Bankas izrakstu formātu izpratne

Bankas izraksti ir pieejami dažādos formātos, un šo atšķirību izpratne var palīdzēt sasniegt labākus rezultātus, konvertējot jūsu finanšu dokumentus.

Biežāk sastopamie bankas izrakstu izkārtojumi

Darījumu saraksta formāts

Visizplatītākais formāts attēlo darījumus vienkāršā sarakstā:

Datums	Apraksts	Summa	Saldo
15.01.	Algas saņemšana	+3 500,00 €	5 200,00 €
16.01.	Pārtikas veikals	-87,50 €	5 112,50 €
17.01.	Elektrības rēķins	-125,00 €	4 987,50 €

Šo formātu ir visvieglāk konvertēt, un tas parasti sniedz visprecīzākos rezultātus.

Vairāku kolonnu formāts

Dažas bankas debetu un kredītu nodala atsevišķās kolonnās:

Datums	Apraksts	Debets	Kredīts	Saldo
15.01.	Algas saņemšana		3 500,00 €	5 200,00 €
16.01.	Pārtikas veikals	87,50 €		5 112,50 €

Mūsu konvertētājs automātiski apstrādā abus formātus.

Grupētu darījumu formāts

Uzņēmumu kontos darījumi bieži tiek grupēti pēc veida:

Iemaksas un kredīti

• 15.01.: Bankas pārskaitījums - 10 000,00 €
• 18.01.: Čeka iemaksa - 2 500,00 €

Izmaksas un debeti

• 16.01.: ACH maksājums - 3 200,00 €
• 17.01.: Čeks #1234 - 850,00 €

PDF veidi un kvalitāte

Digitālie PDF

Digitālos PDF failus elektroniski izveido jūsu bankas sistēmas. Tie nodrošina:

• Perfektu teksta ieguvi
• Augstāko konvertēšanas precizitāti
• Ātrāko apstrādes laiku

Kā atpazīt: Skatoties PDF, tekstu var iezīmēt un nokopēt.

Skenēti PDF

Skenēti izraksti ir papīra dokumentu attēli. Tiem raksturīgs:

• Mainīga kvalitāte atkarībā no skenēšanas izšķirtspējas
• Var būt nepieciešama OCR (optiskā rakstzīmju atpazīšana)
• Zemāks precizitātes potenciāls

Padoms: Ja iespējams, lejupielādējiet izrakstus tieši no bankas tīmekļa vietnes, nevis skenējiet papīra kopijas.

Starptautiskie formāti

Datumu formāti

Dažādos reģionos izmanto atšķirīgus datumu formātus:

• ASV: MM/DD/YYYY (01/27/2026)
• Eiropa: DD.MM.YYYY (27.01.2026)
• ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)

Mūsu konvertētājs automātiski nosaka un normalizē datumu formātus.

Skaitļu formāti

Arī valūtas formatējums atšķiras:

• ASV/AK: $1,234.56 (komats tūkstošdaļām, punkts decimāldaļām)
• Eiropa: 1 234,56 € (atstarpe vai punkts tūkstošdaļām, komats decimāldaļām)

Padomi veiksmīgai konvertēšanai

Pārbaudiet izraksta kvalitāti

Pirms konvertēšanas pārliecinieties, ka:

1. PDF fails nav aizsargāts ar paroli
2. Teksts ir iezīmējams (digitālajiem PDF)
3. Skenējums ir skaidrs un salasāms (skenētiem dokumentiem)
4. Ir iekļautas visas lapas

Vairāku lapu izrakstu apstrāde

Izrakstiem ar daudzām lapām:

• Pārliecinieties, ka visas lapas ir vienā PDF failā
• Pārbaudiet, vai lapu secība ir pareiza
• Ņemiet vērā, ka lapu skaits ietekmē jūsu lietošanas limitu

Pārbaudiet rezultātu

Pēc konvertēšanas vienmēr veiciet izlases veida pārbaudi:

• Sākuma un beigu saldo
• Darījumu skaits
• Dažas nejauši izvēlētas darījumu summas

Secinājums

Savas bankas izraksta formāta izpratne palīdz zināt, ko sagaidīt no konvertēšanas procesa. Digitālie PDF no lielākās daļas banku tiek konvertēti ar augstu precizitāti, savukārt skenētiem dokumentiem var būt nepieciešama rūpīgāka pārbaude.

Vai esat gatavi konvertēt savus izrakstus? Sāciet tūlīt ar 5 bezmaksas lapām ik pēc 24 stundām.