ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಪರಿವರ್ತನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು
PDF ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮೂರು ಸುಲಭ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ Excel ಅಥವಾ CSV ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಡೇಟಾ ನಮೂದು ಬೇಡ.
ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ PDF ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಇದೆ ಮತ್ತು ಆ ಡೇಟಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಬೇಕು. ಕಾಪಿ-ಪೇಸ್ಟ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ—ಇದು ಗೊಂದಲಮಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಾಳಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ಕೆಲವೇ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಪರಿವರ್ತನೆ ಎಂದರೇನು?
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಪರಿವರ್ತನೆಯು ನಿಮ್ಮ PDF ಅನ್ನು Excel ಅಥವಾ CSV ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಕೇವಲ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬದಲಿಗೆ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಪರಿವರ್ತಕವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಿ, ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕಗಳು ದಿನಾಂಕಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಮೊತ್ತಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾದ ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ.
ನೀವು ಏಕೆ ಕಾಪಿ-ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ?
PDF ಗಳು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಡೇಟಾ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಅಲ್ಲ. ನೀವು PDF ನಿಂದ ನಕಲಿಸಿದಾಗ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಒಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ತಪ್ಪಾದ ಸೆಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ.
ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳು ಇನ್ನಷ್ಟು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿರುತ್ತವೆ—ಅವು ಕೇವಲ ಚಿತ್ರಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಸಮರ್ಪಿತ ಪರಿವರ್ತನೆ ಪರಿಕರಗಳು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಲೇಔಟ್ಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?
ಪರಿವರ್ತನೆಗೆ ಮೂರು ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಸುಮಾರು 30 ಸೆಕೆಂಡುಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ PDF ಅನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಕದ ಮೇಲೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಯಾವುದೇ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ—ಚೇಸ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ಅಮೇರಿಕಾ, ವೆಲ್ಸ್ ಫಾರ್ಗೋ, ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಯೂನಿಯನ್ಗಳು.
ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಈ "ನೇಟಿವ್ PDF" ಗಳು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಗದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ಹಂತ 2: ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಬಿಡಿ
ಪರಿವರ್ತಕವು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕಗಳು, ವಿವರಣೆಗಳು, ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಕಿಗಳು ಸೇರಿವೆ.
ಯಾವುದೇ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 10 ಸೆಕೆಂಡುಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 3: ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ:
- Excel (.xlsx) — ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ
- CSV — ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪರಿಪೂರ್ಣ
ಅಷ್ಟೇ. ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಮೂದಿನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಗಂಟೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲಸವು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಆಗುತ್ತದೆ.
ಮುಂದೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು?
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ, ನೀವು ಹೀಗೆ ಮಾಡಬಹುದು:
- QuickBooks, Xero, ಅಥವಾ FreshBooks ಗೆ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
- ಖರ್ಚಿನ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ
- ತೆರಿಗೆ ಸಿದ್ಧತೆಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ
- ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮದೇ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು.
ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು
ನೇಟಿವ್ PDF ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ಕಾಗದವನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಿಂದ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ PDF ವೀಕ್ಷಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪದಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಇದು ನೇಟಿವ್ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಕೆಲವು ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ರಕ್ಷಣೆ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕೊನೆಯ ನಾಲ್ಕು ಅಂಕೆಗಳಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಪರಿವರ್ತನೆಯ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ PDF ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದು 30 ಸೆಕೆಂಡುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುತ್ತದೆ.
ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ?
ಈಗ PDF ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ—ಪ್ರತಿ 24 ಗಂಟೆಗಳಿಗೂ 5 ಉಚಿತ ಪುಟಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.