ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຮູບແບບໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານ
ຄູ່ມືກ່ຽວກັບຮູບແບບໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະ ຜົນກະທົບຕໍ່ການດຶງຂໍ້ມູນ ແລະ ການແປງໄຟລ໌.
ໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານມີຫຼາຍຮູບແບບ, ແລະ ການເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຜົນຮັບທີ່ດີຂຶ້ນເມື່ອແປງເອກະສານທາງການເງິນຂອງທ່ານ.
ຮູບແບບການຈັດວາງໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານທົ່ວໄປ
ຮູບແບບລາຍການທຸລະກຳ
ຮູບແບບທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນການສະແດງທຸລະກຳໃນຮູບແບບລາຍການແບບງ່າຍໆ:
| ວັນທີ | ລາຍລະອຽດ | ຈຳນວນເງິນ | ຍອດເຫຼືອ |
|---|---|---|---|
| 01/15 | ເງິນຝາກໂດຍກົງ - ເງິນເດືອນ | +$3,500.00 | $5,200.00 |
| 01/16 | ຮ້ານຂາຍເຄື່ອງຍ່ອຍ | -$87.50 | $5,112.50 |
| 01/17 | ບໍລິສັດໄຟຟ້າ | -$125.00 | $4,987.50 |
ຮູບແບບນີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ສຸດໃນການແປງ ແລະ ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະໃຫ້ຜົນຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ.
ຮູບແບບຫຼາຍຖັນ
ບາງທະນາຄານແຍກລາຍການຖອນ (debits) ແລະ ລາຍການຝາກ (credits) ອອກເປັນຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:
| ວັນທີ | ລາຍລະອຽດ | ເດບິດ | ເຄຣດິດ | ຍອດເຫຼືອ |
|---|---|---|---|---|
| 01/15 | ເງິນຝາກໂດຍກົງ | $3,500.00 | $5,200.00 | |
| 01/16 | ຮ້ານຂາຍເຄື່ອງຍ່ອຍ | $87.50 | $5,112.50 |
ເຄື່ອງມືແປງໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາຈັດການທັງສອງຮູບແບບໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຮູບແບບການຈັດກຸ່ມທຸລະກຳ
ບັນຊີທຸລະກິດມັກຈະຈັດກຸ່ມທຸລະກຳຕາມປະເພດ:
ເງິນຝາກ ແລະ ເຄຣດິດ
- 01/15: ການໂອນເງິນຜ່ານທະນາຄານ - $10,000.00
- 01/18: ການຝາກແຊັກ - $2,500.00
ການຖອນເງິນ ແລະ ເດບິດ
- 01/16: ການຊຳລະເງິນ ACH - $3,200.00
- 01/17: ແຊັກເລກທີ 1234 - $850.00
ປະເພດ ແລະ ຄຸນນະພາບຂອງ PDF
Native PDFs
Native PDFs ຖືກສ້າງຂຶ້ນແບບດິຈິຕອນໂດຍລະບົບຂອງທະນາຄານຂອງທ່ານ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້:
- ການດຶງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມທີ່ສົມບູນແບບ
- ຄວາມຖືກຕ້ອງໃນການແປງສູງສຸດ
- ເວລາໃນການປະມວນຜົນໄວທີ່ສຸດ
ວິທີສັງເກດ: ຂໍ້ຄວາມສາມາດເລືອກ ແລະ ຄັດລອກໄດ້ເມື່ອເບິ່ງ PDF.
Scanned PDFs
ໃບແຈ້ງຍອດທີ່ສະແກນແມ່ນຮູບພາບຂອງເອກະສານເຈ້ຍ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ມີ:
- ຄຸນນະພາບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນກັບຄວາມລະອຽດຂອງການສະແກນ
- ອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ OCR (Optical Character Recognition)
- ມີໂອກາດທີ່ຄວາມຖືກຕ້ອງຈະຕ່ຳກວ່າ
ເຄັດລັບ: ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ດາວໂຫຼດໃບແຈ້ງຍອດໂດຍກົງຈາກເວັບໄຊທ໌ຂອງທະນາຄານຂອງທ່ານ ແທນທີ່ຈະສະແກນຈາກເຈ້ຍ.
ຮູບແບບສາກົນ
ຮູບແບບວັນທີ
ພາກພື້ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃຊ້ຮູບແບບວັນທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:
- ສະຫະລັດ: MM/DD/YYYY (01/27/2026)
- ເອີຣົບ: DD/MM/YYYY (27/01/2026)
- ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)
ເຄື່ອງມືແປງໄຟລ໌ຂອງພວກເຮົາຈະກວດຫາ ແລະ ປັບຮູບແບບວັນທີໃຫ້ເປັນມາດຕະຖານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຮູບແບບຕົວເລກ
ຮູບແບບສະກຸນເງິນກໍ່ແຕກຕ່າງກັນເຊັ່ນກັນ:
- ສະຫະລັດ/ອັງກິດ: $1,234.56 (ຈຸດສຳລັບຫຼັກພັນ, ຈ້ຳສຳລັບທົດສະນິຍົມ)
- ເອີຣົບ: 1.234,56 € (ຈ້ຳສຳລັບຫຼັກພັນ, ຈຸດສຳລັບທົດສະນິຍົມ)
ເຄັດລັບເພື່ອການແປງໄຟລ໌ທີ່ປະສົບຜົນສຳເລັດ
ກວດສອບຄຸນນະພາບໃບແຈ້ງຍອດຂອງທ່ານ
ກ່ອນທີ່ຈະແປງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ:
- PDF ບໍ່ໄດ້ຖືກປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ
- ຂໍ້ຄວາມສາມາດເລືອກໄດ້ (ສຳລັບ native PDFs)
- ການສະແກນມີຄວາມຊັດເຈນ ແລະ ອ່ານງ່າຍ (ສຳລັບເອກະສານທີ່ສະແກນ)
- ລວມເອົາທຸກໜ້າແລ້ວ
ການຈັດການໃບແຈ້ງຍອດທີ່ມີຫຼາຍໜ້າ
ສຳລັບໃບແຈ້ງຍອດທີ່ມີຫຼາຍໜ້າ:
- ກວດສອບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກໜ້າຢູ່ໃນໄຟລ໌ PDF ດຽວກັນ
- ກວດສອບວ່າລຳດັບໜ້າຖືກຕ້ອງ
- ໝາຍເຫດ: ຈຳນວນໜ້າຈະມີຜົນຕໍ່ໂຄຕ້າການນຳໃຊ້ຂອງທ່ານ
ກວດສອບຜົນຮັບ
ຫຼັງຈາກການແປງ, ໃຫ້ກວດສອບແບບສຸ່ມສະເໝີ:
- ຍອດຄົງເຫຼືອຍົກມາ ແລະ ຍອດຄົງເຫຼືອປາຍງວດ
- ຈຳນວນລາຍການທຸລະກຳ
- ຈຳນວນເງິນຂອງບາງທຸລະກຳແບບສຸ່ມ
ສະຫຼຸບ
ການເຂົ້າໃຈຮູບແບບໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຄວນຄາດຫວັງຫຍັງຈາກຂະບວນການແປງໄຟລ໌. Native PDFs ຈາກທະນາຄານໃຫຍ່ສ່ວນໃຫຍ່ຈະແປງດ້ວຍຄວາມຖືກຕ້ອງສູງ, ໃນຂະນະທີ່ເອກະສານທີ່ສະແກນອາດຈະຕ້ອງມີການກວດສອບຢ່າງລະອຽດກວ່າ.
ພ້ອມທີ່ຈະແປງໃບແຈ້ງຍອດຂອງທ່ານແລ້ວບໍ? ເລີ່ມຕົ້ນດຽວນີ້ ພ້ອມຮັບສິດແປງຟຣີ 5 ໜ້າ ທຸກໆ 24 ຊົ່ວໂມງ.