Банкны хуулга хөрвүүлж эхлэх заавар

Танд PDF банкны хуулга байгаа бөгөөд тэрхүү өгөгдлийг хүснэгтэд оруулах шаардлагатай байна уу? Хуулж тавих (copy-paste) нь үр дүнгүй—тоо нь холилдож, формат нь эвдэрдэг.

Хуулгаа хэрхэн хэдхэн алхмаар зөв хөрвүүлэх зааврыг эндээс үзнэ үү.

Банкны хуулга хөрвүүлэлт гэж юу вэ?

Банкны хуулга хөрвүүлэлт нь таны PDF файлыг Excel эсвэл CSV файл болгон хувиргадаг. Зөвхөн харах боломжтой баримт бичгийн оронд та шууд ажиллах боломжтой өгөгдөлтэй болно гэсэн үг юм.

Хөрвүүлэгч нь таны хуулгыг уншиж, гүйлгээг автоматаар ялгаж авдаг. Огноо нь огноогоороо, дүн нь тоогоороо үлдэж, бүх зүйл зөв баганандаа орно.

Яагаад зүгээр л хуулж тавьж (copy-paste) болохгүй гэж?

PDF нь өгөгдөл дамжуулахад биш, харин дэлгэц дээр харагдахад зориулагдсан байдаг. PDF-ээс хуулж авахад формат нь эвдэрч, тоонууд буруу нүдэнд ордог.

Сканнердсан хуулга бүр ч хэцүү—тэдгээр нь зүгээр л зураг юм. Та ямар ч текст сонгох боломжгүй байдаг.

Зориулалтын хөрвүүлэх хэрэгслүүд нь банкны хуулгын бүтцийг ойлгож, энэ асуудлыг шийддэг.

Хуулгаа хэрхэн хөрвүүлэх вэ?

Хөрвүүлэхэд ердөө гурван алхам, нийтдээ 30 секунд зарцуулагдана.

Алхам 1: PDF файлаа ачаалах

Банкны хуулгаа хөрвүүлэгч рүү чирч оруулах эсвэл сонгож ачаална уу. Хаан банк, Голомт банк, ХХБ, олон улсын банкууд болон бусад бүх банкны хуулга дээр ажиллана.

Боломжтой бол банкныхаа вэбсайтаас шууд татаж авсан хуулгыг ашиглаарай. Эдгээр "эх PDF" (native PDF) файлууд нь сканнердсан цааснаас илүү нарийвчлалтай хөрвөдөг.

Алхам 2: Боловсруулах

Хөрвүүлэгч нь таны баримт бичигт дүн шинжилгээ хийж, гүйлгээний өгөгдлийг автоматаар ялгаж авна. Үүнд огноо, тайлбар, дүн болон үлдэгдэл багтана.

Гараар тохиргоо хийх шаардлагагүй. Боловсруулалт ихэвчлэн 10 секундээс бага хугацаа зарцуулдаг.

Алхам 3: Файлаа татаж авах

Форматаа сонгоод татаж авна уу:

• Excel (.xlsx) — Шинжилгээ хийх болон томьёо ашиглахад хамгийн тохиромжтой
• CSV — Нягтлан бодох бүртгэлийн программ руу импортлоход тохиромжтой

Ингээд л болоо. Гараар шивэхэд нэг цаг зарцуулах байсан ажлыг хэдхэн секундэд амжууллаа.

Дараа нь юу хийж болох вэ?

Өгөгдөл тань хүснэгт хэлбэрт шилжсэн бол та дараах зүйлсийг хийх боломжтой:

• Гүйлгээг QuickBooks, Xero эсвэл FreshBooks рүү импортлох
• Зардлын тайлан, график гаргах
• Татварын тайланд зориулж зардлаа ангилах
• Гүйлгээг тулгаж, дансаа хянах

Өгөгдлийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн ангилах, шүүх, шинжлэх боломж танд нээлттэй боллоо.

Шилдэг үр дүнд хүрэх зөвлөмжүүд

Эх PDF ашиглах: Цаас сканнердахын оронд банкныхаа вэбсайтаас хуулгаа татаж аваарай. Хэрэв та PDF дээрх үгсийг нэг бүрчлэн идэвхжүүлж (highlight) чадаж байвал энэ нь эх PDF юм.

Нууц үгийг шалгах: Зарим банкууд хуулгыг нууц үгээр хамгаалдаг. Нууц үг нь ихэвчлэн таны дансны дугаарын сүүлийн дөрвөн орон байдаг.

Үр дүнг нягтлах: Хөрвүүлсний дараа хэд хэдэн гүйлгээг эх PDF-тэйгээ тулгаж шалгаарай. Энэ нь 30 секунд л зарцуулах бөгөөд аливаа алдаанаас сэргийлнэ.

Үнэгүй туршиж үзээрэй

Эхний хуулгаа хөрвүүлэхэд бэлэн үү?

Одоо PDF ачаалах—та 24 цаг тутамд 5 хуудас үнэгүй хөрвүүлэх эрхтэй. Кредит карт шаардлагагүй.