PDF ನಿಂದ Excel ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವಾಗ PDF ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು Excel ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ.
ನಿಮ್ಮ PDF ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅದು Excel ನಲ್ಲಿ ಬೇಕು. ಬಹುಶಃ ಅದು ಹಣಕಾಸಿನ ವರದಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನ ಡೇಟಾದ ಟೇಬಲ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಸಮಸ್ಯೆ? PDF ಗಳು ಸಂಪಾದನೆಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ—ಅವು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಕಾಣುವಂತೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ಆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
PDF ನಿಂದ Excel ಪರಿವರ್ತನೆ ಏಕೆ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ?
PDF ಗಳು ಮತ್ತು Excel ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತವೆ. PDF ದೃಶ್ಯ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ—ಇದು ಮೂಲತಃ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮುದ್ರಣವಾಗಿದೆ. Excel ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಸವಾಲು? HTML ಟೇಬಲ್ಗಳಂತೆ PDF ಗಳು ರಚನಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂದು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಹೇಳಲು <table>, <tr>, ಅಥವಾ <td> ಟ್ಯಾಗ್ಗಳಿಲ್ಲ. ಪರಿವರ್ತಕವು ದೃಶ್ಯ ಸ್ಥಾನದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಊಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಮೂಲಭೂತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದಿರುವುದು ನೇರ ಪರಿವರ್ತನೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗೊಂದಲಮಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಏಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ: ಕಾಲಮ್ಗಳು ವಿಲೀನಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಪಠ್ಯವಾಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಹಾಳಾಗುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 1: Microsoft Excel ನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಆಮದು
ನೀವು Excel 2019 ಅಥವಾ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿ (Microsoft 365 ಸೇರಿದಂತೆ) ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು Power Query ಬಳಸಿಕೊಂಡು PDF ಡೇಟಾವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
- Excel ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Data → Get Data → From File → From PDF ಗೆ ಹೋಗಿ
- ನಿಮ್ಮ PDF ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- Power Query ಲಭ್ಯವಿರುವ ಟೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ—ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಒಂದನ್ನು ಆರಿಸಿ
- ಆಮದನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು Transform Data ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ತರಲು Load ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳು
ಇದಕ್ಕೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಸರಳ ಟೇಬಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಚ್ಛ, ಉತ್ತಮ-ರಚನೆಯ PDF ಗಳು
ಇದರೊಂದಿಗೆ ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತದೆ: ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿನ್ಯಾಸಗಳು, ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಸೆಲ್ಗಳು, ಬಹು-ಪುಟ ಟೇಬಲ್ಗಳು
ಗಮನಿಸಿ: ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು Excel ನ Mac ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ.
ವಿಧಾನ 2: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (ಪಾವತಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿ, ಕೇವಲ ರೀಡರ್ ಅಲ್ಲ) PDF ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ Excel ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
- Acrobat ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ PDF ತೆರೆಯಿರಿ
- File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook ಗೆ ಹೋಗಿ
- ನಿಮ್ಮ ಉಳಿಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿ
Adobe ಉಚಿತ ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿವರ್ತಕವನ್ನು ಸೀಮಿತ ಬಳಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳು
ಇದಕ್ಕೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ: Adobe ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸಲಾದ PDF ಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ (ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡದ) ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು
ಇದರೊಂದಿಗೆ ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತದೆ: ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್
ವಿಧಾನ 3: ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿವರ್ತಕಗಳು
ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸ್ಥಾಪನೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೇ ಹಲವಾರು ಉಚಿತ ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿಕರಗಳು PDF ಅನ್ನು Excel ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತವೆ.
ಜನಪ್ರಿಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು
| ಪರಿಕರ | ಇದಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ | ಮಿತಿಗಳು |
|---|---|---|
| Smallpdf | ತ್ವರಿತ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳು | ಉಚಿತ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಮಿತಿಗಳು |
| iLovePDF | ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ | ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ ಮಿತಿಗಳು |
| PDF2Go | ಸರಳ ಟೇಬಲ್ಗಳು | ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿನ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಷ್ಟಪಡಬಹುದು |
ಗೌಪ್ಯತೆ ಪರಿಗಣನೆ
ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿವರ್ತಕಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅವರ ಸರ್ವರ್ಗಳಿಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಹಣಕಾಸು ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ, ಆಫ್ಲೈನ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ವಿಧಾನ 4: ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸಿ (ಹಸ್ತಚಾಲಿತ)
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸರಳವಾದ ವಿಧಾನವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ—ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾಗೆ.
ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
- PDF ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ನಿಂದ ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ನಕಲಿಸಿ (Ctrl+C ಅಥವಾ Cmd+C)
- Excel ನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಿ (Ctrl+V ಅಥವಾ Cmd+V)
- ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು Data → Text to Columns ಬಳಸಿ
ಇದು ಯಾವಾಗ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಈ ವಿಧಾನವು ಸರಳ, ಏಕ-ಪುಟ ಟೇಬಲ್ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ತ್ವರಿತ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ ಮಾತ್ರ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯ ಕಳೆಯಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು
ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಆಮದು ಆಗುತ್ತವೆ
Excel ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು, ಇದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮುರಿಯುತ್ತದೆ.
ಸರಿಪಡಿಸಿ: ಕಾಲಮ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, Data → Text to Columns ಗೆ ಹೋಗಿ, Finish ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಥವಾ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಲು ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು 1 ರಿಂದ ಗುಣಿಸಿ.
ಕಾಲಮ್ಗಳು ಒಟ್ಟಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಂಡಿವೆ
ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾ ಒಂದೇ ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಸರಿಪಡಿಸಿ: ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ವಿಭಜಕವನ್ನು (ಸ್ಪೇಸ್, ಕಾಮಾ, ಅಥವಾ ಸ್ಥಿರ ಅಗಲ) ಬಳಸಿಕೊಂಡು Text to Columns ಬಳಸಿ.
ಕಾಣೆಯಾದ ಡೇಟಾ
ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ಪರಿವರ್ತನೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಸರಿಪಡಿಸಿ: ವಿಭಿನ್ನ ಪರಿವರ್ತಕ ಸಾಧನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ—ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ವಿನ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ PDF ಗಳಿಗಾಗಿ, ನಿಮಗೆ OCR (ಆಪ್ಟಿಕಲ್ ಕ್ಯಾರೆಕ್ಟರ್ ರೆಕಗ್ನಿಷನ್) ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕಳೆದುಹೋಗಿದೆ
ಬಣ್ಣಗಳು, ಫಾಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಲ್ ಗಡಿಗಳು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತವೆ.
ಸರಿಪಡಿಸಿ: ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿವರ್ತಕಗಳು ಡೇಟಾದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತವೆ, ದೃಶ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮೇಲೆ ಅಲ್ಲ. ನೀವು Excel ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರು-ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಉತ್ತಮ ಪರಿವರ್ತನೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು
ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ಸ್ಥಳೀಯ PDF ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ರಚಿಸಲಾದ PDF ಗಳು (Word, Excel, ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂತ್ರಾಂಶದಿಂದ) ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಗದದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತನೆಯಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಇದ್ದರೆ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ.
OCR ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ PDF ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಚಿತ್ರವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ OCR ಹೊಂದಿರುವ ಪರಿವರ್ತಕದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಿ—Smallpdf ಮತ್ತು Adobe Acrobat ಎರಡೂ ಇದನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
ಯಾವಾಗಲೂ ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಯಾವುದೇ ಪರಿವರ್ತಕ ಪರಿಪೂರ್ಣವಲ್ಲ. ಪರಿವರ್ತನೆಯ ನಂತರ:
- ಸಾಲು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮೂಲಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
- ಮೂಲದ ವಿರುದ್ಧ ಕೆಲವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
- ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಅಥವಾ ಕಾಣೆಯಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೋಡಿ
ಇದಕ್ಕೆ ಒಂದು ನಿಮಿಷ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಗಂಟೆಗಳ ದೋಷನಿವಾರಣೆಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ
ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ PDF ಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ:
| ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ | ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನ |
|---|---|
| ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು | ವಿಶೇಷ ಹಣಕಾಸು ಪರಿವರ್ತಕಗಳು |
| ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು | Adobe Acrobat ಅಥವಾ ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿಕರಗಳು |
| ಡೇಟಾ ವರದಿಗಳು | Power Query (Excel ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ) |
| ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು | OCR-ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಪರಿಕರಗಳು |
ಪರಿವರ್ತನೆ ಸಾಕಾಗದಿದ್ದಾಗ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಯಾವುದೇ ಪರಿವರ್ತಕ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದರೊಂದಿಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ:
-
ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿನ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು
-
ಅಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹರಡಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ PDF ಗಳು
-
ಕಳಪೆ ಚಿತ್ರದ ಗುಣಮಟ್ಟದೊಂದಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು
-
ಪಾಸ್ವರ್ಡ್-ಸಂರಕ್ಷಿತ ಫೈಲ್ಗಳು (ಮೊದಲು ರಕ್ಷಣೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ)
ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಮೂದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ವಿಶೇಷ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮಾತ್ರ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರಬಹುದು.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ನಾನು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್-ಸಂರಕ್ಷಿತ PDF ಅನ್ನು Excel ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದೇ?
ನೀವು ಮೊದಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, Adobe Reader ನಂತಹ ವೀಕ್ಷಕದಲ್ಲಿ PDF ತೆರೆಯಿರಿ, ರಕ್ಷಣೆ ಇಲ್ಲದೆ PDF ಗೆ ಮುದ್ರಿಸಿ, ನಂತರ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
ನನ್ನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು Excel ನಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಏಕೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ?
PDF ಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯದ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ—ಅವೆಲ್ಲವೂ ಪುಟದಲ್ಲಿರುವ ಅಕ್ಷರಗಳು ಮಾತ್ರ. Excel ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ಅದು ಪಠ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ಗೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಬಹುದು. ಪರಿವರ್ತಿಸಲು Data → Text to Columns ಬಳಸಿ ಅಥವಾ 1 ರಿಂದ ಗುಣಿಸಿ.
ಯಾವ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ?
ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಸರಳ ಟೇಬಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಳೀಯ PDF ಗಳಿಗೆ, Excel ನ Power Query ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ, Adobe Acrobat ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಪರಿವರ್ತಕಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದೇ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗ.
ನಾನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಬಹು PDF ಗಳನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಆದರೆ ವಿಧಾನಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. iLovePDF ನಂತಹ ಕೆಲವು ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿಕರಗಳು ಬ್ಯಾಚ್ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ. Power Query ಕೆಲವು ಸೆಟಪ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಹು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿಯಮಿತ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ, Adobe Acrobat Pro ನಂತಹ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
PDF ನಿಂದ Excel ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆಯೇ?
Power Query ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮೂಲ PDF ನವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಆಗಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿತ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಕ್ಕಾಗಿ, Tabula ಅಥವಾ Camelot ನಂತಹ ಲೈಬ್ರರಿಗಳೊಂದಿಗೆ Python ನಂತಹ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳು PDF ಗಳನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್ಯಾಟಿಕಲ್ ಆಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಸಾರಾಂಶ
PDF ನಿಂದ Excel ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ನೇರವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ:
-
ಸರಳ, ಉತ್ತಮ-ರಚನೆಯ ಟೇಬಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ Excel Power Query
-
ಸ್ಥಳೀಯ PDF ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ Adobe Acrobat
-
ತ್ವರಿತ, ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿವರ್ತಕಗಳು
-
ಸಣ್ಣ, ಸರಳ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಕಲು-ಅಂಟಿಸುವಿಕೆ
ಪ್ರಮುಖವಾದುದೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು—ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಮೊದಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು.