Darba sākšana ar bankas izrakstu konvertēšanu
Uzziniet, kā trīs vienkāršos soļos konvertēt PDF bankas izrakstus uz Excel vai CSV. Aizmirstiet par manuālu datu ievadi.
Jums ir bankas izraksts PDF formātā, un jums ir nepieciešami šie dati izklājlapā. Kopēšana un ielīmēšana nedarbosies — jūs iegūsiet sajauktus skaitļus un sabojātu formatējumu.
Lūk, kā pareizi konvertēt izrakstus tikai dažos soļos.
Kas ir bankas izrakstu konvertēšana?
Bankas izrakstu konvertēšana paņem jūsu PDF failu un pārvērš to Excel vai CSV failā. Dokumenta vietā, kuru varat tikai apskatīt, jūs iegūstat datus, ar kuriem varat faktiski strādāt.
Konvertētājs nolasa jūsu izrakstu un automātiski izgūst darījumu datus. Datumi paliek kā datumi, summas — kā skaitļi, un viss nonāk pareizajās kolonnās.
Kāpēc nevar vienkārši kopēt un ielīmēt?
PDF faili ir izstrādāti tā, lai tie labi izskatītos ekrānā, nevis lai pārsūtītu datus. Kopējot no PDF, formatējums sabojājas un skaitļi nonāk nepareizās šūnās.
Skenēti izraksti ir vēl sliktāki — tie ir tikai attēli. Jūs vispār nevarat atlasīt tekstu.
Specializēti konvertēšanas rīki atrisina šo problēmu, izprotot bankas izrakstu izkārtojumus.
Kā konvertēt izrakstu
Konvertēšana aizņem trīs soļus un kopumā aptuveni 30 sekundes.
1. solis: Augšupielādējiet savu PDF
Ievelciet savu bankas izrakstu konvertētājā vai noklikšķiniet, lai pārlūkotu. Darbojas jebkuras bankas izraksti — Swedbank, SEB, Citadele, Luminor, Revolut, starptautiskās bankas vai kredītsabiedrības.
Kad vien iespējams, lejupielādējiet izrakstus tieši no savas bankas tīmekļa vietnes. Šie "oriģinālie PDF" faili konvertējas precīzāk nekā skenēti papīra dokumenti.
2. solis: Ļaujiet tam apstrādāt
Konvertētājs analizē jūsu dokumentu un automātiski izgūst darījumu datus. Tas ietver datumus, aprakstus, summas un atlikumus.
Nav nepieciešama manuāla datu sasaiste vai iestatījumi. Apstrāde parasti aizņem mazāk nekā 10 sekundes.
3. solis: Lejupielādējiet failu
Izvēlieties formātu un lejupielādējiet:
- Excel (.xlsx) — vislabāk piemērots analīzei un formulām
- CSV — ideāli piemērots importēšanai grāmatvedības programmatūrā
Tas arī viss. Tas, kas prasītu stundu manuālas ievades, tagad aizņem sekundes.
Ko darīt tālāk
Kad dati ir izklājlapas formātā, jūs varat:
- Importēt darījumus QuickBooks, Xero vai FreshBooks
- Izveidot tēriņu pārskatus un diagrammas
- Kategorizēt izdevumus nodokļu sagatavošanai
- Saskaņot kontus, salīdzinot ierakstus
Dati ir jūsu ziņā — kārtojiet, filtrējiet un analizējiet tos pēc vajadzības.
Padomi labākiem rezultātiem
Izmantojiet oriģinālos PDF: Lejupielādējiet izrakstus no bankas vietnes, nevis skenējiet papīra dokumentus. Jūs varat noteikt, ka tas ir oriģināls, ja PDF skatītājā varat iezīmēt atsevišķus vārdus.
Pārbaudiet paroles: Dažas bankas aizsargā izrakstus ar parolēm. Parole parasti ir jūsu konta numura pēdējie četri cipari.
Pārbaudiet rezultātu: Pēc konvertēšanas ātri salīdziniet dažus darījumus ar oriģinālo PDF. Tas aizņem 30 sekundes un palīdz pamanīt jebkādas neatbilstības.
Izmēģiniet bez maksas
Vai esat gatavs konvertēt savu pirmo izrakstu?
Augšupielādējiet PDF tūlīt — jūs saņemat 5 bezmaksas lapas ik pēc 24 stundām. Kredītkarte nav nepieciešama.