Word файлыг онлайн PDF болгон хөрвүүлэх арга

Та Word дээр тайлан бичсэн. Энэ нь таны дэлгэцэн дээр сайхан харагдаж байна. Дараа нь та үүнийг үйлчлүүлэгч рүү имэйлээр явуулахад үсгийн фонт буруу болж, ирмэгүүд шилжиж, хүснэгт нь хамгийн муу аргаар хуудас хооронд тасрах болно.

Word файлыг PDF болгон хөрвүүлэх хамгийн том шалтгаан бол тодорхой форматлалт юм. PDF файл нь төхөөрөмж, үйлдлийн систем, дэлгэцийн хэмжээ бүрт ижил харагддаг. Гайхах зүйлгүй.

Яагаад Word файлыг PDF болгох хэрэгтэй вэ?

Бүх нийтийн нийцтэй байдал. Хүн бүр PDF файлыг нээж чадна. Хүн бүр Word суулгаагүй байдаг — ялангуяа утсанд эсвэл Linux систем дээр. PDF файлыг ямар ч платформ дээрх ямар ч хөтчөөр нээх боломжтой.

Форматлалтыг хадгалах. Word баримт бичиг нь суулгасан фонт болон Word хувилцаас хамаардаг. Windows дээрх Word 2024-т үүсгэсэн DOCX нь Mac дээр өөрөөр харагдаж болно. PDF нь яг байршлыг нь түгждэг.

Мэргэжлийн танилцуулга. .docx илгээх нь "даалгавар" гэсэн үг. .pdf илгээх нь "эцсийн" гэсэн үг. PDF нь мөн санамсаргүй засварлахаас сэргийлдэг.

Фонт оруулах. Зөв хөрвүүлэх нь фонтыг файлд оруулах бөгөөд ингэснээр хүлээж авсан хүн таны фонтыг суулгаагүй байсан ч баримт бичиг зөв харагдана.

Арга 1: PDFSub (Онлайн)

Хэрэв танд Word суулгаагүй бол хамгийн хурдан сонголт.

PDFSub-ийн Word руу PDF хөрвүүлэх хэрэгсэл рүү ороод
Өөрийн .doc эсвэл .docx файлыг байршуулна уу
Файл нь PDFSub Engine-ээр сервер талд аюулгүй, тусгаарлагдсан орчинд боловсруулагдана
Хөрвүүлсэн PDF файлаа татаж авна уу

PDFSub нь гарчиг, доод тал, хүснэгт, зураг, цэгэн жагсаалт, хуудасны таслал, өөрчлөлттэй ирмэгүүд, оруулсан фонтыг зохицуулдаг. Утсанд болон таблет зэрэг ямар ч төхөөрөмж дээр ажиллана.

Таны файл тусгаарлагдсан орчинд боловсруулагдаж, хөрвүүлсний дараа автоматаар устгагдана.

Арга 2: Microsoft Word (Компьютер дээрх)

Windows дээр: Файл > Ингэж хадгалах товчийг дарж, доош харах цэснээс PDF-ийг сонгоод, Хадгалах товчийг дарна уу.

Mac дээр: Файл > Ингэж хадгалах товчийг дарж, форматны доош харах цэснээс PDF-ийг сонгоод, Экспортлох товчийг дарна уу.

Word-ийн өөрийн экспорт нь ихэнх баримт бичгийг сайн зохицуулдаг. Анхаарах хэдэн зүйл байна:

Фонтны лиценз хязгаарласан бол өөрчлөлттэй фонтууд оруулж чадахгүй байж болно
Өөрчлөлтийг хянах болон тайлбарууд анхдагчаар ордог — эхлээд бүх өөрчлөлтийг хүлээн ав эсвэл татгалз
Экспортлохоос өмнө хуудасны таслалыг шалгахын тулд Файл > Хэвлэх урьдчилсан харах ашиглана уу

Арга 3: Google Docs

Баримт бичгийг Google Docs-т нээнэ үү (шаардлагатай бол DOCX-ийг байршуулна уу)
Файл > Татаж авах > PDF баримт (.pdf) товчийг дарна уу

Google Docs нь энгийн баримт бичгүүдэд сайн ажилладаг боловч хязгаарлалттай. Нарийн төвөгтэй загварууд, өөрчлөлттэй хэв маягууд, Google-ийн санд байдаггүй фонтууд хөрвүүлэлтийг даван туулж чадахгүй байж болно. Яг таг форматлалт хэрэгтэй бол — санал, анкет, хуулийн баримт бичгүүд — оронд нь Word эсвэл PDFSub ашиглана уу.

Илүү сайн хөрвүүлэх зөвлөмжүүд

Фонтоо шалгана уу. Arial, Calibri, Times New Roman зэрэг стандарт фонтууд үргэлж зөв оруулдаг. Чимэглэлийн фонтууд лицензийн хязгаарлалттай байж болно.

Word-ийн өөрийн хэв маягийг ашиглана уу. Зөв Heading 1, Heading 2, Body Text хэв маягаар форматлагдсан баримт бичиг нь гараар форматлагдсан баримт бичгээс илүү сайн хөрвөнө. Хэв маягууд нь PDF-д дарж болохуйц агуулгын хүснэгтийг үүсгэдэг.

Хувийн мета өгөгдлийг устгана уу. Word баримт бичиг нь зохиогчийн нэр, хувилбарын түүхийг агуулдаг. Хөрвүүлэхээс өмнө Файл > Мэдээлэл > Асуудлыг шалгах > Баримт бичгийг шалгах руу орж шалгана уу.

DOC ба DOCX. Шинэ DOCX формат нь илүү сайн PDF гаралт өгдөг. Хэрэв танд хуучин .doc файлууд байгаа бол тэдгээрийг Word-т нээж, хөрвүүлэхээсээ өмнө .docx болгон дахин хадгална уу.

Түгээмэл асуултууд

Би Microsoft Wordгүйгээр Word файлыг PDF болгон хөрвүүлэх үү?

Тийм ээ. PDFSub-ийн Word руу PDF хөрвүүлэх хэрэгсэл нь хөрвүүлэлтийг сервер талд хийдэг — програм хангамж хэрэггүй. Хөтөчтэй ямар ч төхөөрөмж ажиллана. Google Docs нь мөн DOCX файлуудыг хөрвүүлж чадна, гэхдээ зарим форматлалтын хязгаарлалттай.

PDF руу хөрвүүлэх нь холбоосуудыг хадгалдаг уу?

Ихэнх тохиолдолд тийм ээ. Word-ийн экспорт болон PDFSub хоёулаа дарж болохуйц холбоосуудыг хадгалдаг. Зарим үнэгүй онлайн хөрвүүлэгчид холбоосыг хасдаг тул үр дүнг үргэлж шалгаж байгаарай.

Нууц үгээр хамгаалагдсан Word баримт бичгийг хөрвүүлэх үү?

Эхлээд нууц үгийг нь арилгах хэрэгтэй. Word-т нээж, нууц үгийг оруулж, Файл > Мэдээлэл > Баримт бичгийг хамгаалах руу орж, хамгаалалтыг нь арилгана уу. Дараа нь ердийн байдлаар хөрвүүлнэ.

Өөрчлөлттэй фонтыг PDF-д хэрхэн хадгалах вэ?

Word нь лиценз нь зөвшөөрвөл фонтыг автоматаар оруулдаг. PDFSub нь хөрвүүлэх явцад фонтыг оруулдаг. Ихэнх худалдааны фонтууд нь оруулахыг зөвшөөрдөг; зарим үнэгүй эсвэл чимэглэлийн фонтууд нь зөвшөөрөхгүй байж болно.

Мэдрэмтгий баримт бичгийг онлайн хөрвүүлэх нь аюулгүй юу?

PDFSub-тай бол таны файл аюулгүй, тусгаарлагдсан орчинд боловсруулагдаж, хөрвүүлсний дараа автоматаар устгагдана. Юу ч хадгалагдахгүй. Хамгийн их болгоомжтой байхын тулд Word-ийн өөрийн экспорт нь бүх зүйлийг ямар ч сүлжээний хандалтгүйгээр орон нутагт боловсруулдаг.

Word файлыг PDF болгон хөрвүүлэх нь ихээхэн ялгааг бий болгодог жижиг ажил юм. Хурдан онлайн хөрвүүлэлтийн тулд PDFSub эсвэл Word-ийн өөрийн экспортыг ашигласан эсэхээс үл хамааран үр дүн нь таны хүссэнээр харагдах мэргэжлийн баримт бичиг болно.

PDFSub-ийн Word руу PDF хөрвүүлэх хэрэгслийг туршиж үзээрэй