PDF 파일이 있습니다. 메모를 추가하거나, 로고를 넣거나, 단락을 강조 표시하거나, 필드를 서명해야 합니다. 문서는 "완료"되었지만 아직 완전히 끝나지 않았습니다. 이런 일은 끊임없이 발생합니다. 계약서에는 이니셜이 필요하고, 보고서에는 주석이 필요하며, 양식에는 채워야 할 정보가 있습니다.

좋은 소식은 PDF를 편집하기 위해 비싼 데스크톱 소프트웨어가 필요하지 않다는 것입니다. 최신 브라우저 기반 도구는 아무것도 설치하지 않고 파일을 서버에 업로드하지 않고도 가장 일반적인 편집 작업을 처리합니다.

이 가이드에서는 온라인에서 PDF를 편집할 때 무엇을 할 수 있고(그리고 할 수 없는지), 단계별로 어떻게 하는지, 그리고 언제 다른 접근 방식이 필요할 수 있는지 다룹니다.

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"PDF 편집"의 실제 의미

대부분의 사람들이 깨닫지 못하는 사실이 있습니다. PDF는 "완료된" 형식으로 설계되었습니다. 문서의 스냅샷이며, 디지털 형태로 고정된 인쇄된 페이지와 같습니다. 공유 및 인쇄에는 좋지만 특정 종류의 편집은 실제로 어렵게 만듭니다.

사람들이 "PDF 편집"이라고 말할 때 일반적으로 다음 두 가지 중 하나를 의미합니다.

기존 문서 위에 새 콘텐츠 추가:

빈 영역에 새 텍스트 입력
이미지, 로고 또는 서명 삽입
도형, 화살표 또는 자유 형식 표시 그리기
텍스트 강조 표시, 밑줄 긋기 또는 취소선 긋기
"승인" 또는 "기밀"과 같은 스탬프 추가
양식 필드 채우기

문서 내 기존 콘텐츠 수정:

단락의 단어 변경
문장 삭제
이미지 다른 위치로 이동
편집 후 텍스트 다시 흐르게 하기

첫 번째 범주인 콘텐츠 추가는 브라우저 기반 도구에서 잘 작동합니다. 두 번째 범주인 기존 텍스트 수정은 훨씬 더 어렵습니다. PDF 텍스트는 Word 문서처럼 단락과 서식으로 저장되지 않습니다. 특정 글꼴과 좌표를 가진 위치 지정 문자로 저장됩니다. 단 하나의 단어를 변경해도 전체 페이지의 레이아웃이 깨질 수 있습니다.

대부분의 온라인 편집 요구 사항은 텍스트를 다시 작성하는 것이 아니라 콘텐츠를 추가하는 것입니다. 그리고 이것이 바로 브라우저 기반 PDF 편집기가 탁월한 부분입니다.

브라우저에서 PDF 편집하는 방법 (단계별)

PDFSub 편집기(7일 무료 평가판, 이후 연간 사용자당 $20)를 사용하여 PDF에 텍스트, 이미지 및 주석을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: PDF 편집기 열기

PDFSub의 PDF 편집 도구로 이동하여 문서를 업로드하세요. 파일을 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾아보세요. PDF는 브라우저에 직접 렌더링되며 서버에 업로드되지 않습니다.

2단계: 텍스트 추가

텍스트 도구를 클릭하고 페이지의 아무 곳이나 클릭하여 텍스트 상자를 배치하세요. 콘텐츠를 입력한 다음 글꼴 크기, 색상 및 위치를 조정하세요. 양식 채우기, 메모 추가 또는 섹션 레이블 지정에 완벽합니다.

텍스트 추가 팁:

자연스러운 모양을 위해 주변 텍스트와 글꼴 크기를 일치시키세요.
가독성을 위해 흰색 배경에 검은색 텍스트를 사용하세요.
텍스트를 신중하게 배치하세요. 배치 후 드래그할 수 있습니다.

3단계: 이미지 추가

이미지 도구를 클릭하여 사진, 로고, 서명 스캔 또는 기타 이미지를 삽입하세요. 페이지에서 크기를 조정하고 위치를 지정하세요. 일반적으로 표지 페이지에 회사 로고를 추가하거나, 스캔한 서명을 삽입하거나, 보고서에 사진을 배치하는 데 사용됩니다.

4단계: 그리기 및 주석 달기

그리기 도구를 사용하여 자유 형식 표시, 도형, 화살표 또는 선을 추가하세요. 강조 표시 도구를 사용하면 중요한 구절을 노란색(또는 원하는 색상)으로 표시할 수 있습니다. 밑줄 긋기와 취소선은 문서를 검토하는 데 유용합니다.

5단계: 다운로드

완료되면 편집된 PDF를 다운로드하세요. 원본 파일은 그대로 유지되며, 편집기는 변경 사항을 위에 추가한 새 버전을 만듭니다.

일반적인 편집 작업 및 처리 방법

PDF 양식 채우기

PDF에 대화형 양식 필드가 있는 경우 대부분의 PDF 뷰어에서 이미 입력할 수 있습니다. 하지만 많은 "양식"은 실제 양식 필드가 없는 빈 줄이 있는 PDF일 뿐입니다. 이런 경우에는 텍스트 도구를 사용하여 빈 공간 위에 입력하세요.

서명 추가

세 가지 옵션이 있습니다. 필기체 스타일 글꼴로 이름을 입력하거나, 자유 형식 도구로 서명을 그리거나, 서명 이미지를 삽입하세요. 세 가지 모두 작동합니다. 법적 문서의 경우 수신자가 특정 유형의 전자 서명을 요구하는지 확인하세요.

검토를 위한 주석 달기

문서를 검토할 때 중요한 구절은 강조 표시로, 의견은 텍스트 상자로, 특정 섹션 주위 원 또는 밑줄은 그리기 도구를 사용하세요. 인쇄, 펜으로 표시, 다시 스캔하는 것보다 빠릅니다.

워터마크 또는 스탬프 추가

문서에 "초안", "기밀" 또는 "승인"이라고 표시해야 하나요? 텍스트 도구를 큰 글꼴 크기와 축소된 불투명도로 사용하거나, 도구에 사전 설정 스탬프가 있는지 확인하세요. PDFSub에는 이를 위한 전용 스탬프 PDF 도구가 있습니다.

페이지 번호 추가

PDF에 페이지 번호가 누락된 경우 각 페이지에 텍스트 도구를 사용하여 수동으로 추가하거나, 전용 페이지 번호 매기기 도구를 사용하여 일괄 처리할 수 있습니다.

온라인 편집기에서 (쉽게) 할 수 없는 것

제한 사항을 현실적으로 파악하세요. 브라우저 기반 PDF 편집기는 콘텐츠를 추가하는 데는 훌륭하지만 다음과 같은 작업에는 어려움을 겪습니다.

기존 텍스트 인라인 편집 - 기존 단락의 단어를 변경하려면 일반적으로 글꼴 일치가 가능한 데스크톱 소프트웨어가 필요합니다. 온라인 도구는 새 텍스트를 추가하며 기존 문자를 수정하지는 않습니다.
텍스트 다시 흐르게 하기 - 단락 중간에 문장을 삽입하고 텍스트가 자연스럽게 다시 흐르게 하려면 먼저 PDF를 Word로 변환하고 거기서 편집한 다음 다시 변환하세요.
복잡한 레이아웃 편집 - 여러 열 문서, 표 및 서식이 많은 페이지는 인라인 편집에 잘 반응하지 않습니다.
이미지 바꾸기 - 새 이미지를 추가할 수는 있지만, 기존 포함된 이미지를 제거하거나 바꾸려면 더 고급 도구가 필요합니다.

이러한 경우 워크플로는 다음과 같습니다. PDF를 편집 가능한 형식(Word, PowerPoint)으로 변환하고, 거기서 변경한 다음, 다시 PDF로 변환합니다. PDFSub는 이 왕복 처리를 위해 PDF를 Word로 및 Word를 PDF로를 제공합니다.

개인 정보 보호 및 보안

브라우저 기반 편집의 주요 이점 중 하나는 파일이 기기를 떠나지 않는다는 것입니다. PDFSub의 PDF 편집 도구를 사용하면 문서가 브라우저에서 완전히 로드되고 렌더링됩니다. 서버 업로드, 클라우드 저장소, 제3자 액세스가 없습니다. 탭을 닫으면 파일이 메모리에서 사라집니다.

이는 계약서, 의료 양식, 재무제표, 법률 계약서와 같은 민감한 문서에 중요합니다. 개인 정보 보호의 절충 없이 온라인 편집의 편리함을 얻을 수 있습니다.

더 나은 결과를 위한 팁

복사본으로 작업하세요. 항상 원본 PDF를 그대로 유지하세요. 필요한 경우 다시 시작할 수 있도록 복사본을 편집하세요.
글꼴을 시각적으로 일치시키세요. 기존 텍스트 근처에 텍스트를 추가할 때 주변 콘텐츠와 일치하도록 글꼴 크기와 색상을 조정하세요.
고해상도 이미지를 사용하세요. 로고와 서명은 300 DPI 이상에서 가장 보기 좋습니다. 저해상도 이미지는 인쇄 시 흐릿하게 보입니다.
최종 출력을 확인하세요. 편집 후 다운로드한 PDF를 다른 뷰어에서 열어 모든 것이 올바르게 보이는지 확인하세요. 편집기에서 보는 내용과 최종 파일이 일치해야 하지만 확인해 볼 가치가 있습니다.
수신자를 고려하세요. 다른 사람을 위해 양식을 작성하는 경우 추가한 내용이 명확하게 읽을 수 있는지 확인하세요. 대비가 중요합니다. 밝은 배경에 어두운 텍스트.

PDFSub의 PDF 편집 도구를 사용해 보세요. 파일은 기기에 그대로 유지되며 설치할 것이 없습니다.