Банк үзіндісін түрлендіруді бастау
PDF банк үзінділерін Excel немесе CSV форматына үш қарапайым қадаммен түрлендіруді үйреніңіз. Қолмен деректерді енгізудің қажеті жоқ.
Сізде PDF банк үзіндісі бар және бұл деректерді электронды кестеге енгізу қажет. Көшіріп-қою жұмыс істемейді — нәтижесінде сандар шатасып, пішімдеу бұзылады.
Міне, үзінділеріңізді бірнеше қадаммен дұрыс түрлендіру жолы.
Банк үзіндісін түрлендіру дегеніміз не?
Банк үзіндісін түрлендіру PDF файлыңызды алып, оны Excel немесе CSV файлына айналдырады. Тек қарауға болатын құжаттың орнына, сіз іс жүзінде жұмыс істей алатын деректер аласыз.
Түрлендіргіш үзіндіңізді оқып, транзакцияларды автоматты түрде шығарады. Күндер күндер болып қалады, сомалар сандар болып қалады және бәрі дұрыс бағандарға түседі.
Неліктен жай ғана көшіріп-қоя алмайсыз
PDF файлдары деректерді тасымалдау үшін емес, экранда жақсы көріну үшін жасалған. PDF файлынан көшірген кезде, пішімдеу бұзылады және сандар қате ұяшықтарға түседі.
Сканерленген үзінділер одан да нашар — олар тек суреттер. Мүлдем ешқандай мәтінді таңдай алмайсыз.
Арнайы түрлендіру құралдары банк үзіндісінің орналасуын түсіну арқылы бұл мәселені шешеді.
Үзіндіңізді қалай түрлендіруге болады
Түрлендіру үш қадамды және барлығы 30 секундты алады.
Қадам 1: PDF файлын жүктеу
Банк үзіндісін түрлендіргішке сүйреп апарыңыз немесе шолу үшін басыңыз. Кез келген банктің үзінділері жұмыс істейді — Chase, Bank of America, Wells Fargo, халықаралық банктер, несие одақтары.
Мүмкіндік болған кезде үзінділерді банк веб-сайтынан тікелей жүктеп алыңыз. Бұл "түпнұсқа PDF" файлдары сканерленген қағазға қарағанда дәлірек түрленеді.
Қадам 2: Өңдеуге рұқсат етіңіз
Түрлендіргіш құжатыңызды талдап, транзакция деректерін автоматты түрде шығарады. Бұған күндер, сипаттамалар, сомалар және баланстар кіреді.
Қолмен сәйкестендіру немесе параметрлер қажет емес. Өңдеу әдетте 10 секундтан аз уақытты алады.
Қадам 3: Файлды жүктеп алу
Форматыңызды таңдап, жүктеп алыңыз:
- Excel (.xlsx) — Талдау және формулалар үшін ең жақсысы
- CSV — Бухгалтерлік бағдарламаға импорттау үшін тамаша
Міне, осылай. Қолмен енгізуге бір сағат кететін жұмыс секундтарда орындалады.
Келесі не істей аласыз
Деректеріңіз электронды кесте форматында болғаннан кейін, сіз:
- QuickBooks, Xero немесе FreshBooks бағдарламаларына транзакцияларды импорттай аласыз
- Шығыстар туралы есептер мен диаграммаларды жасай аласыз
- Салық дайындау үшін шығыстарды санаттай аласыз
- Жазбаларды салыстыру арқылы шоттарды теңестіре аласыз
Деректер сіздің сұрыптау, сүзгілеу және талдау үшін қолжетімді.
Жақсы нәтижелерге арналған кеңестер
Түпнұсқа PDF файлдарын пайдаланыңыз: Қағазды сканерлеудің орнына банк веб-сайтынан үзінділерді жүктеп алыңыз. Егер PDF оқу құралында жеке сөздерді бөлектей алсаңыз, бұл түпнұсқа екенін білуге болады.
Құпия сөздерді тексеріңіз: Кейбір банктер үзінділерді құпия сөзбен қорғайды. Құпия сөз әдетте сіздің есепшотыңыздың соңғы төрт саны болып табылады.
Нәтижені тексеріңіз: Түрлендіргеннен кейін, түпнұсқа PDF файлымен салыстырып, бірнеше транзакцияны тексеріңіз. Бұл 30 секундты алады және кез келген мәселелерді анықтайды.
Тегін көріңіз
Бірінші үзіндіңізді түрлендіруге дайынсыз ба?
PDF файлын қазір жүктеңіз — сізге әр 24 сағат сайын 5 тегін бет беріледі. Несие картасы қажет емес.