PDF ಅನ್ನು Excel ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ: ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡು PDF ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು Excel ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ PDF ನಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮಗೆ Excel ನಲ್ಲಿ ಬೇಕಾಗಿದೆ. ಬಹುಶಃ ಅದು ಹಣಕಾಸಿನ ವರದಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನದ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಸಮಸ್ಯೆ ಏನೆಂದರೆ? PDF ಗಳನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ—ಅವು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಕಾಣುವಂತೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ನಿಜವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ.
PDF ನಿಂದ Excel ಪರಿವರ್ತನೆ ಏಕೆ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ
PDF ಗಳು ಮತ್ತು Excel ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. PDF ದೃಶ್ಯ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ—ಇದು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಿಂಟ್ಔಟ್ ಆಗಿದೆ. Excel ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಸವಾಲು ಏನೆಂದರೆ? HTML ಟೇಬಲ್ಗಳಂತೆ PDF ಗಳು ರಚನಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂದು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಯಾವುದೇ <table>, <tr>, ಅಥವಾ <td> ಟ್ಯಾಗ್ಗಳಿಲ್ಲ. ಕನ್ವರ್ಟರ್ ದೃಶ್ಯ ಸ್ಥಾನದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಊಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಮೂಲಭೂತ ವ್ಯತ್ಯಾಸದಿಂದಾಗಿ ನೇರ ಪರಿವರ್ತನೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ: ಕಾಲಮ್ಗಳು ವಿಲೀನಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ತಪ್ಪಿಹೋಗುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 1: Microsoft Excel ನ ಬಿಲ್ಟ್-ಇನ್ ಇಂಪೋರ್ಟ್
ನೀವು Excel 2019 ಅಥವಾ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ (Microsoft 365 ಸೇರಿದಂತೆ), ನೀವು Power Query ಬಳಸಿ ನೇರವಾಗಿ PDF ಡೇಟಾವನ್ನು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
- Excel ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು Data → Get Data → From File → From PDF ಗೆ ಹೋಗಿ
- ನಿಮ್ಮ PDF ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
- Power Query ಲಭ್ಯವಿರುವ ಟೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ—ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಆರಿಸಿ
- ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು Transform Data ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ತರಲು Load ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳು
ಇದಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ: ಸರಳ ಟೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ವಚ್ಛವಾದ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರಚನೆಯಾದ PDF ಗಳು
ಇದರಲ್ಲಿ ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು: ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿನ್ಯಾಸಗಳು, ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಸೆಲ್ಗಳು, ಬಹು-ಪುಟಗಳ ಟೇಬಲ್ಗಳು
ಗಮನಿಸಿ: ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು Excel ನ Mac ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ.
ವಿಧಾನ 2: Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (ಪಾವತಿಸಿದ ಆವೃತ್ತಿ, ಕೇವಲ Reader ಅಲ್ಲ) PDF ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ Excel ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗೆ ಎಕ್ಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
- Acrobat ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ PDF ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ
- File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook ಗೆ ಹೋಗಿ
- ನಿಮ್ಮ ಸೇವ್ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿ
Adobe ಸೀಮಿತ ಬಳಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಉಚಿತ ಆನ್ಲೈನ್ ಕನ್ವರ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸಹ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಅನುಕೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಅನಾನುಕೂಲಗಳು
ಇದಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ: Adobe ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ರಚಿಸಲಾದ PDF ಗಳು, ಸ್ಥಳೀಯ (ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡದ) ದಾಖಲೆಗಳು
ಇದರಲ್ಲಿ ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು: ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್
ವಿಧಾನ 3: ಆನ್ಲೈನ್ ಕನ್ವರ್ಟರ್ಗಳು
ಹಲವಾರು ಉಚಿತ ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿಕರಗಳು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಇನ್ಸ್ಟಾಲೇಶನ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೆ PDF ಅನ್ನು Excel ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತವೆ.
ಜನಪ್ರಿಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು
| ಪರಿಕರ | ಇದಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ | ಮಿತಿಗಳು |
|---|---|---|
| Smallpdf | ತ್ವರಿತ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳು | ಉಚಿತ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಮಿತಿಗಳು |
| iLovePDF | ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ | ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರದ ಮಿತಿಗಳು |
| PDF2Go | ಸರಳ ಟೇಬಲ್ಗಳು | ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿನ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು |
ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಪರಿಗಣನೆ
ಆನ್ಲೈನ್ ಕನ್ವರ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅವರ ಸರ್ವರ್ಗಳಿಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ, ಆಫ್ಲೈನ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರೊಸೆಸ್ ಮಾಡುವ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ವಿಧಾನ 4: ಕಾಪಿ ಮತ್ತು ಪೇಸ್ಟ್ (ಮ್ಯಾನುಯಲ್)
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸರಳವಾದ ವಿಧಾನವೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ—ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ.
ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
- PDF ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ನಿಂದ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
- ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ (Ctrl+C ಅಥವಾ Cmd+C)
- Excel ಗೆ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ (Ctrl+V ಅಥವಾ Cmd+V)
- ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು Data → Text to Columns ಬಳಸಿ
ಇದು ಯಾವಾಗ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ನಿಮಗೆ ಕೇವಲ ತ್ವರಿತ ಎಕ್ಸ್ಟ್ರಾಕ್ಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸರಳ, ಏಕ-ಪುಟದ ಟೇಬಲ್ಗಳಿಗೆ ಈ ವಿಧಾನವು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯ ಕಳೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ
Excel ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯ ತಂತಿಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು, ಇದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಕಷ್ಟವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಪರಿಹಾರ: ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, Data → Text to Columns ಗೆ ಹೋಗಿ, Finish ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಥವಾ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಲು ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು 1 ರಿಂದ ಗುಣಿಸಿ.
ಕಾಲಮ್ಗಳು ಒಟ್ಟಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಂಡಿವೆ
ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳ ಡೇಟಾ ಒಂದೇ ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಪರಿಹಾರ: ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಡಿಲಿಮಿಟರ್ (ಸ್ಪೇಸ್, ಕಾಮಾ ಅಥವಾ ಸ್ಥಿರ ಅಗಲ) ನೊಂದಿಗೆ Text to Columns ಬಳಸಿ.
ಡೇಟಾ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ
ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ಪರಿವರ್ತನೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಪರಿಹಾರ: ಬೇರೆ ಕನ್ವರ್ಟರ್ ಪರಿಕರವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ—ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ವಿನ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ PDF ಗಳಿಗಾಗಿ, ನಿಮಗೆ OCR (ಆಪ್ಟಿಕಲ್ ಕ್ಯಾರೆಕ್ಟರ್ ರೆಕಗ್ನಿಷನ್) ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕಳೆದುಹೋಗಿದೆ
ಬಣ್ಣಗಳು, ಫಾಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಲ್ ಬಾರ್ಡರ್ಗಳು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತವೆ.
ಪರಿಹಾರ: ಹೆಚ್ಚಿನ ಕನ್ವರ್ಟರ್ಗಳು ಡೇಟಾದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತವೆ, ದೃಶ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮೇಲಲ್ಲ. ನೀವು Excel ನಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಉತ್ತಮ ಪರಿವರ್ತನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು
ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ನೇಟಿವ್ PDF ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿ ರಚಿಸಲಾದ PDF ಗಳು (Word, Excel ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಿಂದ) ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ನಿಮಗೆ ಆಯ್ಕೆಯಿದ್ದರೆ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ.
OCR ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ PDF ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಚಿತ್ರವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ OCR ಹೊಂದಿರುವ ಕನ್ವರ್ಟರ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹುಡುಕಿ—Smallpdf ಮತ್ತು Adobe Acrobat ಎರಡೂ ಇದನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಯಾವ ಕನ್ವರ್ಟರ್ ಕೂಡ ಪರಿಪೂರ್ಣವಲ್ಲ. ಪರಿವರ್ತನೆಯ ನಂತರ:
- ಸಾಲು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಎಣಿಕೆಗಳು ಮೂಲಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
- ಮೂಲದ ವಿರುದ್ಧ ಕೆಲವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
- ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಅಥವಾ ಕಾಣೆಯಾದ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕಿ
ಇದು ಒಂದು ನಿಮಿಷ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಗಂಟೆಗಳ ತೊಂದರೆಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ
ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ PDF ಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:
| ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ | ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನ |
|---|---|
| ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳು | ವಿಶೇಷ ಹಣಕಾಸು ಕನ್ವರ್ಟರ್ಗಳು |
| ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು | Adobe Acrobat ಅಥವಾ ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿಕರಗಳು |
| ಡೇಟಾ ವರದಿಗಳು | Power Query (Excel ಬಿಲ್ಟ್-ಇನ್) |
| ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು | OCR-ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಪರಿಕರಗಳು |
ಪರಿವರ್ತನೆ ಸಾಕಾಗದೇ ಇದ್ದಾಗ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಯಾವುದೇ ಕನ್ವರ್ಟರ್ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ:
- ಸಂಕೀರ್ಣ ವಿನ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು
- ಅಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಬಹು ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಹರಡಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ PDF ಗಳು
- ಕಳಪೆ ಚಿತ್ರದ ಗುಣಮಟ್ಟದೊಂದಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು
- ಪಾಸ್ವರ್ಡ್-ರಕ್ಷಿತ ಫೈಲ್ಗಳು (ಮೊದಲು ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ)
ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಮೂದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ವಿಶೇಷ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮಾತ್ರ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರಬಹುದು.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ನಾನು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್-ರಕ್ಷಿತ PDF ಅನ್ನು Excel ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದೇ?
ನೀವು ಮೊದಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, Adobe Reader ನಂತಹ ವೀಕ್ಷಕದಲ್ಲಿ PDF ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ರಕ್ಷಣೆ ಇಲ್ಲದೆ PDF ಗೆ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
Excel ನಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಏಕೆ ತೋರಿಸುತ್ತಿವೆ?
PDF ಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯದ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ—ಅವೆಲ್ಲವೂ ಕೇವಲ ಪುಟದಲ್ಲಿರುವ ಅಕ್ಷರಗಳು. Excel ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅದು ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಪಠ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪರಿವರ್ತಿಸಲು Data → Text to Columns ಬಳಸಿ ಅಥವಾ 1 ರಿಂದ ಗುಣಿಸಿ.
ಯಾವ ವಿಧಾನವು ಅತ್ಯಂತ ನಿಖರವಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ?
ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸರಳ ಟೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನೇಟಿವ್ PDF ಗಳಿಗಾಗಿ, Excel ನ Power Query ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಂಕೀರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ, Adobe Acrobat ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಕನ್ವರ್ಟರ್ಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ತಿಳಿಯಲು ಇರುವ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು.
ನಾನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಹಲವಾರು PDF ಗಳನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಆದರೆ ವಿಧಾನಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. iLovePDF ನಂತಹ ಕೆಲವು ಆನ್ಲೈನ್ ಪರಿಕರಗಳು ಬ್ಯಾಚ್ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ. Power Query ಕೂಡ ಕೆಲವು ಸೆಟಪ್ನೊಂದಿಗೆ ಬಹು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಯಮಿತ ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ಗಾಗಿ, Adobe Acrobat Pro ನಂತಹ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
PDF ನಿಂದ Excel ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮಾರ್ಗವಿದೆಯೇ?
ಮೂಲ PDF ಅಪ್ಡೇಟ್ ಆದಾಗ Power Query ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಆಗಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿತ ಆಟೊಮೇಷನ್ಗಾಗಿ, Tabula ಅಥವಾ Camelot ನಂತಹ ಲೈಬ್ರರಿಗಳೊಂದಿಗೆ Python ನಂತಹ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳು PDF ಗಳನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮ್ಯಾಟಿಕ್ ಆಗಿ ಪ್ರೊಸೆಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಾರಾಂಶ
PDF ಅನ್ನು Excel ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸುಲಭವಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ:
- ಸರಳ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರಚನೆಯಾದ ಟೇಬಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ Excel Power Query
- ನೇಟಿವ್ PDF ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ Adobe Acrobat
- ತ್ವರಿತ, ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಆನ್ಲೈನ್ ಕನ್ವರ್ಟರ್ಗಳು
- ಸಣ್ಣ, ಸರಳ ಎಕ್ಸ್ಟ್ರಾಕ್ಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಕಾಪಿ-ಪೇಸ್ಟ್
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು—ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.