회계 소프트웨어에서 재무 보고서를 내보냈는데 모든 페이지에 회사 이름이 없습니다. 여러 페이지로 된 제안서가 있지만 페이지 번호가 없어 인쇄 후 페이지가 섞였을 때 다시 정렬할 방법이 없습니다. 법원 제출 서류를 컴파일했는데 법원에서 각 페이지에 머리글에 사건 번호, 바닥글에 날짜를 포함하도록 요구합니다.

머리글과 바닥글은 누락될 때까지 생각하지 않는 문서 요소입니다. 누가 문서를 만들었는지, 문서 이름이 무엇인지, 언제 생성되었는지, 현재 몇 페이지인지 등 중요한 맥락을 제공합니다. 이것이 없으면 인쇄된 페이지 더미는 정리되지 않은 더미가 되고 디지털 문서는 전문적인 마무리가 부족합니다.

이 가이드에서는 모든 PDF에 머리글과 바닥글을 추가하는 방법, 각 위치에 가장 적합한 콘텐츠, 이 간단한 추가 기능이 문서를 훨씬 더 유용하게 만드는 실용적인 시나리오에 대해 다룹니다.

How to add headers and footers to a PDF - company name, page numbers, and dates on every page

머리글에는 무엇을 넣고 바닥글에는 무엇을 넣을까요?

엄격한 규칙은 없지만 관습이 있는 데에는 이유가 있습니다. 일반적으로 어디에 무엇을 넣는지 알려드립니다.

일반적인 머리글 콘텐츠

회사 또는 조직 이름 (왼쪽 정렬) - 문서 제작자를 식별합니다.
문서 제목 (가운데 정렬) - 문서가 무엇인지 알려줍니다.
날짜 (오른쪽 정렬) - 문서가 생성되거나 마지막으로 업데이트된 날짜입니다.
사건 번호 또는 참조 ID - 법률, 보험 또는 프로젝트별 문서의 경우
부서 이름 - 내부 조직 문서의 경우
분류 레이블 - "기밀", "내부 전용", "공개"

일반적인 바닥글 콘텐츠

페이지 번호 (오른쪽 또는 가운데 정렬) - "5 중 1 페이지" 또는 단순히 "1"
날짜 또는 타임스탬프 (왼쪽 정렬) - 문서가 인쇄되거나 생성된 날짜입니다.
저작권 고지 - "(C) 2026 Acme Corp. 모든 권리 보유."
면책 조항 텍스트 - 간략한 법률 또는 규제 텍스트
URL 또는 웹사이트 - 독자를 웹 리소스로 안내합니다.
버전 번호 - "v2.1" 또는 "Rev. 3"

세 열 레이아웃

대부분의 전문 문서는 머리글과 바닥글 모두에 대해 왼쪽 정렬, 가운데 정렬, 오른쪽 정렬 텍스트의 세 열 레이아웃을 사용합니다. 이렇게 하면 과밀하지 않고 줄당 최대 세 가지 정보를 포함할 수 있습니다. 예를 들어:

머리글: Acme Corp | 연례 보고서 2026 | 2026년 3월 15일

바닥글: 기밀 | | 12 중 1 페이지

두 가지 요소만 필요한 경우 가운데 위치는 비워 둘 수 있습니다.

PDFSub로 머리글 및 바닥글 추가하는 방법

PDFSub의 머리글 및 바닥글 도구를 사용하면 PDF의 모든 페이지 상단과 하단에 사용자 지정 가능한 텍스트를 추가할 수 있습니다. 이 프로세스는 브라우저에서 실행되며 문서는 기기에 그대로 유지됩니다.

단계별 지침

1단계: 머리글 및 바닥글 도구 열기. pdfsub.com/tools/headers-footers로 이동합니다. 설치할 소프트웨어가 없으며 7일 무료 평가판으로 시작할 수 있습니다.

2단계: PDF 업로드. 파일을 업로드 영역으로 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾습니다. 도구가 문서를 로드하고 미리보기를 표시합니다.

3단계: 머리글 텍스트 구성. 각 페이지 상단에 표시할 텍스트를 입력합니다. 왼쪽, 가운데, 오른쪽 위치에 대해 독립적으로 텍스트를 지정할 수 있습니다. 해당 위치에 텍스트가 필요하지 않으면 비워 둡니다.

4단계: 바닥글 텍스트 구성. 동일한 왼쪽, 가운데, 오른쪽 위치를 사용하여 각 페이지 하단에 대한 텍스트를 입력합니다. 일반적인 선택 사항에는 페이지 번호, 날짜 및 면책 조항이 포함됩니다.

5단계: 서식 조정. 글꼴 크기, 여백 및 기타 사용 가능한 스타일 옵션을 설정하여 문서의 미학과 일치시킵니다. 머리글 및 바닥글 텍스트는 기존 문서 디자인과 충돌하지 않고 보완해야 합니다.

6단계: 결과 미리보기. 실제 문서 페이지에서 머리글과 바닥글이 어떻게 보이는지 확인합니다. 기존 콘텐츠와 겹치지 않고 다양한 페이지 유형에서 위치가 올바르게 보이는지 확인합니다.

7단계: 적용 및 다운로드. 작업 버튼을 클릭하여 모든 페이지에 머리글과 바닥글을 추가합니다. 업데이트된 PDF를 다운로드합니다. 원본 파일은 변경되지 않습니다.

페이지 번호 매기기: 가장 일반적인 사용 사례

페이지 번호는 단연코 가장 많이 요청되는 머리글/바닥글 콘텐츠입니다. 페이지 번호가 중요한 이유와 올바르게 처리하는 방법은 다음과 같습니다.

페이지 번호가 중요한 이유

인쇄된 문서가 정리된 상태로 유지됩니다. 30페이지 보고서를 인쇄했다가 떨어뜨렸을 때 페이지 번호는 올바르게 재조립하는 유일한 방법입니다.
참조가 가능합니다. "7페이지 참조"는 페이지에 번호가 있어야만 작동합니다. 회의록, 법률 문서, 기술 매뉴얼은 특정 페이지를 지속적으로 참조합니다.
진행 상황 표시. "20 중 3 페이지"는 독자에게 얼마나 진행되었고 얼마나 남았는지 알려줍니다.
전문적인 기대치. 비즈니스 문서의 번호 없는 페이지는 미완성으로 보입니다. 고객, 규제 기관 및 법원은 페이지 번호를 기대합니다.

페이지 번호 형식

다른 상황에는 다른 형식이 필요합니다.

형식	예시	용도
단순 번호	1, 2, 3	짧은 내부 문서
X 중 Y 페이지	12 중 1 페이지	보고서, 제안서, 법률 서류
대시	- 1 -	학술 논문, 원고
섹션-페이지	2-1, 2-2	기술 매뉴얼, 다중 섹션 보고서

페이지 번호 배치

하단 가운데 - 학술 및 문학 문서의 전통적인 방식
하단 오른쪽 - 비즈니스 문서에 가장 일반적
상단 오른쪽 - 법률 서류 및 법원 문서에 일반적
하단 외부 - 양면 인쇄 시 좌우 번갈아 표시 (디지털 문서에서는 덜 일반적)

페이지 번호만 필요하고 다른 머리글/바닥글 콘텐츠가 필요하지 않은 경우 PDFSub는 해당 작업에 최적화된 전용 페이지 번호 도구도 제공합니다.

실용적인 시나리오

배포용 보고서 준비

분기별 비즈니스 보고서에는 머리글에 회사 이름, 바닥글에 페이지 번호가 필요합니다. 이것이 없으면 문서는 세련된 결과물이 아닌 내부 초안처럼 보입니다. 왼쪽 상단에 "Acme Corp", 상단 중앙에 "2025년 4분기 재무 보고서", 오른쪽 하단에 "X 중 Y 페이지"를 추가하면 캐주얼한 문서에서 전문적인 문서로 변환됩니다.

법원 제출 서류 및 법률 문서

많은 법원에서 특정 머리글/바닥글 서식을 요구합니다. 사건 번호, 제출 날짜, 변호사 이름, Bates 번호가 일반적인 요구 사항입니다. 규정 미준수는 제출 거부로 이어질 수 있으며, 이는 비용이 많이 들고 시간이 많이 걸리는 문제입니다.

내부 정책 및 핸드북

직원 핸드북, 안전 절차 및 정책 문서는 조직 이름, 문서 제목 및 개정 날짜를 포함해야 합니다. 정책이 변경되면 머리글 또는 바닥글의 개정 날짜는 독자에게 현재 버전을 보고 있는지 즉시 알려줍니다.

학술 논문 및 학위 논문

연속 머리글(일반적으로 저자의 성 또는 축약된 제목)과 페이지 번호는 학술 제출물에 대한 표준 서식 요구 사항입니다. 많은 스타일 가이드(APA, MLA, 시카고)는 정확한 머리글/바닥글 형식을 지정합니다.

재무제표

투자자, 감사인 또는 이사회에 배포되는 재무 문서는 회사 이름, 보고 기간 및 페이지 번호를 포함해야 합니다. 감사 목적상 각 페이지에 이 정보가 있으면 개별 페이지를 식별하고 원본 문서로 추적할 수 있습니다.

계약 및 합의

여러 페이지로 된 계약에는 각 페이지에 계약 제목, 날짜 및 페이지 번호가 있는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 특정 페이지가 계약에 속했는지 여부에 대한 분쟁을 방지하고 협상 중에 쉽게 참조할 수 있습니다.

전문적인 머리글 및 바닥글을 위한 팁

콘텐츠를 간결하게 유지

머리글과 바닥글은 공간이 제한적입니다. 회사 이름과 짧은 문서 제목이 좋습니다. 머리글에 전체 회사 주소, 전화번호 및 사명 선언문을 넣으면 페이지가 복잡해지고 본문 콘텐츠가 아래로 밀려납니다.

문서의 글꼴 스타일과 일치

문서에 깔끔한 산세리프 글꼴을 사용하는 경우 머리글과 바닥글도 일치해야 합니다. 산세리프 문서에 세리프 머리글(또는 그 반대)은 일관성이 없어 보입니다. 가능한 경우 문서 본문 텍스트의 일반적인 스타일과 일치시킵니다.

모든 페이지에 일관된 서식 사용

머리글과 바닥글은 모든 페이지에서 동일해야 합니다(페이지 번호는 당연히 제외). 일관되지 않은 서식(다른 글꼴 크기, 다양한 위치, 일부 페이지의 머리글 누락)은 만들려는 전문적인 모양을 손상시킵니다.

첫 페이지 고려

일부 문서에서는 첫 페이지(표지 또는 제목 페이지일 수 있음)의 머리글과 바닥글을 의도적으로 생략합니다. 문서에 표지가 있는 경우 머리글/바닥글이 해당 페이지에 표시되어야 하는지 또는 두 번째 페이지부터 시작해야 하는지 고려하십시오.

기존 여백 고려

PDF에 이미 좁은 여백이 있는 경우 머리글과 바닥글을 추가하면 기존 콘텐츠와 겹칠 수 있습니다. 적용하기 전에 미리보기를 주의 깊게 확인하십시오. 겹침이 발생하면 여백 설정을 조정하여 머리글/바닥글을 페이지 가장자리에서 더 멀리 밀거나 글꼴 크기를 더 작게 선택하십시오.

기존 머리글 중복 금지

PDF에 이미 머리글이나 바닥글이 있는 경우(원본 애플리케이션에서 생성된 경우) 추가 레이어를 추가하면 중복이 발생합니다. 진행하기 전에 추가하려는 정보가 이미 문서에 있는지 확인하십시오.

다른 PDF 작업과 머리글/바닥글 결합

완전한 문서 준비 워크플로는 다음과 같을 수 있습니다.

여러 원본 문서를 하나의 PDF로 병합
원치 않는 페이지(빈 페이지, 중복, 관련 없는 섹션) 삭제
페이지를 올바른 순서로 재정렬
회사 이름, 제목 및 페이지 번호가 있는 머리글 및 바닥글 추가
문서에 DRAFT 또는 CONFIDENTIAL 스탬프가 필요한 경우 워터마크 추가
콘텐츠가 민감한 경우 암호로 보호

각 단계는 이전 단계를 기반으로 하며 모든 작업은 파일을 업로드하지 않고 브라우저에서 수행됩니다.

회사 또는 조직 이름 (왼쪽 정렬) - 문서 제작자를 식별합니다.
문서 제목 (가운데 정렬) - 문서가 무엇인지 알려줍니다.
날짜 (오른쪽 정렬) - 문서가 생성되거나 마지막으로 업데이트된 날짜입니다.
사건 번호 또는 참조 ID - 법률, 보험 또는 프로젝트별 문서의 경우
부서 이름 - 내부 조직 문서의 경우
분류 레이블 - "기밀", "내부 전용", "공개"