Банк үзінділерінің форматтарын түсіну

Банк үзінділері әртүрлі форматтарда келеді және бұл айырмашылықтарды түсіну қаржылық құжаттарыңызды түрлендіру кезінде жақсы нәтижелерге жетуге көмектеседі.

Банк үзінділерінің жалпы орналасуы

Транзакциялар тізімі форматы

Ең көп таралған формат транзакцияларды қарапайым тізімде көрсетеді:

Күні	Сипаттама	Сома	Баланс
01/15	Тікелей депозит - жалақы	+3 500,00 ₸	5 200,00 ₸
01/16	Азық-түлік дүкені	-87,50 ₸	5 112,50 ₸
01/17	Электр компаниясы	-125,00 ₸	4 987,50 ₸

Бұл формат түрлендіруге ең оңай және әдетте ең дәл нәтижелер береді.

Көп бағанды формат

Кейбір банктер дебеттер мен кредиттерді әртүрлі бағандарға бөледі:

Күні	Сипаттама	Дебет	Кредит	Баланс
01/15	Тікелей депозит		3 500,00 ₸	5 200,00 ₸
01/16	Азық-түлік дүкені	87,50 ₸		5 112,50 ₸

Біздің түрлендіргіш екі форматты да автоматты түрде өңдейді.

Топталған транзакциялар форматы

Бизнес шоттары жиі транзакцияларды түрлері бойынша топтайды:

Депозиттер мен кредиттер

• 01/15: Сым арқылы аударым - 10 000,00 ₸
• 01/18: Чек депозиті - 2 500,00 ₸

Ақша алу және дебеттер

• 01/16: ACH төлемі - 3 200,00 ₸
• 01/17: Чек №1234 - 850,00 ₸

PDF түрлері мен сапасы

Түпнұсқа PDF файлдары

Түпнұсқа PDF файлдары банк жүйелерімен цифрлық түрде жасалады. Бұл ұсынады:

• Мәтінді мінсіз шығару
• Ең жоғары түрлендіру дәлдігі
• Ең жылдам өңдеу уақыты

Қалай анықтауға болады: PDF файлын қарау кезінде мәтінді таңдап, көшіруге болады.

Сканерленген PDF файлдары

Сканерленген үзінділер қағаз құжаттардың кескіндері болып табылады. Бұл файлдарда:

• Сканерлеу ажыратымдылығына байланысты сапасы әртүрлі болады
• OCR (оптикалық символдарды тану) қажет болуы мүмкін
• Дәлдіктің төмен потенциалы

Кеңес: Мүмкін болса, қағаз көшірмелерін сканерлеудің орнына банк веб-сайтынан тікелей үзінділерді жүктеп алыңыз.

Халықаралық форматтар

Күні форматтары

Әртүрлі аймақтар әртүрлі күні форматтарын қолданады:

• АҚШ: MM/DD/YYYY (27/01/2026)
• Еуропа: DD/MM/YYYY (27/01/2026)
• ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)

Біздің түрлендіргіш күні форматтарын автоматты түрде анықтайды және қалыпқа келтіреді.

Сан форматтары

Валюта форматтау да әртүрлі болады:

• АҚШ/Ұлыбритания: 1 234,56 $ (мыңдықтар үшін үтір, ондықтар үшін нүкте)
• Еуропа: 1.234,56 € (мыңдықтар үшін нүкте, ондықтар үшін үтір)

Сәтті түрлендіруге арналған кеңестер

Үзіндіңіздің сапасын тексеріңіз

Түрлендірмес бұрын, мынаны қамтамасыз етіңіз:

1. PDF файл құпия сөзбен қорғалмаған
2. Мәтінді таңдауға болады (түпнұсқа PDF файлдары үшін)
3. Сканерлеу анық және оқылатын (сканерленген құжаттар үшін)
4. Барлық беттер қосылған

Көп беттік үзінділерді өңдеу

Көп беттері бар үзінділер үшін:

• Барлық беттердің бір PDF файлында екеніне көз жеткізіңіз
• Беттер ретінің дұрыс екеніне көз жеткізіңіз
• Бет саны сіздің пайдалану лимитіңізге әсер ететінін ескеріңіз

Нәтижені тексеріңіз

Түрлендіруден кейін әрдайым тексеріңіз:

• Ашылу және жабылу баланстары
• Транзакциялар саны
• Бірнеше кездейсоқ транзакция сомалары

Қорытынды

Банк үзіндісінің форматын түсіну түрлендіру процесінен не күтуге болатынын білуге көмектеседі. Көптеген ірі банктердің түпнұсқа PDF файлдары жоғары дәлдікпен түрленеді, ал сканерленген құжаттар мұқият қарауды қажет етуі мүмкін.

Үзінділеріңізді түрлендіруге дайынсыз ба? Әр 24 сағат сайын 5 тегін бетпен қазір бастаңыз.