Hefjast handa við umbreytingu bankayfirlita
Lærðu hvernig á að breyta PDF bankayfirlitum í Excel eða CSV í þremur einföldum skrefum. Engin handvirk gagnafærsla lengur.
Þú ert með PDF bankayfirlit og þarft gögnin í töflureikni. Afritun og líming virkar ekki—þú endar með ruglaðar tölur og skemmt snið.
Hér er hvernig þú breytir yfirlitunum þínum á réttan hátt í örfáum skrefum.
Hvað er umbreyting bankayfirlita?
Umbreyting bankayfirlita tekur PDF skjalið þitt og breytir því í Excel eða CSV skrá. Í stað skjals sem þú getur aðeins skoðað, færðu gögn sem þú getur unnið með.
Breytirinn les yfirlitið þitt og dregur út færslurnar sjálfkrafa. Dagsetningar haldast sem dagsetningar, upphæðir sem tölur og allt lendir í réttum dálkum.
Af hverju þú getur ekki bara afritað og límt
PDF skjöl eru hönnuð til að líta vel út á skjá, ekki til að flytja gögn. Þegar þú afritar úr PDF skemmist sniðið og tölur lenda í röngum reitum.
Skönnuð yfirlit eru enn verri—þau eru bara myndir. Þú getur alls ekki valið neinn texta.
Sérhæfð umbreytingartól leysa þetta með því að skilja uppsetningu bankayfirlita.
Hvernig á að breyta yfirlitinu þínu
Umbreyting tekur þrjú skref og samtals um 30 sekúndur.
Skref 1: Hlaða upp PDF skjalinu þínu
Dragðu bankayfirlitið þitt yfir í breytinn eða smelltu til að leita. Yfirlit frá hvaða banka sem er virka—Landsbankinn, Íslandsbanki, Arion banki, erlendir bankar eða sparisjóðir.
Sæktu yfirlit beint af vefsíðu bankans þíns þegar mögulegt er. Þessi „upprunalegu PDF“ breytast nákvæmar en skannaður pappír.
Skref 2: Láttu vinnsluna eiga sér stað
Breytirinn greinir skjalið þitt og dregur út færslugögnin sjálfkrafa. Þetta felur í sér dagsetningar, lýsingar, upphæðir og stöður.
Engin handvirk stilling nauðsynleg. Vinnsla tekur venjulega innan við 10 sekúndur.
Skref 3: Sækja skrána þína
Veldu snið og halaðu niður:
- Excel (.xlsx) — Best fyrir greiningu og formúlur
- CSV — Fullkomið til að flytja inn í bókhaldshugbúnað
Það er allt og sumt. Það sem tæki klukkutíma í handvirkri færslu tekur örfáar sekúndur.
Hvað þú getur gert næst
Þegar gögnin þín eru komin á töflureiknisform geturðu:
- Flutt færslur inn í QuickBooks, Xero eða FreshBooks
- Búið til eyðsluskýrslur og línurit
- Flokkað útgjöld fyrir skattframtal
- Afstemmt reikninga með því að bera saman færslur
Gögnin eru þín til að flokka, sía og greina eins og þú þarft.
Ráð fyrir bestu útkomuna
Notaðu upprunaleg PDF: Sæktu yfirlit af vefsíðu bankans þíns frekar en að skanna pappír. Þú sérð að það er upprunalegt ef þú getur merkt einstök orð í PDF skoðara.
Athugaðu lykilorð: Sumir bankar verja yfirlit með lykilorði. Lykilorðið er venjulega síðustu fjórir tölustafirnir í reikningsnúmerinu þínu.
Staðfestu úttakið: Eftir umbreytingu skaltu gera úrtakskönnun á nokkrum færslum miðað við upprunalega PDF skjalið. Þetta tekur 30 sekúndur og grípur öll hugsanleg vandamál.
Prófaðu ókeypis
Tilbúinn að breyta fyrsta yfirlitinu þínu?
Hlaða upp PDF núna—þú færð 5 ókeypis síður á 24 klukkustunda fresti. Engin greiðslukortaupplýsingar nauðsynlegar.