нь Алхам 3-т сонгосон хуудасны дараа баримт бичигт оруулна.
Алхам 5: Нэмэлт файлуудын хувьд давтана уу. Хэрэв та хоёроос олон PDF файлыг нэгтгэж байгаа бол нэмэлт файл тус бүрт Алхам 3 ба 4-ийг давтана уу. Хуудасны жижиг зургийн самбар дээр оруулах цэгийг сонгоод, дараа нь дараагийн файлыг оруулна уу.
Алхам 6: Шаардлагатай бол хуудсуудыг дахин дараалалтай болгоно уу. Та хуудасны жижиг зургуудыг самбар дээр дээш доош чирч хувийн хуудсуудыг дахин дараалалтай болгож болно. Хэрэв баримт бичгүүд буруу дарааллаар орсон эсвэл өөр өөр эх үүсвэрээс ирсэн хуудсуудыг хооронд нь оруулах шаардлагатай бол энэ нь ашигтай.
Алхам 7: Нэгтгэсэн файлыг хадгална уу. Энэ бол чухал алхам бөгөөд хүмүүсийн ихэнх нь алдаа гаргадаг газар юм. Нэгтгэсэн баримт бичгийг шинэ нэрээр шинэ файл болгон хадгалахын тулд File > Export as PDF руу орно уу. File > Save (Cmd+S) бүү ашиглаарай, учир нь энэ нь анхны нэгтгэсэн хувилбараар анхны эхний PDF файлыг дарж бичдэг. Хэрэв та анхны файлыг алдаатай дарж бичсэн бол үүнийг сэргээх цорын ганц арга бол нөөцлөх юм.
Preview-ийн хязгаарлалтууд
Анхны файлыг дарж бичихэд хялбар. Дурьдсанчлан, Cmd+S дарвал нэгтгэсэн баримт бичиг нь таны нээсэн эхний PDF дээр хадгалагдана. Энэ нь олон Mac хэрэглэгчдийг төөрөлдүүлсэн. Шинийгээр файл болгон хадгалахын тулд үргэлж Export as PDF ашиглана уу.
Багц үйлдлүүд байхгүй. Та зөвхөн нэг удаа нэг PDF файлыг оруулах боломжтой. Хэрэв та 10 баримт бичгийг нэгтгэж байгаа бол энэ нь нэгтгэх процессыг 10 удаа давтах гэсэн үг. Том нэгтгэх ажлуудын хувьд энэ нь хурдан залхмаар болдог.
Олон файлын нэгтгэх чирэх, хаях боломжгүй. Та Finder-аас PDF дүрсийг хуудасны жижиг зургийн самбар руу чирч болно, гэхдээ энэ нь найдвартай бус бөгөөд macOS хувилбаруудад өөр өөр байдаг.
Хязгаарлагдмал дахин дараалалтай болгох. Та хувийн хуудасны жижиг зургуудыг чирч болно, гэхдээ нэг удаад хуудасны бүхэл бүтэн хэсгийг хөдөлгөж чадахгүй. Хэрэв та 50 хуудастай баримт бичгийг буруу газарт оруулсан бол 50 жижиг зургийг нэг нэгээр нь чирэх эсвэл дахин эхлэх хэрэгтэй болно.
Зөвхөн Mac. Хэрэв та платформ хооронд ажилладаг бол энэ арга нь шилжихгүй.
Хадгалах баталгаа байхгүй. Маягтын талбар, JavaScript үйлдлүүд, эсвэл суурилуулсан мультимедиа агуулсан төвөгтэй PDF файлууд нь зөв нэгтгэгдэхгүй байж болно. Энгийн текст-зурагтай PDF файлууд нь сайн.
Арга 3: Онлайн нэгтгэх хэрэгслүүд (Ерөнхий ангилал)
"PDF нэгтгэх" гэсэн хурдан вэб хайлт нь арван хэдэн үнэгүй онлайн хэрэгслийг өгдөг. Тэд бүгд ижил загварыг дагаж мөрддөг: таны PDF файлыг вэбсайт руу ачаална уу, нэгтгэх товчийг дарна уу, үр дүнг татаж авна уу. Тэд ажилладаг, гэхдээ тэдгээрийг ашиглахаас өмнө та ойлгох ёстой чухал худалдаануудтай ирдэг.
Тэд хэрхэн ажилладаг
- Таны файлуудыг ачаална уу. Та компьютерийнхоо PDF файлыг чирч хая эсвэл сонгоно. Файлууд нь үйлчилгээний серверүүд рүү ачаалагддаг.
- Дарааллыг зохион байгуулна уу. Ихэнх хэрэгслүүд нэгтгэхээс өмнө файлуудыг дахин дараалалтай болгох боломжийг олгодог.
- Нэгтгэх товчийг дарна уу. Сервер нь файлуудыг нэгтгэж, татаж авах холбоосыг үүсгэнэ.
- Нэгтгэсэн PDF файлыг татаж авна уу. Та үр дүнг татаж авна, мөн (найдвартай) үйлчилгээ нь таны файлуудыг серверээсээ устгана.
Нууцлалын санаа зовнил
Та онлайн нэгтгэх хэрэгсэлд PDF файлыг ачаалахад таны файлууд өөр хүний сервер дээр байдаг. Жорны цуглуулгын хувьд энэ нь магадгүй בסדר байж болно. Санхүүгийн тайлан, хуулийн гэрээ, эмнэлгийн бүртгэл, эсвэл татварын баримт бичгийн хувьд энэ нь бодит эрсдэл юм.
Ихэнх үйлчилгээнүүд нь богино хугацааны дараа файлуудыг устгадаг гэж мэдэгддэг - ихэвчлэн нэг цаг. Гэхдээ та үүнийг баталгаажуулах арга байхгүй. Та тэдний серверүүд аюулгүй, устгагдсан файлууд нь бүх нөөцлөлтөөс бүрэн арилгагдсан, хэн ч ачаалагдсан баримт бичигт хандах эрхгүй гэдэгт итгэж байна. Зарим нууцлалын бодлууд нь ачаалагдсан файлуудыг "үйлчилгээг сайжруулах" зорилгоор ашиглаж болно гэж тодорхой заасан байдаг.
GDPR, HIPAA, FTC Safeguards Rule зэрэг зохицуулалтын дагуу үйлчлүүлэгчдийн баримт бичгийг гуравдагч талын серверүүд рүү ачааллах нь дагаж мөрдөх үүрэг хариуцлагыг бий болгодог. Үйлчлүүлэгчдийн санхүүгийн мэдээллийг харьцдаг нягтлан бодогчдын хувьд IRS зохицуулалт нь татварын тайлангийн мэдээллийг зөвшөөрөлгүйгээр задруулсан тохиолдолд эрүүгийн хариуцлага ногдуулдаг.
Файлын хэмжээ хязгаарлалт
Үнэгүй ангилалууд нь ихэвчлэн файлын хэмжээ хязгаарлалттай байдаг - ихэвчлэн нэг файл тутамд 10MB, 25MB, эсвэл 50MB. Энэ нь сканнердсан баримт бичиг (ихэвчлэн хуудас тутамд 5-15MB) эсвэл зурагтай танилцуулгатай ажиллах хүртэл өгөөмөр мэт санагддаг. 30 хуудастай сканнердсан гэрээ нь 100MB-аас хэтэрч болно.
Бусад хязгаарлалтууд
- Хурд нь таны интернетийн холболтоос хамаарна. Том файлуудыг ачаалах, татаж авахад цаг хугацаа шаардагдана. Орон нутагт боловсруулдаг хөтөч дээр суурилсан хэрэгсэлд энэ саатал байхгүй.
- Интернет хандалт шаардлагатай. Хэрэв та офлайнаар ажиллаж байгаа бол онлайн хэрэгслүүд нь ашиггүй юм.
- Тогтворгүй чанар. Зарим онлайн хэрэгслүүд нэгтгэх явцад зургийг дахин шахаж, визуал чанарыг бууруулдаг. Зарим нь мета өгөгдөл, тэмдэглэл, эсвэл маягтын талбаруудыг арилгадаг.
- Идэвхтэй борлуулалт. Олон үнэгүй хэрэгслүүд өдөрт 2-3 нэгтгэлийг хязгаарладаг эсвэл усны тэмдэг нэмдэг, дараа нь таныг төлбөртэй төлөв рүү түлхдэг.
Онлайн хэрэгслүүд хэзээ утга учиртай байдаг
Онлайн нэгтгэх хэрэгслүүд нь илүү сайн сонголт байхгүй үед, ач холбогдолгүй, мэдрэмтгий бус баримт бичгүүдийн хувьд боломжийн байдаг. Олон нийтэд ашиглах боломжтой мэдээллийн хэдэн хуудсыг нэгтгэх, мэдрэмтгий бус сургуулийн даалгавруудыг нэгтгэх, хувийн мэдээлэл агуулаагүй файлуудыг нэгтгэх - эдгээр нь ердийн онлайн хэрэгслийн хувьд тохиромжтой хэрэглээ юм.
Мэдрэмтгий, нууцлалтай, эсвэл зохицуулалттай мэдээлэлтэй холбоотой аливаа зүйлийн хувьд таны файлууд таны төхөөрөмж дээр байдаг аргыг ашиглана уу.
Түгээмэл нэгтгэх нөхцөл байдал ба зөвлөмжүүд
Энгийн текст PDF файлуудыг нэгтгэх нь амархан байдаг. Холимог баримт бичгийн төрлүүд, өөр өөр хуудасны формат, эсвэл хамгаалагдсан файлуудтай ажиллах үед бэрхшээлүүд гарч ирдэг. Хамгийн түгээмэл хүндрэлтэй нөхцөл байдлыг хэрхэн зохицуулах талаар энд харуулав.
Сканнердсан баримт бичгийг дижитал PDF файлуудтай нэгтгэх
Дижитал байдлаар бүтээгдсэн PDF (Word, Excel, эсвэл бусад програм хангамжаас) болон сканнердсан PDF (физик сканнер эсвэл утасны камераас) хоёуланг нь хослуулах нь түгээмэл байдаг. Файлуудыг нэгтгэх талаар тэдгээр нь сайн нэгтгэгддэг, гэхдээ үр дүн нь гадаад төрхөөрөө тогтворгүй байж болно.
Зөвлөмжүүд:
- Сканнердсан хуудсууд нь зураг тул дижитал хуудаснаас илүү том файлын хэмжээтэй байдаг. Хэрэв нэгтгэсэн файл хэтэрхий том бол нэгтгэсний дараа PDF файлыг шахах талаар бодож үзээрэй.
- Хуудасны чанар өөр өөр байж болно. Сканнердсан хуудсууд нь бага зэрэг бүдэг харагдаж эсвэл тод дижитал хуудасны хажууд сканнердах артефакттай байж болно. Өндөр нягтралтайгаар дахин сканнердахаас өөр арга байхгүй.
- Хэрэв та нэгтгэсэн баримт бичигт текстийг хайх шаардлагатай бол сканнердсан хуудсууд нь эхлээд тэдгээрт OCR (оптик тэмдэгт таних) хийгээгүй бол хайлт хийх боломжгүй болно. PDFSub-ийн OCR хэрэгсэл нь сканнердсан хуудсуудад хайлт хийх боломжтой текст давхаргыг нэмж болно.
Өөр өөр хуудасны хэмжээтэй эсвэл чиглэлтэй PDF файлуудыг нэгтгэх
Letter (8.5 x 11"), A4, хууль, болон ландшафтын хуудсууд нь нэг нэгтгэсэн PDF файл дотор хамт оршиж болно. Ихэнх үзэгчид дэлгэцэн дээр холимог хэмжээг сайтар зохицуулдаг.
Зөвлөмжүүд:
- Хэвлэх нь асуудал үүсгэдэг газар юм. Хэтрүүлэлт эсвэл гэнэтийн хэмжээг зайлуулахын тулд принтерээ "Хуудсанд тааруулах" эсвэл "Автомат хэмжээ" гэж тохируулна уу.
- Хэрэв та жигд хуудасны хэмжээ хэрэгтэй бол нэгтгэхээс өмнө эсвэл дараа нь бүх хуудсыг стандартжуулахын тулд PDFSub-ийн Хуудасны хэмжээг өөрчлөх хэрэгсэл ашиглана уу.
Нууц үгээр хамгаалагдсан PDF файлуудыг нэгтгэх
Хэрэв таны эх PDF файлуудын аль нэг нь нууц үгээр хамгаалагдсан бол нэгтгэхээс өмнө хамгаалалтыг арилгах хэрэгтэй болно. Ихэнх нэгтгэх хэрэгслүүд - Preview зэрэг суурилагдсан хэрэгслүүдийг оруулаад - нууц үгээр хамгаалагдсан файлуудыг нээх эсвэл боловсруулах боломжгүй юм.
Зөвлөмжүүд:
- Хэрэв та нууц үгийг мэддэг бол PDF файлыг нээж, хамгаалалтыг нь арилгана уу. Mac дээрх Preview-д File > Export as PDF руу орж "Encrypt" сонголтыг сонгохгүй орхино уу. Adobe Acrobat-д File > Properties > Security руу орж, аюулгүй байдлын аргыг "No Security" гэж тохируулна уу.
- PDFSub-ийн PDF түгжээг тайлах хэрэгсэл нь та нууц үгийг мэддэг бол нууц үгийг арилгаж чадна - боловсруулалт нь таны хөтөч дотор явагддаг.
- Хэрэв та нууц үгийг мэдэхгүй бол файлыг нэгтгэж чадахгүй. Энэ нь зохиогдсон байдлаар байгаа - PDF шифрлэлт нь зөвшөөрөлгүй хандалтаас урьдчилан сэргийлэх зорилготой юм.
Нэгтгэхээс өмнө эсвэл дараа нь хуудсуудыг дахин дараалалтай болгох
Заримдаа та бүхэл бүтэн баримт бичгийг захиалахын оронд илүү их хяналт хэрэгтэй болдог. Магадгүй та нэг баримт бичгээс тодорхой хуудсуудыг нэгтгэхээс өмнө хасах эсвэл эцсийн гаралтанд хувийн хуудсуудыг дахин зохион байгуулах хэрэгтэй байж болно.
Зөвлөмжүүд:
- Нэгтгэхээс өмнө: Тухайн эх PDF файлуудаас зөвхөн танд хэрэгтэй хуудсуудыг гаргаж аваад, дараа нь гаргаж авсан хэсгүүдийг нэгтгэнэ үү. PDFSub-ийн Хуудас гаргах хэрэгсэл нь тусгай хуудсуудыг сонгож шинэ PDF болгон хадгалах боломжийг олгодог.
- Нэгтгэсний дараа: Нэгтгэсэн баримт бичигт хувийн хуудсуудыг дахин зохион байгуулахын тулд хуудас дахин дараалалтай болгох хэрэгслийг ашиглана уу. PDFSub-ийн Хуудас дахин дараалалтай болгох хэрэгсэл нь үүнийг чирэх, хаях интерфэйсийг өгдөг.
- Хүсээгүй хуудсуудыг устгах: Хэрэв нэгтгэсэн PDF нь танд хэрэггүй хуудсуудтай (нүүр хуудас, хоосон хуудас, давхар хуудас) бол тэдгээрийг дахин нэгтгэхгүйгээр устгахын тулд Хуудас устгах хэрэгсэл ашиглана уу.
Олон тооны файлуудыг нэгтгэх
Та 20, 50, эсвэл 100+ файлуудыг нэгтгэх үед үр ашиг нь чухал байдаг.
Зөвлөмжүүд:
- Файлуудыг дугаарлах нэртэйгээр нэрлэнэ (жишээ нь,
001-cover-letter.pdf,002-resume.pdf). Ихэнх нэгтгэх хэрэгслүүд цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлдэг тул дугаарлагдсан нэртэй нь зөв дарааллыг баталгаажуулдаг. - Бүх файлуудыг нэг дор ачаална уу. PDFSub нь олон файлын багц ачааллыг дэмждэг.
- Нэгтгэсний дараа хялбар лавлагаа авахын тулд PDFSub-ийн Хуудасны дугаарлах хэрэгсэл ашиглан хуудасны дугаарыг нэмнэ үү.
Тодорхой мэргэжлүүдийн хувьд PDF файлыг нэгтгэх
Өөр өөр мэргэжлүүд өөр өөр нэгтгэх хэрэгцээтэй байдаг. Нийтлэг мэргэжлийн нөхцөл байдалд энэ ажлыг хэрхэн гүйцэтгэдэг вэ.
Үл хөдлөх хөрөнгө
Үл хөдлөх хөрөнгийн хаалт нь хэдэн арван баримт бичигт 50-100 хуудас агуулдаг: худалдан авалтын гэрээ, өмчлөх эрхийн баталгаа, хяналт шалгалтын тайлан, үнэлгээ, зээлийн баримт бичиг, хаалтын мэдээлэл. Тэдгээрийг зохистой дарааллаар нэг PDF файл болгон нэгтгэж, мэргэжлийн хаалтын багц болгохын тулд хуудасны дугаарыг нэмнэ. Цахим хаалтын хувьд олон өмчлөх эрхийн компаниуд одоо энэ форматыг шаарддаг.
Хууль
Өмгөөлөгчид шүүхэд гаргах баримт бичиг, diligence, болон зохицуулалтын санал болгох багцуудыг цуглуулдаг. Шүүх эсвэл гэрээний жагсаалтад заасан дарааллаар баримт бичгийг нэгтгэнэ. Хялбар лавлагаа авахын тулд Бейтс дугаар эсвэл хуудасны дугаарыг нэмнэ. Шүүхэд гаргах баримт бичгийн хувьд нэгтгэсэн PDF нь цахим гаргах шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг шалгана уу - зарим шүүхүүд тодорхой хуудасны хэмжээ эсвэл форматлах дүрмийг баримталдаг.
Татварын бэлтгэл
Татварын мэргэжилтнүүд W-2, 1099, K-1, зээлийн хүүгийн мэдэгдэл, хандивийн баримт, болон өмнөх жилийн тайланг цуглуулдаг. Тухайн үеийн бүх эх баримт бичгийг агуулсан нэг үйлчлүүлэгч тутамд нэг нэгтгэсэн PDF файлыг хэлбэрийн төрлөөр нь дарааллаар нь үүсгэнэ. Энэ нь тухайн татварын жилд зориулсан байнгын бүртгэл болдог - хэдэн арван хувийн файлуудыг удирдахаас хамаагүй хялбар юм.
Санхүү ба нягтлан бодох бүртгэл
Нягтлан бодогчид болон нягтлан бодогчид санхүүгийн тайлан, банкны тохиролцоо, аукуоны ажлын баримт бичиг, болон үйлчлүүлэгчдэд зориулсан бүтээгдэхүүнийг зохион байгуулалттай багцуудад нэгтгэдэг.
Хамгийн сайн арга: Ажлын баримт бичгийн индекс эсвэл нийлүүлэлтийн жагсаалтад дурдсан дарааллаар дэмжих баримт бичгийг нэгтгэнэ. Банкны тайланг тохиролцооны зорилгоор нэгтгэхдээ, эхлэхээсээ өмнө сарууд алга болоогүй эсэхийг шалгаж, цаг хугацааны дарааллаар нь хадгална уу.
Түгээмэл асуултууд
PDF файлуудыг нэгтгэхэд хамгийн их файлын хэмжээ хязгаартай юу?
PDFSub-ийн хувьд файлын хэмжээнд хатуу хязгаар байхгүй - хязгаар нь таны төхөөрөмжийн боломжит санах ой бөгөөд боловсруулалт нь хөтөч дотор явагддаг. Практикт энэ нь ихэнх орчин үеийн компьютерууд дээр асуудалгүйгээр хэдэн зуун мегабайтын хэмжээтэй файлуудыг нэгтгэх боломжтой гэсэн үг юм. Онлайн хэрэгслүүд ихэвчлэн хувийн файлын хэмжээг 10-50MB хүртэл хязгаарладаг.
Нэгтгэсэн PDF файлуудад хуудасны хязгаар байдаг уу?
Бодит хязгаар байхгүй. PDF техникийн үзүүлэлт нь сая сая хуудсыг дэмждэг бөгөөд мянга мянган хуудастай нэгтгэсэн баримт бичиг нь сайн ажилладаг. Бодит хязгаар нь файлын хэмжээ бөгөөд таны PDF үзэгч баримтыг хэр хурдан гаргаж чадахаас хамаарна.
Нэгтгэх нь маягтын талбаруудыг хадгалдаг уу?
Энэ нь хэрэгслээс хамаарна. PDFSub нь анхны PDF файлуудаас маягтын талбаруудыг (текст оруулах, чекбокс, буух цэс) нэгтгэсэн гаралтанд хадгалдаг. Mac дээрх Preview нь маягтын талбаруудад тогтворгүй байдаг - энгийн маягтууд ихэвчлэн амьдардаг, гэхдээ JavaScript баталгаажуулалт эсвэл тооцоолсон талбаруудтай төвөгтэй маягтууд байхгүй байж болно. Онлайн хэрэгслүүд нь өргөн хүрээтэй байдаг.
Бүхэл бүтэн файлуудын оронд өөр өөр PDF файлуудаас тодорхой хуудсуудыг нэгтгэж болох уу?
Тийм ээ. Хамгийн үр ашигтай арга бол эхлээд тухайн эх PDF файлуудаас зөвхөн танд хэрэгтэй хуудсуудыг гаргаж аваад, дараа нь гаргаж авсан хэсгүүдийг нэгтгэх явдал юм. PDFSub-тай бол тус тусын файлаас тодорхой хуудсуудыг гаргаж авахын тулд Хуудас гаргах хэрэгсэл ашиглана уу, дараа нь тэдгээрийг нэгтгэхийн тулд Нэгтгэх хэрэгсэл ашиглана уу. Энэ нь бүхэл бүтэн баримт бичгийг нэгтгэж, дараа нь танд хэрэггүй хуудсуудыг устгахаас зайлсхийдэг.
Гар утас эсвэл таблет дээрээ PDF файлыг нэгтгэж болох уу?
Тийм ээ, хэрэв та хөтөч дээр суурилсан хэрэгслийг ашиглавал. PDFSub нь iOS болон Android дээрх гар утасны хөтчүүдийг багтаасан аливаа орчин үеийн хөтөч дээр ажилладаг. Файлуудыг ачаална уу, дахин дараалалтай болгоно уу, нэгтгэнэ үү, татаж авна уу - ширээний компьютер дээрхтэй ижил үйл явц.
PDF файлуудыг нэгтгэх нь чанарыг бууруулдаг уу?
Үгүй ээ, тийм байх ёсгүй. Зөв нэгтгэх нь агуулгыг дахин кодлох эсвэл дахин шахахгүйгээр эх PDF файлуудын дотоод бүтцийг хослуулдаг. Текст нь текст хэвээр байдаг, зурагнууд нь анхны нягтралтай хэвээр байдаг, вектор график нь нарийвчлалаа хадгалдаг. Хэрэв та доройтлыг анзаарвал хэрэгсэл нь агуулгыг шаардлагагүйгээр дахин боловсруулж магадгүй - жинхэнэ бүтцийн нэгтгэлийг хийдэг хэрэгсэлд шилжинэ үү.
Өөр өөр чиглэлтэй (хөрөг ба ландшафт) PDF файлуудыг нэгтгэж болох уу?
Тийм ээ. Хуудас тус бүр нь нэгтгэсэн файл дотор анхны чиглэлээ хадгалдаг бөгөөд PDF үзэгчид скролл хийх үед дэлгэцийг зохих ёсоор эргүүлдэг. Энэ нь PDF техникийн үзүүлэлтийн дагуу хүчинтэй бөгөөд бүх стандарт үзэгчдэд ажилладаг.
PDF файлуудыг тодорхой дарааллаар хэрхэн нэгтгэх вэ?
PDFSub-д нэгтгэх товчийг дарахаас өмнө файлын жижиг зургуудыг хүссэн дарааллаар нь чирч хая. Mac дээрх Preview-д оруулах дараалал нь хуудасны дарааллыг баталгаажуулдаг. Том багцуудын хувьд файлуудыг (001, 002, 003...) дугаарлах нэртэйгээр нэрлэх нь тэдгээрийг зөв эрэмбэлэхийг баталгаажуулдаг.
Мэдрэмтгий мэдээлэл агуулсан PDF файлуудыг нэгтгэх нь аюулгүй юу?
Энэ нь хэрэгслээс хамаарна. PDFSub-ийн хувьд нэгтгэх нь таны хөтөч дотор явагддаг - файлууд хэзээ ч таны төхөөрөмжийг орхидоггүй. Онлайн хэрэгслүүдийн хувьд файлууд нь гадны серверүүд рүү ачаалагддаг бөгөөд энэ нь нууцлал ба дагаж мөрдөх эрсдлийг бий болгодог. Мэдрэмтгий баримт бичгийн хувьд орон нутагт боловсруулдаг хэрэгслийг ашиглана уу.
Нэгтгэлийг цуцлах боломжтой юу?
Нэгтгэх нь шинэ файлыг бий болгодог - энэ нь анхны файлуудыг өөрчлөхгүй. Та үргэлж өөр дарааллаар дахин нэгтгэж болно. Үл хамаарах зүйл нь Mac дээрх Preview бөгөөд Cmd+S дарвал анхны файлыг дарж бичдэг. Preview-д үргэлж Export as PDF ашиглана уу.
Та ямар аргыг ашиглах ёстой вэ?
Шийдвэр гаргахад туслах хурдан харьцуулалт:
| Онцлог | PDFSub | Preview (Mac) | Онлайн хэрэгслүүд |
|---|---|---|---|
| Платформ | Аливаа (хөтөч дээр суурилсан) | Зөвхөн Mac | Аливаа (хөтөч дээр суурилсан) |
| Нууцлал | Файлууд таны төхөөрөмж дээр байдаг | Файлууд таны төхөөрөмж дээр байдаг | Файлууд серверүүд рүү ачаалагддаг |
| Файлын хэмжээ хязгаар | Хатуу хязгаар байхгүй | Хатуу хязгаар байхгүй | Ихэвчлэн 10–50MB (үнэгүй) |
| Олон файлын ачаалал | Тийм ээ | Нэг удаа нэг | Ихэвчлэн тийм |
| Нэгтгэхээс өмнө дахин дараалалтай болгох | Чирэх, хаях | Хувийн хуудсыг чирэх | Ихэвчлэн тийм |
| Тэмдэглэлийг хадгална | Тийм ээ | Тогтворгүй | Хувьсдаг |
| Маягтын талбаруудыг хадгална | Тийм ээ | Тогтворгүй | Хувьсдаг |
| Офлайн хэрэглээ | Тийм ээ (хуудас ачаалагдсаны дараа) | Тийм ээ | Үгүй |
| Үнэ | 7 хоногийн үнэгүй туршилт | Үнэгүй (Mac-тай хамт орсон) | Хязгаартай үнэгүй ангилал |
Ихэнх хүмүүсийн хувьд PDFSub нь хамгийн сайн сонголт юм - энэ нь орон нутгийн боловсруулалтын нууцлалыг хөтөч дээр суурилсан хэрэгслийн тохь тухтай байдалтай хослуулдаг, аливаа платформ дээр ажилладаг, том файлуудыг зохицуулдаг, бусад аргууд алдаж болох баримт бичгийн онцлог шинж чанаруудыг хадгалдаг.
Хэрэв та Mac дээр байж, хоёр энгийн PDF файлыг нэгтгэж байгаа бол Preview ажиллана - зөвхөн Save-ийн оронд Export as PDF ашиглахаа бүү мартаарай.
Хэрэв таны баримт бичиг мэдрэмтгий биш бөгөөд та тэдгээрийг гуравдагч талын сервер рүү ачаалахад эргэлздэггүй бол онлайн хэрэгслүүд нь үе үе хэрэглэхэд хангалттай юм.
Нэгтгэж эхлэх
PDF файлуудаа нэгтгэхэд бэлэн үү? PDF нэгтгэх хэрэгслийг нээнэ үү болон файлуудаа чирч оруулна уу. Боловсруулалт нь таны хөтөч дотор явагддаг - таны баримт бичиг хэзээ ч таны төхөөрөмжийг орхидоггүй. Эхлэхийн тулд данс шаардлагагүй бөгөөд PDFSub нь бүх хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглах боломжтой 7 хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгодог.