საბანკო ამონაწერების კონვერტაციის გზამკვლევი

თქვენ გაქვთ PDF საბანკო ამონაწერი და გჭირდებათ ეს მონაცემები ცხრილში. კოპირება-ჩასმა არ იმუშავებს — მიიღებთ არეულ ციფრებს და დაზიანებულ ფორმატს.

აქ მოცემულია, თუ როგორ გადააკეთოთ თქვენი ამონაწერები სწორად, სულ რამდენიმე ნაბიჯში.

რა არის საბანკო ამონაწერის კონვერტაცია?

საბანკო ამონაწერის კონვერტაცია გარდაქმნის თქვენს PDF-ს Excel ან CSV ფაილად. ნაცვლად დოკუმენტისა, რომლის მხოლოდ ნახვა შეგიძლიათ, თქვენ იღებთ მონაცემებს, რომლებთანაც მუშაობა რეალურად არის შესაძლებელი.

კონვერტორი კითხულობს თქვენს ამონაწერს და ავტომატურად ამოიღებს ტრანზაქციებს. თარიღები რჩება თარიღებად, თანხები — რიცხვებად და ყველაფერი თავსდება სწორ სვეტებში.

რატომ არ შეიძლება უბრალოდ კოპირება-ჩასმა

PDF ფაილები შექმნილია ეკრანზე კარგად გამოსაჩენად და არა მონაცემების გადასაცემად. PDF-დან კოპირებისას ფორმატირება ირღვევა და რიცხვები არასწორ უჯრებში ხვდება.

დასკანერებული ამონაწერები კიდევ უფრო რთულია — ისინი უბრალოდ სურათებია. თქვენ საერთოდ ვერ მონიშნავთ ტექსტს.

სპეციალური კონვერტაციის ხელსაწყოები ამ პრობლემას საბანკო ამონაწერების სტრუქტურის ამოცნობით წყვეტენ.

როგორ გადავაკეთოთ ამონაწერი

კონვერტაციას სჭირდება სამი ნაბიჯი და ჯამში დაახლოებით 30 წამი.

ნაბიჯი 1: ატვირთეთ თქვენი PDF

გადმოათრიეთ თქვენი საბანკო ამონაწერი კონვერტორში ან დააწკაპუნეთ ასარჩევად. ნებისმიერი ბანკის ამონაწერი იმუშავებს — თიბისი, საქართველოს ბანკი, ლიბერთი ბანკი, საერთაშორისო ბანკები თუ საკრედიტო კავშირები.

შესაძლებლობის შემთხვევაში, ჩამოტვირთეთ ამონაწერები პირდაპირ თქვენი ბანკის ვებგვერდიდან. ეს „ორიგინალი PDF-ები“ უფრო ზუსტად კონვერტირდება, ვიდრე დასკანერებული ქაღალდი.

ნაბიჯი 2: დაელოდეთ დამუშავებას

კონვერტორი აანალიზებს თქვენს დოკუმენტს და ავტომატურად ამოიღებს ტრანზაქციის მონაცემებს. ეს მოიცავს თარიღებს, აღწერებს, თანხებსა და ნაშთებს.

არ არის საჭირო მონაცემების ხელით მითითება ან პარამეტრების გასწორება. დამუშავებას ჩვეულებრივ 10 წამზე ნაკლები სჭირდება.

ნაბიჯი 3: ჩამოტვირთეთ ფაილი

აირჩიეთ სასურველი ფორმატი და ჩამოტვირთეთ:

• Excel (.xlsx) — საუკეთესოა ანალიზისა და ფორმულებისთვის
• CSV — იდეალურია საბუღალტრო პროგრამებში იმპორტისთვის

სულ ეს არის. ის, რასაც ხელით შეყვანისას ერთი საათი დასჭირდებოდა, ახლა წამებში სრულდება.

რა შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგ

მას შემდეგ, რაც თქვენი მონაცემები ცხრილის ფორმატში იქნება, შეგიძლიათ:

• მოახდინოთ ტრანზაქციების იმპორტი QuickBooks, Xero, ან FreshBooks-ში
• შექმნათ ხარჯების ანგარიშები და დიაგრამები
• დააჯგუფოთ ხარჯები საგადასახადო დეკლარაციისთვის
• შეადაროთ ჩანაწერები ანგარიშების შესაბამისობის შესამოწმებლად

მონაცემები თქვენია და შეგიძლიათ მათი დახარისხება, გაფილტვრა და გაანალიზება თქვენი საჭიროებისამებრ.

რჩევები საუკეთესო შედეგისთვის

გამოიყენეთ ორიგინალი PDF-ები: ჩამოტვირთეთ ამონაწერები თქვენი ბანკის ვებგვერდიდან, ნაცვლად ქაღალდის დასკანერებისა. მიხვდებით, რომ ფაილი ორიგინალია, თუ PDF-ის ნახვისას შეძლებთ ცალკეული სიტყვების მონიშვნას.

შეამოწმეთ პაროლი: ზოგიერთი ბანკი ამონაწერებს პაროლით იცავს. პაროლი, როგორც წესი, თქვენი ანგარიშის ნომრის ბოლო ოთხი ციფრია.

გადაამოწმეთ შედეგი: კონვერტაციის შემდეგ, რამდენიმე ტრანზაქცია შეადარეთ თქვენს ორიგინალ PDF-ს. ამას 30 წამი სჭირდება და ნებისმიერ ხარვეზს გამოავლენს.

სცადეთ უფასოდ

მზად ხართ თქვენი პირველი ამონაწერის კონვერტაციისთვის?

ატვირთეთ PDF ახლავე — თქვენ მიიღებთ 5 უფასო გვერდს ყოველ 24 საათში. საკრედიტო ბარათი არ არის საჭირო.