Excel файлыг онлайн PDF руу хэрхэн хөрвүүлэх вэ
Нэгэн хүснэгтийг PDF хэлбэрээр хуваалцах шаардлагатай байна уу? Хүснэгт, формат, хэвлэх загварыг хадгалж, Excel файлыг PDF руу хөрвүүлэх арга нь энэ байна.
Та хүснэгт бүтээсэн. Тоонууд зөв, формат нь цэвэрхэн харагдаж байна. Дараа нь та .xlsx файлыг илгээхэд хүлээн авагч нь эмх замбараагүй байдалтай тулгардаг — баганууд таслагдсан, график шилжсэн, нөхцөлт формат байхгүй.
Хүснэгтүүд нь шууд хуваалцахад хамгийн муу файл төрөл юм. Хүлээн авагч бүрийн Excel хувилбар болон дэлгэцийн нягтрал нь баримт бичгийн харагдах байдлыг өөрчилж болно. PDF руу хөрвүүлэх нь загварыг байрандаа түгждэг.
Хүснэгтүүдийг бүрэн хадгалж, баганууд нь таслагдахгүйгээр Excel файлыг PDF руу хөрвүүлэх арга нь энэ байна.
Яагаад Excel файлыг PDF руу хөрвүүлэх хэрэгтэй вэ?
Тогтвортой загвар. Таны 27 инчийн дэлгэцэн дээр төгс харагдаж буй хүснэгт нь зөөврийн компьютерт уншигдахгүй байж болно. PDF нь хуудасны тодорхой хэмжээс болон баганын өргөнийг тодорхойлдог.
Өөрчлөлтөөс урьдчилан сэргийлэх. Та хүснэгт хуваалцах үед хүлээн авагч нь томъёог өөрчилж эсвэл мөрийг устгаж болно. PDF нь түгжигдсэн зураг юм.
Мэргэжлийн хуваалцах. Санхүүгийн тайлан, нэхэмжлэх, төсвийн хураангуй нь PDF хэлбэрээр илүү боловсронгуй харагддаг. Ихэнх оролцогчид албан ёсны бүтээгдэхүүний хувьд PDF-ийг хүлээдэг.
Хэвлэхэд бэлэн. PDF нь баримт бичгийг төлөвлөснөөр хэвлэгдэхийг баталгаажуулдаг — таслагдсан баганууд эсвэл хоосон хуудас байхгүй.
Арга 1: PDFSub (Онлайн)
- PDFSub-ийн Excel руу PDF хөрвүүлэгч рүү очно уу
- Өөрийн
.xlsэсвэл.xlsxфайлыг байршуулна уу - Файл нь PDFSub Engine-ээр серверийн талд аюулгүй, тусгаарлагдсан орчинд боловсруулагдана
- Хөрвүүлсэн PDF файлаа татаж авна уу
PDFSub нь олон хуудастай ажлын дэвтэр, график, нөхцөлт формат, нэгтгэсэн нүдийг боловсруулдаг. Аливаа төхөөрөмжөөс ажиллана.
Арга 2: Microsoft Excel (Ширээний компьютер)
Windows дээр: Файл > Ингэж хадгалнах > дарж, PDF-ийг сонгоод, Сонголтууд дээр дарж (Идэвхтэй хуудас, Бүх ажлын дэвтэр, эсвэл Сонголт) аль хуудсыг оруулахаа сонгоод, дараа нь Хадгална уу.
Mac дээр: Файл > Ингэж хадгалнах > дарж, форматны унадаг цэснээс PDF-ийг сонгоод, дараа нь Хадгална уу.
Чухал: Excel нь зөвхөн хэвлэх боломжтой хэсгийг хөрвүүлдэг. Өргөн хүснэгтүүд нь хуудас хооронд хуваагдах эсвэл таслагдана. Эхлээд хэвлэх загвараа тохируулна уу.
Арга 3: Google Sheets
- Файл > Татаж авах > PDF баримт (.pdf) дарна уу
- Диалог дээр цаасны хэмжээ, чиглэл, хөвдөх байдал, масштабыг тохируулна уу
- Экспортлох дарна уу
Google Sheets нь загварыг зохистой хянах боломжийг олгодог боловч Excel-ийн бүх форматын боломжийг дэмждэггүй.
Хэвлэх загварыг шийдвэрлэх нь
Хамгийн том бэрхшээл нь хөрвүүлэх биш — өргөн хүснэгтүүдийг хуудас дээр багтаах явдал юм.
Хэвлэх талбайгаа тохируулна уу. Та хүссэн нүднүүдээ сонгоод, Хуудасны загвар > Хэвлэх талбай > Хэвлэх талбайг тохируулах руу орно уу. Үүнгүй бол Excel нь өгөгдөлтэй бүх нүдийг оруулна.
Зөв чиглэлийг сонгоно уу. Нарийн хүснэгтүүд (6-8 багана) -д босоо. Өргөн хүснэгтүүд -д хэвтээ.
Багтахаар масштабыг тохируулна уу. Хуудасны загвар > Багтахаар масштабыг тохируулах руу орж, Өргөнийг 1 хуудас, Өндрийг Автомат болгоно уу. Анхаар — маш өргөн хүснэгтүүд нь масштабыг багасгахад уншигдахгүй болж болзошгүй.
Давтах гарчиг мөрийг давтана уу. Урт хүснэгтүүдийн хувьд Хуудасны загвар > Гарчгуудыг хэвлэх ашиглан дээд талд давтагдах мөрийг тохируулна уу. Үүнгүй бол хоёр дахь хуудсанд баганын шошго байхгүй.
Хуудасны хуваалтыг хянах. Үзэх > Хуудасны хуваалтын урьдчилсан харах ашиглан хуудаснууд хаана хуваагдахыг хянахын тулд цэнхэр шугамыг чирнэ үү.
График, томъёо, олон хуудаст ажлын дэвтэр
График сайн хөрвөнө — тэдгээр нь вектор график болгон дүрслэгдэж, тод хэвээр байна. Интерактив элементүүд (шүүлтүүр, слайдер) нь одоогийн төлөв байдалд нь хавтгай болно.
Томъёо хадгалагдахгүй. PDF нь тооцоолсон утгуудыг агуулдаг, томъёог биш. Энэ нь ихэвчлэн таны хүссэн зүйл юм.
Олон хуудаст ажлын дэвтэр нь хуудас тус бүрийг хэсэг болгон нэг PDF болгон экспортлох боломжтой. Excel-д хадгалахдаа Сонголтууд > Бүх ажлын дэвтэр ашиглана уу. Хуудас тус бүрийн хэвлэх загварыг бие даан шалгана уу — тэд өөр өөр чиглэлтэй байж болно.
Түгээмэл асуултууд
Excel суулгаагүй байхад Excel файлыг PDF руу хөрвүүлж болох уу?
Тийм ээ. PDFSub-ийн Excel руу PDF хөрвүүлэгч нь хөрвүүлэлтийг сервер талд хийдэг. Браузертай аливаа төхөөрөмжөөс файлаа байршуулна уу. Хэрэв та эхлээд Google Drive-д байршуулсан бол Google Sheets мөн PDF руу экспортлох боломжтой.
Миний баганууд яагаад таслагдаад байна вэ?
Таны хүснэгт нь хуудаснаас өргөн байна. Хэвтээ чиглэлд шилжих, зөвхөн шаардлагатай багануудыг багтаахын тулд хэвлэх талбайг тохируулах, эсвэл багтахаар масштабыг тохируулах (Хуудасны загвар > Багтахаар масштабыг тохируулах > Өргөн: 1 хуудас).
PDF нь томъёог хадгалдаг уу?
Үгүй. PDF нь тооцоолсон утгуудыг агуулдаг, томъёог биш. SUM томъёогоос гарсан $1,250.00 гэсэн нүд нь $1,250.00 гэсэн тогтмол текст болж харагддаг.
Олон хуудаст ажлын дэвтрээс зөвхөн нэг хуудсыг хэрхэн хөрвүүлэх вэ?
Экспорт хийхээсээ өмнө зөвхөн хүссэн хуудасны таб сонгогдсон эсэхийг шалгана уу. "Ингэж хадгалнах" диалог дээр "Бүх ажлын дэвтэр"-ийг сонгохын оронд "Идэвхтэй хуудас" сонгогдсон эсэхийг шалгана уу.
Том Excel файлуудыг (50MB+) хөрвүүлж болох уу?
Тийм ээ, гэхдээ том файлууд удаан хугацаа шаардана. Гол асуудал нь загвар юм — 10,000 мөртэй хүснэгт нь маш урт PDF үүсгэдэг. Зөвхөн танд хэрэгтэй зүйлсийг багтаахын тулд шүүлтүүр эсвэл хэвлэх талбайг тохируулах талаар бодож үзнэ үү.
Хүснэгтүүд нь өгөгдөлтэй ажиллах зориулалттай. PDF нь үүнийг хуваалцах зориулалттай. Хэвлэх загварыг зөв болгох нь таны хүснэгт, график төлөвлөснөөр хүлээн авагдахыг баталгаажуулна.