여러 파일을 PDF로 일괄 변환하는 방법
Word 문서, 스프레드시트 또는 이미지가 포함된 폴더를 PDF로 변환해야 합니까? 여러 파일을 한 번에 일괄 변환하여 반복적인 작업을 몇 시간씩 절약하는 방법을 알아보세요.
오늘 마감일까지 PDF로 변환해야 하는 Word 문서 20개가 있습니다. 또는 개별 PDF 파일로 만들어야 하는 이미지 50개가 있습니다. 또는 변환해야 하는 스프레드시트, 프레젠테이션 및 HTML 파일의 혼합본이 있습니다.
이 작업을 파일 하나씩 수행하는 것은 고통스럽습니다. 열고, 변환하고, 저장하고, 반복합니다. 20번 반복합니다. 일괄 변환은 이 문제를 해결합니다. 모든 것을 업로드하고 한 번 클릭하면 모든 PDF를 얻을 수 있습니다.
일괄 변환은 왜 필요한가요?
시간 절약. 파일 하나를 변환하는 데 30초가 걸린다면 20개 파일을 변환하는 데 10분이 걸립니다. 일괄 변환은 이 20개를 한 번의 작업으로 처리합니다.
일관성. 파일별 변환은 파일마다 다른 설정이나 도구를 사용할 수 있습니다. 일괄 처리는 모든 파일에 동일한 설정을 적용합니다.
오류 감소. 반복적인 수동 작업은 실수를 유발합니다. 누락된 파일, 잘못된 버전, 잊혀진 출력물 등. 일괄 처리는 이를 제거합니다.
확장성. 5개 파일이든 50개 파일이든 워크플로는 동일합니다. 선택, 업로드, 변환, 다운로드.
PDFSub로 일괄 변환하기
PDFSub의 일괄 변환 도구는 PDFSub Engine을 사용하여 여러 파일을 동시에 처리합니다.
- PDFSub의 일괄 변환 도구로 이동합니다.
- 여러 파일을 한 번에 업로드합니다. 선택한 파일을 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 탐색합니다.
- 파일은 PDFSub Engine에 의해 안전하고 격리된 환경에서 서버 측에서 처리됩니다.
- 개별 PDF를 다운로드하거나 모든 파일을 ZIP으로 받습니다.
지원 형식
| 형식 | 확장자 |
|---|---|
| Word | .doc, .docx |
| Excel | .xls, .xlsx |
| PowerPoint | .ppt, .pptx |
| 이미지 | .jpg, .png, .tiff, .webp, .bmp |
| HTML | .html, .htm |
| 텍스트 | .txt |
| Markdown | .md |
각 파일은 독립적으로 변환됩니다. Word 문서는 하나의 PDF를 생성하고, 스프레드시트는 다른 PDF를 생성합니다. 출력물은 하나의 병합된 문서가 아닌 개별 PDF 모음입니다.
플랜별 일괄 처리 제한
| 플랜 | 배치당 파일 수 |
|---|---|
| 무료 / 기본 | 3개 파일 |
| Pro | 10개 파일 |
| Business | 20개 파일 |
더 큰 세트의 경우 여러 배치를 연속으로 실행합니다. Business 플랜에서 60개 파일을 처리하는 데 세 번의 배치가 필요합니다. 이는 개별적으로 변환하는 것보다 훨씬 빠릅니다.
일괄 변환 사용 시기
형식 표준화. 팀에서 Word, Google Docs 내보내기 및 기타 형식의 혼합본을 사용하는 경우. 일괄 변환은 한 번의 작업으로 모든 것을 PDF로 표준화합니다.
아카이브 디지털화. 서류 캐비닛의 문서를 스캔했습니까? 정리하고 검색할 수 있는 올바른 PDF로 이미지 파일을 일괄 변환합니다.
고객 납품물. 프로젝트 완료: 최종 보고서(Word), 예산(Excel), 프레젠테이션(PowerPoint) 및 지원 이미지를 모두 PDF로 만들어야 합니다. 모든 것을 한 번에 변환합니다.
반복 보고서. 매주 또는 매월 동일한 보고서 세트가 있습니까? 원본 파일을 내보내고, 일괄 변환하고, 배포합니다.
마이그레이션 프로젝트. 문서 관리 시스템 간 이동 시 전체 파일 컬렉션의 PDF 변환이 필요한 경우가 많습니다.
일괄 변환 vs. 병합
이것들은 다른 작업입니다:
| 작업 | 입력 | 출력 | 사용 사례 |
|---|---|---|---|
| 일괄 변환 | 모든 유형의 여러 파일 | 입력 파일당 하나의 PDF | 컬렉션 변환 |
| 병합 | 여러 PDF | 하나의 결합된 PDF | 단일 문서 조립 |
다섯 개의 Word 문서를 일괄 변환하면 다섯 개의 PDF가 생성됩니다. 단일 PDF로 만들어야 하는 경우 먼저 일괄 변환한 다음 PDF 병합을 사용하여 결합합니다.
혼합 파일 형식 처리
각 파일 형식에는 고유한 변환 특성이 있습니다:
Word 문서는 가장 예측 가능하게 변환됩니다. 변환 후 검토가 거의 필요하지 않습니다.
스프레드시트가 가장 까다롭습니다. 넓은 스프레드시트는 열이 잘릴 수 있습니다. 원본 파일의 인쇄 영역 설정이 표시되는 내용을 결정합니다. 이 부분을 더 주의 깊게 확인하십시오.
프레젠테이션은 슬라이드별로 변환됩니다. 애니메이션은 최종 상태로 캡처됩니다. 발표자 노트는 기본적으로 포함되지 않습니다.
이미지는 단일 페이지 PDF가 됩니다. 각 이미지는 종횡비를 유지하면서 페이지를 채웁니다.
HTML 파일은 CSS 스타일링으로 렌더링됩니다. 품질은 HTML이 얼마나 자체 포함되어 있는지에 따라 달라집니다. 외부 스타일시트와 이미지는 접근 가능해야 합니다.
효율적인 일괄 변환을 위한 팁
파일 이름을 명확하게 지정합니다. 출력 PDF는 입력 파일 이름을 반영합니다. quarterly-report.docx는 quarterly-report.pdf가 됩니다. 상위에서의 좋은 이름 지정은 하위에서의 좋은 이름 지정을 의미합니다.
먼저 하나의 파일로 테스트합니다. 50개 파일을 일괄 변환하기 전에 개별적으로 하나를 변환하고 출력 품질을 확인합니다. 서식 문제를 조기에 발견합니다.
ZIP 다운로드를 사용합니다. 각 PDF를 개별적으로 클릭하는 대신 ZIP으로 출력을 다운로드합니다. 더 빠르고 파일을 놓치지 않도록 합니다.
원본 파일을 준비합니다. 일괄 변환은 원본 문제를 해결할 수 없습니다. 변환하기 전에 Word 문서에 올바른 페이지 크기가 있는지, 스프레드시트에 올바른 인쇄 영역이 있는지, 이미지 해상도가 올바른지 확인하십시오.
총 파일 크기를 확인합니다. 20개의 PDF는 누적될 수 있습니다. 결과를 이메일로 보내는 경우 압축 또는 파일 공유 서비스를 고려하십시오.
자주 묻는 질문
어떤 파일 형식을 PDF로 일괄 변환할 수 있나요?
Word(.doc, .docx), Excel(.xls, .xlsx), PowerPoint(.ppt, .pptx), 이미지(JPG, PNG, TIFF, WEBP, BMP), HTML(.html, .htm), 일반 텍스트(.txt), Markdown(.md). 각 파일은 개별 PDF가 됩니다.
한 번에 몇 개의 파일을 변환할 수 있나요?
PDFSub 플랜에 따라 다릅니다. 무료/기본 플랜에서는 배치당 3개 파일, Pro 플랜에서는 10개 파일, Business 플랜에서는 20개 파일입니다. 더 큰 세트의 경우 여러 배치를 실행합니다. 여전히 한 번에 하나씩 변환하는 것보다 훨씬 빠릅니다.
한 배치에 다른 파일 형식을 혼합할 수 있나요?
예. Word 문서, 스프레드시트, 이미지 및 HTML 파일을 함께 업로드합니다. 각 파일은 해당 유형에 적합한 방법을 사용하여 독립적으로 변환됩니다. 출력물은 입력 파일당 하나의 PDF입니다.
일괄 처리 품질이 개별 변환과 동일한가요?
예. 일괄 변환은 개별 변환과 동일한 PDFSub Engine 및 프로세스를 사용합니다. 품질 차이는 없으며 각 파일은 동일한 처리를 받습니다.
PDF를 다른 형식으로 일괄 변환할 수 있나요?
일괄 변환은 다양한 형식을 PDF로 변환하는 데 사용됩니다. PDF를 다른 형식(PDF에서 Word, PDF에서 Excel)으로 변환하려면 각 대상 형식에 대한 PDFSub의 개별 변환 도구를 사용하십시오.
일괄 변환은 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업을 단일 작업으로 전환합니다. 문서를 표준화하든, 납품물을 준비하든, 아카이브를 처리하든, 모든 것을 한 번에 변환하는 것이 훨씬 효율적입니다.