PDFти Excelге кантип айландырса болот: Чынында иштеген ыкмалар
Берилиштериңизди жана форматыңызды сактап калуу менен PDF файлдарын Excel таблицаларына айландыруунун эң мыкты жолдорун үйрөнүңүз.
Сиздин берилиштериңиз PDF файлында калып калды жана алар сизге Excelде керек. Балким, бул финансылык отчет, эсеп-фактура же продукт берилиштеринин таблицасыдыр. Көйгөй эмнеде? PDF файлдары түзөтүү үчүн эмес, бардык жерде бирдей көрүнүү үчүн иштелип чыккан.
Бул жерде ошол берилиштерди сиз иштей ала турган электрондук таблицага кантип өткөрүү керектиги айтылат.
Эмне үчүн PDFти Excelге айландыруу татаал
PDF жана Excel таблицалары таптакыр башка максаттарга кызмат кылат. PDF визуалдык макетти сактайт — бул негизинен санариптик басып чыгаруу. Ал эми Excel берилиштерди эсептөө жана талдоо үчүн саптар менен мамычаларга иреттейт.
Кыйынчылык эмнеде? PDF файлдарында HTML таблицалары сыяктуу структуралык маалыматтар жок. Программалык камсыздоого саптар менен мамычалар кайда башталып, кайда бүтөрүн айтып турган <table>, <tr> же <td> тегдери жок. Конвертер визуалдык жайгашууга карап болжолдоого туура келет.
Бул фундаменталдык дал келбестик түз айландырууда көбүнчө баш аламан натыйжаларды берет: мамычалар биригип кетет, сандар текст катары чыгат жана форматтоо бузулат.
1-ыкма: Microsoft Excel'дин ички импорту
Эгер сизде Excel 2019 же андан кийинки версиялары (анын ичинде Microsoft 365) болсо, Power Query аркылуу PDF берилиштерин түз импорттой аласыз.
Кантип жасоо керек
- Excelди ачып, Данные (Маалыматтар) → Получить данные (Маалымат алуу) → Из файла (Файлдан) → Из PDF бөлүмүнө өтүңүз
- PDF файлыңызды тандаңыз
- Power Query жеткиликтүү таблицаларды көрсөтөт — сизге керектүүсүн тандаңыз
- Импортту тазалоо үчүн Преобразовать данные (Маалыматтарды өзгөртүү) же түз таблицага киргизүү үчүн Загрузить (Жүктөө) баскычын чыкылдатыңыз
Артыкчылыктары жана кемчиликтери
Төмөнкүлөр үчүн жакшы иштейт: Жөнөкөй таблицалары бар таза, жакшы түзүлгөн PDF файлдары
Төмөнкүлөрдө кыйналат: Татаал макеттер, бириктирилген уячалар, көп барактуу таблицалар
Эскертүү: Бул функция Excel'дин Mac версияларында жеткиликтүү эмес.
2-ыкма: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (Reader эмес, акы төлөнүүчү версиясы) PDF файлдарын түз Excel форматына экспорттой алат.
Кантип жасоо керек
- PDF файлыңызды Acrobat'та ачыңыз
- File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook бөлүмүнө өтүңүз
- Сактоо ордун тандаңыз
Adobe ошондой эле чектелген колдонуу менен акысыз онлайн конвертерди сунуштайт.
Артыкчылыктары жана кемчиликтери
Төмөнкүлөр үчүн жакшы иштейт: Adobe куралдары менен түзүлгөн PDF файлдары, түпнуска (сканерленбеген) документтер
Төмөнкүлөрдө кыйналат: Сканерленген документтер, татаал форматтоо
3-ыкма: Онлайн конвертерлер
Бир нече акысыз онлайн куралдар программалык камсыздоону орнотууну талап кылбастан PDFти Excelге айландырат.
Популярдуу параметрлер
| Курал | Эң жакшы | Чектөөлөр |
|---|---|---|
| Smallpdf | Тез айландыруулар | Акысыз версиясындагы күнүмдүк чектөөлөр |
| iLovePDF | Топтук иштетүү | Файлдын өлчөмүнө чектөөлөр |
| PDF2Go | Жөнөкөй таблицалар | Татаал макеттерде кыйналышы мүмкүн |
Купуялыкты эске алуу
Онлайн конвертерлерди колдонгондо, файлыңыз алардын серверлерине жүктөлөт. Купуя финансылык берилиштер үчүн оффлайн ыкмаларын же файлдарды браузериңизде жергиликтүү түрдө иштеткен куралдарды карап көрүңүз.
4-ыкма: Көчүрүү жана чаптоо (Кол менен)
Кээде эң жөнөкөй ыкма иштейт — өзгөчө аз сандагы берилиштер үчүн.
Кантип жасоо керек
- PDFти ачып, чычкан менен таблицаны тандаңыз
- Көчүрүү (Ctrl+C же Cmd+C)
- Excelге чаптоо (Ctrl+V же Cmd+V)
- Форматтоо маселелерин чечүү үчүн Данные → Текст по столбцам функциясын колдонуңуз
Бул качан иштейт
Бул ыкма сизге тез үзүндү гана керек болгон жөнөкөй, бир барактуу таблицалар үчүн эң жакшы. Натыйжаларды тазалоого убакыт коротууга даяр болуңуз.
Жалпы көйгөйлөр жана аларды чечүү жолдору
Сандар текст катары импорттолду
Excel сиздин сандарыңызды тексттик саптар катары кабыл алышы мүмкүн, бул эсептөөлөрдү бузат.
Чечим: Мамычаны тандап, Данные → Текст по столбцам бөлүмүнө өтүп, Готово баскычын басыңыз. Же уячаларды 1ге көбөйтүп, айландырууга мажбурлаңыз.
Мамычалар биригип калды
Бир нече мамычадагы берилиштер бир уячага түшүп калат.
Чечим: Берилиштерди бөлүү үчүн чектөөчү (пробел, үтүр же белгиленген туурасы) менен Текст по столбцам функциясын колдонуңуз.
Жетишпеген берилиштер
Айландыруу учурунда кээ бир мазмун көрүнбөй калат.
Чечим: Башка конвертер куралын байкап көрүңүз — ар бири макеттерди ар башкача иштетет. Сканерленген PDF файлдары үчүн сизге OCR (оптикалык белгилерди таануу) мүмкүнчүлүгү керек.
Форматтоо жоголду
Түстөр, шрифттер жана уячалардын чектери жоголот.
Чечим: Көпчүлүк конвертерлер визуалдык форматтоого эмес, берилиштерге басым жасашат. Форматтоону Excelде кол менен кайра колдонууга туура келет.
Жакшыраак айландыруу натыйжалары үчүн кеңештер
Мүмкүн болсо түпнуска PDF файлдарын колдонуңуз
Санариптик түрдө түзүлгөн PDF файлдары (Word, Excel же бухгалтердик программалардан) сканерленген кагаз документтерге караганда алда канча жакшы айланат. Эгер мүмкүнчүлүк болсо, санариптик версияларын сураңыз.
OCR мүмкүнчүлүгүн текшериңиз
Эгер PDF файлыңыз сканерленген сүрөт болсо, сизге OCR бар конвертер керек. Бул функцияны атайын издеңиз — Smallpdf жана Adobe Acrobat экөө тең муну сунуштайт.
Ар дайым натыйжаны текшериңиз
Эч бир конвертер кемчиликсиз эмес. Айландыргандан кийин:
- Саптардын жана мамычалардын саны түпнускага дал келерин текшериңиз
- Бир нече сандарды булак менен салыштырып текшериңиз
- Биригип кеткен же жетишпеген берилиштерди издеңиз
Бул бир мүнөт убакытты алат жана кийинки сааттардагы каталарды оңдоодон сактайт.
Документтин түрүн эске алыңыз
PDFтин ар кандай түрлөрү ар кандай ыкмаларды талап кылат:
| Документтин түрү | Эң мыкты ыкма |
|---|---|
| Банк көчүрмөлөрү | Атайын финансылык конвертерлер |
| Эсеп-фактуралар | Adobe Acrobat же онлайн куралдар |
| Берилиштер боюнча отчеттор | Power Query (Excel ички куралы) |
| Сканерленген документтер | OCR мүмкүнчүлүгү бар куралдар |
Айландыруу жетишсиз болгондо
Кээде бир дагы конвертер берилиштериңизди таза чыгарып бере албайт. Бул адатта төмөнкү учурларда болот:
- Татаал макеттери бар өтө кооздолгон документтер
- Бир калыпта эмес бир нече мамычага жайылган берилиштери бар PDF файлдары
- Сүрөт сапаты начар сканерленген документтер
- Сыр сөз менен корголгон файлдар (алгач коргоону алып салыңыз)
Мындай учурларда, кол менен киргизүү же сиздин конкреттүү документ түрүңүз үчүн иштелип чыккан атайын программалык камсыздоо жалгыз ишенимдүү вариант болушу мүмкүн.
Көп берилүүчү суроолор
Сыр сөз менен корголгон PDFти Excelге айландырса болобу?
Алгач сыр сөз менен коргоону алып салышыңыз керек. Эгер сыр сөздү билсеңиз, PDFти Adobe Reader сыяктуу көрүүчүдө ачып, коргоосуз PDF катары басып чыгарыңыз, андан кийин айландырыңыз. Эгер сыр сөзүңүз жок болсо, документти түзгөн адамга кайрылыңыз.
Эмне үчүн менин сандарым Excelде текст катары көрүнүп жатат?
PDF файлдары сандар менен текстти айырмалабайт — алардын баары барактагы белгилер гана. Excel бул берилиштерди импорттогондо, ал автоматтык түрдө текст форматын тандап алышы мүмкүн. Айландыруу үчүн «Текст по столбцам» функциясын колдонуңуз же 1ге көбөйтүңүз.
Кайсы ыкма эң так натыйжаларды берет?
Бул сиздин документиңизден көз каранды. Жөнөкөй таблицалары бар түпнуска PDF файлдары үчүн Excel'дин Power Query куралы көбүнчө жакшы иштейт. Татаал документтер үчүн Adobe Acrobat же атайын конвертерлер жакшыраак натыйжа берет. Бир гана жолу — өз файлыңызды байкап көрүү.
Бир эле учурда бир нече PDFти айландырса болобу?
Ооба, бирок ыкмалары ар кандай. iLovePDF сыяктуу кээ бир онлайн куралдар топтук айландырууну колдойт. Power Query да бир аз жөндөө менен бир нече файлды импорттой алат. Туруктуу топтук иштетүү үчүн Adobe Acrobat Pro сыяктуу рабочий программалар эң натыйжалуу.
PDFти Excelге айландырууну автоматташтыруунун жолу барбы?
Булак PDF жаңыртылганда Power Query туташуулары автоматтык түрдө жаңылана алат. Өркүндөтүлгөн автоматташтыруу үчүн Tabula же Camelot сыяктуу китепканалары бар Python сыяктуу программалоо куралдары PDF файлдарын программалык түрдө иштете алат.
Жыйынтык
PDFти Excelге айландыруу дайыма эле оңой боло бербейт, бирок сизде варианттар бар:
- Жөнөкөй, жакшы түзүлгөн таблицалар үчүн Excel Power Query
- Түпнуска PDF файлдарында ишенимдүү натыйжалар үчүн Adobe Acrobat
- Тез, кээде керек болгон учурлар үчүн Онлайн конвертерлер
- Кичинекей, жөнөкөй үзүндүлөр үчүн Кол менен көчүрүп чаптоо
Эң негизгиси — ыкманы документтин түрүнө жараша тандоо жана айландырылган берилиштерге ишенерден мурун ар дайым натыйжаларды текшерүү.