Ինչպես սկսել բանկային քաղվածքների փոխակերպումը

Դուք ունեք PDF բանկային քաղվածք և Ձեզ անհրաժեշտ են այդ տվյալները աղյուսակում: Պատճենել-տեղադրելը (copy-paste) չի օգնի. արդյունքում կստանաք խառնված թվեր և խաթարված ձևաչափ:

Ահա թե ինչպես ճիշտ փոխակերպել Ձեր քաղվածքները ընդամենը մի քանի քայլով:

Ի՞նչ է բանկային քաղվածքի փոխակերպումը:

Բանկային քաղվածքի փոխակերպումը վերցնում է Ձեր PDF-ը և դարձնում այն Excel կամ CSV ֆայլ: Փաստաթղթի փոխարեն, որը կարող եք միայն դիտել, Դուք ստանում եք տվյալներ, որոնց հետ կարող եք իրականում աշխատել:

Փոխակերպիչը կարդում է Ձեր քաղվածքը և ավտոմատ կերպով արտահանում գործարքները: Ամսաթվերը մնում են որպես ամսաթվեր, գումարները՝ որպես թվեր, և ամեն ինչ հայտնվում է համապատասխան սյունակներում:

Ինչու չի կարելի պարզապես պատճենել և տեղադրել

PDF-ները նախատեսված են էկրանին լավ երևալու, այլ ոչ թե տվյալներ փոխանցելու համար: Երբ պատճենում եք PDF-ից, ձևաչափը խաթարվում է, իսկ թվերը հայտնվում են սխալ վանդակներում:

Սկանավորված քաղվածքներն էլ ավելի վատ են. դրանք պարզապես պատկերներ են: Դուք ընդհանրապես չեք կարող տեքստ նշել:

Մասնագիտացված փոխակերպման գործիքները լուծում են այս խնդիրը՝ հասկանալով բանկային քաղվածքների կառուցվածքը:

Ինչպես փոխակերպել Ձեր քաղվածքը

Փոխակերպումը տևում է երեք քայլ և ընդհանուր առմամբ մոտ 30 վայրկյան:

Քայլ 1. Վերբեռնեք Ձեր PDF-ը

Քաշեք Ձեր բանկային քաղվածքը փոխակերպիչի վրա կամ սեղմեք՝ ընտրելու համար: Աշխատում են ցանկացած բանկի քաղվածքներ՝ AmeriaBank, ACBA, Inecobank, միջազգային բանկեր կամ վարկային կազմակերպություններ:

Հնարավորության դեպքում քաղվածքները ներբեռնեք անմիջապես Ձեր բանկի կայքից: Այս «բնօրինակ PDF-ները» ավելի ճշգրիտ են փոխակերպվում, քան սկանավորված թղթերը:

Քայլ 2. Թույլ տվեք մշակել

Փոխակերպիչը վերլուծում է Ձեր փաստաթուղթը և ավտոմատ կերպով արտահանում գործարքների տվյալները: Սա ներառում է ամսաթվերը, նկարագրությունները, գումարները և մնացորդները:

Ձեռքով կարգավորումների կարիք չկա: Մշակումը սովորաբար տևում է 10 վայրկյանից պակաս:

Քայլ 3. Ներբեռնեք Ձեր ֆայլը

Ընտրեք Ձեր ձևաչափը և ներբեռնեք.

• Excel (.xlsx) — Լավագույնն է վերլուծության և բանաձևերի համար
• CSV — Կատարյալ է հաշվապահական ծրագրեր ներմուծելու համար

Այսքանը: Այն, ինչ կպահանջեր մեկ ժամ ձեռքով մուտքագրելու համար, այժմ տևում է վայրկյաններ:

Ինչ կարող եք անել հետո

Երբ Ձեր տվյալները հայտնվեն աղյուսակային ձևաչափով, Դուք կարող եք.

• Ներմուծել գործարքները QuickBooks, Xero կամ FreshBooks
• Ստեղծել ծախսերի հաշվետվություններ և գրաֆիկներ
• Դասակարգել ծախսերը հարկային հաշվետվությունների համար
• Համադրել հաշիվները՝ համեմատելով գրառումները

Տվյալները Ձերն են՝ տեսակավորելու, զտելու և վերլուծելու համար այնպես, ինչպես Ձեզ անհրաժեշտ է:

Խորհուրդներ լավագույն արդյունքի համար

Օգտագործեք բնօրինակ PDF-ներ. Ներբեռնեք քաղվածքները Ձեր բանկի կայքից, այլ ոչ թե սկանավորեք թուղթը: Դուք կարող եք հասկանալ, որ այն բնօրինակ է, եթե կարողանում եք նշել առանձին բառեր Ձեր PDF դիտարկիչում:

Ստուգեք գաղտնաբառերը. Որոշ բանկեր գաղտնաբառով պաշտպանում են քաղվածքները: Գաղտնաբառը սովորաբար Ձեր հաշվի համարի վերջին չորս թվերն են:

Ստուգեք արդյունքը. Փոխակերպումից հետո ընտրանքային ստուգեք մի քանի գործարք՝ համեմատելով բնօրինակ PDF-ի հետ: Սա տևում է 30 վայրկյան և օգնում է խուսափել սխալներից:

Փորձեք անվճար

Պատրա՞ստ եք փոխակերպել Ձեր առաջին քաղվածքը:

Վերբեռնեք PDF հիմա — Դուք ստանում եք 5 անվճար էջ յուրաքանչյուր 24 ժամը մեկ: Բանկային քարտ չի պահանջվում: