Банк үзінділерін түрлендіруді бастау
PDF банк үзінділерін Excel немесе CSV форматына үш оңай қадаммен түрлендіруді үйреніңіз. Деректерді қолмен енгізудің қажеті жоқ.
Сізде PDF форматындағы банк үзіндісі бар және сізге бұл деректер электрондық кестеде қажет. Көшіріп қою (copy-paste) көмектеспейді — сандар шатасып, форматтау бұзылады.
Үзінділерді бірнеше қадамда қалай дұрыс түрлендіруге болатыны төменде берілген.
Банк үзіндісін түрлендіру дегеніміз не?
Банк үзіндісін түрлендіру сіздің PDF файлыңызды Excel немесе CSV файлына айналдырады. Тек көруге болатын құжаттың орнына, сіз жұмыс істеуге болатын деректерді аласыз.
Түрлендіргіш үзіндіні оқып, транзакцияларды автоматты түрде шығарып алады. Күндер күн ретінде, сомалар сан ретінде қалады және бәрі тиісті бағандарға түседі.
Неліктен жай ғана көшіріп қоюға болмайды?
PDF файлдары деректерді тасымалдау үшін емес, экранда жақсы көріну үшін жасалған. PDF-тен көшірген кезде форматтау бұзылып, сандар қате ұяшықтарға түседі.
Сканерленген үзінділер одан да қиын — олар жай ғана суреттер. Олардан мәтінді мүлдем таңдай алмайсыз.
Арнайы түрлендіру құралдары банк үзінділерінің құрылымын түсіну арқылы бұл мәселені шешеді.
Үзіндіні қалай түрлендіруге болады?
Түрлендіру үш қадамнан тұрады және барлығы шамамен 30 секундты алады.
1-қадам: PDF файлыңызды жүктеңіз
Банк үзіндісін түрлендіргішке сүйреп апарыңыз немесе таңдау үшін басыңыз. Кез келген банктің үзінділері жарамды — Kaspi, Halyk Bank, ForteBank, халықаралық банктер немесе несие серіктестіктері.
Мүмкіндігінше үзінділерді тікелей банкіңіздің сайтынан жүктеңіз. Мұндай «түпнұсқа PDF» файлдары сканерленген қағазға қарағанда дәлірек түрлендіріледі.
2-қадам: Өңдеуге рұқсат беріңіз
Түрлендіргіш құжатыңызды талдап, транзакция деректерін автоматты түрде шығарады. Бұған күндер, сипаттамалар, сомалар мен теңгерімдер кіреді.
Қолмен реттеу немесе баптау қажет емес. Өңдеу әдетте 10 секундтан аз уақытты алады.
3-қадам: Файлды жүктеп алыңыз
Форматты таңдап, жүктеп алыңыз:
- Excel (.xlsx) — Талдау және формулалар үшін ең қолайлы
- CSV — Бухгалтерлік бағдарламаларға импорттау үшін өте ыңғайлы
Болды. Қолмен енгізуге бір сағат кететін жұмыс бірнеше секундта дайын болады.
Әрі қарай не істеуге болады?
Деректер кесте форматына өткеннен кейін сіз:
- Транзакцияларды QuickBooks, Xero немесе FreshBooks бағдарламаларына импорттай аласыз
- Шығындар туралы есептер мен графиктер жасай аласыз
- Салық есептілігі үшін шығындарды санаттарға бөле аласыз
- Жазбаларды салыстыру арқылы шоттарды салыстыра аласыз
Деректерді қалауыңызша сұрыптауға, сүзуге және талдауға болады.
Үздік нәтиже алу үшін кеңестер
Түпнұсқа PDF файлдарын пайдаланыңыз: Үзінділерді қағаздан сканерлемей, банктің сайтынан жүктеңіз. Егер PDF қарау құралында жеке сөздерді белгілей алсаңыз, бұл түпнұсқа файл екенін білдіреді.
Құпия сөздерді тексеріңіз: Кейбір банктер үзінділерді құпия сөзбен қорғайды. Құпия сөз әдетте шотыңыздың соңғы төрт цифры болады.
Нәтижені тексеріңіз: Түрлендіруден кейін бірнеше транзакцияны түпнұсқа PDF файлымен салыстырып тексеріңіз. Бұл 30 секундты алады және кез келген қателікті анықтауға көмектеседі.
Тегін байқап көріңіз
Алғашқы үзіндіңізді түрлендіруге дайынсыз ба?
PDF-ті қазір жүктеңіз — әр 24 сағат сайын 5 бетті тегін аласыз. Несие картасы қажет емес.