Банк көчүрмөлөрүн конвертациялоону баштоо

Сизде PDF форматындагы банк көчүрмөсү бар жана ал маалыматтар сизге электрондук таблицада керек. Көчүрүп чаптоо (copy-paste) иштебейт — сандар аралашып, форматтоо бузулуп калат.

Көчүрмөлөрүңүздү бир нече кадам менен кантип туура конвертациялоону бул жерден үйрөнүңүз.

Банк көчүрмөсүн конвертациялоо деген эмне?

Банк көчүрмөсүн конвертациялоо сиздин PDF файлыңызды алып, аны Excel же CSV файлына айлантат. Жөн гана көрүүгө мүмкүн болгон документтин ордуна, сиз иштей ала турган маалыматтарды аласыз.

Конвертер көчүрмөңүздү окуп, транзакцияларды автоматтык түрдө чыгарып алат. Күндөр күн бойдон калат, суммалар сан бойдон калат жана бардыгы тиешелүү тилкелерге түшөт.

Эмне үчүн жөн гана көчүрүп чаптоого болбойт?

PDF файлдары маалыматтарды өткөрүп берүү үчүн эмес, экранда жакшы көрүнүү үчүн иштелип чыккан. PDFтен көчүргөндө, форматтоо бузулуп, сандар туура эмес уячаларга түшүп калат.

Сканерленген көчүрмөлөр андан да жаман — алар жөн гана сүрөттөр. Сиз эч кандай текстти тандай албайсыз.

Атайын конвертациялоо куралдары банк көчүрмөлөрүнүн түзүлүшүн түшүнүү менен бул маселени чечет.

Көчүрмөнү кантип конвертациялоо керек

Конвертациялоо үч кадамды жана жалпысынан 30 секундга жакын убакытты алат.

1-кадам: PDF файлыңызды жүктөңүз

Банк көчүрмөңүздү конвертерге сүйрөп барыңыз же тандоо үчүн басыңыз. Каалаган банктын көчүрмөлөрү кабыл алынат — Оптима Банк, РСК Банк, Айыл Банк, эл аралык банктар, кредиттик союздар.

Мүмкүн болсо, көчүрмөлөрдү түздөн-түз банкыңыздын сайтынан жүктөп алыңыз. Мындай «түпнуска PDF файлдары» сканерленген кагазга караганда тагыраак конвертацияланат.

2-кадам: Иштетүүгө уруксат бериңиз

Конвертер документиңизди талдап, транзакция маалыматларын автоматтык түрдө чыгарат. Буга күндөр, сыпаттамалар, суммалар жана баланстар кирет.

Кол менен жөндөөнүн же орнотуунун кереги жок. Иштетүү адатта 10 секунддан аз убакытты алат.

3-кадам: Файлыңызды жүктөп алыңыз

Форматыңызды тандап, жүктөп алыңыз:

• Excel (.xlsx) — Талдоо жана формулалар үчүн эң жакшы
• CSV — Бухгалтердик программаларга импорттоо үчүн идеалдуу

Болду. Кол менен киргизүүгө бир саат кете турган иш бир нече секундда бүтөт.

Андан ары эмне кылса болот

Маалыматтарыңыз электрондук таблица форматына келгенден кийин, сиз төмөнкүлөрдү кыла аласыз:

• Транзакцияларды QuickBooks, Xero же FreshBooks программаларына импорттоо
• Чыгымдар боюнча отчетторду жана диаграммаларды түзүү
• Салыкка даярдануу үчүн чыгымдарды категорияларга бөлүү
• Жазууларды салыштыруу аркылуу эсептерди салыштырып текшерүү

Маалыматтар сиздики, аларды каалагандай иреттеп, чыпкалап жана талдай аласыз.

Мыкты натыйжалар үчүн кеңештер

Түпнуска PDF файлдарын колдонуңуз: Кагазды сканерлегенден көрө, көчүрмөлөрдү банкыңыздын сайтынан жүктөп алыңыз. Эгер PDF көрүүчүдө айрым сөздөрдү белгилей алсаңыз, анда бул түпнуска файл.

Сырсөздөрдү текшериңиз: Кээ бир банктар көчүрмөлөрдү сырсөз менен коргошот. Сырсөз адатта сиздин эсеп номериңиздин акыркы төрт цифрасы болот.

Натыйжаны текшериңиз: Конвертациядан кийин бир нече транзакцияны түпнуска PDF менен салыштырып текшерип коюңуз. Бул 30 секундду алат жана ар кандай мүчүлүштүктөрдү алдын алат.

Акысыз колдонуп көрүңүз

Биринчи көчүрмөңүздү конвертациялоого даярсызбы?

Азыр PDF жүктөө — сиз ар бир 24 саат сайын 5 баракты акысыз аласыз. Кредиттик карта талап кылынбайт.